היועץ המשפטי הוא יועץ קבוע בכל מפעל בנושאים משפטיים מעשיים. הוא משמש גם כנציג החברה בבית המשפט. המסמך הבסיסי ליישום פעילויות מסוג זה הוא תיאור התפקיד של עורך דין. הוא מכיל הוראות המגדירות את חובותיו, אחריותו וזכויותיו של היועץ. לעתים קרובות, הוא עצמו מעורב גם בהכנת מסמך כזה. בשלב הבא אנו שוקלים ביתר פירוט את ההוראות הכוללות תיאור תפקיד של עורך דין. מסמך לדוגמא יאפשר למנהלי ארגונים לייצג בצורה ברורה יותר את משימותיו של יועץ. 
תכונות מיוחדות
לפני שתואר תיאור התפקיד של עורך הדין של המוסד, יש לציין מספר יתרונות המבדילים מקצוע זה. לאדם העוסק בפעילות ייעוץ משפטי יש את התכונות הבאות:
- רמה גבוהה של חשיבה רעיונית. מומחה מסוגל לשלוט במונחים מדעיים שונים, להבין ולהסביר אותם.
- חשיבה הגיונית ואנליטית.
- שיעורים גבוהים של זיכרון לטווח הארוך.
- יציבות ריכוז ותשומת לב מפותחת היטב. המומחה יכול להתמקד במשך תקופה ארוכה בכל נושא שהוא.
- היכולת לשכנע.
- נטייה למחקר.
- יכולת מילולית.
- כישורי תקשורת.
- רמה גבוהה של חשיבה דדוקטיבית.
- ארגון.
- דיוק
- ביטחון עצמי.
- אירואדיציה.
- חריפות עסקית.
- האנרגיה.
- כנות והגינות.
- אחריות
- אינטואיציה מפותחת.
- יציבות רגשית ונפשית.
- התמדה.
- עקרון.
- היכולת להתאושש במהירות.
- תפעול.
תיאור תפקיד של עורך הדין של המפעל: הוראות כלליות
על החלק הראשון של מסמך זה לציין את הדרישות החלות על העובד. בהתאם לצורה המשפטית נקבעים מאפייני היועץ. אז תיאור העבודה של עורך דין ב- LLC עשוי להכיל דרישות לניסיון של מומחה. לדוגמא, לצורך ביצוע תפקידים, היועץ צריך להיות בעל ניסיון של לפחות חמש שנים בתחום זה. דרישות לוותק עשויות להיות מוצגות בפני ראשי המחלקות המייעצות בעתיד. זה קורה אם לחברה מספר סניפים הממוקמים בערים שונות או אפילו באזורים. תיאור התפקיד של עורך הדין הראשי עשוי להכיל דרישות מחמירות יותר לניסיון בעבודה.
ידע הכרחי
תיאור התפקיד של עורך דין מכיל חלק המוקדש למידע שרופא מומחה צריך להחזיק בו. רשימת המידע תלויה ברוח סמכותו של היועץ. אז, תיאור תפקיד עוזר עורך דין מכיל פחות דרישות מאשר ראש המחלקה הייעוץ. עם זאת, ניתן לקבוע את הידע הכללי הדרוש למומחה. הם קשורים ל:
- חומרים מתודולוגיים ורגולטוריים המסדירים את פעילות הייצור (הכלכלית) של העסק.
- מאפייני המבנה, ההתמחות והפרופיל של החברה. לדוגמא, אם נערך תיאור תפקידו של עורך דין לענייני דיור ושירותים קהילתיים, אז המומחה צריך לדעת את הפרטים של שירותי הדיור והשירותים הקהילתיים, את הכיוונים העיקריים לפעילותו, בעיות המתעוררות לרוב וכן הלאה.
- חקיקה בנושא מיסים, עבודה, מינהלי, יזמי, אזרחי.
- יסודות בוררות, דיני הליך אזרחי ופלילי.
- תקני ניירת משרדיים לתיעוד משפטי.
- מבנים של גופים ממלכתיים, מקומיים ושופטים.
- שיטתיות, אחזקה ותיעוד משפטי של תיעוד משפטי.
- אתיקה של תקשורת עסקית.
- יסודות המינהל.
- נורמות וכללי הגנה על עבודה.
- ארגון וכלכלה של ייצור, ניהול ועבודה.
- יסודות קוד העבודה.
נקודות חשובות
המינוי לתפקיד, כמו גם פיטורין ממנו, מתבצע על פי הוראת ראש החברה. המומחה כפוף לממונה המיידי. בתקופת היעדרותו של עורך דין במפעל עקב מחלה, חופשה או נסיעת עסקים, תפקידו מתבצע על ידי מומחה שמונה באופן שנקבע. עובד זה מקבל את הזכויות המתאימות. כמו כן הוא אחראי על יישום פסול של הדרישות הכלולות בתיאור תפקידו של עורך דין בארגון.
תחום פעילות
תיאור התפקיד של עורך דין מכיל רשימת תפקידים מקצועיים של רופא מומחה. אלה כוללים, במיוחד:
- פיתוח תיעוד מכונן ותיקונו.
- אבטחת רישום של ניירות ערך.
- תיאום תחזוקת מרשם בעלי המניות.
- קביעת הבסיס המשפטי של יחידות הארגון. בפרט, מדובר על פיתוח הוראות באסיפה הכללית, בדירקטוריון, בדירקטוריון, בוועדות ביקורת וכן הלאה.
- תיאום עסקאות עם מניות בחברה.
- ניסוח הוראות לגבי עסקאות הקשורות לרשות או רכישת נכס.
- קביעת הבסיס המשפטי למדיניות הדיבידנד של החברה ותיאומה.
ארגון ותמיכה
תיאור התפקיד של עורך דין מספק למומחה את המשימות הבאות:
- מתן לחברה מעשים נורמטיביים, חוקים הנחוצים ליישום פעילויות רגילות.
- ארגון העבודה לשמירה וחשבונאות בסיס התיעוד הרגולטורי.
- מתן חטיבות חברות ועובדים פרטיים מעשים משפטיים הנחוצים להם למילוי תפקידם המקצועי.
- בדיקת הוראות, תקנות, פרויקטים, הוראות ומסמכים אחרים המוגשים לחתימה לראש המפעל לצורך קיום החוק. פיקוח על ציות לשלבי התיאום שלהם עם עובדים אחראיים. תצפית והוצאת הוראות לגבי ביטול או תיקון מעשים שהתעוררו בקשר לתיקוני החקיקה.
לעבוד עם חוזים
לתיאור תפקידו של עורך דין נדרש מומחה:
- הגדירו את צורת היחסים החוזיים.
- פיתוח טיוטת הסכמים.
- בדוק את עמידה בחוזים המסופקים על ידי צדדים נגדיים בחקיקה.
- לספק הרשאות או הרשמה מדינה של סוגים מסוימים של הסכמים.
- לנתח את הפעילות החוזית של הארגון, לפתח תוכניות לשינויו ולתיקונו, כדי לבדוק את מצב העבודה הזו בחטיבות מבניות.
תביעת פעילות
תיאור התפקיד של עורך דין קובע שיקול ערעורים של צדדים נגדיים. בפרט, המומחה מספק את השירותים הבאים:
- מבצעת התחשבנות בתביעות, מחשיבה אותן.
- מכין תשובות לפניות נכנסות, מפתח החלטות טיוטה בנושא דחייה או סיפוק.
- מכין תביעות נגד קבלנים, שולח אותם לנמענים, עוקב אחר שביעות רצונם.
לעבוד עם תביעות
על עורך הדין במפעל לנקוט בצעדים בכדי לעמוד בהליך קדם המשפט ליישוב סכסוכים במסגרת חוזים. המומחה מכין גם חומרים ותביעות להעברה לבית המשפט. תחומי האחריות שלו כוללים בחינת בקשות לתקשורת בחברה. עורך הדין פועל כנציג החברה בבית הדין לבוררות.
חובות אחרות
עורך הדין של המפעל מכין בקשות, בקשות וניירות אחרים לקבלת אישורים, רישיונות הנחוצים לתפקוד החברה. המומחה מעורב בפיתוח תיעוד הקשור בבטיחות רכוש החברה. זה יכול להיות הסכם אחריות, הוראות המגדירות את הנוהל לאימוץ ערכים וחשבונאות על תנועתן, שחרורן ושחרורן של מוצרים מיוצרים וכן הלאה. תפקידו של היועץ כולל בדיקת חוקיות העברת העובדים ופיטוריהם וכן הטלת סנקציות משמעתיות במקרה של עבירות כלשהן.
עורך הדין מייצג בגופים ממלכתיים המוסמכים לשקול מקרים של הפרות מנהליות שזוהו במפעל. הוא מפתח ושולח תלונות על מעשיהם של מבני פיקוח ועובדיהם בקשר להטלת עונשים מינהליים שלא כדין. עורך דין מייצג את האינטרסים של הארגון במהלך בדיקות שנערכות על ידי גופי בקרה כדי להבטיח שהם עומדים בהליך שנקבע. הוא גם שולט על נכונות ותקפות מסקנות הפקחים, ביצוע נהלים והכנת מסמכים רלוונטיים. בנוסף, תפקידו של עורך דין כולל ייעוץ לעובדי החברה בנושאים משפטיים וכן מתן סיוע בתהליך ניסוח מסמכים משפטיים. 
זכויות מומחים
לעורך הדין בארגון הזכות:
- שלח בקשות וקבל מהמחלקות המבניות, הסניפים ומחלקות אחרות בחברה את המידע הדרוש לביצוע תפקידים מקצועיים.
- ניהול התכתבויות עצמאיות עם רשויות שיפוטיות, עירוניות ומדינות בנושאים משפטיים.
- ייצג את החברה בגופים שונים באופן שנקבע.
- יש לנקוט בפעולות המתאימות בעת גילוי התעללות בחברה.
- למשוך מומחים ומומחים בהסכמת ראש להכין הצעות, המלצות, מסקנות וייעוץ משפטי.
- להכיר את התיעוד המגדיר את החובות, את הזכויות לתפקיד, האחריות להפרות וכן את הקריטריונים שלפיהם תבוצע הערכת איכות הפעילות המקצועית.
- לדרוש מהרשויות לספק בסיס ארגוני וטכני מלא ולהכין כראוי את התיעוד הנדרש לביצוע תפקידים.
- הגש לראש ההצעה הצעות לשיפור העבודה הקשורות באחריות המוגדרת בתיאור התפקיד.
שקול כיצד נראה תיאור התפקיד של עורך דין (מדגם).
אחריות
על עורך הדין של המפעל לעמוד בבירור בדרישות שנקבעו בתיאור תפקידו. המומחה יהיה אחראי ל:
- כישלון או ביצוע לא תקין של תפקידם.
- עבירות שיבוצעו על ידו בהליך פעילויות מקצועיות בארגון במסגרת החקיקה האזרחית, הפלילית, המינהלית הנוכחית.
- גרימת נזק מהותי לחברה במידה המפורטת בחוק האזרחי ובחוק העבודה.
