מה זה מכרז? סוגי המכרז, הכנתו וניהולו

בקרב נציגי ארגונים ומפעלים שונים ניתן לשמוע יותר ויותר על מונח "מכרז". עם זאת, מעטים יודעים כי מערך האמצעים המסוים הזה מסייע לחברה אחת לחפש חברות קבלניות אחרות עם התועלת המרבית עבור עצמן. ביתר פירוט, מהו מכרז ועל כל הדקויות בהחזקה שלו, נספר במאמרנו.

רקע קצר על המכרז

הרעיון של "מכרז" נדון לראשונה באמריקה בסוף מלחמת העולם השנייה. האמריקאים הם שהעלו את הרעיון לפתח מערכת מכרזים. חלק מסוים בזה שיחק במאבק בשחיתות. כפי שהתברר, הרבה כסף הופקד בכיסיהם של פקידים לא הגונים ולא שימש כלל לצרכי הציבור.

ברוסיה נודע להם מהו מכרז במועד מאוחר יותר, קרוב יותר לשנות ה -90 הקשות. עם זאת, מרבית מנהלי הארגונים לא ביקשו לנצל את החידושים המוצלחים, מכיוון שעדיין לא הספיקו להבין את הכל באמת.

בנוסף, באותה תקופה שלטה רוח הלאום בערים ומנעה מהם להבין את מהות הנושא. אבל הזמן שם את הכל במקומו, והם התחילו לדבר ברצינות על מכרזים. אז מה זה ולמה ניתן להשתמש בו?

"הו מהו", או מה מהווה מכרז

מהו מכרז, תוכלו ללמוד מהפרשנות המילולית של המילה. מאנגלית "מכרז" מתורגם כ"מיקוח "או" תחרות ". במילים אחרות, מושג זה מרמז על סוג של תחרות מותנית בין ספקי סחורות ושירותים על מנת למשוך את הלקוחות המבטיחים ביותר. יתר על כן, תחרות זו מתקיימת תוך התחשבות בכללים המפורטים בתקנות החברה המארגנת אותה.

מספר מאפיינים של המכרז

כמו כל תחרות או אירוע הקשור במכרז, למכרז מספר מאפיינים משלו. לדוגמה, כל המידע הנוגע לאירוע פיננסי מסוים, ככלל, זמין לציבור ושקוף ככל האפשר. רק משתתף שלדברי הלקוח סיפק את השירותים האטרקטיביים ביותר או את הסחורה הרווחית ביותר, יכול לזכות בתחרות מסוג זה.

בתורו, חברות פרטיות או ממשלתיות המעוניינות במכרז יכולות לשמש כמארגן המכרז. בניגוד למבנה המסחרי, ארגוני המדינה עורכים את האירוע על חשבון התקציב, ולא על חשבון נותני החסות.

כדי להשתתף במכרז עליכם להגיש בקשה להתמחות בוועדת מכרזים מיוחדת. ולבסוף, לפעולה זו יש סטנדרט משלה, המורכב משלושה חלקים: מכירה פומבית, מכרז ובקשת הצעות מחיר.

היכן ניתן לקיים מכרזים?

רוב העסקאות נערכות בדרך כלל בפלטפורמות וירטואליות מיוחדות. יתרה מזאת, בחירתם תלויה בסוג הפעילות, צרכיו וניסיונו של המשתתף העתידי שרוצה לזכות במכרז. פלטפורמת המסחר האלקטרונית, בתורו, משמשת נקודת מוצא עבור מארגני וספקי שירותים וסחורות.

על מרחבי משאב אינטרנט זה, הפועל למעשה כמתווך בין המוכר ללקוח, מתקיימות מכירות פומביות אלקטרוניות ייעודיות, מבוצעות עסקאות מקוונות ומתקיימות הכשרה מלאה למתחילים. דוגמא בולטת היא פלטפורמת RTS.

אתר RTS: מה, איפה ואיך?

"מכרז RTS" הוא פלטפורמת סחר אלקטרונית שקיימת מאז 2010 ומאפשרת לך לבצע רכישות לצרכים בעלי משמעות עירונית ומדינית. על פי התקנה, האנשים הבאים מעורבים במהלך המכירה הפומבית:

• לקוחות
• מפעילי אתרים;
• נציגים של גורם מוסמך מוסמך מיוחד;
• ספקי שירותים וסחורות;
• רשמים עצמאיים;
• נציגי גופי פיקוח ובדיקה;
• צוות מרכז הסמכה.

"מכרז RTS" (פלטפורמות אלקטרוניות מסוג זה שייכים לפלטפורמות בעלות משמעות פדרלית) מכיל כרטיסיות נפרדות על פי כללי המכרז, נותן ייעוץ למתחילים ומספק מגוון שירותים ללקוחות וקבלנים.

לדוגמא, לרוכשים בפורטל מוצעת מסגרת חקיקה מלאה הקשורה למכרז, הם מורשים להשתמש בניתוח כדי לפקח על כל הרכישות האלקטרוניות באזור.

עבור המוכרים, פלטפורמת RTS-Tender מספקת הזדמנות לקבל הסמכה ולמצוא לקוח מתאים. אגב, ללקוחות עצמם ניתנת אימות חינם של הספק מיד לאחר שהם עוברים על הליך הרישום ומגישים בקשה לארגון המכרזים. יתר על כן, יש להם את היכולת לעקוב אחר מעמד של גורם נגדי פוטנציאלי לאורך כל המכרז.

כיצד פועלת הלוואות מכרז?

בנוסף, ניתן להשיג הלוואות מכרז באתר, מה שמאפשר ללקוח להשתתף במספר גדול של מכירות פומביות, מה שמגדיל את סיכוייו לזכות במכרזים. לצורך הרישום שלו אתה פשוט צריך לעבור לדף המכרז בו אתה מעוניין ולחץ על הקישור "בקשת הלוואה".

לאחר מכן, פורטל ה- RTS-Tender יפנה אותך אוטומטית לחשבונך האישי כדי למלא את הטופס האלקטרוני הדרוש ולהדק אותו בחותם וירטואלי.

כיצד מתקיימים מכרזים?

לפני המכרז עצמו מתקיימים מספר אמצעי הכנה המסייעים לאבטחת כל המציעים. בפרט, חברת הלקוחות אוספת עמלה עצמאית, שחבריה הם בעלי הידע הדרוש לניתוח הנושא או האובייקט המשתתף במכרז. הם עוזרים לשלוט בכל שלבי המכירה הפומבית.

יתר על כן, מידע על מכרזים עתידיים, בשים לב לחבילת המסמכים הנדרשת להשתתפות, מופיע בתקשורת ובפלטפורמות האלקטרוניות. במקביל, כולם מגישים בקשות שכל אחת מהן נחשבת ונכללת ברשימת משתתפים יחידה ויומן מיוחד. לאחר מכן, כל הפונים הפוטנציאליים רשומים והצעותיהם נשקלות. כתוצאה מההצעה, הוכרז הזוכה, ששמו נופל גם למקורות ציבוריים.

אילו מסמכים דרושים להשתתפות?

כדי להשתתף במכרז, עליך לספק את המסמכים הבאים:

• אפליקציה ושאלון המציין מידע בסיסי על נותן השירות או המוכר;
• הצעה מסחרית;
• הערת הסבר (ככלל, היא מבצעת חישובים ומציינת את מועדי המועד);
• רשימות של קבלני משנה אפשריים הנחוצים ליישום החוזה.

אילו מסמכים מסופקים ללקוח?

בעת השתתפותו במכרז על הלקוח לספק תיעוד מסחרי וטכני. יתר על כן, במקרה הראשון, הוא מחויב למלא את הנקודות הבאות:

• תאר את מושא ההצעה;
• לספק מידע מפורט על הדרישות למועמדים;
• לתאר את תנאי החוזה העתידי;
• לספק לכל המשתתפים כרטיס מידע פתוח;
• ציין את נוהל הגשת המכרזים.

במקרה השני הלקוח מתאר את העלות המתאימה לו, את לוח התשלומים, פרטי התשלום ואפשרויות המימון המוצעות.

אילו סוגי מכרזים יש?

ניתן לחלק מכרזים מותנים לחמישה סוגים:

• סוג פתוח;
• סוג סגור;
• דו מפלסי;
• מכרזים לבקשת הצעות מחיר;
• מכרזים הכרוכים במכרזים עם רכישות מספק אחד בלבד של מוצרים ושירותים.

פתיחת הצעות מחיר: מה זה?

מתן הצעות פתוחות מניח השתתפות של כל הספקים המעוניינים ונבדל על ידי תחרות בריאה, פתיחות והתנאים השקופים ביותר.פרטים ותנאי התחרות ניתן למצוא בעיתונות ובאינטרנט. כמו כן, ניתן לקבל מידע מפורט על מועד הפגישה, על המשתתפים ועל כללי הגשת הבקשות מאתר המכרזים הווירטואלי (פלטפורמה אלקטרונית, בה מתקיימים מכרזים).

מהו סוג סגור של מתן הצעות מחיר?

מכרזים סגורים קובעים השתתפות של מספר מוגבל בהחלט של חברות המשתתפות המחזיקות ברישיון מסוים. תחרות כזו, ככלל, מתקיימת כאשר יש צורך למכור או להזמין מוצרים או שירותים ספציפיים. לדוגמא, מכרז סגור רלוונטי במהלך רכש ממשלתי של מוצרים הנחוצים לצורכי התעשייה הביטחונית.

מהו מכרז דו-שלבי ובקשת הצעות מחיר?

מכרזים דו-שלביים כוללים ארגון של רכש מורכב או פיתרון של סוגיות טכניות ספציפיות. ובהתבסס על השם, הצעות כאלה מורכבות משני שלבים: ראשית, הצעות בסיסיות מוגשות מבלי לציין פרטים שנעשו על בסיס המשימה הראשונית מהלקוח; לאחר מכן, הבקשה מוגשת מחדש, אך תוך התחשבות במחירים, תנאים ולוחות זמנים ספציפיים.

כאשר מבקש הצעות מחיר, הלקוח בוחר ככלל ספקים תוך התחשבות בתכונות הזהות שלהם. לדוגמא, הוא יכול לבחור בין מספר חברות המספקות שירותי סליקה. הזוכה במכרז זה הוא הספק המציע את שירותו במחיר הנמוך ביותר.

מתי ניתן לרכוש סחורות ושירותים ממוכר אחד?

רכישת מוצרים ושירותים מספק אחד אפשרית במצבים כאלה:

• כאשר המוכר הוא נציג בלעדי (מונופול);
• במקרה של סירוב של שאר משתתפי המכירה הפומבית;
• במקרה של אי הכללה מהמכירה הפומבית של כל ההצעות, למעט הצעה אחת.

בניגוד לסוגים אחרים של מכרזים, במקרה זה לא מתקיימות מכרזים. אם יש רק ספק אחד, מתרחשת מערכת פשוטה של ​​סיום העסקה המסתיימת רק עם חתימת החוזה על ידי שני הצדדים.

עכשיו אתה יודע בדיוק מהו מכרז.