תפקידו של מנהל המחסן

הזכויות והחובות של מנהל המחסן נקבעים בהוראות הרלוונטיות. עובד זה מתקבל ופוטר מעבודתו באופן שנקבע בחוק העבודה, בצו ראש. ההוראות עשויות להכיל הוראות נוספות, תלוי בפרטי העסק. לדוגמא, תפקידיו של מנהל מחסן בית חולים קובעים לעובד את הצורך להחזיק בידע מסוים לגבי מכשירים וחומרים רפואיים, תכונות האחסון שלהם.

דרישות בסיסיות

אזרח בעל השכלה מקצועית או תיכונית מתקבל לתפקיד מנהל. יחד עם זאת ניסיון העבודה שלו במומחיות הוא לפחות שנה. ניתן למנות אדם עם השכלה מלאה (תיכונית) לתפקיד. במקרה זה, הניסיון שלו צריך להיות לפחות שלוש שנים. על העובד לדעת:

1. חומרים מתודולוגיים ורגולטוריים הנוגעים לארגון וניהול מתקני אחסון.
2. תנאים טכניים ותקנים לאחסון פריטי מלאי.
3. ציונים, ציונים, גדלים, סוגים ומאפיינים חומריים אחרים של מתקני המחסן.
4. הנוהל והכללים לאחסון פריטי מלאי, הוראות ותקנות הנהלת חשבונות.
5. יסודות הקניון.
6. תנאי חוזים להובלה ואחסון של מוצרים, ציוד להשכרה ומתקני אחסון.
7. נוהל פשרה בעבודות שבוצעו ושירותים שניתנו.
8. כללים לשימוש בציוד VT, תקשורת ותקשורת.
9. יסודות הניהול והעבודה, ארגון הייצור והכלכלה.

אחריות תפקודית של מנהל המחסן

ניתן להשלים ולברר חלק זה בהכנת הוראות בהתאם לנסיבות הספציפיות. תפקידו של מנהל המחסן כולל:

1. הנחיות לקבלת פנים, לתחזוקה ולפיזור של פריטי מלאי מאוחסנים, מיקומם על בסיס השימוש הרציונאלי ביותר בחלל, מהירות והקלה בחיפוש אחר מוצרים, ציוד, חומרים ודברים נחוצים.
2. הבטחת מצב תקין של המתקנים. חובותיו של ראש המחסן של יחידת הקייטרינג כוללות, במיוחד, עמידה בתנאי אחסון קבועים.
3. מעקב אחר הזמינות והשירותיות של חומרי כיבוי, מצב המלאי, הציוד, המתקנים, הבטחת תיקון בזמן.
4. ארגון פעולות פריקה וטעינה בהתאם לנורמות, כללים והוראות להוראות OT.
5. הבטחת החזרה, אחסון ואיסוף של פרטי טעינה בזמן במועד לספקים.
6. השתתפות במלאי החפצים שנמצאים במחסן.

תפקידו של מנהל המחסן בחקלאות כולל גם פריטים כמו:

1. ניהול רישומי פעולות בהתאם לדיווח הקבוע.
2. השתתפות בפיתוח וביצוע אמצעים שמטרתם שיפור העבודה, הפחתת עלויות אחזקת והובלת פריטי מלאי.
3. הטמעת אמצעי תקשורת, תקשורת וטכנולוגיית מחשבים מודרניים.

זכויות

לעובד יש אפשרות:

1. לתת הוראות ומשימות בנושאים הקשורים לכישוריו, שירותים כפופים ועובדים.
2. בקשו וקבלו את המסמכים והחומרים הנדרשים לצורך ביצוע פעילויות הכלולות בתפקידי מנהל המחסן, יחידות ושירותים הכפופים לו.
3. לשלוט על התקדמות הביצוע ובזמן היישום של משימות הייצור והוראות שקיבלו להם והנהלה על ידי עובדים או מחלקות הכפופים לו.
4. לבצע, מטעם הארגון, אינטראקציה עם מבנים ועובדים רלוונטיים לצורך פיתרון מהיר של סוגיות הקשורות לפעילויות הקשורות לכשירותו.
5. ייצג, במידת הצורך, את החברה ביחסים עם ארגונים אחרים.

אחריות

בגין אי מילוי כל הנקודות הכלולות בחובות מנהל המחסן, ניתן להטיל על העובד סנקציות מנהליות ומשמעתיות. העובד אחראי ל:

1. יעילות ותוצאות הפעילות הכלכלית במפעל.
2. מילוי חובות משלהם וגם של מחלקות ועובדים הכפופים לו.
3. מתן מידע אמין על מצב ביצוע משימות הייצור של יחידות כפופות.
4. ביצוע הזמנות, הוראות, הוראות ראש המפעל.
5. אימוץ במועד של צעדים למניעת הפרות שהתגלו בתקנות הבטיחות באש, תקנות שריפה ותקנות אחרות המהוות איום על פעילותם הבטוחה של הארגון ועל בריאותם וחיי העובדים.
6. אכיפה תקנות פנימיות עובדי יחידות כפופות ואנשי כפוף לראש.

מצב פעולה

תפקידו של מנהל המחסן כולל עמידה בלוח הזמנים שנקבע בארגון. אופן עבודתו נקבע על ידי הכללים שאושרו על ידי הראש. בהתאם לפרטי המפעל, תפקידו של מנהל המחסן עשוי לכלול ביקורים בסניפי החברה. בהקשר זה, נסיעות עסקיות עשויות להיכלל בלו"ז העבודה של העובד.

חלק מיוחד

תיאור התפקיד מפרט את תנאי הפעילות ישירות במקום העבודה, גורמים נוספים שאינם מחמירים את עמדתו של המנהל בהשוואה לתקנות הנוכחיות, כולל קוד העבודה. המסמך אמור להכיל גם הסברים על יחסי הגומלין של העובד עם יחידות מבניות אחרות של הארגון הן בזמנים רגילים והן במצבי חירום. אותה פיסקה קובעת את תפקידו של מנהל המחסן ביחס ליחידות ואנשים כפופים ספציפיים.

ניתוח עסקי

קריטריוני ההערכה כוללים:

• ניסיון בעבודה במקצועו.
• הסמכה.
• יכולת מקצועית, הבאה לידי ביטוי באיכות העבודה הטובה ביותר שבוצעה.
• רמת משמעת.
• יכולת לארגן את העבודה היעילה של יחידות כפופות ועובדים.
• עוצמת עבודה.
• היכולת לשלוט במהירות באמצעים טכניים חדשים התורמים לשיפור איכות הפעילות ופריון העבודה.
• יכולת לעבוד עם תיעוד.
• היכולת להעריך את עצמך כראוי.
• אתיקת הייצור, אופן התקשורת.
• יוזמה בעבודה, חתירה לשיפור.
• יכולת להיות יצירתית.
• הצעות רציונליזציה.
• יזמות.
• יכולת לספק סיוע מעשי לעובדים שכירים חדשים.

הערכת ביצועים

הזמינות ותוצאות העבודה מנותחות על פי קריטריונים כמו:

• אופי התוצאות שהושג לראש במילוי תפקידו, אשר נקבעות על ידי חוזה העבודה ותיאור העבודה.
• איכות העבודה.
• זמניות ביישום משימות הייצור, הוראות והוראות הראש.
• רמת ביצועים.
• תוצאות מלאי במלאי.
• מצב התיעוד.

הערכה כללית של תוצאות העבודה וניתוח התכונות העסקיות של הראש מתבצעות על סמך אינדיקטורים אובייקטיביים. חשיבות מיוחדת היא חוות דעת המוטיבציה של הממונה המיידי שלו, כמו גם עמיתים, עובדי יחידות מבניות מתוקנות.

לסיכום

מנהל המחסן הוא אחת הדמויות החשובות בארגון.איכות עבודתה תלויה לעתים קרובות במהלך תהליכי הייצור והתפעול, באפקטיביות של הארגון. על מנהל המחסן לא רק להבטיח את בטיחות המתקנים הנמצאים בתחום שיפוטו, אלא גם לערוך תיעוד בזמן ובצורה נכונה, להגיש דוחות להנהלה. העובד אחראי כלכלית, בקשר אליו הוא צריך להיזהר בעבודתו.