הנהלת חשבונות למוצרים מוגמרים. הנהלת חשבונות למכירת מוצרים מוגמרים

בין החשובים מנקודת מבט של פעולה יציבה של פעילויות הנהלת החשבונות העסקיים - הנהלת חשבונות על מוצרים מוגמרים. הליך זה, ככלל, מכסה את כל שלבי מחזור המוצר. כלומר, חשבונאות על ייצור מוצרים מוגמרים או פעולות דומות ניתן לבצע ביחס למיקומם במחסן ומשלוחם ללקוחות.

הנהלת חשבונות היא בעיקר עבודה עם מסמכים, המבוססים על משמעות המונח. לפיכך, מילוי ניירות נכון הוא ההיבט החשוב ביותר בניהול המוסמך של התהליכים הרלוונטיים. מהם הניואנסים המשקפים את עבודתו של רואה חשבון בכיוון זה? בהתאם לאילו קריטריונים מתבצעת החשבונאות של תפוקת מוצרים מוגמרים? מדוע ישנם חשבונות ייעודיים המשקפים חיוב ואשראי בעסקאות פיננסיות?

מה המוצר המוגמר?

לפני שאתה שוקל כיצד מתבצעת החשבונאות של מוצרים מוגמרים, שקול את מהות הנושא שלו. בואו נגדיר את המינוח. מהו "מוצר מוגמר"?

על פי הפרשנות הרווחת בקרב כלכלנים רוסים, מדובר במוצרים (מוגמרים וגם מוגמרים למחצה), המיוצרים על ידי קו הייצור במסגרת תקנים או תנאים טכניים מאושרים, ונלקחים גם הם למתקן האחסון המתאים (מחסן) או מועברים ללקוח.

יש מקור חקיקתי שמכיל את הנורמות עליהן מונחים רואי החשבון הרוסים כאשר עובדים עם נתונים על מוצרים מוגמרים. סוג תקנה זה "מלאי". מה המוצר המוגמר, לדבריו?

זה לא יותר מחלק מאותם מניות ממש, אלא בהיבט שמטרתם מכירה. כלומר, המוצר המוגמר נופל לשלב הסופי של מחזור הייצור ומייצג נכסים שמאפייניהם (בעלי אופי טכני, או באיכות גבוהה) נקבעים על פי תנאי ההתקשרות עם הקונה או מסמכים אחרים.

חשבונאות למוצרים מוגמרים מתבצעת במונחים הקשורים לטבע או לערך. במקרים מסוימים משתמשים במתודולוגיה של חישוב מותנה. לדוגמה, כמות הקפה שהונפקה למכירה אינה בקילוגרמים או רובל, אלא בבנקים. היחידה הספציפית איתה מתבצעת חשבונאות של מוצרים מוגמרים נקבעת על ידי החברה עצמה.

אין דרישות משפטיות מחמירות. העיקר שהמידע על הרזרבות הזמינות של מוצרים מוגמרים הוא אמין, צריכה להיות שליטה על האופן בו הוא מגיע מקווי המפעל למחסן, ואז ללקוח או ליעד אחר. זה הכרחי מנקודת מבט כי במקביל לחשבונאות מתבצעת גם הנהלת חשבונות מס על מוצרים מוגמרים. לכן על כל המסמכים להיות בעלי סימני אותנטיות ותוקף.

כיצד מעריכים מוצרים מוגמרים?

הנהלת חשבונות על מוצרים מוגמרים יכולה להיעשות בכמה שיטות. במסגרת הליבה מבוצעת הערכה של עלויות ייצור. ככלל, שיטה מסוג זה חלה על קווי מפעל שהם קטנים במספר המוצרים המיוצרים. אם מדובר על ייצור המוני, אז עם מגוון קטן יחסית של מוצרים מיוצרים.

ישנן שיטות אחרות של חשבונאות עבור מוצרים מוגמרים. קיימת, למשל, שיטת ההערכה המותנית. במקרה זה, החברה מציגה אינדיקטורים המשקפים מחירים חשבונאיים, כלומר מותנים. הם יכולים להיות:

1. מדדי עלות המבוססים על תקנים;
2. מחירים למשלוחים בכמויות גדולות;
3. מחירים קמעונאיים (כולל מע"מ);
4. מחירי שוק (תמיד כולל מע"מ).

בסוף כל תקופת דיווח, החשבונאות משווה את הנתונים במסגרת אחד המדדים לעיל על מנת לחשב את עלות ייצור הסחורה בפועל.

מוצרים ומסמכים מוגמרים

חשבונאות למוצרים מוגמרים מתבצעת כמעט תמיד באמצעות מסמכים מיוחדים. ככלל, מדובר בחשבוניות, פעולות קבלה ומקורות ראשוניים אחרים. כיצד מתבצעת מחזור הדם שלהם? קח את הדוגמה של שימוש בחשבוניות כאחד הסוגים הנפוצים ביותר של מסמכים ראשוניים.

כמעט תמיד משתמשים בחשבוניות כאשר המוצרים נמכרים לקונה. הם נכתבים על פי הזמנה מתאימה של פקיד בחברה או הסכם עם לקוח. חשבונאות למשלוח מוצרים מוגמרים לקונה מתבצעת במספר שלבים. חשבוניות ראשונות, שהצורה התיעודית הנפוצה ביותר שלה היא M-15, מונפקות על ידי צוות המחסן בכמה עותקים. בדרך כלל בארבע. לאחר מכן הם מועברים לרואה החשבון שרושם אותם ביומן מיוחד. אחרי - הם חתומים על ידי עובדים מורשים, למשל, רואה החשבון הראשי.

לאחר שעבר את שלב ההרשמה מוחזרים חשבוניות למחסן. העותק הראשון משאיר לעצמו אחראי כלכלי לרוב עובד מחסן, השני משמש בעת הנפקת מסמכים ראשוניים אחרים (בדרך כלל חשבוניות), הקונה לוקח את השלישי והרביעי. אשר, בתורו, חתום על כל העותקים.

במקרים רבים, מוצרים מוגמרים מיוצאים דרך מחסום. לאחר מכן הקונה משאיר לעובדיו את אחד מעותקי החשבונית, והשני הופך למסמך הנלווה לסחורה הנטענת במכוניות. בתורו, שירות האבטחה מבצע גם חשבונאות כלשהי למכירת מוצרים מוגמרים, ורושם מידע על חשבוניות ביומן.

מה לגבי חשבוניות, סוג אחר של מסמך מקור? הם מונפקים על ידי המפעל בשכפול. הראשון תוך 10 יום מהרגע בו שוחררו הסחורה לקונה, הועברו בצורה כזו או אחרת ללקוח (בדואר, שליח, נמסר באופן אישי), המפעל השני משאיר לעצמו להשתמש במידע ממנו לספר המכירות.

דקויות של זרימת עבודה

שקול מספר ניואנסים המשקפים את העבודה עם מסמכים. בשביל מה? זה יכול להועיל, למשל, מנקודת המבט כי ביקורת על חשבונאות מוצרים מוגמרים ופעילויות ביקורת אחרות עשויה לכלול נהלים הקשורים לבדיקת התאמת מסמכי חשבונאות לתקנים שונים. איזה חוקים חלים בפרקטיקה הרוסית? הם מיוצגים על ידי הרשימה הראשית הבאה:

1. לכל הפעילויות העסקיות יש לצרף מסמכים תומכים. ככלל, יש להם את המעמד העיקרי.

2. ניתן לקבל מסמכים לחשבונאות ובלבד שהם מבוצעים על פי הטופס המצוי במקורות החקיקה. אם אלה אינם מסופקים שם, הארגון עצמו אוצר אותם. יש דרישות לתוכן המסמכים. עליהם לשקף:

• שם המסמך;
• תאריך עריכתו;
• שם החברה שמרכיבה אותה;
• תוכן הפעילות הכלכלית הספציפית;
• מכשירי מדידה של פעולות במונחים כספיים או פיזיים;
• תארים לעבודה של העוסקים בפעילות כלכלית ספציפית;
• חתימות של גורמים רלוונטיים.

3. למי הזכות לחתום על מסמכים ראשוניים? רשימת האנשים הללו נקבעת על ידי הראש, בהסכמה עם רואה החשבון הראשי. אם לא מוגדרים עמדות כאלה, הם עצמם חותמים על המסמכים.

4. רצוי לערוך מסמכים ראשוניים בעת ביצוע העסקה. אם זה לא מסתדר, בהקדם האפשרי לאחר השלמתו.

5. ניתן לתקן את התיעוד הראשוני, אך חתימות המאשרות את ההתאמה נחוצות מצד אותם אנשים אשר חתימותיהם נמצאות כבר בעיתונים.מצוין התאריך בו מתבצעים תיקונים.

חשבונות

הנהלת חשבונות, ככלל, משתמשת בחשבונות מיוחדים לצורך חשבונאות של מוצרים מוגמרים. אם אנו מדברים על זמינות ותנועה של מוצרים, משתמשים בזה שיש לו את המספר 43. הוא נקרא: "מוצרים מוגמרים". בתורו, אם מדובר בסחורות למכירה, משתמשים בחשבון אחר - מספר 41 "טובין". באמצעות יחידות רישום מתאימות, למשל, ניתן לרשום את עלות העבודה והשירותים. לשם כך משתמשים בחשבון 90 "מכירות". במקרים מסוימים, חשבונאות סינתטית של מוצרים מוגמרים עשויה להשתמש גם בחשבון 40, אך לא תמיד. זה נקרא השקת מוצר.

כיצד משתמשים בחשבון ה -43? בו נלקחים לראשונה מוצרים בחשבון, יורדים מעלות ונרשמים בחיוב. בתורו, כאשר הוא נשלח, הוא כבר מנוכה מהזיכוי של החשבון ה -43. ואז כל הפעולות משתקפות ביחידת הרישום החדשה - ה -45. זה נקרא "טובין שנשלחו." במקרים מסוימים משתמשים בחשבון 90 "מכירות".

להשתמש בציון 40?

אמרנו לעיל כי ארגון הנהלת החשבונות של מוצרים מוגמרים ברוסיה מלווה לרוב על ידי שימוש בחשבון 40 "פרסום מוצר". מהם הניואנסים של השימוש הנכון בה?

החיוב של חשבון זה משמש לקביעת עלות הייצור (או העבודה והשירותים) על בסיס ערכים בפועל. אשראי - כדי לשקף את העלות הסטנדרטית (או המתוכננת). אם אנחנו מדברים על האופציה הראשונה, יש מחיקה מחשבון 20, המכונה "ייצור עיקרי", 23 או 29. בכל המקרים - מההלוואה ובהתאם, לחיוב של חשבון 40.

מה אם אנחנו מדברים על שיקוף העלות הנורמטיבית (כמו גם המתוכננת)? ואז המחיקה המתאימה מתרחשת מהזיכוי ה -40 לחיוב של החשבון ה -43. או, אם ישים, חשבונות ה -90 ואחרים.

הנהלת חשבונות

כיצד מתבצע מלאי המוצרים המוגמרים והסחורה במלאי? באופן עקרוני, הכללים הבסיסיים זהים לאלה שחלים בעת עבודה עם מלאי. כלומר, הכלי העיקרי של רואה חשבון הוא כרטיסים. בהחלט ישנן אפשרויות שלא ניתן להשתמש בהן. עם ההתפתחות הטכנולוגית של הנהלת חשבונות מחסנים, שיטה זו צוברת יותר ויותר פופולריות, ולדברי מומחים רבים, ברוסיה היא הופכת לשיטה העיקרית. במקרה זה, הצהרות מסתובבות נערכות באמצעות מתמחים תוכניות הנהלת חשבונות.

כמו במקרה של מלאי, חשבונאות על מוצרים מוגמרים וסחורות כרוכה בשימוש בתגי מחיר מיוחדים לרישום. כמו כן, הנהלת חשבונות יכולה לפתח מדריכים ומדריכים נלווים המשקפים את הצורך לצבור מיסים על מוצרים מוגמרים, כמו גם, למשל, עבור לקוחותיהם המיועדים המוצרים.

אחד המסמכים הספציפיים לחשבונאות עבור מוצרים מוגמרים הוא טופס מס '16 א. זוהי הצהרה בה נרשמים סוגי הנתונים הבאים:

1. תאריך בקשת התשלום וכן מספר המסמך הרלוונטי;
2. שם הספק;
3. נתונים על נפח המוצרים שנשלחו (המציין את סוגיהם);
4. סימנים המשקפים את עובדת תשלום החשבונות.

בהצהרה, ניתן לרשום את נתוני המוצרים המוגמרים במחירי הנחה, כמו גם במחירי מכירה.

מלאי

לאחר ששקלנו כיצד מתבצעת החשבונאות של מוצרים מוגמרים במחסן, נלמד היבט כזה של עבודה כמו מלאי. בשביל מה? זו, כמו גם עבודה עם מלאי ועבודה עם מחסן, היא התפקיד החשוב ביותר של הנהלת חשבונות.

באופן עקרוני מלאי מתבצע באותו אופן כמו עבודה עם חומרים. כדאיות נוהל זה עשויה להיות מורכבת, למשל, אם הסחורה נשלחת, אך בנקודת זמן מסוימת טרם שילמה הקונה. רואה החשבון יכול בכך לבדוק עד כמה מוצדקים הסכומים המשתקפים בחשבונות הרלוונטיים.

באשר לסחורות שנשלחו, אך טרם שולמו על ידי הלקוח, נערכים עליהם מלאי.הם מכילים את שם הצד שכנגד, שם המלאי, תאריך המשלוח וההצהרה, מידע על מסמכי הפשרה וכן הסכום שיש לשלם.

אם מתגלים מוצרים עודפים כחלק מהמלאי, הם נאמדים על פי קריטריוני שוק שהיו רלוונטיים בעת הבדיקה, ונכללים ברשימת ההכנסות שאינן תפעול. כלומר, חיוב חשבונות 43, 41 מוחק להלוואה של ה- 91, המכונה "הכנסות והוצאות אחרות".

חשבונאות ומכירה

במקרים מסוימים, יצרן הטובין מתמודד עם העלויות הכרוכות במכירה.

אם אתה מסכם אותם עם העלויות הכרוכות בייצור, אתה מקבל את מלוא עלות הסחורה.

הנהלת החשבונות למכירת מוצרים מוגמרים מתבצעת אף היא. איך?

הפעולות העיקריות באות לידי ביטוי בחשבון ה -44. זה נקרא "עלויות למכירה." מה בדרך כלל חלק מהעלויות הכרוכות במכירה?

ראשית, אלה העלויות הכרוכות באריזה, רכישת מכולות. כלול גם עלויות הובלת מוצרים מוגמרים. במקרים רבים עמלות ששולמו למתווכים. לעתים קרובות - עלות הפרסום והפונקציות הייצוגיות של עובדי המפעל. מהם המנגנונים העיקריים לחשבונאות למכירת מוצרים מוגמרים במסגרת החשבון ה -44?

החיוב מתעד מידע על ההוצאות שנגרמו. אשראי - מידע על המחיקות המתאימים. במקרה זה, ניתן לחייב את סכום העלויות לחשבון ה -90, המכונה "מכירות", במלואו או בחלקו. חשיבות הספציפיות של פעילות החברה. אם החשבון מנוהל על ידי הארגון העוסק בייצור סחורות במפעל, אז עלויות האריזה והספקה של הסחורה מוחקות לחשבון ה -90. אם החברה עוסקת רק בסחר, אזי רק עלויות ההובלה מוחקות.

עלות מכירות

לאחר שנחקר כיצד מכירות מוצרים מוגמרים נלמד מערך מידע שימושי נוסף הנוגע לחשבונאות בייצור. כלומר, אלה שקשורים לעלות. מה כלול בו? בדרך כלל, המרכיבים הבאים:

• עלויות חומר;
• פחת ציוד;
• תגמולי עבודה ותשלומים נלווים לקרנות המדינה;
• עלויות אחרות.

אנו מתייחסים לכל אחד מהפריטים בנפרד. אנו מדברים על עלויות חומר - עלות המצרף הצורכת על ידי המפעל במהלך ייצור ישיר. ככלל, מדובר בחומרי גלם, דלק, חשמל. זה עשוי לכלול סוגים שונים של מוצרים מוגמרים למחצה - חלקי חילוף, חלקים או חלקי עבודה הכפופים לעיבוד דיוק גבוה אחר כך על ציוד החברה.

פחת ציוד פירושו סכום הניכויים המקבילים הכרוכים בצורך לשחזר את הפונקציות של הציוד המהווה את נכסי הייצור העיקריים. החישוב שלהם מבוסס על אינדיקטורים של עלות ציוד לספרים ונורמות אחרות הנוגעות לפרטים של פעילויות כלכליות אלה.

הסעיף הבא הוא תגמול. זה כולל משכורות, בונוסים - הן במסגרת חוזה עבודה והן בגין זכות מיוחדת לחברה, תשלומי פיצויים. השכר כולל גם את עלויות העובדים העובדים מחוץ לצוות הראשי של החברה.

ברוב המקרים פיצוי עבודה קשור לניכוי הסכומים המתאימים לקרנות המדינה - PFR, FSS, MHIF. זה לא נעשה רק אם העבודה במיקור חוץ או שהיא מבוצעת על ידי עובדים כחלק מחוזי חוץ.

עלויות אחרות כוללות תשלום מיסים ועמלות אחרות לאוצר, תשלומי חובה לתקציבים המתאימים לפליטת חומרים מזהמים, ניכויים לבנקים לשימוש בהלוואות והתחייבויות אחרות שהושאלו. לרוב כאן נכללים הוצאות נסיעה (ולא בתמורה לעבודה), הוצאות בגין הסבה מקצועית והשתלמויות נוספות.עלויות אחרות (ולא עלויות חומר) כוללות עלויות תקשורת.

כיצד מתנהל החשבונאות של ייצור מוצרים מוגמרים על בסיס הקריטריונים המפורטים המהווים את מחיר העלות? בתחום זה של פעילות כלכלית, ככלל, משתמשים בחשבונות ייעודיים. כלומר:

1. 20, המכונה "הפקה עיקרית" (חיוב);
2. 23, גם חיוב - "הפקת עזר".

חשבונאות של משאבים משומשים נרשמת גם בחשבון מיוחד - העשירי, המכונה "חומרים". תגמולי העבודה נרשמים בחשבון ה -70 המכונה "התנחלויות עם עובדים".

לגבי הוצאות אחרות, ככלל, מוחל חשבון נפרד - תחת מספר 26. זה נקרא "הוצאות כלליות". אם אתה לוקח חיוב - הוא רושם את העלויות השנתיות. ההלוואה מחויבת בהתבסס על מטרת ההוצאות. מבנה ההוצאות הקשורות לקטגוריית העסקים הכללית מוסדר, בין היתר, על ידי מספר מאמרים של קוד המס של הפדרציה הרוסית, למשל, 253, 254, 255. ישנן גם מספר הנחיות המשקפות כיצד יש לחשב את עלות הייצור.

חשבונאות עלות

התחשבנות בעלות של מוצרים מוגמרים כרוכה בשימוש במספר סוגים של הערכת מוצרים. כלומר:

• חשבונאות עבור מכלול העלויות הכרוכות בפיתוח מוצרים;
• סיכום עלויות פיתוח ועלויות מכירה (אשר ככלל, אינם מקבלים החזר על ידי הלקוח או הקונה);
• בהתאם למחירי חוזים;
• במחירים קמעונאיים.

ברגע שהמבנים הרלוונטיים של המפעל מפרסמים מוצרים מוגמרים, עלויות מחיקות עבור חטיבות בודדות של החברה. הבסיס לכך הוא, כאמור לעיל, חשבוניות, מעשי קבלה או הצהרות.

החשבונות בהם מתבצעות פעולות חשבונאיות העלות הם 40 ו 43. האינדיקטורים, כפי שכבר אמרנו כבר בתחילת המאמר, יכולים להיות מבוססים על עלות בפועל או על מחירים חשבונאיים.

תכונות חשבון 46

בין החשבונות המעניינים ביותר שמשמשים רואי חשבון בעת ​​הנהלת חשבונות על מוצרים הוא 46. זה חל אם מתבצעת עבודה במהלך הייצור. יחד עם זאת יתכן שמדובר בחשבונאות עבור מוצרים מוגמרים, עבודה, שירותים - באופן כללי, כל הסוגים העיקריים של פעילויות עסקיות.

ככלל, החשבון ה -46 משמש בחברות המייצרות סחורות במסגרת מחזורים ארוכי טווח או מספקות שירותים עם נכסים דומים - למשל חוזה בנייה, מחקר הנדסי וכו '.

אם על החברה לתקן שלבים מסוימים של העבודה, אז הקריטריון העיקרי לחשבונאות הוא התשלומים בפועל מהלקוח או הקונה. כלומר החיוב של החשבון ה -46 משקף את סכום השלבים שמשלמים הלקוחות. אשר בתורו ניתן לתקן על הלוואת החשבון ה -90.

במקביל, יש לחייב את העלויות הנלוות לשלבי הפרט של העבודה מהזיכוי של החשבון ה -20 ל -62, המכונה "הסדרים עם קונים ולקוחות". ברגע שכל שלבי העבודה מסתיימים, כל התשלומים מהלקוח מחויבים מחשבון 46 לחיוב ה -62. במקרה זה, הערך הכולל שנרשם כבר ביחידת הרישום 62 מוחק לסכום המקדמות.