בקרת גישה בארגון

יצירת מערכת אבטחה אמינה ויעילה בכל ארגון היא תהליך מורכב. מצבי תפוקה ותוך-אובייקטיביות בשטח המתקן הם האלמנטים האינטגרליים שלו.

מינוי

גישה ומשטרים פנימיים למטרת ההגנה נקבעים כדי לספק ערבויות ארגוניות, רגולטוריות וחומריות לגילוי, מניעה ודיכוי של התקפות על רכוש, אינטרסים לגיטימיים, קניין רוחני, מידע ומשמעת ייצור של החברה. הקמת מערכת אבטחה דורשת כמובן עלויות מסוימות. בינתיים, אם אתה מעריך את הגורמים השליליים המשפיעים על הארגון, העלויות לא ייראו כה משמעותיות. משטר הגישה והתוך-אובייקטיביות בארגון מבטיח את מצבו הכלכלי היציב, וממזער הפסדים סבירים. פיתוח ויישום מערכות אבטחה יכול לקחת זמן שונה בהתאם ליכולות של החברה.

נקודה חשובה

קשה לארגן בקרת גישה במתקן שמור. המנגנון ליישוםו מבוסס על יישום מגבלות ואיסורים המכוונים לגופים מסוימים החוצים את גבולות מבנים, מבנים, אדמות, הנחות, כדי להבטיח ביטחון, לשמור על האינטרסים והזכויות של אחרים. שיטה זו לוויסות יחסים במגזר העסקי צריכה להיות מוסדרת בבירור על ידי החוק החל. בקרת גישה בארגון היא קבוצה של כללים ומגבלות ארגוניות וחוקיות, שעל פיהם מותר לנושאים להיכנס לחדרים או מבנים נפרדים. זה חל על עובדי החברה, מבקרים, חומרים ורכבים.

יעדים

בקרת גישה על האובייקט השמורה משמשת כאל מרכיב אינטגרלי במערכת האבטחה הכוללת. הארגון שלה מתבצע אך ורק על פי החוק החל, אמנת החברה, תקנות אחרות המסדירות את פעילותה של גורם כלכלי. בקרת גישה בארגון הכרחית ל:

1. הגנות אינטרסים לגיטימיים חברות, שמירה על סדר, משמעת.
2. שימור רכוש הארגון, הבטחת שימוש יעיל ורציונאלי ברכוש.
3. הישגים של יציבות חיצונית ופנימית של הארגון.
4. מתן רווחים מוגדלים.
5. שימור קניין רוחני וסודות מסחריים.

דרישות

בקרת הגישה בארגון מובטחת על ידי יצירת נקודות מיוחדות. על המערכת כולה:

1. להבטיח מעבר מורשה של עובדים ומבקרים, ייצוא / יבוא של נכסים ומוצרים חומריים, פעילות יציבה של החברה.
2. אל תכלול חדירה בלתי מורשית של גורמים לא מורשים לחתכים, לחדרים נפרדים, מבנים וכן יציאה / כניסה של כלי רכב לא מבוקרים.
3. להבטיח גילוי בזמן של איומים על האינטרסים של החברה. חובותיהם של עובדי נקודות מיוחדות כוללות גם בירור הגורמים והתנאים להתרחשותם של גורמים שיכולים לגרום נזק מוסרי וחומרי לחברה, לשבש את תפקודה התקין ואת התפתחותה.
4. גיבוש ערבויות אמינות לשמירה על היציבות הארגונית של יחסים פנימיים וחיצוניים של הארגון. צוות הנקודות נדרש לפתח מנגנון לתגובה מהירה לאיומים סבירים.
5. הפסק התקפות על אינטרסים של החברה.על עובדים האחראים לבטיחות, באמצעות אמצעים כלכליים, משפטיים, ארגוניים, טכניים, סוציו-פסיכולוגיים ואחרים, לזהות מקורות לאיומים, לצמצם את פעילותם או לחסל אותם.

ספציפיות

בקרת גישה, כאמור לעיל, נחוצה על מנת להבטיח ערבויות מהותיות, ארגוניות ורגולטוריות לאבטחה. האחרון מורכב בפרשנות ויישום של דרישות משפטיות, תוך הבנת גבולות פעולתם. הם קובעים את קביעת החוק ואכיפתו בתהליך עבודת חטיבות ועובדי החברה בעת שימוש במגבלות, סנקציות על גורמים משפטיים ואזרחים המבקשים את האינטרסים של החברה. ערבויות ארגוניות נוצרות על ידי שמירה על היעילות והיעילות של מערכת בקרת התהליכים לגילוי והדיכוי של איומים על תפקודו של הארגון. הם מספקים גם שימוש במנגנוני תמריץ, הכשרת צוות. ערבויות מהותיות נוצרות באמצעות הקצאה ושימוש במשאבים טכניים, חומריים, אינטלקטואליים, מידע ומשאבים אחרים של החברה לצורך זיהוי בזמן, הפחתה וביטול מקורות איומים, מניעת נזק אפשרי, יצירת תנאי עבודה נוחים.

פעילויות הכנה

כיצד נוצרת בקרת גישה בארגון? ההוראה בדבר הבטחת ביטחון בארגונים קובעת כי אירועי מפתח מפותחים על ידי אנשי אבטחה ואז אושרו על ידי ראש החברה. כל עובד צריך לדעת שלארגון יש בקרת גישה. האחריות לארגון שלה מוטלת על ראש מחלקת האבטחה. עובדיה מבצעים יישום מעשי של אמצעים המבטיחים בקרת גישה בארגון. הוראות לגביהם מאושרות על ידי ראש החברה. עובדי מחלקת האבטחה נדרשים להכיר את הכללים והמגבלות שנקבעו בחברה, הפעולות הקיימות בנוהל מעבר עובדים ומבקרים, כניסה / יציאה של כלי רכב, יבוא / ייצוא של נכסי חומר. ניתן להכניס בקרת גישה הן ברחבי הארגון בכללותו, והן בבניינים, בניינים, מחלקות, חדרים מיוחדים. על כל עובדי החברה ואנשי התחזוקה להקפיד על הכללים הנוכחיים. בכל מקרה של הפרה של בקרת הגישה, ראש המפעל מחויב לבצע חקירה פנימית, לתת אחריות באחריות.

מאפיינים של פיתוח תיעוד רגולטורי

אדם הכולל פעילויות מסוימות במשטר בקרת הגישה, חייב למצוא שילוב רציונאלי וסביר של מגבלות ואיסורים עם אינטרס הפעילות הכלכלית של החברה. פיתוח מערכות מתחיל בהגדרת המידע הראשוני. בתהליך הערכת הנתונים האדם האחראי קובע את נקודות המפתח בתיעוד הרגולטורי על בקרת גישה. רצוי לקבוע ולנתח מידע בסדר הבא:

1. היכרות עם המבנה הארגוני של החברה, מיקום המרכיבים האישיים שלה, הספציפיות של פעילויותיה. הבהרת סוגיות אלו תורמת להקצאת אתרים, מבנים, בניינים עליהם אמורה לפעול בקרת הגישה, כמו גם לקביעת אופי המחסום בכדי להבטיח כניסה לרכבים ועובדים.
2. הערכת הנפח היומי של זרימת הסחורות, המכוניות, האנשים, הערכים החומריים. על סמך מצבם האמיתי של המחסומים, תוכלו לקבל מושג לגבי יכולותיו של המחסום ולהביא אותם בקנה אחד עם משימות הפעילות העיקרית בחברה. הערכה מסוג זה תתרום לבחירת האפשרות הטובה ביותר לבקרה ואוטומציה של בקרת גישה / מעבר לשטח.
3. הדגשת החשיבות של קטגוריות הסחורות, הובלה, הנחות, מבנים, כמו גם אנשים הנכנסים / עוזבים מבנים. כדי להבטיח בהירות בקביעת סיווג חפצים, רצוי לבצע זאת בהתאם לתנאי הגישה ורמת האבטחה. הבאת החצרים לקטגוריה מסוימת תצדיק ותווסת:

• תנאי גישה לעובדים ומבקרים, קביעת אזורים סגורים, פתוחים, וכן בניינים / מבנים עם גישה מוגבלת;
• הצעות להנהלת החברה על פיתוח האפשרות הטובה ביותר עבור עוברים אזרחים, הובלה ונכסים חומריים;
• הזמינות וסוג האבטחה הגופנית;
• סוגי מכשירים טכניים המשמשים.

בקרת גישה במתקן שמור: כללי דוגמה

על התיעוד לאמצעי אבטחה לכלול קטעים כלליים ותימטיים. הראשון צריך לציין:

1. מעשים נורמטיביים שלפיהם פיתוח ההוראה.
2. הגדרת מערכת אבטחה, יעדיה.
3. אנשים אחראיים להבטיח ביצוע פעילויות.
4. דרישות לציוד המקום.
5. עונשים עבור אנשים המפרים בקרת גישה בחברה.

כללי המדגם מכילים גם תיאור של הנוהל לפיו מבוצעת קבלת עובדים, מטיילים עסקיים, כמו גם מבקרים דרך המחסום. בחלק המתאים רצוי:

1. רשום את כל נקודות הבקרה, תאר את מטרתן, מאפייניה, מיקומן. יש להגדיר גם עבורם מספור אחיד.
2. תאר את דרישות ציוד תיבת ההילוכים.
3. קבעו את סדר מעברם של מבקרים ועובדים לשטח המתקן וליחידות / בניינים / מבנים ספציפיים.
4. זהה אזורים שבהם אין אפשרות להכניס אזרחים ונציגים של חברות אחרות.

יציאה / כניסה של הובלה, ייצוא / יבוא של טובין

החלק הרלוונטי מגדיר את הכללים ל:

1. מכוניות בבעלות החברה, העובדים וחברות צד ג '.
2. יבוא / יצוא של טובין הן בשעות העבודה והן בשעות העבודה שלא.
3. עובדים האחראים על עיבוד מסמכים לייצוא / פינוי של חפצי ערך.

קטעים נוספים

על תקנות הבטיחות לקבוע:

1. סוגי מעברים, מעמדם וכמותם.
2. כללי רישום והנפקה.
3. הליך החלפה ורישום מחדש.
4. פעולות במקרה של אובדן מעבר.

חובה בתיעוד הנורמטיבי הוא קטע המגדיר את האחריות של גורמים לקיים מערכת אבטחה, הנהלת חשבונות ודיווח, הנוהל לאחסון מעשים וחותמות.

בקרת גישה בארגון: סוגי מסרים

הכניסה לחדרים, לבניינים או לאזורים ספציפיים מתבצעת על פי מסמכים מיוחדים. המעבר יכול להיות זמני, חומרי, חד פעמי או קבוע. טפסים עבורם מפותחים על ידי הנהלת החברה או שירות האבטחה. מעברים מסוגים שונים צריכים להיות שונים במראה שלהם ולהגן עליהם. כל המסמכים הללו, למעט מסמכים מהותיים, מונפקים במחלקה המקבילה. לקבלת אישור, מוגשת בקשה בכתב.

מסמכים קבועים

תעודות כאלה מונפקות לאנשי צוות החברה. ניתן להשיג אותם גם על ידי עובדי צד ג 'המספקים שירות שוטף לארגון. ניתן לחלק קטעים מסוג זה לקבוצות משנה. מספר הקטגוריות הנוספות, כמו גם מטרתן, נקבע בכללי הבטיחות. עובדי קבע יכולים להיות מוחזקים על ידי עובדים או להיכנע במחסום. האחרון מופיע לרוב כאשר עובד נשלח לנסיעת עסקים ארוכה או אם הוא נעדר מהעבודה מסיבות אחרות (מחלה, למשל). אם אתה משאיר מעבר קבוע במחסום, רשומה מתאימה ביומן החשבונאות.התרת מסמכים של עובדים שפוטרו מהיזם נתונים להרס.

טפסים זמניים

תעודות כאלה מונפקות לאזרחים המקובלים על פי חוזה לזמן קצוב, המועברים לארגון. מסמכים אלה נמצאים בדרך כלל במחסום. משך המעברים הזמניים, כמו גם הנוהל להוצאתם והוצאתם, נקבע בכללי הבטיחות. אישורים אלה יכולים להיות עם תמונה או בלעדיה. במקרה האחרון, התקף יהיה תקף רק עם הצגת הדרכון.

מסמכים חד פעמיים

מסרים כאלה מיועדים ללקוחות ולמבקרים. הם משמשים לביקור חד פעמי בארגון או ביחידות הספציפיות שלו ואינם מכילים תצלומים. מסמכים כאלה תקפים עם הצגת דרכון ולזמן מסוים. יש לשנות מעת לעת את צבע המעברים הריקים. השליטה בגורמים הכלולים בחברה מתבצעת באמצעות רשומות בגב המסמך. כאן מודבקת זמן הביקור, המאושר בחתימתו של מי שקיבל את המבקר. מעברים חד פעמיים נתפסים על ידי הבקר בתפקיד עם יציאת האזרחים. על הנושאים שלא עזבו את הבניין בסוף הזמן שצוין להם, הבקר מדווח לקצין התורן של המחסום. האחרון, בתורו, נוקט באמצעים להבהרת נסיבות העיכוב.

אישורי חומר

מסרים כאלה מיועדים לפינוי / ייצוא של נכסי חומר. הם מונפקים על ידי הנהלת החברה. משך המעברים מסוג זה מוגדר בכללי הבטיחות. בנקודות המחסום ניתנות היתרים מסוג זה. במחסום חייבים להיות טפסים קיימים של כל המעברים אותם מספק הארגון.

ציוד תיבת הילוכים

מחסומים נוצרים כדי ליישם בקרת גישה. ציוד המחסום אמור לעזור להבטיח ציות לכללים וההגבלות החלים בארגון. במחסום מתבצעות בדיקות מעברים, מסמכים, בדיקת תובלה, מטען. ציוד תיבת הילוכים צריך:

1. אל תכלול כל אפשרות של כניסה או יציאה או יציאה לא מורשים.
2. תרום להפחתת משך אימות המסך והקרנתו.
3. לספק ביטחון בתפקיד.
4. תרמו למזעור או ביטול טעויות עובדים בעת מעבר אזרחים ורכבים.

במחסום חייבים להיות כל אמצעי התקשורת והאותות הדרושים כדי להתקשר לצוות הגיבוי. בנקודת הבקרה רצוי להציב טלפון פנימי ורשימה של מספרי הנהלת החברה. במחסום מומלץ לצייד חדר להקרנת אנשים העוברים לשטח. בנוסף, רצוי לצייד במחסום מחסן, ארון בגדים. במעבר ישיר של אזרחים מותקן קרוסלה עם מנגנוני נעילה - עצירות.