כל מקצוע מרמז על מספר זכויות וחובות שיש לבצע ללא כשל ללא חריגים. בדרך כלל הם נקבעים בתיאורי תפקידים, אשר מפותחים בהתאם לחוק החל.
תפקידו של המחסן. הוראות כלליות
על פי תיאור התפקיד, המחסן שייך לקטגוריית המנהלים הטכניים. כל המניפולציות עם מינוי או סילוקו של אדם מתפקידו מתרחשות בקפדנות בהתאם להוראות המנהל הכללי של הארגון.
המחסן על פי כישוריו חייב להיות בעל בסיס ידע מסוים, הכולל את הקטגוריות הבאות: nomenclature, מבחר ומגוון של כל הפריטים בעלי ערך חומרי, וכן להיות מודע למטרתם ולתכונותיהם הבסיסיות. בנוסף, הידע של המחסן צריך לכלול ידיעה על הכללים שעל פיהם מוחזק המחסן, הכללים לאבטחת כלי רכב בחניונים וכו '.
על פי תיאור התפקיד, כל מחסן צריך לדעת לעקוב אחר ערכי החומר במחסן, להיות מודע לכללים למילוי התיעוד הנלווה המצורף לערכים אלה.
חובותיו של מנהל המחסן של מחסן המוצרים המוגמרים כוללות את הצורך להכיר את התיעוד הטכנולוגי ואת הכללים לבחירת קבוצות של פריטים בעלי ערך מהותי לארגון. בנוסף, על פי ההוראות הכלליות בתיאורי העבודה, המחסן נדרש לדעת לבדוק מכשירים, מכשירים, כלים ומנגנונים, וכן להיות מודע להגנה על מוצרים, חומרי גלם ודברים מפני קלקול בזמן העמסה, פריקה ובזמן האחסון. הפריטים לעיל במלאי.
על המחסן להכיר היטב את כללי בטיחות האש, כללי הבטיחות ותקני הבטיחות במהלך אחסון ותנועה של דלק, גריז, וכן חומרים המוכרים כסיכון לשריפה ופיצוץ. כמו כן, על המחסן להכיר את כללי המלאי.
אחריות מיידית
תפקידו של המחסן, שנקבע בתיאור העבודה, כולל אחד עשר פונקציות בסיסיות, כלומר:
- קח למחסן, שקל, אחסן ונתן ערכי חומר, שיכולים להיות חומרי גלם, מוצרים מוגמרים למחצה, חלקים, מוצרים, חומרים וכו '.
- בדוק את הציות לערכים והתיעוד.
- העבר ערכים למיקומי אחסון, מיון לפי סוג, איכות ותכונות אחרות.
- סדר את האחסון באופן שמבטל את האפשרות של אובדן או נזק לערכים המאוחסנים.
- קבל אחסון זמני לרכבים אישיים של האוכלוסייה תוך הנפקת המסמך המתאים.
- נהל עבודות הקשורות לטעינה, פריקה והצבת חפצי ערך במחסן.
- השלם קבוצות ערכים בהתאם להזמנות שהתקבלו.
- ערוך תיעוד המציין תקלה, נזק, היעדר כלים, מכשירים וכו '.
- רשמו תיעוד של חפצי ערך המאוחסנים במחסן ושמרו תיעוד רלוונטי.
- השתתף בתהליך המלאי.
- הקפידו על בטיחות נכסים מהותיים נכנס לאחסון.
מחסן בכיר - הבדלים וקווי דמיון
מנהל מחסן בכיר, שתפקידיו משלבים את האחריות של צוות ניהולי זוטר ומחסן, ויש לו גם אחריות רחבה יותר בסביבת ייצור. זה מה שקובע את ההבדלים העיקריים בין שני ההודעות הללו. 
על פי תיאורי התפקיד, המחסן הבכיר מבצע פונקציות הקשורות ישירות לניהול תהליכי העמסה, פריקת נכסי חומרים, הכנת מתקני אחסון לדברי ערך ושמירה על תיעוד חשבונאות ודיווח על העבודות שבוצעו.
מחסן במחסן מוצרים מוגמרים
תפקידי המחסן במחסן הסחורה על פי תיאורי העבודה קשורים ישירות לקליטה, אחסון ושחרור של נכסי חומרים, כמו גם למיקומם תוך התחשבות באפשרות לתרץ את שטח המחסן. 
יתר על כן, הוא רודף את המטרה לארגן חיפוש מהיר ונוח יותר אחר הערכים החומריים הנחוצים. כמו כן, על פי ההוראות, המחסן במחסן המוצרים המוגמרים כפוף ישירות למנהל המחסן, כמו גם סוגי העמדות שלעיל.
אחריות התפקיד של המחסן
בתהליך הייצור, המחסן כולל בתפקידו לא רק אחסון וחשבונאות של נכסי חומרים הנחוצים להבטיח ייצור. בנוסף, הוא מחויב לבצע משימות הקשורות למעקב אחר מצב ציוד בטיחות האש ולמקסם באופן רציונלי את שטח החצרים שהופקדו עליו בכדי להקל על החיפוש אחר הערכים הנחוצים ולהבטיח את תהליך הייצור ללא הפרעה.
מחנך בגן - מה שאתה צריך לדעת ולהיות מסוגל
תיאורי התפקידים קובעים גם את תפקידו של המחסן בגן. על פי תיעוד זה, מי שמחזיק בתפקיד שצוין מבצע מספר משימות הקשורות לספק לעובדי המוסד את כמות המוצרים הנכונה, לפקח על מצבם, להבטיח את ביטחונם ולמנוע קלקול. 
יחד עם זאת, מי שמחזיק בתפקיד זה מחויב לתאם את מעשיו עם עובדים רבים אחרים, למשל עם אחות דיאטה, ראש הגן, בו הוא עובד. האחריות של מנהל מחסן בגן כוללת גם שמירה על התיעוד הנדרש לדיווח וחשבונאות.
אינטראקציה
על פי ההוראות, תפקידו של מנהל המחסן כולל לא רק עבודה עם נכסים מהותיים, אלא גם אינטראקציה עם נציגים אחרים של אנשי המפעל או הארגון בו הוא עובד. בעיקרון, אינטראקציה זו מכוונת לתאם את פעולותיהם של כל הצדדים, לעדכן ולעדכן את הנתונים בכמה סוגיות שהעלו ספקות. יחד עם זאת, מנהל המחסנים צריך להיות כפוף ללא עוררין של המפקחים המיידיים שלו, שהם לרוב מנהלי המחסנים של המפעל.
לסיכום
תפקידי המחסן לרוב קשורים זה לזה במחזור פריטים שהם ערכים מהותיים לארגון. במקביל, הם יכולים להיות חומרי גלם, מוצרים מוגמרים למחצה, מוצרים מוגמרים וכן הלאה. יש לציין שלרוב, תפקידם של המחסן והמחסן בגן זהה. 
ניתן לומר את אותו הדבר לגבי מחסני ייצור והמחסנים הבכירים. עם זאת, בשל העובדה שכל אחת מעמדות זו שייכת למעמדות שונים ומרמזת על החובה לקיים אינטראקציה עם מעגל שונה של אנשים הנמצאים במדינה, קיימים הבדלים קלים, הרחבת או צמצום מעגל הכוחות.
