בכל עסק, לא משנה מה הוא עושה, יש בורר. תפקידו של עובד כזה הוא ליצור משהו שלם מהמרכיבים האישיים. עבודתו יכולה להיות גם חלק מתהליך הייצור וגם שלב במתן שירות ספציפי.
מהות המקצוע
אין מוסד חינוך מיוחד שיכשיר מומחים במקצועו של בוחר. חובות מסוג זה מבוצעות על ידי עובדים שונים במקומות העבודה שלהם. תמצית התהליך היא שמכלול יחיד נוצר מאלמנטים בודדים כתוצאה מבחירה מיוחדת. אלה עשויים להיות מוצרים או סחורות מהותיות. בארגונים מודרניים משתמשים לרוב במושג התצורה. זה חל על שני חלקי הייצור ועל תחומי התעשייה השלמים.
לדוגמא, בתנאי העבודה על המסוע, יש גם קוטף שתפקידו להרכיב מבנה אינטגרלי או מכלול נפרד מחלקים נכנסים. בהמשך, מומחה כזה אחר ירכיב את המוצר המוגמר מיחידות אלה. לפי עיקרון זה, הרבה מפעלים במדינה עובדים. פריט בודד יכול להיות גם רכש תעשייתי וגם מוצר מזון מוגמר למחצה.
אזורי יישום
בדרך כלל, פעולות איוש מתבצעות על ידי עובדים בשלב הסופי של תהליך הייצור. הם הופכים מוצרים בודדים למוצרים מוגמרים. מה הבוחר עושה במקרה זה? תחומי האחריות שלו הם לבחור מתוך מסת האובייקטים הכוללת המתאימה לאינדיקטורים הנדרשים, ולהפגיש אותם. זה יכול להיות כל דבר. במידה מסוימת, פעולה כזו דומה למקצועו של אספן. הוא גם מרכיב את המבנה מחסר בודדים. התוצאה היא מוצר שמגיע עם מספר רכיבים. עקרון זה משמש לעיתים בסחר. מוצרים עצמאיים משולבים יחד לפי רשימה שהוכנה מראש. המוצר החדש מקבל את שמו, ומתחתיו הוא מוצע למכירה. אפשרות זו משמשת למשל להכנת מתנות לשנה החדשה. בחשבונית, מוצר כזה הוא כבר יחידה עצמאית ובעלת מעמד מלא, בעלת מחיר ספציפי משלה.
קטיף בטעינה
לפעמים ברשימת הצוות של חברות מסוימות יש עמדה כזו של בוחר. חובותיו של עובד כזה כבר מובנות בעצם שם המקצוע. מצד אחד מדובר באדם העוסק בסחיבת משאות כבדים ומצד שני זה שבוחר סחורה לפי רשימה שנערכה מראש לשליחה ללקוח. לרוב, הוא עובד משלחת.
כך נשלחים טובין על חשבוניות שהונפקו בעבר. מסמך זה (רשימה) נערך על ידי עובדי מחלקת המכירות של הארגון על פי בקשה שהתקבלה מחברת הלקוחות. על הבוחר לבחור מכל מגוון המוצרים הקיים במלאי, את המיקום הרצוי. והמטען מחויב להעביר מוצר זה למקום המשלוח. ברור ששני פעולות אלה מבוצעות בצורה הטובה ביותר בו זמנית. לכן לרוב משלבים מקצועו של בוחר ומעמיס לאחד. כך, העובד מבצע שתי פונקציות ואחראי באופן מלא לתוצאה הסופית.
מה צריך לבחור?
לכל עובד בארגון יש מגוון תחומי אחריות ספציפי שלו. זה מצוין בבירור בהוראות והוא חובה. מה הבוחר נדרש לעשות בהתאם למסמך כזה?
תפקידו של עובד זה הוא כדלקמן:
- בחירת טובין נחוצים בהתאם למסמך שנמסר לו.
- בדוק מוצרים לפי מספר יחידות, משקל או מדה.
- בחירת מוצרים מאותו סוג למאפיינים שונים: צבע, סגנון, מאמר, גודל, צורה או דגם.
- הכנת מוצרים להעברה מהסדנה למחסן או להמשך למשלוח. סינון מוצרים עם פגמים בולטים.
- סידור טובין לרכישת המסיבה.
- חשבונאות עבור מוצרים שהועברו.
- ביצוע שקילה ראשונית של טובין (במידת הצורך).
- מילוי תגים ותוויות.
- גיבוש חבורת טובין ומילוי התיעוד הרלוונטי.
- עריכת הדיווח הדרוש.
הבורר מבצע את כל החובות הללו בקשר הדוק עם עובדים אחרים.
אופציות למניות
כל יצירה צריכה להתבצע רק על ידי אדם שיש לו ידע ומיומנויות מסוימים. תפקידי הבוחר במחסן כוללים גם זמינות של ידע רלוונטי בתחומים מסוימים.
אדם רגיל מהרחוב לא יוכל להתמודד עם עבודה זו ללא הכנה מוקדמת. אכן, במהלך פעילות הייצור שלו, על בוחר המחסן:
- ערוך מבחר טובין בהתאם לתקנים המאושרים לאריזה פריטי מלאי.
- העבר את המוצר הרצוי ושמור אותו במקום נפרד.
- שלוט באיכות המוצר שנבחר, הימנע מנוכחות נישואים ומומים ברורים. במקרה של גילוי מקרים כאלה, יש צורך להודיע מייד למנהל המחסן ולבצע מעשה מתאים.
- עקוב אחר כמות המוצרים הנכנסים והמשלוחים.
- זה טוב לנווט בתוך הבית, לדעת בדיוק היכן נמצא מוצר מסוים.
בנוסף, הבוחר בדרך כלל לוקח חלק במלאי שוטף ובחישובי איזון יומי.
אחריות נוספת
במספר ארגונים, בהם הצוות מוגבל בכמויות קטנות, לפעמים מוטלים חובות נוספות על אחד העובדים. לפעמים זה נעשה מטעמי נוחות ואחריות מוגברת. כך נראה מקצוע כזה כמו בוחר מחסנים.
ניתן לחלק את האחריות של מומחה זה למספר תחומים עיקריים:
- קבלת סחורה מייצור והצבתם במחסן.
- מתן התנאים הדרושים לאחסון מוצרים.
- אריזה ומיון עוקב של יחידות נכנסות.
- סט שלם של מוצרים בהתאם לתכונות העיקריות.
- הכנת קבוצות בהתאם ליישומים הנכנסים.
- שוקלים את הסחורה שנשלחה ובודקים את בטיחותם.
- שמירה על תיעוד ודיווח נדרשים.
רק אדם בעל תכונות מסוימות יכול לבצע עבודה כזו. לשם כך עליכם להיות עובד מסודר, הגון, קשוב, אדיב ואחראי. אחרת, טעויות או אפילו שימוש לרעה ביכולותיו של אחד הם בלתי נמנעים, וזה תמיד משפיע לרעה על הביצועים והמוניטין של כל הארגון.
