מהי EGAIS (מערכת מידע אוטומטית של מדינה מאוחדת)?

אנשי עסקים רבים אינם יודעים מה זה EGAIS ולמה זה נחוץ. נכון לעכשיו, מערכת המידע המאוחדת של המדינה המאוחדת היא כלי חובה איתו כל מוכרים או יצרנים של משקאות אלכוהוליים צריכים לתקשר בשטחה של הפדרציה הרוסית. מסיבה זו יהיה חשוב לכל נציגי העסק הזה לברר מה זה EGAIS ולמה הוא משמש.

מדוע זה נחוץ?

הנוהג המודרני מציע כי כ- 30% מכמות האלכוהול הכוללת ברוסיה מיוצרת באופן לא חוקי, כלומר, כל בקבוק שתייה אלכוהולי שליש הוא מוצר מזויף. באופן טבעי, בסביבה כזו הכנסת בקרה היא חובה, אך למעשה עבור יזמים אשר כיום אינם יודעים כלל מה זה EGAIS, זהו מתח נוסף.

אם אתה הבעלים של חנות קמעונאית הפועלת ברוסיה, במקרה זה אתה צריך לזכור כי החל מה 01/01/16, עליך להעביר מידע מלא למערכת המידע המאוחדת של המדינה המאוחדת עבור כל פעולות הרכש של אלכוהול, גם אם אם אתה מוכר רק בירה בחנויות. ביולי נכנסת הדרישה לתוקף כי יש צורך גם ליצור דוחות מפורטים על מכירות קמעונאיות, ובאמצעות מערכת זו חייבת להתנהל כל יחידת מכירות פרטנית.

כיצד מערכת זו עובדת בקמעונאות?

כדי להבין כיצד פועל ה- EGAIS, עליכם לקחת בחשבון את האינטראקציה עם מערכת זו בכמה שלבים. השלבים הם כדלקמן:

• משלוח;
• מכירה;
• לאחר מכירה;
• מקרי כישלון.

מסירה

מה זה EGAIS, עליכם להבין מתחילת ביצוע ההזמנה. בעת קבלת משקאות אלכוהוליים מספקים, עליכם לבצע התאמה מפורטת של מספר הבקבוקים בפועל עם חשבונית האלקטרונית או הנייר המסופקת לכם. אתה יכול לאשר את עובדת הרכישה באמצעות מערכת זו באמצעות המסמך שסופק לך ממערכת המידע באמצעות הדואר האלקטרוני, ובמחשב צריכה להיות תוכנית מיוחדת לחשבונאות סחורות התומכת בעבודה עם EGAIS. האם אתה מוכר בירה או כל משקאות אלכוהוליים אחרים, במקרה זה זה לא משנה.

אם הנתונים מתכנסים, במקרה זה אתה מקבל את החשבונית שגויס על ידי הספק ואז עובדת הרכישה אושרה סופית ב- EGAIS. אם למוצרים מסוימים יש סימנים פגומים, אז במקרה זה שטר המטען עשוי להידחות לחלוטין או שתעודת האי-התאמה המתאימה פשוט תיערך.

נניח שהכל הסתדר יפה, ואישרת את עובדת הרכישה ב- EGAIS. נרכשו בירה ומשקאות אחרים, וכעת יהיה צורך להוריד את כל הנתונים על מוצרים סחירים לתוכנית המזומנים, אותה יש להתקין גם במחשב הקמעונאי בהתאם לדרישות הבסיסיות של EGAIS.

ההנחה היא כי לאחר מכן על כל בקבוק עם אלכוהול יהיה סימן מיוחד עליו מוחל ברקוד דו ממדי עם הסימון Micro PDF417. ברקוד זה כולל מידע בסיסי אודות הרישיון והיצרן, ומציין גם את המאפיינים העיקריים של המוצר.

למכירה

לאחר שהבקבוקים כבר מונחים במלואם על המדפים, מתחיל המסחר.לקמעונאות יש קשר ישיר עם EGAIS, לכן עליכם לנהל רשומות בכל השלבים.

הקונה בוחר את המוצר הרצוי ומוכן לשלם את עלותו. לאחר מכן הקופאית קוראת לחלוטין את המידע בברקוד באמצעות סורק דו מימדי, והסחורה מוכת בבדיקה. במקביל, תוכנית הקופות מייצרת קובץ XML, שנשלח למודול התחבורה האוניברסלי. זהו יישום מיוחד שמחליף מידע עם שרת Rosalkogolregulirovanie. שם תיווצר קבלה בה קיימים ברקוד וחתימה דיגיטלית של החנות, נשלח אישור לקופאית שלאחריה ניתן לסגור את השיק. לפיכך, יישום כל ארגז או בקבוק משקאות אלכוהוליים יחודיים יסומן באופן מקוון באמצעות EGAIS. אלכוהול נשלט על ידי המדינה באמצעות מערכת זו, החל משנת 2016.

לאחר המכירה

יחד עם הסחורה שנרכשה, יש לספק לקונה צ'ק מהקופאית, והוא לא אמור להיות סטנדרטי, אלא להיות מצויד בברקוד דו מימדי. קוד זה מאשר כי עובדת מכירת הסחורה נרשמת ב- EGAIS. ניתן למכור אלכוהול כמעט בכל כמות, אך יחד עם זאת מסומן רק צ'ק אחד בשיק. כעת הקונה כבר מסוגל לאמת באופן עצמאי את אמיתות האלכוהול שנרכש על ידי קריאת קוד זה באמצעות הטלפון הנייד שלו, אם הוא מספק פונקציה כזו.

מומחים רבים אומרים כי אם ההליך למכירה כזו של מוצרי אלכוהול מתבצע כראוי, למעשה אין זה הגיוני אפילו לבצע בדיקת ברקוד על ידי הקונה עצמו. כאשר לא ניתן לקרוא את הקוד על ידי הסורק בקופה, המערכת תירשם אוטומטית ניסיון ליישם אלכוהול מזויף ובהתאם, יחסום אותו לחלוטין באמצעות EGAIS. קמעונאות תעבוד ככה בדיוק עם המערכת הזו.

כישלון

אם האינטרנט בחנות נעלם לפתע, אז לאורך זמן ניתן להמשיך ולמכור משקאות אלכוהוליים, מכיוון שהתוכנית תאחסן לחלוטין את נתוני המכירות שנעשו. לאחר שחזור הרשת, השירות מעביר את כל הנתונים שהתקבלו דרך מערכת המידע המאוחדת של המדינה המאוחדת. במקרה זה, אלכוהול יימכר כרגיל, והמחאות ייסגרו. כרגע, עבודה במצב זה מותרת לא יותר משלושה ימים, ואם במהלך תקופה זו לא ניתן להיפטר מכל הבעיות הקיימות באלכוהול, אז במקרה זה יהיה צורך להשעות את מכירת המשקאות האלכוהוליים.

שאלות פופולריות

למרות העובדה שההוראה כוללת כמות גדולה למדי של מידע נחוץ למערכת EGAIS, סוגיות מסוימות נותרו בלתי פתורות עבור רבים.

ראשית, רבים אינם מבינים האם יש צורך לסרוק כל העת כל בקבוק נכנס בתהליך קבלת טובין מהספק. למעשה, אין צורך לסרוק את הסחורה איכשהו לאחר קבלתם. קבלה ועבודה עם ספקים מתבצעות במסגרת ניהול מסמכים אלקטרוניים באצוות לפי פרמטרים של נפח.

כמו כן, רבים אינם מבינים כיצד ניתן להעביר את היתרות בין מספר חנויות, אך קשה לתת תשובה מוגדרת לשאלה זו. בהתאם לעמדה הרשמית של FS RAR, כל תנועה בין חטיבות נפרדות, כמו גם מהמשרד המרכזי או המחסן, מותרת רק אם יש לחנות רישיון סיטונאי. אבל אם ניקח בחשבון נושא זה מנקודת מבט טכנית, UTM מספקת את האפשרות להעלות חשבוניות נסיעות, וזה לא סותר את הכללים הכלולים בהוראות UGAIS.

בין היתר, השאלה המתבקשת היא האם החדרת מערכת זו בוטלה אלקודקלייר, אך למעשה כרגע מערכת זו עדיין פעילה במלואה וכך תעבוד עוד לפני 2018. לאחר שמערכת EGAIS תתחיל לעבוד כרגיל בכל המפעלים העוסקים במכירת מוצרי אלכוהול, ההכרזה התקנית תבוטל.

תנאי חיבור

החל מה -1 בינואר 2016, כל חברה העוסקת במכירה קמעונאית של משקאות חריפים חייבת בהכרח לרשום כל עובדה ברכישה של מוצר זה. מערכת EGAIS תשמש אפוא לא רק בעירוניות, אלא גם בשווקים קמעונאיים כפריים. תאריך חשוב למדי למדי הוא 1 ביולי של אותה שנה, מאחר שמועד זה כל חברות, בנוסף לדיווח ישיר על רכישות, יצטרכו להתחייב גם באמצעות EGAIS ומכירות קמעונאיות.

ראוי לציין כי הנהלת Rosalkogolregulirovanie העניקה הקלה מסוימת לקמעונאים וספקים, שיהיו בתוקף עד אפריל 2016. אין פירוש הדבר שאין להתקין את מערכת המידע האוטומטי המאוחדת של המדינה המאוחדת בזמן, אך השירות הפדרלי אמר כי הם מבינים שבתהליך הפעלת מערכת זו, המשתמשים עשויים להיתקל בתחילה בקשיים שונים, ולכן, אם מישהו אז יופיעו הפרות כלשהן, בגלל זה לא יהיו עונשים חמורים.

במקרה זה, רבים תהו אם להתחבר ישירות למערכת זו ב -1 בינואר, אם לאחר מכן לא מתוכנן לרכוש מוצרי אלכוהול במשך זמן רב. אכן, במצב זה אתה יכול להירשם מעט מאוחר יותר, אך אם אתה צריך למחוק את הסחורה או להחזיר אותם לספק, אז במהלך פעולות אלה יש להשתמש כבר במערכת המידע האוטומטית של המדינה המאוחדת.

אם עדיין יש לך סחורה שנרכשה לפני 1 בינואר, לא תצטרך להביא אותם לאיזון, כלומר תוכל לעסוק במכירתם לחלוטין ללא כל דאגה. אך במקרה שתצטרך להנפיק חשבונית להחזרת הספק או למחיקה של מוצרים אלה, ניתן לבצע את כל הפעולות הללו רק לאחר ההרשמה ב- EGAIS, ועל כך יש לקחת בחשבון מוצרים כאלה.

כללים חדשים למכירת בירה בשנת 2016

יזמים פרטיים שמוכרים בירה ושונים משקאות בירה כמו גם סיידר, אחו ומצבץ, בהתאם לכללים החדשים שנמצאים בתוקף מאז 2016, חייבים ליישם נוהל כזה כמו רישום ב- EGAIS. לאחר מכן, כל מידע על הרכש יועבר למערכת זו. הרוב המכריע של קמעונאי האלכוהול צריכים לעשות זאת החל מה -1 בינואר. התקנות העובדות האחרות אודות מכירות בירה בשנת 2016 אינן מתייחסות לכללים החדשים.

האם EGAIS נדרש בקייטרינג ציבורי?

בהינתן הבהרות הרשויות הרשמיות, התשובה לשאלה האם EGAIS נדרשת בקייטרינג ציבורי היא גם רלוונטית למדי. על חברות קייטרינג שמוכרות משקאות חריפים לרשום רכישת מוצרים כאלה במערכת EGAIS. יחד עם זאת, לא ניתן לתקן מכירות של משקאות כאלה במסעדות ובתי קפה.

פטור ממערכת זו

ראוי לציין כמה כללים, לפיהם יש חברות המוכרות משקאות אלכוהוליים פטורות באופן זמני מהצורך להירשם ל- EGAIS.

ראשית, הקלה בחוק זה ניתנת לחברות שעבודתן מתבצעת בחצי האי קרים ובסבסטופול.בפרט, הדבר חל על אותם ארגונים העוסקים במכירת קמעונאות של אלכוהול, כמו גם על יזמים פרטיים שמוכרים בירה ומשקאות דלי אלכוהול שונים בקמעונאות. ביישובים עירוניים, תחילת רישום עובדות לרכישת אלכוהול ב- EGAIS צריכה להתחיל מתחילת 2017. אם נדבר על יישובים כפריים, אז מבחינתם ב- EGAIS יהיה צורך לבצע את הרישום אפילו מאוחר יותר - החל מה -1 בינואר 2018.

ארגוני אלכוהול קמעונאיים שונים הפועלים באזורים כפריים עם אוכלוסייה של עד שלושת אלפים איש, בהם אינטרנט מלא עדיין אינו זמין בחנויות, שייכים לקטגוריית החברות שאסור לרשום מוצרים המכילים אלכוהול כדי לתקן מכירות, ובמקרה זה. יש עיכוב עד ה- 1 ביולי 2017. אם מדברים על רכש, במקרה כזה אין עיכובים להתנחלויות כפריות.

בנוסף לעובדה שיש לרשום רכש בחברת EGAIS, אפילו לא כל היישובים הכפריים פטורים מתיקון מכירות. רשימת ההתנחלויות שעבורן יוענקו דחיות כאלה מאושרת ישירות על ידי נושא הפדרציה.

ישנן גם כמה קטגוריות של חברות הפטורות מהצורך לחבר EGAIS:

• יצרנים של משקאות בירה, סיידר, בירה, פירה או כרית, המייצרים לא יותר מ -300,000 דקלטים בשנה;
• יצרני שמפניה או יין המיוצרים מענבים משלהם;
• מבחינת קביעת מכירות, הצורך להתחבר ל- EGAIS אינו מסופק עבור יזמים פרטיים שמוכרים את המשקאות הנמוכים ביותר באלכוהול בקמעונאות, כמו גם בארגוני קייטרינג, כלומר מסעדות ובתי קפה.

חשובה גם העובדה כי נכון לעכשיו אין לחלוטין תמיכה בחקיקה בסחר האינטרנטי באלכוהול החוקי, אולם רשויות הפיקוח אומרות כי נושא זה נבחן באופן פעיל. עד כה מניחים כי חקיקה עתידית המסדירה את כל התהליכים הללו תקבע הגבלות על זמן המכירה, כמו גם על גיל הקונים.

רישום

קיום יומן כזה הפך לחובה גם מאז 2016. עליו להכיל את המספר, הברקוד, שם המוצר וקודו, תאריך המכירה, כמו גם את הכמות והקיבולת בליטרים. נתונים המיידעים אודות תכונות אספקת האלכוהול לא יוצגו ביומן כזה. צורת התנהלותה מאושרת על פי צו "Rosalkogolregulirovanie".

ניתן לשמור את המסמך בצורה אלקטרונית או נייר. בתנאי שאתה מחובר ישירות ל- EGAIS, הדרישות לשמירה על יומן כזה יכולים להיחשב מיושמים במלואם, אך ישנן גם דקויות מסוימות. קיבוע המסחר הקמעונאי במשקאות אלכוהוליים ב- EGAIS הופך לחובה רק ביולי 2016, והיומן נשמר מאז ינואר, כלומר יהיה צורך לרשום מכירות במשך שישה חודשים בנפרד. אך במציאות כיום יש מספר גדול למדי של שירותים מתמחים אשר מספקים הזדמנויות ליישום דרישות כלשהן לתחזוקת יומן חשבונאות.

בקשר לכל התכונות הללו, מומלץ שתתחיל ללמוד את כללי ההפעלה של מערכת זו כעת, כך שלאחר מכן לא תתקל בקשיים.