מכתב על שינוי פרטי החברה. סוגים וכללים להרכבת מסמך

עבור כל ארגון, קיימת קבוצה מסוימת של מידע הנקרא "פרטים", שבלעדיו הוא לא יכול לבצע פעולות כלשהן. הם חייבים להיות כלולים בכל מכתב, חוזה, הזמנת תשלום ומסמך אחר כדי להכיר בתוקפו. במקרה של שינוי בנתונים כאלו, על החברה לשלוח לצדדים שכנגד מכתב זהה בדבר שינוי הפרטים.

מידע חובה

פרטים - זה הנתונים שכל חברה מקבלת כאשר היא רשומה. הם מצוינים ב מסמכים מכוננים ומהווים תנאי מקדם לסוגים שונים של פעולות. מידע עזר כאמור צריך להכיל את כל המסמכים שנערכו על ידי ארגון זה. במקרה של התאמות כלשהן, עליה לשלוח מייד לשותפיה מכתב על שינוי הפרטים.

עם ההרשמה מוקצה לכל עסק:

• מספר זיהוי מס (TIN);
• כתובת רשומה;
• מספר רישום המדינה הראשית (OGRN);
• כתובת פיזית (מיקום ספציפי);
• כתובת למשלוח דואר (המקום בו יש לקבל התכתבויות);

בנוסף, היא מקבלת קודים מיוחדים מהשירות הסטטיסטי הממלכתי: OKVED, OKATO ו- OKPO. כמו כן, לכל חברה יש פרטי בנק:

• קוד הסיבה לרישום זה (KPP);
• נתונים על הבנק המורשה דרכו הוא מבצע את כל עסקאות הפשרה;
• קוד זיהוי בנק משלם (BIC);
• חשבונות הסדר וכתב.

אם לפחות אחד מהנתונים הללו משתנה, על החברה להודיע ​​מייד לחייבים ולצדדים שכנגד. עיכוב יכול להוביל לתוצאות חמורות למדי. על החברה לשלוח להם מכתב על שינוי הפרטים.

כללים להכנת מסמך

בתוך התכתבויות עסקיות אין זוטות. במיוחד אם זה נוגע לדברים חשובים כמו פרטים. בחיים יכולים להתרחש מצבים שונים: שינוי מנהיגות, בנק מורשה או אחת מהכתובות הזמינות. החברה מחויבת ליידע את מי עמה היא משתפת פעולה ישירות על אחד מהמקרים הללו. זה צוין אפילו בקוד האזרחי של רוסיה. המכתב על שינוי הפרטים חייב להיות בעל סגנון אחיד מסוים. מסמך כזה, ככלל, הוא הצהרה ברצף מסוים של המידע הבא:

1. שם הארגון אליו הוא מופנה.
2. שם המלא של הראש.
3. פרטים חדשים וישנים.
4. הסיבה שהובילה את החברה לבצע שינויים כאלה.
5. מידע נוסף.
6. תאריך עריכת מסמך זה.
7. חתימת ראש החברה.

ניתן לשלוח מידע בדואר עם הודעה חובה. יש לעשות זאת מראש כך שהנתונים במהלך המסירה לא יהיו מעודכנים. במקרים מסוימים, מומלץ להשתמש בעלוני דואר אלקטרוני או לשלוח מידע בפקס.

שינוי כתובת

ארגונים מסוימים אינם בעלי שטח משלהם והם נאלצים לשכור אותם על ידי כריתת הסכמים רלוונטיים. אך לעיתים יש צורך לשנות את המיקום. במקרה זה, לקוח לא מיודע עשוי להיות במצב קשה. כדי למנוע מצב זה, עליכם לכתוב מכתב על שינוי פרטי הארגון ולשלוח אותו לכל השותפים הקיימים.

זה נוגע בעיקר לקבלנים ונושים שכן החברה נמצאת ביחסים חוזיים מסוימים איתם.מכתב כזה נערך בדרך כלל על נייר מכתבים. במקרים קיצוניים, תוכלו להשתמש בגיליון בפורמט A4 על ידי הצבת חותמת פינה בחלקו השמאלי העליון. ראשית, כובע המכונה מורכב. הוא ממוקם בפינה השמאלית העליונה ומייצג מידע למי נשלח הודעה זו. להלן שם המסמך ("מכתב מידע" או "על שינוי הפרטים"). לאחר מכן, המידע הדרוש מונח בטקסט הראשי. המסמך מסתיים בחתימת הראש והוא מאושר על ידי חותם עגול.

שינוי פרטי התשלום

אם מיזם משנה את הבנק שלו או לפחות את אחד מחשבונותיו הקיימים, עליו גם ליידע את כל המעוניינים בכך. במקרה זה, מכתב על שינוי פרטי הבנק נערך בצורה של הודעה. זה יכול להיות מופנה לצד צד שכנגד או יכול להיות מסמך יחיד, שייקרא "הודעה על שינוי פרטי הבנק".

כללי העיצוב נשארים זהים. נכון, עדיף לחבר את הטקסט ברצף זה:

1. הסיבה לביצוע שינויים המציינים את המסמך, התאריך ושם המסמך שעל בסיסו הדבר נעשה.
2. התאריך הספציפי ממנו יבוצעו שינויים.
3. מידע על הפרטים החדשים.
4. למידע נוסף על השלבים הבאים. כאן יש לציין האם כל ההסכמים שנערכו בעבר נשארים תקפים.

יש לדווח על מידע כזה מספר ימים לפני שהוא מתרחש. אנא שימו לב כי משלוח מכתב כזה ייקח זמן. בנוסף, על בן הזוג גם לבצע את השינויים המתאימים.