לארגון, כמו אזרח, יש מקום מגורים מסוים: עבור אדם זה מצוין בדרכון, ועבור ישות משפטית הוא קבוע במסמכי המרכיב. הכתובת הרשמית של הארגון נקראת הכתובת החוקית.
מדוע נדרשת כתובת משפטית?
כדי לרשום את המסמכים המרכיבים של גורם משפטי, ראשית עליכם להחליט על הכתובת הרשמית. יש לציין את הכתובת החוקית באמנת המפעל והיא בדרך כלל תואמת את מיקומה של הגוף המנהל: דירקטוריון, דירקטוריון.
לגבי הכתובת החוקית, מיקום הבניין שהועברו על ידי המייסדים לבעלות או הנהלה של המפעל החדש שנוצר מתאים. אתה יכול גם להשתמש בכתובת של החדרים המושכרים: במקרה זה, יש לספק הסכם עם הרישום.
לארגונים גדולים יש בדרך כלל מספר כתובות, אם כי הדבר אינו הכרחי. הכתובת המשפטית עשויה להיות היחידה בארגון: הן רשמיות והן ממשות ודואר.
מדוע להשתמש בכתובת משפטית?
- בכתובת שצוינה, החברה רשומה ברשויות המס, כמו גם בכספי המדינה השונים, מגישה דוחות, מבצעת את התשלומים הדרושים. קבלת אישורים, הצהרות ומסמכים אחרים דורשת כתובת חוקית.
- כל ארגון משתתף במחזור העסקים ומסכם חוזים, המציינים בהכרח את הכתובת המשפטית, כתנאי אינטגרלי של ישות משפטית.
- תביעות ותביעות מוגשות בכתובת המשפטית, שמשמעותה שהיא חיונית עבור הצד שכנגד. כתובת היא אחד התנאים החיוניים עבור רוב החוזים.
- הכתובת החוקית חשובה גם ללקוחות - זהו סוג של ערובה לזכויותיהם.
למי צריך לקבל הודעה על שינוי כתובת משפטית?
האם החברה שלך עברה לבניין אחר ושינתה את הכתובת החוקית שלה? הקפד להודיע לשותפיך על כך! אלה כוללים:
- רשויות מדינה ורגולציה;
- צדדי נגדי חוזים;
- לקוחות.
הקטגוריה הראשונה של השותפים היא רצינית למדי: החוק מחייב להודיע להם על שינויים בפרטים, אחרת עלולים להופיע סנקציות חמורות.
צדדים נגדיים לחוזים הם ישויות חשובות עבור כל עסק. רשום מלאי של החוזים העסקיים שנגמרו - הם ככל הנראה קובעים את חובתך לשלוח התראות בכתב.
מכתב על שינוי הכתובת החוקית עבור הלקוחות הוא מסמך מיוחד, מכיוון שהם צרכני המוצרים שלך. מכתב כזה צריך להיות מורכב בשפה נגישה ומובנת, ובו מצוין רק את ההכרחי ביותר. מכתב כזה ניתן להציב על עלונים, קבלות, חשבוניות או הודעות שאתה בדרך כלל שולח ללקוחות.
הכן מכתב מראש על שינוי הכתובת החוקית: הטופס צריך להכיל רק את המידע הדרוש ביותר, כמו גם את הפרטים החדשים שלך. עקוב אחר כללי הכתיבה העסקית והדרישות האתיות בעת עריכת מסמך זה, מכיוון שמוניטין חיובי עם שותפים הוא המפתח להצלחה שלך.
מכתב שינוי כתובת חוקית: דוגמא
להלן דוגמה למכתב כזה: אתה יכול להשתמש בו בחופשיות, לשנות אותו לצרכים שלך, מכיוון שמסמך זה נבדק על ידי תרגול.
לקוח יקר!
שימו לב כי מאז 20 באפריל 2015 השתנה הכתובת החוקית של חברתנו. כתובת חדשה: רח ' קרבצובה, 3.
אנו מבקשים מכם להמשיך ליצור קשר עם הכתובת המצוינת, וכן לשלוח לכאן את ההצעות והפניות הכתובות שלכם.
בברכה
מנהל PE "L" Lagov Y. T.
ואם נעשה הסכם?
יש לזכור כי הכתובת המשפטית הינה תנאי חשוב בחוזה ואחד מתנאיו המהותיים, לפיכך, החוזה כפוף להתאמה.
החוק מאפשר לך לתקן אותו באותה צורה בה נחתם: לשם כך, בפועל, משתמשים בהסכמים נוספים דו צדדיים. אנו נותנים דוגמא של מסמך כזה.
הסכם משלים לחוזה אספקה מספר 1
חברת LLC K, המיוצגת על ידי המנהל א 'קרוטוב, הפועלת על בסיס האמנה, להלן "הספק", מחד גיסא, ו- PE "L", המיוצגת על ידי הבמאי לגוב י. ט., הפועלת על בסיס האמנה, להלן "הקונה", לעומת זאת, התקשרו בהסכם נוסף זה באופן הבא:
- סעיף 7 לחוזה "כתובות הצדדים" יצוין בנוסח: "רחוב 3, קרבצובה."
- יתר תנאי החוזה נותרו ללא שינוי.
- ההסכם המשלים מבוצע בשני עותקים מקוריים, אחד לכל אחד מהצדדים, חתום בחתימות וחותמות.
- הסכם משלים הוא חלק בלתי נפרד מהחוזה.
חתימות הצדדים:
מנהל LLC "K"
מנהל PE "L".
זוהי סוג זה של הודעה על שינוי כתובת משפטית בנוכחות הסכם שהוא לגיטימי, ומומלץ לדבוק בו כדי להימנע מרגעים לא נעימים.
זכרו, מכתב אודות שינוי כתובת משפטית אינו הכרחי רק במקרים מסוימים, אלא גם פשוט הכרחי למי שדואג למוניטין העסקי שלו.
