התנאים לפעילויות של ארגון כלכלי מכל סוג שהוא של בעלות קשורים תמיד לאזור של ניגוד עניינים הן בארגון והן בסביבה החיצונית. על מנת למזער את ההשלכות השליליות של מערכות יחסים בעייתיות, כדי להעריך את היענות הישות המשפטית לחוק במפעלים רבים, ניתן עמדת עורך דין.
פעילותה מוסדרת על ידי מערכת דרישות לעובד, המפורטת בתיאור התפקיד.
זהו אחד המסמכים הפנימיים העיקריים, שמטרתם לקבוע את כמות העבודה, המסוגלות ובסופו של דבר את יעילות העובד בארגון.
מטרת המסמך
תיאור התפקיד של עורך דין הוא מסמך פנימי מקומי השולט:
- דרישות הסמכה לתפקיד.
- אחריות בתפקיד.
- עובד פונקציונלי.
- זכויות.
- אחריות
- הזוגיות.
- נורמות נוספות (נספחים, הסכמים).
מערכת הדרישות לביצוע מסמך זה מספקת הגנה מתאימה על האינטרסים של הארגון. תפקידו של עורך דין הוא לייצג ולהבטיח אינטרסים אלה במרחב הכלכלי המשפטי. האחריות למעקב אחר ההוראות וליישומן התקין היא אישית.
כישורי עבודה
תפקידו של עורך דין שייך לקטגוריית העובדים המנהלים (AUP). כדי להתקבל לעבודה, מומחה צריך להיות בעל השכלה מקצועית גבוהה יותר, אשר מאושרת על ידי מסמכי הסמכה, ניסיון בעבודה (תלוי בפרטי הדרישות הספציפיות בארגון). תפקידו של עורך דין כולל שילוב של ידע, מיומנויות בתחום הרגולציה המשפטית של הארגון.
עורך דין צריך לדעת:
- המסגרת החקיקתית המסדירה את פעילות הארגון, תוך התחשבות בספציפיות שלו;
- נוהל הרישום והבטחת האינטרסים הלגיטימיים של המיזם בתחום היחסים החוזיים;
- צורות של פעילויות ניהול של הארגון;
- שיטות ניהול מידע.
עורך דין חייב להיות מסוגל:
- בפועל, להחיל נורמות משפטיות כדי להבטיח את האינטרסים של הארגון;
- לבצע שיטתיות של פעילויות באמצעים טכניים ותוכניות הנהלת חשבונות שסופקו במיוחד;
- ציית לנימוסים ב תקשורת עסקית.
עורך דין חייב להיות:
- תקני תקשורת רשמיים;
- המיומנות של הוראת הכפופים לו;
- קבלות פנים ומיומנויות של תקשורת וניהול משא ומתן עסקי, המייצגים את האינטרסים של הארגון במבנים ציבוריים ופרטיים.
תפקידו ותפקידיו של עורך דין
שמירה על האינטרסים של הארגון הינה פעילות רבת פנים, אשר נועדה לספק ערובה להתאמת הארגון למסגרת החקיקתית. לערבות זו יש ביטוי חיצוני בשלושה תחומי פעילותו של עורך הדין: בסביבה הפנימית, החיצונית וביחס לפעילותו המשפטית שלו. הם יחד ומהווים את נושא העבודה ואת תפקידו של עורך דין.
ארגון משפטי של הסביבה הפנימית. תחום פעילות זה כולל: מומחיות משפטית של תיעוד פנימי ובקרה על עמידה בפעילויות אמיתיות עימו; ניתוח והערכת הסיכונים המשפטיים של החלטות מנהליות, סיוע משפטי למחלקות ולעובדים; שליטה על משמעת העבודה.
הערכה משפטית של הסביבה החיצונית. תפקידו התפקידי של עורך דין כולל ייצוג אינטרסים בגופים משפטיים ואחרים; ניתוח תיעוד נכנס ויוצא בתחום כשירותו; הכנת תיעוד פרוייקט להסדרת סכסוכים משפטיים והערכת סיכונים.
מרחב משפטי אישי של עורך דין. חובותיו של עורך דין כוללות הקפדה על שעות העבודה; תקנות פנימיות; פיתוח מקצועי, שמירה על אתיקה מקצועית.
זכויות
על סמך ייפוי כוח, לעורך דין יש את הזכות לייצג את האינטרסים של הארגון, להשתתף באימוץ החלטות ניהוליות וניהוליות בכל הקשור לשמירה על האינטרסים המשפטיים של הארגון ואנשים פרטיים, ולהיענות לבקשות הרשמיות של רגולטוריות המדינה, רשויות אכיפת החוק והתקשורת.
זכויותיו וחובותיו של עורך דין כוללים קבלת החלטות עצמאית שאינה חורגת מתחום המסוגלות, השתתפות פעילה בדיון בסוגיות שמטרתן לשפר את ניהול הארגון.
אחריות
תפקידו המקצועי של עורך דין כולל מתן הבסיס המשפטי לפעילות הארגון ונציגיו. מקרים של הפרה של דרישות תיאור התפקיד טומנים בחובם השלכות חמורות על המיזם, עורך הדין אחראי אישית לכך.
האחריות מתרחשת גם במקרים הבאים:
- גורם לנזק חומרי.
- הפרת התקנות הפנימיות.
- הפרת חובות בגין אי חשיפת מידע וסודות מסחריים.
- ביצוע עבירה.
הארגון מספק תקנות עבודה שונות בהתאם לפרטי הפעילות. עורך דין, כנציג תחום המשפט, ניחן באחריות רבה יותר משאר העובדים. זה אמור להיות מודל להתנהגות נורמטיבית מכוח מעמד. כמו כן ניתנת אחריות לתוצאות ויעילותו של תחום העבודה שהופקד עליו.
זוגיות
מבנה הארגון הוא היררכיה של מערכות יחסים פונקציונאליות הכפופות למטרה אחת - יעילות הארגון בכללותו. בתוך תיאורי תפקידים של עורך דין צריך לבוא לידי ביטוי כמערכת יחסים בין יחידות מבניות, ויחסים עם תפקידים גבוהים יותר.
בדרך כלל, עורך דין כפוף ישירות למנכ"ל או לסגניו. מטלות, מידע והוראות לביצוע על ידי עורך דין מונפקות על ידי הממונה ומחייבות אותו במסגרת הזמן ובתוך יכולתו של העובד. במקרה של אי הסכמה עם תוכן הצו, לעורך הדין בכתב (בעל פה) הזכות להגיש התנגדות.
תפקידו של עורך דין במפעל כולל ניטור פעולותיהם של עובדים כפופים. הוא אחראי לתוצאות נפח הפונקציונאליות שהופקדו עליו, בשליטת היחידה המבנית (קבוצה) של העובדים.
נורמות נוספות
כל הדרישות הנוספות, מחשבון זמן עבודה, הסכמים על סודות מסחריים ותפקידים ספציפיים אחרים של עורך דין בארגון מנוסחים כמסמך נפרד כיישומים שאינם תקפים ללא תיאור תפקיד או הסכם לפונקציונליות נוספת והתנאים ליישומו.
דרישת חובה היא לקבוע את התנאים וההגבלות לפתרון בעיות מעוררות מחלוקת.
דרישות תיאור תפקיד
תפקידו של עורך דין הוא אחד הכלים החשובים ביותר להסדרת יחסי עבודה עם עובד. באילו דרישות צריך תיאור התפקידים לעמוד בכדי להפוך לכלי יעיל ויעיל בארגון?
- הספציפיות של הניסוח. אי קבילות הן דרישות שאינן תואמות את נפח הפונקציונליות וחורגות מהיכולת של מומחה.
- לא ניתן להזניח את תיאורי התפקידים, מה שיוצר אותם על פי תבנית נפוצה.יש לפרט את הפונקציונליות ותחומי האחריות של עורך דין תוך התחשבות בדרישות האמיתיות ובפרטים של חברה זו.
- הוראות המסמך לא צריכות להתנגש זו עם זו.
אם תיאור התפקיד קובע במדויק את היקף הזכויות והאחריות של העובד, הוא ערב לערב העבודה האפקטיבית של חברי הארגון.