אחד התפקידים היוקרתיים ביותר עד כה, המנהל המבצע, מושך אליו מועמדים פוטנציאליים עם רמה גבוהה של שכר מבטיח. כן, רק כדי לתפוס משרה דומה בארגון שמתפתח היטב, אתה צריך להיות בעל ידע מעמיק, להיות בעל ניסיון טוב, ואפילו להוכיח את עצמך לא רק כאחראי, אלא גם כעובד חכם ומלא המצאה, שפשוט אין לו מחיר.
על קצה המזלג ...
נציג הרמה הניהולית הגבוהה ביותר, אשר הוראות המנהל הכללי עצמו יכולים להינתן רק, ומי שיש לו כל זכות להפעיל שליטה מוחלטת הן על עניינים כספיים והן על כל הניואנסים הנוגעים לעבודת הצוות, הוא כל המנהל. די קשה לתאר בקצרה את החובות, מכיוון שהן תלויות ישירות בפרטי המפעל, בתחום הכלכלה בה הוא פועל, בסמכויות המוטלות על כתפי מומחה זה על פי תיאור התפקיד.
רשימת האחריות המבוצעת על ידי כל המומחים בפרופיל זה
אם אנו מבדלים את האחריות הכללית שעל כל מנהל בכיר לבצע, הם יהיו כדלקמן:
- ניהול ישיר של הארגון;
- שליטה אסטרטגית וטקטית על עבודתו של כל כפוף;
- שליטה בבחירתם והכשרתם של עובדים מבטיחים וביצוע ישיר של חובה כזו היא גם התחום עליו אחראי המנהל;
- תחומי האחריות של השישי כוללים שליטה בהתכתבויות בין התקציבים המתוכננים להוצאות בפועל;
- שיתוף פעולה ישיר עם אנשים המעוניינים בשותפות עם הארגון;
- שליטה על התהליכים העסקיים בארגון ושיפורם בזמן;
- מודרניזציה של מערכות מתפקדות וסטנדרטים ארגוניים.
כאמור, תפקידו של המנהל הבכיר הוא הרבה יותר רחב ותלוי בגורמים רבים שעל המנהל הכללי לקחת בחשבון לפני שהוא מחליט ליצור תפקיד כזה.
מקומות עבודה של מומחים
בהתבסס על הספציפיות של תחומי האחריות התפקודית של המנהל המבצע, מתברר כי מומחים כאלה "נמצאים" רק בארגונים בינוניים וגדולים. בארגונים גדולים, עמדה כזו היא פשוט הכרחית כדי שהשליטה בפעילות תתקיים ברמה המושלמת ביותר.
דרישות למועמדים פוטנציאליים
תפקידו התפקודי של המנהל הבכיר אומר שהם יבחרו במומחה כזה לאחר בדיקות ממושכות, מכיוון שאף בעל חברה או מנכ"ל לא יחליט להעביר אחריות למועמד הנגדי הראשון.
אז הדרישות שעל המבקש לעמוד בהן:
- השכלה גבוהה (המומחיות תלויה כבר בתחום פעילות המיזם, אם כי השכלה כלכלית גבוהה הינה באופן עקרוני אוניברסלית);
- המנהל המבצע של חובה יתחיל ליישם היטב רק כאשר יש לו לפחות שלוש עד חמש שנות ניסיון באותו תחום בו קיים המיזם עצמו;
- ניסיון במשא ומתן ישיר, כמו גם הבנה ושימוש פעיל בעקרונות התקצוב בפועל;
- ידע, הבנה ובעלות על החוקים והתקנות החלים כיום.
איכויות אישיות המסייעות במילוי חובות ברמה גבוהה
המנהל המנהל יוכל למלא חובות רק כאשר יהיה לו גם מספר תכונות אישיות, כולל:
- התנהגותו של מנהיג.
- ההבנה כי כל הפעולות שהוא שולט בהן צריכות להיות מכוונות לתוצאה.
- היכולת להישאר רגועים במצבים המלחיצים ביותר. מתפקידו של המנהל המבצע משתמע כי עליו להיות מסוגל לקבל החלטות מושכלות ויעילות בתנאים של חוסר מידע, וכן בהקדם האפשרי. לרוב, תהליך זה מלווה בלחץ של ניהול ישיר או חוסר הבנה מצד הצוות, כמו גם חוסר רצון של שותפים פוטנציאליים לוויתורים. על המנהל המבצע לשמור על ראש קר ולא לקבל החלטות תחת השפעת רגשות.
- משמעת. אחריות המנכ"ל ניתן ליישם חברת LLC או כל סוג אחר של מיזם באופן מלא ברמה גבוהה רק אם המומחה מסוגל למשמעת לא רק את הצוות שלו, אלא גם את עצמו.
היכן המקום הטוב ביותר לחפש מומחה כזה
כפי שמראה הנוהג של ארגונים מצליחים רבים, ההחלטה הנכונה ביותר של המנכ"ל תהיה כדלקמן: נסה למצוא מועמד ראוי לתפקיד כזה מבין מנהלי מפעלו שהצליחו להראות שיש להם את כל התכונות מהרשימות שלעיל.
יש לציין שאדם הפועל כדירקטור ניתן למצוא בארגון אחר שפועל באותו תחום במשק. אתה יכול לקבל מומחה כזה רק אם אתה יכול להציע תנאי עבודה נוחים יותר מהמתחרה שלך.
סיווג מותנה מעניין של דירקטורים מנהלים
בהתאם לחובות הישירות המוטלות על המנהל, המטרה העיקרית של פעילותו של מומחה כזה עשויה להיות:
- חפש כיוונים חדשים לפיתוח ארגוני. היעדים העיקריים, שבמקרה זה נקבעים לפני המומחה, יכוונו למצוא דרכים חדשות לניהול וניצול משאבי הארגון. חשוב לבנות את תהליך העבודה כך שהביצועים העסקיים באמת יגדלו.
- הקמת התהליך היצרני ביותר של החברה. במקרה זה, חשוב לבעלי הארגון כי המנהל המבצע יוכל להפוך למנטור אמיתי לכל הצוות ולחלוק את הידע, כישוריו וסודות הפעילות שלו עם נציגים אחרים של ההנהלה הבכירה.
- מילוי כל חובותיו של מנהל. מטרה כזו יכולה להיות מוגדרת בפני הבעלים או המנכ"ל של חברה שנמצאת בשיא התפתחותה, והיא פשוט זקוקה לאדם שניתן יהיה להפקיד אותו באופן מלא על כל מנופי הבקרה. חשוב ש"ממשיך דרכו "יכול לא רק לשמור על רמה גבוהה של אינדיקטורים, אלא גם להגדיל חלק מהם.
- הפרדת תפקידים בין המנהל למנכ"ל. אם המפעל גדול מספיק, והמנהל המנהל יכול לקחת חלקית את האחריות של הגנרל, ובכך להשפיע לטובה על פעילות החברה כולה, אז כדאי לחפש רופא מומחה אשר יוכל לקבל את תפקיד השותף. שיתוף פעולה, הבנה הדדית ומטרות משותפות הם שלושת עמודי התווך עליהם תחזיק החברה ברגע שהמנכ"ל החדש יתקבל לעבודה.
וכמה מילים על אחריות
בנוסף לאמור לעיל, קיימת גם רשימת תחומי אחריות, שמילוי לא נקבע במסמכי רגולציה, אך יסייע בהעלאת המעמד בעיני ניהול ישיר.אני רוצה במיוחד להדגיש את החובה להגביר את ההבנה ההדדית בצוות בין ההנהלה הבכירה לעובדים הרגילים בארגון. המנהל המבצע, שיצליח ליצור לא רק צוות מאינדיבידואלים, אלא צוות ידידותי ומאוחד, פשוט נועד לכבד מההנהלה.
