מדי שנה, מספר עצום של ארגונים פונה לשירותיהם של חברות ביקורת. הדבר נובע בעיקר מהעובדה שהשירותים שהם מציעים לצורך הערכה עצמאית של פעילויות של מפעלים מפחיתים משמעותית את עלות תשלום העונשים המגוונים.
כניסה
כל מנהלי חברות גדולות יודעים שחשוב לעסקים כי חשבונאות וחשבונאות מס יעבדו היטב. על מנת שהחברה תתפתח ותצליח יותר, יש צורך במידע מפורט ככל האפשר על פעילויות החברה.
זו הסיבה שלעתים קרובות מנהלים פונים אליהם ביקורת חברות, מכיוון שבדרך זו ניתן להראות את הסתירות בין המצב האמיתי לתיעוד הפעולות. ביקורת היא חלק חשוב מהעסקים המודרניים. ישנן חברות אשר נדרשות על פי החוק לבצע בדיקות כאלה מדי שנה.
במקרה זה, הראש יצטרך מבקר עצמאי או משרד ביקורת. שירותיו של ארגון כזה כוללים בדיקת כל התיעוד והעבודה של החברה, שלאחריה תונפק תוצאה, שלילית וחיובית, עם המלצות כיצד למגר ליקויים, אם בכלל. חברות ביקורת מספקות לעיתים שירותים רחוקים מלהיות ביקורת, למשל, סיוע במיסוי, שחזור וחשבונאות פיננסית של חברה ואחרים.
תכונות
ניתן להקים ארגונים כאלה על בסיס צורות בעלות שונות, למעט בעלות מדינה מלאה. הצוות של חברה כזו עשוי לכלול עובדים שרחוקים מביקורת, אך אנשים כאלה צריכים להיות לא יותר מ 28%.
ניתן לייצג כמנהל מומחה מוסמך בלעדי בתחום זה. בהתאם לחוקי הפדרציה הרוסית, לפחות חמישה מבקרים שהם אזרחי הפדרציה הרוסית ושוכנים בשטחה חייבים להיות נוכחים בצוות משרד הביקורת.
כיצד לפתוח חברת ביקורת?
על סמך מאפייני השירותים הניתנים על ידי ארגונים כאלה, ניתן לחלק אותם לשתי קטגוריות:
- אוניברסאלי, כלומר כזה שיש לו את הזכות ליישם כמה סוגי ביקורת ועיסוק בסוגים שונים של עבודה;
- מתמחה, המספק שירות מסוג נפרד בלבד.
אם החלטתם לערוך תוכנית עסקית עבור חברת ביקורת, עליכם לקחת בחשבון נקודות מסוימות. עד כמה ארגון כזה יעבוד תלוי בארגון מבנה כוח האדם שלו. אין צורך לערב את כל המומחים בבדיקת חברות, יש צורך להקים "מכון חשיבה" האחראי על סיכויי חברת הביקורת. גם הציוד הטכנולוגי של הפעילות, זמינות המידע, התוכנה והתמיכה המשפטית, כמו גם כל הציוד הדרוש, חשוב.
רגעי עבודה
בעת הכנת תוכנית עסקית של חברת ביקורת, כדאי להבין כי החברה מקבלת את הזכות לספק שירותים בתחום זה רק לאחר הכניסה לפנקס המתאים. זה מאושר על ידי נוכחות של תעודה מסוג מסוים המונפקת לארגון. הרישום הוא מאגר מידע אלקטרוני בו כל רואי החשבון וחברות הביקורת זכאים לבצע ביקורת.
הצעדים הראשונים בארגון עסק משלך
פתיחת משרד ביקורת מתחילה בכך שעל המארגן להירשם כישות עסקית עם פתיחת חשבון בנק לאחר מכן.כאשר בוחרים טופס משפטי, יש להבין כי לא מתאים להירשם כיזם פרטי. יהיה זה הנכון ביותר לתת עדיפות לישות משפטית.
יתר על כן, יהיה עליכם לא רק לערוך תוכנית עסקית עבור חברת הביקורת, אלא גם למצוא חדר מתאים ואז לסיים חוזה שכירות. מכיוון שלמשרד של חברה כזו יש תפקידים ייצוגיים, יש צורך שיהיה לו מראה מכובד ונראה סולידי. רצוי לתת לחלל הפנים תחכום מסוים, שעבורו עדיף להשתמש בשירותיו של מעצב.
גישה דוקומנטרית
תכנון כל עסק כרוך בהכנת פרויקט מקצועי. בעתיד, בהסתמך על זה, אתה יכול להתחיל לחפש משקיעים. התוכנית העסקית של חברת הביקורת צריכה לשקול עמדות מסוימות החשובות מאוד:
- הצעה מסחרית;
- בונוסים ומחירונים;
- הסדרת השירותים שיסופקו.
סוגי השירותים הפופולריים ביותר בתחום זה הם: ביקורת על חברות ביטוח, קרנות מחוץ לתקציב, חילופי דברים, מוסדות השקעה, כמו גם ביקורת בנקאית וכללית.
הצוות
לעסק זה יש מפרט כזה שיש לחלק את האחריות באופן ברור בין שותפים לעובדים אחרים. על ההוראות לקבוע רשימה מלאה של חובותיה של כל יחידת צוות. לאחר מכן אתה, כמנהיג, תצטרך רק לשלוט ברמת הדיוק של המשימות שהוקצו לעובדים, וכן, במידת הצורך, לבצע התאמות מסוימות.
היררכיית עובדים
גם אם כבר ניסחת תוכנית עסקית לחברת ביקורת אנרגיה (למשל), עליך לדעת שיש תכנית סטנדרטית השולטת באחריות העובדים. תפקיד המנכ"ל פירושו צורך במשא ומתן עסקי עם לקוחות, ביקורים בתערוכות ובכנסים, וסיום עסקאות.
מתברר כי ניתן להעביר לעובד זה את התפקידים של מזכירה, מבקר ומנהל מכירות על ידי שילובם בתפקיד אחד. ואם יש לך קצת ידע בתחום מיקור החוץ, כלומר בתחום המס והחשבונאות, תוכל למלא את תפקידו של רואה החשבון הראשי.
ניתן למנות את המשנה למנכ"ל חובותיו של עורך דין רואה חשבון ואחריות. במבט ראשון זה עשוי להיראות מסובך. אבל! בשלב הפעילות הראשוני, אתה רק צריך לצבור ידע בתחומי פעילות מסוימים. ואז לא יהיה כל כך קשה להתרגל, אחרי זה תבצע את כל האקטואליה באופן אוטומטי.
כאשר העסק יתרחב בהדרגה, יהיה צורך למשוך עובדים חדשים. הדרישות לבחירת כוח אדם למועמדים צריכות להיות גבוהות מאוד. על המועמדים להיות בעלי איכויות מסוימות, היינו: היכולת לעבוד בצוות, לקבל החלטות במהירות, בצורה מספקת ומהירה להגיב בכל תנאי, כלומר עם השינויים הקלים ביותר בשוק השירותים הזה.
קהל יעד
כשמכינים תוכנית עסקית לחברת ביקורת, עליכם ראשית להסכים על קבלת הזמנות. כמובן שניתן ליצור קהל יעד ראשוני רק בזכות הקשרים הישנים שהיו קיימים בעת פתיחת החברה. אך ככל שהיא מתפתחת, יש צורך למשוך לקוחות חדשים. ניתן לעשות זאת בשיטות מסורתיות לקידום עצמי:
- פרסום במקורות מידע שונים;
- פרסום בתקשורת;
- מכירות "קרות" באמצעות מדריך הטלפונים של חברות עירוניות.
העלויות
מומחים בעלי מוניטין רב בתחום זה אומרים כי עבור תחום זה לא תצטרך עלויות נוספות. השכרת חדר תדרוש 70-100 אלף רובל בשנה, לרכישת ריהוט וציוד - 100-200 אלף, למשכורת - 100-200 אלף לשנה, עלויות פרסום - 10 אלף רובל.הרווחיות של עסק כזה מגיעה ל 30-40%, ותוכלו להחזיר את ההשקעה הראשונית בעוד 6 חודשים.
