מחלקת האספקה ​​בארגון. ארגון האספקה ​​במפעלים

האספקה ​​החומרית והטכנית של הארגון היא המשימה העיקרית שעל ההנהלה לפתור על מנת להבטיח שהמשימות יבוצעו בצורה היעילה ביותר.

פרטי אספקה ​​של החברה

עבור חברות קטנות עם מגוון צר של מוצרים, זה עשוי להיות מומחה אחד לאספקה. עבור ארגונים בינוניים המייצרים מגוון רחב יותר של מוצרים, ככלל, מחלקת אספקה ​​כבר מסודרת. בחברות גדולות עם מגוון מפותח, מקרים של יצירת מחלקות ניהול (דירקטורים) לתמיכה עם מבנה מפותח הם תכופים למדי.

במקרים בהם קבוצות מוצרים אינדיבידואליות גדולות בנפח ומורכבות במבחר, נוצרת מחלקה מיוחדת לאספקת חומרים באזורים.

לדוגמה, בכל המפעלים בענף הצינורות, לשכות המתכת היו חלק מחטיבות הייצור של מפעלים. זה מוצדק מהעובדה שמניית הסימנים הסתכמה בעשרות אלפי פריטים ותזמון הייצור היה תלוי ישירות בקצב אספקה.

מחלקת אספקה: פונקציות

• ארגון היווצרות המינוף של חומרים לייצור מוצרים.
• תכנון אספקה ​​לפי שנה ושנה (רבעון, חודש).
• חקר שוק של ספקים של קבוצות מוצרים נחוצות באמצעות השתתפות בתערוכות, ירידים ואירועים דומים אחרים. בחירת אפשרויות אספקה ​​אופטימליות, תוך התחשבות בלוגיסטיקה.
• כריתת חוזי אספקה משאבים חומריים ושליטה על ביצועם.
• ארגון קבלת טובין ומוצרים נכנסים בהתאם למסמכים הרלוונטיים (מתן אספקה, הוראות P-6 ו- P-7).
• מיקום אופטימלי לרכישה נכסים מהותיים במחסנים, תוך התחשבות בלוגיסטיקה הפנימית של העסק.
• פיתוח סטנדרטים לצריכה של פריטי סחורות מסוימים בייצור ובקרה על יישומם.
• פיתוח הצעות להחלפת חומרים יקרים בחומרים זולים יותר, תוך התחשבות בייצורם.
• ארגון אירועים להכנה ויישום סטנדרטים ארגוניים מבחינת תמיכה חומרית.

בראש עבודה זו בארגון עומד ראש מחלקת הרכש. הוא מדווח ישירות מנהל מכירות.

ארגון אספקת חומרים

מחלקת הרכש שתפקידיה נדונים לעיל בנויה בדרך כלל בשלושה תחומים עיקריים:

1. קבוצות חומריות. הם מעורבים בארגון ובקרה על אספקת סחורות של קבוצות מסוימות (ביגוד ונעליים, אביזרים, מסבים, חומרי סיכה ודלק, מוצרים לבית וכו '), ובקרת השימוש הנכון שלהם בהתאם לדרישות התהליך. אחסנה עובדת איתם בקשר ישיר.
2. OTC עם קבלה. מארגן בקרת קלט על חומרים ומוצרים בהתאם להוראות לעיל. כחלק מהקבוצה, השתתפות של עורך דין מוסמך העומד בראש עבודת התביעות היא חובה. הבסיס ליישום פעילויותיו הוא התקן הרלוונטי של העסק.
3. לשכת הקיצוב. יחידה זו מפתחת ומפקחת את הציות לקצב צריכת החומרים. זה מורכב ממומחה האחראי על התנועה בזמן של מסמכים חשבונאיים וכספיים ודיווח עליהם, כמו גם כלכלן או קבוצה. זה תלוי בגודל הארגון ובכמות זרימת המידע.

ראש רכש

לתפקיד זה מונה מהנדס בעל השכלה כלכלית גבוהה, בעל ניסיון משמעותי בתפקיד דומה.

ראש המחלקה מייצג את קטגוריית ה"מנהלים ". הוא מבצע את תפקידו בהתאם למסמכים הרגולטוריים האחרים הנוגעים לאספקה ​​חומרית וטכנית, אמנת הארגון וההוראות וההוראות הרלוונטיות של ההנהלה הבכירה, תיאור התפקיד.

כשירות

ראש מחלקת הרכש צריך לדעת:

• מסמכי רגולציה וחקיקה הנוגעים לאספקת הארגון;
• שיטות חקלאות בשוק;
• תחומים מבטיחים של פיתוח ארגוני;
• שיטות תכנון צריכת משאבים חומריים, נוהל קביעת נורמה ופיקוח על יישום מדדי הוצאות;
• ארגון מתקני אחסון;
• הנוהל לביצוע עבודות חוזיות עם ספקים;
• רמת המחירים הסיטוניים והקמעונאיים עבור החומרים המשמשים;
• בסיס החקיקה בנושא הגנה על עבודה ובטיחות אש.

אחריות ראש מחלקת הרכש

1. ארגון של אספקת משאבים חומריים לארגון באיכות ובכמות הנדרשים, כמו גם השימוש הרציונאלי שלהם ליעילות ייצור מקסימאלית.
2. ניהול תכנון פרוספקטיבי ואקטואלי מבחינת הבטחת עסק ליבה, צרכי שירות התיקונים והתחזוקה וצרכים אחרים של הארגון על בסיס יישום נורמות מתקדמות של צריכת חומרים.
3. החיפוש אחר דרכים לענות על צרכי הייצור על חשבון עתודות פנימיות.
4. הוא מספק כריתת חוזים לאספקת משאבים נחוצים, מבקש אפשרות להקים קשרים שיתופיים ארוכי טווח.
5. מארגן מסירה בזמן של חומרים למחסני הארגון וקבלתם בהתאם לתקנים הרלוונטיים.
6. קובע ומפקח על עבודות תביעות על חריגות עקב איכות וכמות המשאבים, עמידה בלוחות הזמנים למסירה.
7. היא מספקת מעקב שוטף אחר מצב מלאי המלאי במחסני הארגון וחידושם המתוזמן בזמן בהתאם לתקנים.
8. יוזם פיתוח אמצעים לשימוש רציונלי במשאבים, פסולת ייצור ונכסים לא מדויקים. מחפש דרכים למסירה מיטבית של פריטי מלאי לארגון.
9. מארגן את תפקוד המחסן, מבטיח עמידה בכללים למיקום פריטי אחסון.

מסקנה

מחלקות האספקה ​​של מפעלים ומפעלים אחרים משפיעות ישירות על הצלחת עבודתם. בעלות הייצור חומרים תופסים מקום מכריע, המטיל אחריות מיוחדת על מחלקת האספקה ​​לגורלו של הארגון.