חשבונאות FIFO. שיטת FIFO: הגדרה, יישום

FIFO היא שיטת חשבונאות של עלות המלאי, בה מחיקות לראשונה את אותם קבוצות שהתקבלו במשלוחים הראשונים. השם בא מהביטוי האנגלי "first in, first out", שמתרגם כפשוטו כ- "first הגיע, first left." זוהי אחת השיטות הנפוצות ביותר על ידי רואי חשבון בכל רחבי העולם, אליהם יוקדש חומר המאמר.

מאפיין כללי

FIFO - שיטת הנהלת חשבונות המשווה לעתים קרובות למהלך הטבעי של העדיפות. ניתן להסביר זאת בקלות על ידי העובדה כי הביטול מתבצע אך ורק במסגרת הכרונולוגית המקובלת. ראשית כל, המשלוח הראשוני של המלאי משוחרר לייצור או מכירה, בשלב השני - הבא, וכו '. החשבונאות מסתיימת ברגע בו המסירה האחרונה משוחררת מהמחסן.

על איזה נכס חלה שיטת FIFO?

פעילויות המיזם אינן אפשריות ללא רכש נכסים המעורבים במחזור הייצור והמכירות. קבוצה של נכס כזה נקראת המלאי של הארגון. מלאי הם ערכים שניתן להשתמש בהם בצורה של חומרים או משאבים לייצור מוצרים או מכירה חוזרת נוספת. זה כולל:

• חומרים וחומרי גלם;
• עבודה בפריטים מתקדמים;
• מוצרים מוגמרים במלאי;
• טובין שנרכשו למכירה;
• מוצרים שנשלחו;
• הוצאות נדחות;
• בעלי חיים מעובדים ובקר לעיבוד עשב;
• יתרות ועלויות אחרות בעלות אופי דומה.

מלאי מנוכה חודשית מהמחסן ונשלח למכירה או ייצור. כדי לתת דין וחשבון על עסקה עסקית כזו, נעשה שימוש באחת מהשיטות, כולל שיטת FIFO. סדר רישום הגעתו והחופשה של ה- MPZ מוסדר על ידי המדיניות החשבונאית.

תכונות

FIFO היא שיטה שמשתמעת כי רואה החשבון לוקח כמובן מאליו כי המלאי לא מבוזבז ברגע, אלא מוחקים בהדרגה. המלאי אזל במלאי במרווחים שונים. במקביל לחיווט המתאר את השידור נכסים מהותיים יש למחוק את עלות הנכס. באיזה מחיר צריך רואה חשבון לרשום מניות פרישה?

שיטת החשבונאות של FIFO מרמזת שקודם כל צריך למחוק את המסירות הישנות ביותר בעלות בפועל של הקבלה הראשונה. יתר על כן, לא כל המפעלים עוקבים אחר החלק הראשון של התנאי, כלומר הקריטריון העיקרי הוא בכל זאת השימוש במחירי האצווה הראשונית לחופשה הראשונה בייצור / מכירה. למעשה, ניתן למחוק חומרים מכל קהילה. לרשות הצדדים השני והמשך, העלות נקבעת על ידי מחירי הצד השני, השלישי וכן הלאה לפי סדר המסירה.

שיטת FIFO קשורה ישירות לשינויים במחירי השוק. עם עליית האינפלציה, השימוש בשיטה מאיים להגדיל את סכום מס ההכנסה. במצב הפוך, כאשר עלות המלאי יורדת, מובטח כי שיעור ההתחייבויות על ההכנסה יקטן.

תחומי שימוש

חישוב עלות המלאי על פי FIFO, המבוסס על מסגרת כרונולוגית בלבד, מאפשר ליישם בהצלחה את השיטה לחשבונאות במפעלים בענפי ענפים שונים. לדוגמה, זה יכול לשמש חברות סחר סיטונאיות, ארגונים תעשייתיים וארגונים העוסקים בלוגיסטיקה. היוצא מן הכלל היחיד הוא הסחר הקמעונאי, אשר חשבונאותו מחייבת למחוק עלויות במחיר המדויק של מוצרים בודדים.FIFO היא שיטה שאינה יכולה לספק זאת.

למרות הגישה האוניברסלית של השיטה להערכת MPZ, לא כל עסק מסוגל לתפקד בעת השימוש בו. כאשר מחליטים ליצור שיטה כזו או אחרת לחישוב עלות מחיקת המלאי, עליך לשקול בזהירות את הצדדים החיוביים והשליליים.

שיטת מחיקה של FIFO: יתרונות

יישום השיטה ימשוך לא רק את רואי החשבון, אלא גם ישפיע באופן חיובי על פעילויות המיזם. התכונות הרווחיות והנוחות ביותר לשמירה על רשומות מחסנים על פי FIFO הן:

• פישוט אוסף ושיקוף של מידע ופרודוקטיביות גבוהה של רואה החשבון;
• תאימות מושלמת למוצרים מתכלים;
• הבטחת רמות מלאי נמוכות יותר;
• עלייה בערך הכלכלי של המיזם, שעשוי להועיל עבור קטגוריות של ישויות משפטיות;
• מדדי רווח גבוהים יכולים למשוך משקיעים ולאפיין את ערך האשראי של החברה מהצד הטוב ביותר.

שיטת הערכת FIFO היא בעלת ערך מעשי שאין לו תחליף: פשטות הנהלת החשבונות. כדי לממש את היתרון הזה במלואו, שקול דוגמה מותנית, ללא נתונים מספריים:

הארגון N קיבל MPZ בקבוצות קטנות. בשימוש, עלות כל אחד מהם עולה והמניות עצמן מוציאות באופן לא אחיד. בסוף החודש, יש צורך לתת דין וחשבון על היתרות מכל אספקה ​​וכמות המלאי הנצרך. במתודולוגיית החשבונאות המקובלת, על רואה החשבון לבצע פעולות קשות ושגרתיות רבות: יש לחשב את היתרות עבור כל אצווה בנפרד, וערכן עולה רק בתקופה הבאה. FIFO - שיטה שתאפשר לרואה החשבון למחוק יתרות במחיר האצווה האחרונה מהסוף. החישובים מפושטים מאוד.

החסרונות של שיטת FIFO

לא משנה עד כמה נראה השיטה האוניברסלית, עדיין יש לה את ההיבטים השליליים שלה, שיכולים להשפיע על פעילויות המיזם. אלה כוללים:

• התעלמות מתהליכים אינפלציוניים בעת ניהול חשבונות, מה שמוביל להערכת יתר של עלות המלאי;
• העלייה בהתחייבויות המס כתוצאה מהגדלת גודל התוצאות הכספיות של הארגון;
• המורכבות של תהליך תכנון העלויות;
• הידרדרות של ניהול ארגונים וחיזוי פעילויות עתידיות.

אולי כל הנקודות המפורטות מופחתות לראשונה: חוסר תשומת לב מספקת לתהליכי אינפלציה. הוצאה לא אחידה של מניות יכולה להוביל למחיקה במחיר נמוך בהרבה של הנכס, אשר בתחילה עולה פעמים רבות יותר. התוצאה היא הערכת יתר של אינדיקטורים שמבלבלים את הניהול בעת עריכת תוכנית פיתוח נוספת.

כדי להימנע מהשלכות שליליות, ראשית, אל תשכח את תכונות השיטה בעת ניתוח תוצאות פעילויות פיננסיות ותכנון פיתוח נוסף של המיזם. לפני יישום שיטת FIFO, רצוי לשקול בזהירות את הצורך שלה בארגוני חשבונאות.

כללי חישוב

FIFO היא אחת משיטות החשבונאות שקבעה ה- PBU למלאי. כדי לארגן את התהליך הנכון למחיקת עתודות, עליכם לדבוק בכללים ליישוםו:

• החישוב כפוף לא רק למלאי שהתקבל ונצרך, אלא גם יתרות המלאי שלהם;
• מניות שאינן בשימוש נרשמות פעם אחת בסוף החודש;
• לחברה הזכות להחיל טופס FIFO פשוט ומשתנה.

שיטת החשבונאות שהשתנה כרוכה בשימוש בחישוב העלות הממוצעת של מלאי, אשר נספרת מדי חודש.

שיטת FIFO: דוגמת חישוב

עדיף להבין היטב את מהות השיטה בצורה ויזואלית. קחו דוגמה בארגון עם תנאי נתון: יתרת ה- MPZ בתחילת מרץ 2016 הסתכמה ב 600- ב. ה (60 יחידות מלאי בעלות של 10 קוביות). החברה קיבלה 3 משלוחים:

• הראשון היה 900 גרם. ה.(10 יחידות של 90 ס"ק);
• השני - 10 500 בשעה. ה. (100 יחידות של 105 סמ"ק כל אחת);
• השלישי - 3000 בשעה. ה. (20 יחידות של 150 קוביות כל אחת).

רשמו מלאי וחישבו את היתרה בסוף החודש. תוצאות החישוב יוצבו בטבלה.

על פי נתוני המשימה, בחודש הדיווח היו 190 יחידות של MPZ במחסן. כתוצאה מהפעילות הכלכלית נמחקו ברציפות 180 יחידות. בחישוב נעשה שימוש במחירים החל מהמשלוח הראשון. בסך הכל, בתום התקופה נותרו 10 יחידות מלאי, אשר יש לתת עליהן דין וחשבון במחיר המסירה הסופית (במקרה זה, השלישית).

שיטת ה- FIFO היא מאוד פשוטה ונוחה לשימוש, אם כי יש בה השלכות שליליות. עם זאת, עם גישה מוכשרת לקביעת שיטת חשבונאות המלאי של המלאים הנחוצים למיזם, ניתן למזער ביטויים שליליים ולהשיג השפעה חיובית מקסימאלית על התפתחות הפעילות הכלכלית של המיזם.