חוזים במכירות כלכליות הם מכריעים מכיוון שהם הופכים הן למדריך לפעולה והן לבסיס להסדר מזומנים. ביצוע נכון של חוזים, כולל הרשומות החשבונאיות הנכונות עליהם, משפיע ישירות על איכות היחסים הנוספים בין הצדדים.
חוזי עבודה
בעולם העסקי נעשה שימוש נרחב בחוזים לייצור עבודות מסוימות: בנייה, תיקון, מחקר, תכנון ואחרים. הצדדים לעסקה הם הלקוח והקבלן: הראשון מתחייב לשלם עבור העבודה, והשני - למלא את ההזמנה ביעילות ובמועד, בהתאם להסכמים.
בהסכמים כאלה, הדבר החשוב ביותר הוא רגע קבלת העבודה, מכיוון שככלל, מועדי החישובים הנוספים מחושבים מיום הקבלה. התרגול רבת השנים פיתח מסמך המתקן את רגע המעבר הזה - פעולת קבלת העבודה שבוצעה.
בחוזים מנוסחים נכון, בדרך כלל פרק שלם מתאר כיצד יש לבצע פעולת השלמה. מדגם של תנאים אלה נכלל בכל חוזה מודל וכולל את הסעיפים הבאים.
- הנוהל למשלוח המעשה: מי, למי ומתי מעביר מסמך זה.
- תנאי חתימת המעשה על ידי הצדדים.
- נוהל לשיקוף טענות אפשריות.
- מהן ההשלכות אם מעשה השלמה לא נחתם או מוחזר.
להלן דגימה מהמעשה עצמו, המתאים לשימוש ביצירה.
כיצד מתבצעת ביצוע העבודה
המחוקק מורה ליזם לשקף כל עסקה בחשבונאות. הדבר נעשה בעזרת התיעוד הראשוני שנקרא, בו הצדדים מאשרים כי הושלמה פעילות עסקית.
אחד מ"ארגונים ראשוניים "אלה הוא מעשה ההשלמה. מדגם של מסמך זה אינו מאושר כחוק, אלא מאומת על ידי נוהג שיפוטי ומנהגים עסקיים. המעשה נועד לרשום את קיום החלק הראשון בחוזה על ידי הקבלן ולחייב את הלקוח לבצע את החישוב (אם לא היה תשלום מראש).
המעשה, כמו החוזה, מבוצע במספר הצדדים בכפולים. מרכיבי החובה שלו הם:
- תאריך ומקום ההילוכים;
- פירוט החוזה אליו נערך המעשה;
- עלות העבודה ונפחם;
- סימנים על נוכחות או היעדר טענות לאיכות העבודה שבוצעה;
- חתימות, חותמות ופרטי הצדדים לחוזה.
מסמך כזה הופך לבסיס להצגת עסקה עסקית ברשומי החשבונאות.
פעולת השלמה: מסמך לדוגמא
תאריך
מקום הידור
הלקוח (חברה, שם), המיוצג על ידי הדירקטור (שם מלא), פועל על בסיס האמנה, מחד, והקבלן (LLC, שם), המיוצג על ידי המנהל המנהל (שם מלא), בפועל על סמך ייפוי הכוח (מס ', תאריך) והאמנה, לעומת זאת, הם ערכו מעשה זה וקבע כי עבודות התיקון שנקבעו בחוזה העבודה (מס', תאריך) בעלות (סכום במילים, רובל) הושלמו על ידי הקבלן במלואו על פי הטכני משימות.
מאז חתימת מעשה זה, העבודות הללו התקבלו על ידי הלקוח, אין תלונות על איכות העבודה.
חתימות:
לקוח
משרד "שם"
במאי (חתימה)
חותם
מבצע
LLC "שם"
מנכ"ל (חתימה)
חותם
מה ההבדל בין הסכם שירות
כמו כן, קיימות עסקאות תכופות במתן שירותים: מידע, ייעוץ, עיצוב, בידור ואחרים.אם העבודה קלה למדידה, בדיקה, אימות, השירותים אינם מוחשיים: הם מכוונים לענות על הצרכים הספציפיים של הארגון או האדם האישי.
בשל הספציפיות שלהם, השירותים זקוקים במיוחד למסמך זיהוי: אספקתם מתבצעת על בסיס הסכם והיא מאושרת על ידי פעולה של השירותים הניתנים. ניתן להעריך את איכות ו"שלמותו "של שירות חוזי רק על ידי לקוח שיש לו צורך מסוים.
במילים פשוטות, אם הצורך במידע מסתפק, ניתן שירות מידע, עליו ניתן לערוך מסמך חשבונאי. באופן אנלוגי לביצוע העבודה במקרה זה, הצדדים עורכים מעשה שירותים שניתנו. פרטי חובה יהיו זהים, רק האובייקט שהועבר משתנה.
פעולת השירותים: מדגם
תאריך
מקום הידור
הלקוח (חברה, שם), המיוצג על ידי הדירקטור (שם מלא), פועל על בסיס אמנה מחד, והקבלן (LLC, שם), המיוצג על ידי הדירקטור (שם מלא), פועל על על סמך אמנת תאריך ייפוי כוח ומס ', לעומת זאת, הם ערכו מעשה זה על הדברים הבאים:
- שירותי מידע הניתנים על ידי החוזה למתן שירותים (מס ', תאריך) בסכום (במילים של רובל) ניתנים על ידי הקבלן במלואו.
- תשלום מקדמה בסכום של (במילים, רובלים) בוצע על ידי הלקוח לחשבון הבנק של הקבלן במלואו, בקשר אליו הצדדים רואים את ההתקשרות שצוינה, אין להם טענות מהותיות הדדיות.
חתימות:
לקוח
משרד "שם"
במאי (חתימה)
חותם
מבצע
LLC "שם"
במאי (חתימה)
חותם
דגימה של מילוי תעודת סיום העבודה או השירותים מתאימה לכל עסקה: די בכדי להתאים אותה לצרכים שלך.
