עבור ארגונים המציעים שירותים שונים, כגון תיקון ובנייה וחיווט, מכירת מוצרים מסוימים, ההזדמנות למצוא לקוח מרכזי מאוד מושכת. לפיכך, האחרונים מקיימים תחרויות ומכרזים על מנת לבצע עסקה רווחית. כאשר מספר ארגונים נלחמים על הזמנה ניתנת ללקוח אפשרות לבחור הצעות המקובלות עליו יותר.
מהם מכרזים?
מכרזים בין חברות המתנהלות על ידי ארגון המחפש ספק טובין או נותן שירות נקראים מכרזים. ייעודם המודרני יותר הוא מכרזים. מילה זו באה מהמכרז האנגלי, המתורגם כ"הצעה ".
מכרזים הם בחירת ארגונים לביצוע עבודות, מתן שירותים ואספקת סחורות. הם מספקים הזדמנות להתחייב ביג דיל חברות.
בואו נפנה למקורות סמכותיים לפרשנות מדויקת יותר של המושג הנבדק. מילון המילים הלא שגרתיות ברוסית שערך יו. ו. אלגובינה, א. נ. שגלובה, ל. א. גלינקינה נותן את ההגדרה הבאה למילה זו. מכרז - טופס תחרותי לצורך ביצוע הזמנה (למשל לרכישת ציוד) או למשיכת קבלנים לבניית מתקנים מורכבים וכו '; התחרות עצמה בתנאים מוסכמים מראש.
ראוי לציין שלמילה המדוברת יש משמעות אחרת. במילון של S.I. Ozhegov מצוין כי המכרז הוא כרכרה מיוחדת המחוברת למנוע עם דלק, מים, כלים או החלק האחורי של המנוע המותאם לכך. אז למילה זו שתי משמעויות. עם זאת, אנו מעוניינים בדיוק בצורת התחרות של ביצוע הזמנה, שהמאמר מוקדש לה.
מדוע מתקיימים מכרזים?
ברוסיה אורגנו תחרויות כאלה במאה ה -17. הם היו פופולריים בגלל יעילותם. עם זאת, בתקופה הסובייטית, כבר לא התקיימו מכרזים: חברות הולאמו. תחרויות הופיעו שוב בשנות ה -80-90, והיום בלעדיהן קשה לדמיין את בחירת הארגונים למילוי הסדר הממלכתי.
מדוע הם נחוצים? ראשית, הלקוח יכול להשוות בין הצעות ולבחור בדיוק מה מתאים לו על פי מאפיינים שונים: מונחים, עלות, איכות וכו '.
שנית, ארגונים יוכלו לבצע עסקה ולהגדיל את המוניטין שלהם. זה נעשה גם לצורך שקיפות, צדק, כך שלא תהיה שום שחיתות, מונופול ופעולות בלתי חוקיות.
מכרזים עוזרים לחסוך כסף, להשיג שירות או מוצר בתנאים מוסכמים מראש. הם מועילים הן ללקוחות והן למשתתפים הזוכים, אם האחרון ניסח נכון את התקציב ועמד בו.
מכרזים פתוחים
תחרויות מגיעות בצורות רבות. נמצא לרוב פתוח וסגור. מומחים בהשתתפות מוגבלת נבדלים גם הם.
מכרזים פתוחים מתקיימים כאשר הלקוח מוכן לשקול פניות מכל מי שרוצה להשתתף בתחרות. הוא מכריז על הצעות מחיר בדרכים שונות. ממקם מידע באתר, שולח פקסים ומכתבים, מתקשר למשתתפים פוטנציאליים וכו '.
על ידי משיכת מספר רב יותר של אנשים המעוניינים להשתתף במכרז הלקוח יכול לקבל את ההצעות המועילות ביותר עבורו.
מגוון זה נמצא ברכש ציבורי. היא מאופיינת בתחרות רבה ובמספר לא מבוטל של משתתפים.יחד עם זאת, זה יכול לקחת הרבה זמן לשקול את כל ההצעות, ולכן תנאי ההשתתפות מורחבים לעיתים.
כל המכרזים הרשמיים הפתוחים הקשורים לרכישות ממשלתיות ועירוניות בפדרציה הרוסית זמינים באתר הרשמי המאוחד של רכש ממשלתי של הפדרציה הרוסית. מותר גם לשכפל מידע על תחרויות במקורות אחרים. מתן הצעות כאלה מכונה מכרז אלקטרוני.
תחרויות סגורות
שקול את סוג ההצעות הבאות. הסוג השני הוא מכרזים סגורים. רכישות מדינה ועסקאות אחרות במקרה זה מתבצעות במהלך התחרות בין חברות מסוימות. זה חוסך זמן ללקוח.
בנוסף, חברות מהימנות בעלות מוניטין טוב מוזמנות להשתתף במכרז כזה. לכן ארגונים אוספים מידע על עצמם מהתקשורת, עובדים באתר שלהם כדי להיות אטרקטיביים בעיני הלקוח. הם גם מנסים להשתתף בתערוכות וכנסים מיוחדים, שולחים את המומחים שלהם לסמינרי הדרכה ונסיעות עסקיות כדי להראות מקצועיות.
בתחרות סגורה לא נמסרה רשימת הפונים. זה נעשה כך שלא יהיה שום קנוניה בין חברות, מה שיכול להוביל לעלייה בעלות העבודה, השירותים או הסחורות, השוחד לצורך זכייה והונאה בלתי חוקית אחרת.
מכרזים מומחים בהשתתפות מוגבלת
הם נראים כמו סוג סגור, אך הם בעלי מאפיינים משלהם. לדוגמא, שינוי מספר המשתתפים, קבלת השתתפות רק באזרחי המדינה בה מתקיימת התחרות וכו '.
ראוי לציין כי הבחירות ניתנות לביצוע במספר שלבים, אך לרוב הן חד-שלביות, מכיוון שהבחירות הדו-שלביות גוזלות זמן רב. יש להם את ההבדלים ביניהם. לדוגמא, לתנאים חד-שלביים יש תנאים ברורים מבחינת עלות, מונחים ומאפיינים אחרים שאינם משתנים, ואלו דו-שלביים הם משוערים. תנאים מדויקים יותר מוסכמים על הבחירה. מכרזים חד-שלביים נקראים מכרזי מחיר, ומכרזים דו-שלביים נקראים מכרזי החלטה פתוחים. במקרה האחרון הלקוח מעריך את ההחלטות של המשתתפים. לפיכך, הוא יכול לבחור את אותם תנאים שהכי מקובלים עליו, ובמקביל להוסיף את הדקויות שלו. כל זה לוקח הרבה זמן ומביא הרבה מועמדים לפונים.
ראוי גם לציין שניתן לחלק את ההצעות למכר מקומי ובינלאומי.
ההבדלים ביניהם ברורים בשמו. אלה המקומיים מתרחשים בתוך המדינה עצמה, ואילו ספקים וקבלנים בינלאומיים יכולים להשתתף בספקים בינלאומיים.
בניית מכרזים
תחרויות מתקיימות בתחומים שונים: רפואה, תעשיה, תעשיית חשמל. ישנן בחירות לתיקוני מוסדות המדינה והעירייה, מכרזים לבנייה. הבה נבחן אותם ביתר פירוט.
מכרזים לעבודות בנייה מבוצעים הן על ידי המדינה והן על חברות הבנייה המחפשות קבלנים. זה קורה שמשתתף בתחרות עובר את הבחירה, אך הוא לא ממלא את הצו. הוא מחפש קבלנים, ארגונים קטנים יותר שמבצעים עבודות בעלות נמוכה יותר.
כתוצאה מכך כולם נשארים המנצחים. גם הלקוח שקיבל את המבוקש במועדים ובמחירים המוסכמים, וגם החברה שזכתה במכרז, הרוויחה ושיפרה את המוניטין שלהם, וגם קבלנים קטנים שקיבלו גם הם תמורת עבודתם ולא הושארו ללא עבודה.
ארגוני בנייה עוקבים אחר תחרויות כאלה. הם יודעים להשתתף במכרזים, מחפשים דרכים לזכות בהם כדי לקבל הזמנה גדולה. זה מביא להם עבודה, תעסוקה, עובדים, רווחי חברה, משפר את התדמית שלהם.
מכרזי רכש ציבורי
הזמנות כאלה מהוות מזנון עבור חברות רבות. לכן הנושא כיצד להשתתף במכרזים מסוג זה רלוונטי עבורם. ניתן למצוא אותם באתר הרשמי של רכש ציבורי. בנוסף לכך, ניתן להציב מידע במקורות אחרים.
ישנם חוקים הנוגעים למכרזים כאלה.יש לפרסם באתר הרשמי את הרכש הציבורי ואת תוצאות יישומם. ההליך מתבצע בשלב אחד. על המשתתפים לעמוד בדרישות החובה לפרסום מידע על רכש שוטף ברשת.
כיצד להשתתף במכרזים
תחרויות מתקיימות בענפים שונים. יש מכרז לאספקת ציוד, חומרי גלם, חומרים או כל סחורה; עבודות תיקון ובנייה ושירותים אחרים. יזמים יכולים לחפש אותם בעצמם, או שהלקוחות יפנו אליהם והודיעו להם על תחרות.
על מנת להיות זכאי להזמנה, נדרשת בקשה להשתתפות במכרז. זוהי חבילת מסמכים. הרשימה שלהם נקבעת על ידי הלקוח. המשתתפים מקבלים זמן מסוים להכין ולשלוח את הבקשה.
מסמכים להשתתפות במכרז
רשימת החומרים הדרושים לשליחת היישום עשויה להיות שונה. זה כולל לא רק רשימה של עלות שירותים וסחורות, אלא גם מידע על החברה ועובדיה, מסמכי חשבונאות ומיסים, מכתבים, אישורים, תעודות, תעודות וכו '. יש להגיש אותם באופן אלקטרוני בעת הגשת בקשה אלקטרונית, השתתפות ברכש ציבורי.
אם המכרז נערך על ידי מוסדות לא-עירוניים ועירוניים, ניתן להעביר את חבילת המסמכים באופן אישי לנציבות שתבחר קבלן או ספק.
תכנון נכון של אפליקציות, הצעות מחיר תחרותיות ממלאות תפקיד גדול בתהליך ההצעה. לכן המסמכים הדרושים חייבים להיות במקום מסוים כדי שהחיפוש והאיסוף שלהם לא ייקח הרבה זמן.
למתחילים לרוב אין זמן לשלוח בקשה בזמן בגלל העובדה שפשוט אין להם זמן למצוא ולעבד את החומרים הדרושים.
ארגון זקוק לאיש מקצוע להכנת הערכות תקציב. בלעדיו קשה לדמיין כיצד להשתתף במכרזים הקשורים לעבודות תיקון ובנייה והתקנת חשמל.
