פרסום מוצר כלשהו (כמו גם אספקת שירותים) קשור להשקעות ראשוניות בייצור. בתיאוריה הכלכלית המודרנית, מכלול סוגי העלויות המתאימים נחשב לעלות. מהן הגישות של כלכלנים רוסים לחקר תופעה זו? מה העלות מבחינת הביצועים העסקיים? מהם תנאי המפתח לייעולו?
עלות: תיאוריה
ראשית, נקבע מה מחיר העלות. תחת מונח זה, כלכלנים מודרניים מבינים את הביטוי הכספי של עלויות המיזם, הקשורים ישירות לשחרור, כמו גם מכירת סחורות. העובדה היא שכמעט כל ייצור כולל עלויות עבור חומרי גלם, חשמל, דלק, תשלום פיצויים לעבודה (וחובות חברתיות נלוות), פיצוי עבור פחת וכו '. עלות החברה הכוללת היא עלות הייצור הכוללת.
עלות ורווח
הפחתת העלויות המקבילות לשחרור טובין משפיעה ישירות על הרווח של הארגון. הקריטריון החשוב ביותר כאן הוא לשמור על רמת איכות תקינה של המוצרים. אם זה לא עונה על הצרכים הנוכחיים של צרכנים ולקוחות, אז הביקוש יירד, ויהיו גם בעיות בהכנסות.
לפיכך, קריטריונים חשובים ביותר לביצועים עסקיים הם השיטות בהן משתמשת החברה לחישוב עלות. עם זאת, כלכלנים רבים רואים בכך לא מדד כמותי, אלא אינדיקטור איכותי. לפיכך העלות משקפת את מגוון המשאבים המצטבר שיש בידי החברה.
רכיבי עלות
מה העלות מבחינת מרכיביה המרכיבים? כלכלנים מודרניים כוללים את הדברים הבאים סוגי עלויות:
- העלויות הכרוכות בהכנת מתקני ייצור, שיגורם;
- עלויות המשקפות השקעות בייצור סחורות, שימוש בטכנולוגיות מסוימות, יישום החלטות ניהוליות;
- עלויות הכרוכות בהשקעות החברה בפיתוח בסיס מדעי וטכני, פרויקטים שונים של פיתוח, מחקר;
- עלויות המשקפות את רכיב השירות בתהליך פרסום המוצר;
- השקעות בשיפור תנאי העבודה;
- משכורת, דמי חופשה, דמי ביטוח לאומי;
- תשלומי ביטוח;
- רכישת רכוש קבוע, פחת;
- רכישת חומרי גלם.
מהן עלויות עלויות הייצור במבנה ייצור טיפוסי תופסים את הנתח הגדול ביותר? זוהי, לדעת כלכלנים רבים, אותה רכישה של חומרי גלם וחומרים שיש לעבד אותם עוד יותר. בחלק מהענפים סעיף ההוצאה הזה עולה על 80% מסך העלויות. במקרים מסוימים, עלויות ייצור המפעל כוללות את זמן הפעילות של המפעל (ייצור סחורות פגומות, זמני השבתה טכנולוגיים שונים וכו ').
מה לא כלול בעלות?
מה, בתורו, אינו חלק בלתי נפרד מהעלות, המבוסס על תיאוריות כלכליות מודרניות? נהוג להתייחס למרכיבים כאלה, בפרט, בעלויות והרווחים האבודים הקשורים לביצוע פרויקטים שהושעו באופן אובייקטיבי או בלתי תלוי ברצון הנהלת החברה. כמו כן, עלות הייצור, ככלל, אינה כוללת את המשאבים שהוצאו לשמירה על יכולות מרופטות.
עלות שחרור טובין בדרך כלל אינה כוללת עלויות הקשורות לתביעות, קנסות וסנקציות אחרות הניתנות בחוק. חלק מהכלכלנים מעדיפים גם לא לכלול את עלות הייצור המוחק או חייבים שאינם ניתנים לשחזור.
סיווג עלויות
עלויות המהוות את ערך הטובין, נהוג לסווג בשתי קטגוריות. ישנם רכיבי עלות הומוגניים (אלה עשויים לכלול, למשל, משכורות עובדים), וישנם מורכבים (הם עשויים לשקף, בפרט, את עלות רכישת הציוד).
יש עלויות בעלות אופי קבוע, שערכן אינו תלוי ישירות במספר המוצרים המיוצרים (כולל שכר דירה לחצרים), אך ישנם עלויות משתנות שהם בתורם פרופורציונליים לקצב הייצור (רכש חומרי גלם, תשלום כוח אדם - עובדים חדשים עובדים).
היבט אנליטי
כיצד מתבצע ניתוח עלויות הייצור? משתמשים במספר אינדיקטורים עיקריים. בין אלה, למשל, הערכת עלות (סה"כ), מספר העלויות ליחידת סחורה אחת וכן רובל מוצרים שנמכר.
האינדיקטור הראשון משקף את הסכום הכולל של העלויות שרשמה החברה במהלך מעורבות כל סוגי יכולות הייצור, תשלום שירותים נלווים (הנדסה, התקנה) והקמת טובין חדשים. ניתן לחלק את הנתון הזה במספר יחידות התפוקה, וכן להיות הבסיס לחישוב המקדם המתואם עם רובל אחד ממחיר המכירה של המוצר.
ניתן לסווג רכיבי עלות לפי מספר קריטריונים אחרים. זה יכול להיות הרכב העלויות (הוצאות לאזור ספציפי בפעילות החברה - הסדנא, מחלקת המחקר, הקמעונאי וכו '), משך תקופת השימוש בכספים (חודש, רבעון, שנה ומרווחי זמן ארוכים יותר), סוג הדיווח (הנוכחי חיזוי וכו ').
היבט תמחיר
כיצד מתבצעים תמחיר כאשר המשימה היא לחשב יחסים לסעיפי הוצאה ספציפיים? כלומר, כאשר האינדיקטור הכולל בצורה של אומדנים אינו מעניין אותנו, אנו זקוקים לניתוח של עלויות יחסית למטרתן הספציפית. פשוט מאוד.
ראשית, אנו מגדירים את מושאי החישוב. אלה יכולים להיות מוצרים בודדים, קבוצות מוצרים, ואם אנו מעוניינים בעלות השירותים אנו מציינים את סוגי השירותים אותם יש ללמוד. לאחר מכן אנו בוחרים את קריטריוני החישוב (ככלל, זהו סוג של אינדיקטור טבעי - קילוגרם, מטר וכו '), וייתכן שהם לא יופיעו בקנה אחד עם התוכן עם האובייקט בצורה של עותק יחיד של המוצר. אבל זה נורמלי לחלוטין - בדיוק אותה קיבוץ של מוצרים בודדים, בהתבסס על אותה תחולת של קריטריוני החישוב, נוחה בהרבה מבחינת ניתוח עלויות מאשר לפעול עם יחידות ייצור בודדות.
סעיפי הוצאות עיקריים
למעשה, למעשה, אודות פריטי עלות סטנדרטיים המהווים את העלות המלאה. יכולים להיות כאן הרבה קריטריונים. אם אנו מחשבים את עלויות הייצור, אנו יכולים לדבוק בסעיפי העלות הסטנדרטיים הבאים:
- רכש חומרים (חומרי גלם);
- שכר צוות;
- רכישת חומרי עזר (מוצרים מוגמרים למחצה), תשלום עבור שירותי קבלנים;
- עלויות פחת;
- עלויות תחזוקה;
- פרסום;
- פיתוח ערוצי הפצה;
- אריזה, משלוח, לוגיסטיקה.
באופן עקרוני זה כל מה שדיברנו עליו בתחילת המאמר. עם זאת, הדגשנו קריטריונים אלה כדי לראות שכל אחד מהם יכול להיות הבסיס לחישוב עלות הייצור ביחס לאינדיקטור המשקף את נפחי התפוקה שניתחו - טונות, מטרים וכו '.כלומר, אנו יכולים למשל לחשב כמה יעלה לנו לרכוש חומרי גלם לייצור 100 מטר של צינורות מתכת. וגם מה יהיו עלויות כוח האדם הנחוצות לייצור כמות מוצרים כזו. כמה נשקיע בפרסום בכדי למכור את המונים האלה - אם תרצו תוכלו לחשב מקדם כזה.
כיצד להפחית את העלות?
כל עסק שואף להפוך לרווחיים ככל האפשר. ניתוח של עלות הייצור על ידי מיזם בדרך כלל מסתכם בנקיטת צעדים להפחתת עלויות ולהגברת היעילות העסקית. אילו? מומחים מזהים את תחומי העבודה הבאים:
- יישום שיטות חסכון במשאבים (שימוש רזה בחומרי גלם);
- אופטימיזציה של עבודה (צמצום השבתה);
- שליטה בטכנולוגיות ייצור חדשות;
- אמצעים שנועדו להפחית את עלות המכירה (חפש ערוצי הפצה חדשים ויעילים יותר);
- צמצום במידת הצורך של המנגנון הניהולי;
לרוב, כל האמצעים הללו ננקטים באופן משולב. אך תמיד ניתן להקצות עדיפות גבוהה יותר לכל אחד מהם.
דרכי הנהלת חשבונות
חשבונאות עלויות היא תהליך מורכב הכולל שימוש במגוון רחב של, בעיקר, שיטות סטטיסטיות לניתוח תהליכי ייצור. מטרת פעילויות מסוג זה היא להרכיב רשימה כזו של עלויות הכרחיות, שבלעדיה לא ניתן יהיה לייצר מוצרים סחירים, וכן לקצץ את המשאבים המתאימים על מנת לייעל את הוצאותיהם.
כפי שאמרנו לעיל, בחלק מהענפים חלק הארי של העלויות הנו חומרי גלם. לפיכך, עבודה בתחום חשבונאות במפעלים מרוכזת לעיתים קרובות סביב מרכיב עלות זה. מומחים מזהים שלוש שיטות עיקריות ליישום שלה:
- תיעוד
- מלאי;
- ניתוח יעילות קו מפעל.
השיטה הראשונה מבוססת על תיקון על נייר ניואנסים כגון תקנים לצריכת חומרי גלם, כמו גם סטיות אפשריות מהם במהלך הייצור. בחלק מהמקרים המסמכים משקפים את התנאים שבהם צריכת משאבים מחוץ לנורמות מקובלת, או להפך, לא רצויה, כמו גם מידע על הפוטנציאל להחלפת סוגים מסוימים של חומרי גלם באחרים על מנת לייעל את תהליכי הייצור.
מלאי הנו, ככלל, חישוב המשאבים הזמינים, המתבצע במרווח מסוים - משמרת, יום, שבוע או תקופה אחרת שמנהלי החברה מחליטים להקים כבסיס.
ניתוח היעילות של קו המפעל הוא סוג של המשך של שיטת התיעוד. אך במקרה זה, לא רק אינדיקטורים לסטייה מהנורמות נחשפים, אלא גם הסיבות הסבירות ביותר לכך. עם פתרונן, צפוי לפתור את הבעיות שזוהו בהוצאות יתר. תחום עבודה זה מיועד ישירות להפחתת עלות ייצור הסחורות.
חישוב העלות הכוללת
אנו פונים לתרגול של חישוב מספרי מפתח. מה העלות, קבענו. כעת עלינו לגלות כיצד ארגונים מחשבים זאת. מומחים מזהים שלוש שיטות עיקריות בהן מחושב עלות העסק. כלומר:
- מכונה ספירת שעות;
- שיטת הנהלת חשבונות;
- תמחיר ישיר.
מהי כל אחת מהשיטות בנפרד?
אם מדובר על חישוב שעות מכונה, מחושב כמה משאבים נדרשים כדי לייצר את המוצר, על בסיס עלות הציוד, החומרים שעובדו על ידיו וכן שכר הצוות. השיטה החשבונאית היא קביעת עלויות הייצור (ועלות השירותים הנלווים שאינם קשורים ישירות לקומת החנות) תופסים את האחוז הגדול ביותר ואילו הם הנמוכים ביחס לשכר העובדים (באחוזים).
תמחור ישיר כרוך בעבודה עם כמה שיותר פרמטרים המהווים את עלות הייצור.לפעמים מחושב כמה משאבים מוציאים, לא מבחינת אינדיקטור כזה כמו עלות יחידת טובין, אלא מבחינת כמה מהעלות נופלת על שלב נפרד של הרכבה או עיבוד שלה.
האופי הכלכלי של העלויות
יש כלכלנים שמעדיפים לסווג עלויות על בסיס שיוךם לגורמים כלכליים בודדים. כלומר, כאן אנו מתכוונים לחישוב הכובד הספציפי לכל מגוון עלויות בנוסחה הכללית המהווה את עלות המוצר המוגמר. העלויות במקרה זה מסווגות לפי תכונותיה הכלכליות הייחודיות. מהותן תלויה בדרך כלל בענף בו פועל המפעל.
ישנם למשל ענפים עתירי עבודה במיוחד - בהם עיקר העלויות קשורות לתשלום עובדים. יש תעשיות עתירות משאבים - בהן, בהתאמה, החלק השולט בעלויות הוא רכישת חומרי גלם. ישנם גם קטעים עתירי אנרגיה, "עתירי הון" - ציוד בלאי פעיל בהם במיוחד.
קחו בחשבון את גורמי העלות משלושת קטגוריות העלויות הכלכליות הנפוצות ביותר - חומרי גלם (חומרים), שכר ופחת.
חומרי גלם ועלות
עלויות חומרים משקפות את עלות המשאבים, הרכיבים, מוצרים מוגמרים למחצה שנרכשו מספקי צד ג ', תשלום שירותי מיקור חוץ אפשרי לקבלנים הקשורים למשלוח חומרי גלם. במקרים מסוימים, ייתכן שמדובר בשילוב בעלות העבודה הקשורה בחיפוש אחר ספקים מיטביים (ניכוי עמלה למנהלי הרכש).
בהתאם למדיניות של בניית תהליכי ייצור, עלויות באזור זה עשויות לרדת, על סמך הפוטנציאל למכירת חומרים שלא הושקעו. אם אנחנו מדברים על העובדה שהחברה מספקת לעצמה חומרי גלם, ומוציאה אותו, למשל, ממעי האדמה, אז מחושב עלות המיצוי של המשאב הנדרש.
עלויות חומר נוצרות לרוב על ידי שילוב של עלויות:
- רכשו חומרי גלם, חומרים וכן רכיבים שעוברים עיבוד עוקב בעזרת המתקנים שברשותם המפעל;
- יצירות (או שירותים) בעלי אופי ייצור ומבצעים על ידי חברות צד ג ';
- חומרי גלם ממקור טבעי (קרקע, מים, עץ) ושכר דירה נלווה;
- סוגים שונים של דלק;
- חשמל.
בחלק מהמקרים, אספקת המשאבים בנפחים המשקפים את הסכום האובדן הטבעי בפועל כלולה בעלויות החומר.
ככאלה, עלות חומרי הגלם נקבעת על בסיס מחירי שוק המוצעים על ידי ספקים, עמלות ועלויות נלוות (כמו למשל פיצוי עבור מתווכים, תשלום מכס וכו ').
שכר ועלות
הבסיס של כל עסק הוא כוח אדם. לפיכך עלויות כוח אדם יכולות להיות אחד מרכיבי העלות הנפוצים, יחסית. הכל תלוי, כמו שאמרנו לעיל, במגזר בו פועל העסק. בהתאם לענף, עלויות כוח האדם יכולות להיות 10%, ו- 40% ויותר מ- 90% מכל העלויות.
כלכלנים מודרניים משתמשים בשתי מתודולוגיות לחישוב העלויות הכרוכות בתגמול הצוות. על פי הראשון שבהם, יש לחלק את העלויות המקבילות לשני סוגים - אלה שקשורים ישירות לפיצוי הכספי של העבודה שבוצעה על ידי אנשים, וכאלה המשקפים חובות לקופות חברתיות.
תומכי התפיסה הראשונה מתמקדים בכך שמשכורות ותשלומים ל- FIU, לקופת הביטוח הסוציאלי ול- MHIF קשורים כמעט תמיד זה בזה. כאשר חשבונאות מחשבת את תגמולי העבודה עבור עובד במפעל, היא מעבירה ללא תנאי כ -30% מהשכר והבונוס שלהם לקופות החברתיות הנ"ל. וגם משלם 13% מס הכנסה אישי.לכן, על פי תזה זו, אין זה נכון להפריד משכורות וניכויים ל- PFR, FSS ו- MHIF.
תומכי התפיסה השנייה מציינים כי מגמות כמו מיקור חוץ (העברת פונקציות עבודה לארגון אחר) ומצבים חוץ (הזמנה לעבודה עבור עובדים הרשומים רשמית בחברה אחרת) הולכים ומתרחבים. במקרה זה, המפעל אינו משלם שום תרומה לקופות חברתיות.
כמובן שתכנית זו אטרקטיבית עבור עסקים רבים, מכיוון שהיא יכולה להפחית משמעותית את העלות, התלויה במידה רבה בעלות תגמול הצוות. הרווחים משימוש במיקור חוץ ובמיקור חוץ גוברים. כך או אחרת, במקרה זה לא מדובר בניכויים ל- PFR, FSS ו- MHIF. לפיכך, במבנה העלויות, פריטים אלה ראויים יותר לשקול בנפרד מעלויות הפיצוי של תפקידי עבודה.
ביחס למושג מספר שני, ישנם כלכלנים שממליצים כי העלויות הקשורות למיקור חוץ ומיקור חוץ ייחשבו כחיוניות, עם זאת, אנו נזכרים בסעיף ההתנחלויות עם קבלנים. עם זאת, מומחים רבים מוצאים מסמך נגדי לתזה זו, כשהם מאמינים כי בתעשיות רבות מאוד למעלה מ- 50% מהצוות מורכב ממומחים שנשכרים במסגרת outstaffing, וחלק משמעותי מהעבודה שבוצעה במיקור חוץ.
הסוגים העיקריים של ההוצאות מבחינת המשכורת הם משכורות, בונוסים, תשלומי תמריץ כמו גם העלויות הנלוות לאינדקס תגמול עבודה. באשר ליולדות ותשלומים חברתיים אחרים - הם מתבצעים על ידי קרנות מדינה. אך החברה עדיין יכולה לשאת בעלויות הכרוכות בתמיכה חשבונאית בגין התחייבות מסוג זה. לפיכך, קטגוריית ה"משכורת "כוללת, ככלל, גם סוגים כאלה של עלויות (אם כי היקפן במונחים כספיים בדרך כלל נמוך בהרבה בהשוואה לקטגוריות ההתחייבויות שצוינו לעיל).
עלות ופחת
כל ציוד נשחק לאורך זמן. ככלל, עלות ייצור מוצר באמצעות מכונות חדשות נמוכה יותר מאשר בעת שימוש באלה שיש להם אורך חיים: חומרים משמשים ביעילות רבה יותר, פחות גרוטאות, וההשבתה האפשרית עקב תיקונים. לכן, בחלק מהמקרים, חסכוני יותר לשדרג מתקני ייצור מאשר לעבוד על מיושן. עם זאת, לא תמיד - לפעמים עדיף להשקיע בתיקונים. כך או אחרת, שניהם דורשים משאבים כספיים, המהווים את עלויות ההפחתה של הארגון - מרכיב בלתי נפרד מתהליך הייצור.
הקריטריונים לפיהם מחליט מפעל אם לרכוש ציוד חדש או לתקן ציוד שוטף שונים מאוד. במפעלים מסוימים נקבעים סטנדרטים בהתאם לאחוז המשוער של פחת הקרן. על אחרים הקריטריון העיקרי הוא חיי המכשיר, או למשל, משך השימוש הכולל של הציוד המתבטא בשעות המכונה. הכל, ככלל, תלוי בפרטי הייצור בתעשייה.
הוצאות אחרות
יש כלכלנים המבדילים קטגוריה כלכלית מיוחדת של עלויות - "הוצאות אחרות". הם, כפי שצוין על ידי מספר מומחים, מבחינת רכיבים בודדים, זה מציאותי למדי לשלב עם שיעורי עלות אחרים. אך בפועל, הם בולטים לעתים קרובות בקטגוריה עצמאית. "הוצאות אחרות" כוללות תשלום דמי מס וביטוח, מילוי התחייבויות סביבתיות, פיצוי בגין ריבית על הלוואות, פיצוי עבור שירותי תקשורת, שירותי הסדר מזומנים ותיקון.