כמעט כל אדם, באופן כזה או אחר שקשור לסביבה המסחרית, יגיד שאחד האנשים המשפיעים ביותר בכל חברה הוא מנהל פיננסי, שתפקידו מכסה כמעט את כל מה שקשור להכנסות והוצאות הארגון. מסיבה זו לרוב אדם בעמדה כזו הוא בכלל האדם השני המשפיע ביותר. אך ברגע שמדובר באילו פונקציות הוא מבצע, רבים מבולבלים.
מי זה?
כיום, אנו יכולים לומר בביטחון שאם לא לוקחים בחשבון את המנכ"ל, האדם המשפיע ביותר בחברה כלשהי הוא המנהל הכספי. תחומי האחריות של אדם זה כוללים תכנון אסטרטגי, בקרת עלויות זהירה, ניהול כל סוגי מערכות המידע וכמובן דיווח. בין היתר, הוא לוקח חלק ישיר בתכנון המס, כולל גם עבודות כמו ייעול מס והקמת מערכת בקרה פנימית מתמחה בחברה.
על מנת שמערכת הבקרה והחשבונאות הפיננסית תעבוד כרגיל, המנהל הפיננסי דואג גם לנושאי צוות. תחומי האחריות שלו כוללים לא רק זיהוי עובדי מפתח, אלא גם, במידת הצורך, עריכת תוכנית להחלפתם. זה נעשה במטרה שאם מישהו מחליט לפרוש מתפקיד מסוים, בסופו של דבר זה לא יהפוך לאסון עבור המיזם. בנוסף, הוא מבצע גם תפקיד ציבורי, כלומר נותן ראיונות לתקשורת, מדבר בשם החברה וכו '.
כפי שאתה יכול לראות, בהתחשב במי המנהל הפיננסי, באחריות המשרה הזו ובניואנסים אחרים, אתה יכול להבין שלמעשה הוא לא רק מתמודד עם סוגיות הקשורות ישירות להכנסות החברה. הוא גם מחליט בנושאים שונים הנוגעים לבחירת כוח אדם, מסעות יחסי ציבור ועוד גורמים רבים אחרים.
איך המצב?
מהסיבה שרבים אפילו לא מכירים את תפקידו של הבמאי, לעתים קרובות זה קורה שאנשים פשוט לא מבינים זה את זה בתהליך הבחירה. המנכ"ל אינו יודע בדיוק אילו משימות מנהל פיננסי צריך לבצע, וכן אילו סמכויות ותחומי אחריות עליו להיות לו כדי שתהיה לו הזדמנות לבצע משימות אלה באופן איכותי. יחד עם זאת, מי שמקבל עבודה אינו מבין אילו תחומי תפקיד של מנהל פיננסי נקבעים בחברה זו, שלא לדבר על האם יצליח למלא את המשימות שהוטלו עליו.
אם מנהל HR מומחה עוסק בגיוס, יתכן שהוא גם לא יידע לזהות רופא מומחה, כתוצאה ממנו גם מחלקת משאבי אנוש וגם המנכ"ל מתחילים לשים לב בזהירות לתכונות פורמליות שונות, כגון ניסיון בעבודה, השכלה, הכרת מושגים מקצועיים מסוימים וכן הרבה יותר. כמובן, בקושי ניתן לומר שגישה כזו היא מיטבית.
כיצד לזהות איש מקצוע?
יש גישה אופטימאלית יותר לפיתרון בעיה כזו. ראשית עליכם להבין כי אתם מחפשים מומחה מקצועי באמת אשר עצמו מבין, למשל, את תחומי האחריות של המנהל הכספי של מיזם, אותו הוא צריך למלא את המשימות שהוטלו עליו.במילים אחרות, עליכם לחפש אדם המובחן לא רק בידע, אלא גם יודע כיצד, באמצעות ידע כזה, להשיג תוצאות ספציפיות.
בשלב הבא עליכם להחליט האם זה יהיה קריטריון עדיפות לבחירת מומחה עבורכם האם הפונה הוא הבעלים של כלים מסוימים, אם הם אפילו לא באחריות המנהל הכספי של המיזם. למעשה, זה לא כל כך חשוב, כלומר כמובן שהוא צריך להיות בעל כישורים מסוימים, אבל עבור המעסיק זה לא העיקר. העיקר הוא השגת יעדים ותוצאות ספציפיות. אינך יכול להעסיק אדם רק מהסיבה שהוא, למשל, רהוט בפיתוח תקציב, שכן עליך גם לוודא שהוא יודע היטב מדוע הוא עושה דברים כאלה או אחרים, ומה בדיוק מסתבר שהושג בסופו של דבר.
פונקציות וכלים
עליכם לזכור מייד את ההבדל בין פונקציות וכלים:
- פונקציות הן האחריות העיקרית של סמנכ"ל הכספים. לכל פונקציה כזו יש מטרה קבועה, או אפילו כמה, להשיג אשר נוצרת מערכת פעולות מסוימת. לכל פעולה, בתורו, יש תוצאה משלה, שכבר ניתן לבדוק את הנגישות בתהליך.
- כלי הוא אמצעי בו יינתנו תפקידו של מנהל פיננסי. חברת LLC וחברת הייצור יספקו למומחה כלים שונים לפתרון הבעיה, אך בכל מקרה, מושג זה פחות שאפתני. הכלים כוללים הלוואות, חשבונאות, ERP, KPI, כרטיס ניקוד מאוזן, ניהול תזרים פיננסי וגורמים רבים אחרים.
מי המומחה כאן?
חשוב למעביד שהמועמד יבין בצורה מושלמת את תפקידו, אולי את תפקידו של עוזר מנהל פיננסי וכמה ניואנסים אחרים, אך הדבר החשוב ביותר הוא שהוא יבין את המטרות העומדות לפניו. אכן, בתהליך פיתוח של חברה כלשהי, ההגדרה המדויקת של יעדים יכולה להשתנות, מכיוון שפשוט לא יכולות להיות אותן מטרות עבור ארגון קטן ותאגיד בינלאומי. מסיבה זו, על מנת שתבינו את תחומי האחריות של סמנכ"ל הכספים, שמדגם מהם תצטרך לספק מועמדים, תצטרך לקבוע את הפונקציות שכמעט ולא ישתנו במהלך פיתוח החברה שלך (ללא קשר למה שיש לך כרגע. השתמש בכלים ובאילו יעדים עומדת החברה).
פונקציות עיקריות
עבור אנשים רבים, פעילויותיו של המנהל הכלכלי אינן ברורות. תחומי אחריות רבים אינם ידועים לו והכלים העומדים לרשותו לצורך מילוי המשימות, אולם אם עדיין לא הצלחת למצוא את הסט האופטימלי של פונקציות אנושיות לעצמך בתפקיד זה, אתה יכול להגדיר בערך את הרשימה הבאה:
- גיבוש אסטרטגיה ארגונית, כמו גם תכנון פעולות במגזר הפיננסי, אשר יכול להבטיח את הצמיחה המרבית של שווי החברה.
- שליטה בכל הנושאים הנוגעים לתקציב וניהול.
- שליטה מלאה על הכספים, כולל תזרימי מזומנים, חייבים וחייבים, הבטחת קיום התחייבויות ועוד.
- מתן כל המידע הדרוש לעבודתם של מנהלים ומומחים של החברה.
סיפוק הצורך של עסק בכסף
כסף הוא הכוח המניע של עסק כלשהו, מכיוון שאם אין מספיק כסף לתשלומים שוטפים, אז בסופו של דבר תהליך העבודה פשוט ייפסק, שכן אספקת חומרי הגלם, השירותים והאספקה תיפסק, והעובדים יפסיקו לעבוד. יחד עם זאת, אין הבדל בכמה רווחים יש לחברה, מכיוון שהדבר החשוב ביותר הוא האם יש לה כיום את האמצעים לשלם חשבונות.מסיבה זו, כאשר בוחנים את אחריותו של המנהל הפיננסי, הדבר הראשון שיש לקחת בחשבון הוא להבטיח את הסכום הנכון של הכספים לשלם את חשבונות החברה.
כדי להשיג מטרה זו ישנם מספר עצום של כלים, כולל:
- משיכה של קרנות שאולות שונות;
- חיזוי תזרימי מזומנים אפשריים;
- משיכה ממקורות השקעה שונים ועוד.
כאמור, המנהל הפיננסי יכול להשתמש בכל כלים, אך הדבר החשוב ביותר הוא התוצאה, כלומר, על החברה תמיד להחזיק כסף בכדי שתוכל לשלם את חשבונותיה. כלומר, הוא יכול אפילו להעביר כמה תפקידים לתפקידיו של סגן המנהל הכלכלי, אם הוא חושב שיש צורך להשלים את המשימה.
תכנון ותיאום חברה
במובנים רבים אפשר לקרוא לפונקציה זו לספק מספר אחרים, שכן בלעדיה אי אפשר פשוט ליישם את רובם.
על מנת שכסף יהיה נוכח כל העת בעסק, תחומי האחריות של המנהל הפיננסי כוללים עריכת תוכנית תחזית, המכילה מידע מלא על כמה כסף החברה עומדת לקבל לתקופה מסוימת, וכמה ומתי יהיה צורך להוציא אותה בכדי לענות על צרכיה. . יתרה מזאת, הוא לא אמור ולא יכול לבוא עם זה: עליו להיות בעל תוכנית הפקה של הבמאי המתאים, אשר יכיל מידע על מה בדיוק ובאיזו כמות החברה תייצר. יחד עם זאת, מנהל ההפקה לא יכול להחליט באיזה כמות ומה בדיוק הוא יכול לייצר עד שמנהל המכירות יספק לו תחזית מדויקת לגבי מה ובאיזו כמות הוא עומד למכור. לפיכך, כל שרשרת המידע הזו מהווה בסופו של דבר את התכנון והתיאום של החברה.
מתברר כי לא קיימת דרך עבור סמנכ"ל הכספים להבטיח את זמינות הכספים עד שקיימת מערכת מוסכמת של מספר תוכניות, שעל בסיסה תיבנה בסופו של דבר תוכנית הפעולה הסופית. יחד עם זאת, מכיוון ששורה שלמה של אנשים תצטרך לתכנן את פעולותיהם שלהם, אז יש להקצות למישהו את התיאום של כל הפעולות הללו, וזה באחריות המנהל הכלכלי של החברה.
מדוע סמנכ"ל הכספים מעורב בפעולות אלה?
ראשית, בעבודתו של המנהל הפיננסי, כל התוכניות הללו מייצגות מידע ראשוני שעל בסיסו הוא יערוך תחזיות משלו לגבי תזרימי המזומנים, וכן יעסוק בגיבוש תוכניות פיננסיות. במילים אחרות, השלב הסופי של כל התכנון מוקצה לו, מכיוון שהוא קובע את התוצר הסופי ובשל כך עליו לתאם את פעולות כל המחלקות האחרות.
במקרה זה, יש להבין את העובדה כי יש לתאם בזהירות את כל התוכניות הללו, ובמקביל הן נערכות בכמויות פיזיות שונות. יתר על כן, האינדיקטור היחיד לפיו כולם מאוחדים בינם לבין עצמם הוא כסף.
הבטחת ביצועי החברה
מקסום הרווח אינו המטרה העיקרית, וחברות רבות עוברות לרוב הצידה כאשר יש להם מנהל פיננסי העובד בכיוון זה. תפקידיו ותחומי האחריות של מומחה זה צריכים להיות להבטיח את הפעילות היעילה ביותר של הארגון, וכתוצאה מכך הרווח כבר יגדל. עם זאת, יש כמה דקויות חשובות שצריך לקחת בחשבון.
משחק נכון פירושו להתקדם לעבר המטרה העיקרית שהחברה מציבה לעצמה.אם המטרה העיקרית היא להרוויח כסף, אז לפעול נכון זה לעסוק בייצור שירותים וסחורות שמבוקשים כיום על ידי החברה. ההגדרה של משימה זו היא כבר מה שהמייסדים צריכים לעשות, כמו גם ההנהלה הבכירה של החברה. יחד עם זאת, עבור חלקם, מטרה זו מייצגת עלייה במעמדו של המייסד, ואילו עבור אחרים זו צדקה או משהו אחר.
יחד עם זאת עליכם להבין כי עליכם להתקדם לעבר מטרה זו בעזרת השיטה היעילה ביותר, והדבר מרמז לא רק עלייה בפריון העבודה בכל ייצור כלשהו, אלא גם היעילות של כל אחד מאנשי הצוות, בין אם מדובר בסגן מנהל פיננסי, באחריותו. שעשוי להיות מורכב רק בסיוע למפקח המיידי שלך, או במנהל הכללי, האחראי העיקרי על עבודת הארגון.
כמו כן כדאי לשים לב לעובדה שבתהליך פיתוח החברה היא תשתנה כל העת, כמו גם תרחיב את מושא הניהול. בתחילה, הדבר תקף אך ורק לניהול משאבים, כולל חומר, אך ברגע שהארגון מתחיל להתפתח ולהיכנס לקצב עבודה קבוע, שינויים במבנה, כללי עבודה מתחילים להופיע, הרכב כוח האדם משתנה וכו ', במילים אחרות, הארגון עצמו הופך גם למושא הניהול.
מדוע על מנהל הכספים הראשי להתמודד עם כל זה?
תחומי האחריות של הראש מוטלים על מנהל הכספים מהסיבה שהסימן הגלוי העיקרי שקובע את האפקטיביות, כמו גם את מעמד החברה, הוא הצלחה כלכלית. במילים אחרות, הסימן העיקרי להצלחה של חברה הוא הרווח שלה, כמו גם תזרימי המזומנים המנוהלים על ידי סמנכ"ל הכספים. האדם הזה הוא שקובע את הכללים לקביעת מה בדיוק נחשב ל"פעולות יעילות "בתוך ארגון מסוים. בהקשר זה, המנהל הפיננסי הוא האדם שמתאם את כל התהליך של האופן בו חברה פשוטה תהפוך לאפקטיבית.
ביטחון כלכלי
לכל חברה יש את הסיכון לחדול מלהתקיים בפעם אחת, ובהתחלה הסיכון לפשיטת רגל נקבע על ידי האם הארגון יכול לשלם את חובותיו במועד. עם זאת, לאורך זמן ופיתוח החברה ישנם עוד יותר סיכונים, כולל פוליטיים, שוק, השארת אנשים מפתח וכו '.
מצד אחד, לתאגיד גדול יש יותר הזדמנויות לסבול מכל מיני אירועים שליליים, בעוד שיזמים קטנים חשופים פחות לסיכון הזה (הם, אם יורשה לי לומר זאת, פחות מורגשים ויש להם פחות זמן לעשות מבקשים ולא מתחרים). אך יחד עם זאת, לתאגיד גדול יש יותר משאבים, כתוצאה מהם הוא מנסה לשלוט בסיכונים כאלה, כמו גם לבטח בזהירות.
תפקידו של המנהל הפיננסי אינו כולל ביטול ישיר של הסיכונים, הם מקבלים הוראות לחברים אחרים בחברה. לדוגמא, אם אחד הסיכונים החשובים כרגע הוא אובדן תדמית אפשרי, במקרה זה המנהל הפיננסי לא יצטרך לחזק אותו בכוחות עצמו, אלא יצטרך לתת הוראות למי שמעורב בקמפיין יחסי הציבור. אם מדובר בסיכון של אובדן עובד מפתח, ההזמנה ניתנת למחלקת כוח האדם, בעוד שמנהל הכספים נמצא בשליטה כיצד יבוצעו משימות אלה.
