סוג הסמינרים המקוונים, המצגות או הכנסים הוא הצהרה קצרה של התשובה לשאלה מהם סמינרים מקוונים. נכון, למרות קיומם של כמה תכונות נפוצות בין סמינרים מקוונים לכנסי אינטרנט, מדובר במושגים שונים. שני האירועים נועדו להתייעץ, ליידע או להיפגש עם כמה אנשים בו זמנית. אך שלא כמו ועידת אינטרנט, סמינר מקוון מספק נוכחות של דובר אחד או יותר ומספר גדול של מאזינים. המשוב הוא, אך ברמה מינימלית.
יתרונות וובינאר
ארגון סמינרים מקוונים הוא פיתרון מצוין עבור ארגונים וחברות רבות, מכיוון שהוא חוסך זמן עבודה רב ומשאבים כספיים.
לדוגמא, פעילויות החברה כוללות סמינרים וכנסים רגילים, מסורתיים. יישומם דורש שכירת אולם, הזמנת מזכרות, ארגון הפסקות צהריים וקפה לכל המשתתפים וכן הכרחי בתשלום עבור הדרך והלינה של המשתתפים המוזמנים מערים אחרות.
כתוצאה מכך, עלות האירוע מתבטאת במספרים לא מבוטלים. כיום השימוש באינטרנט הופך להיות התחליף הנוח ביותר לכנסים קלאסיים. בין היתרונות האחרים, יש לקחת בחשבון כי בדרך זו יש ללקוחות קיימים ופוטנציאליים המתגוררים בערים שונות אפשרות להשתתף בסמינר המקוון. הם לא צריכים למצוא את הזמן והכסף לנסוע.
ולבסוף, כדאי להזכיר יתרון חשוב כל כך של סמינרים מקוונים כמו הפשטות בהקלטתם. ההחלטה מתקבלת לפני ארגון סמינר מקוון. לאחר האירוע ניתן לשלוח כניסה זו לכל המעוניינים שלא יכלו להגיע.
מה שאתה צריך לסמינר מקוון
ארגון אירוע כזה מחייב מחשב המחובר לאינטרנט. 
יש צורך גם בתוכנית (שירות) איתה ניתן יהיה לשדר את השידור. כיצד לארגן סמינר מקוון באינטרנט? אתרים שמספקים שירותים כאלה פופולריים למדי, ומציאת הנכון היא קלה. נכון, עליכם לשים לב לרשימת התכונות שהשירות מספק. אם עליך לשדר את שולחן העבודה של הדובר, קטעי וידאו או מצגות, וודא שזה יתאפשר לפני שאתה מארגן את הסמינר המקוון.
הכנת וובינר
לעתים קרובות משולמים שירותים המאפשרים לך לנהל סמינרים מקוונים. התעריפים שלהם נוחים ומובחנים למדי, כך שכל מארגן פגישה מקוונת יכול לבחור את המחיר שמתאים לו. הסכום מושפע ממספר האנשים שמשתתפים באירוע, כמו גם משך הסמינר המקוון ומשך הקושי בו. ישנם אתרים המציעים שירותים בחינם, אך ככלל, יש להם מספר מגבלות.
מומחים לא ממליצים לתכנן סמינרים מקוונים ארוכים מדי. כידוע, ריכוז ממושך וישיבה בתנוחה אחת ליד הצג לא תמשוך אפילו את האנשים המעוניינים ביותר. יש לשקול את משך הזמן האופטימלי של האירוע כמרווח בין 45 ל 60 דקות, שכן לאחר שעה של לחץ קשב נוטה להתפוגג. כמו כן, המלצות כיצד לארגן סמינר מקוון כוללות עצות לקיום פגישות בבוקר (כעשר שעות), עד שלאנשים יש תפיסה רעננה ולא מוסחים דברים אחרים.
הצהרת חומר
תוכנית היצירה של webinar דורשת גישה אחראית וזהירה.מטרת האירוע היא ליידע הצעה מסחרית או כיתת אמן. בכל מקרה, המארגן מעוניין שהמשתתפים יבינו את מה שהוא מתכנן לספר. 
ההצגה הנכונה של החומר היא הגורם העיקרי המשפיע על תפיסת הקהל. לכן יש לבנות את המידע, להציג אותו בצורה נגישה ולהפיץ אותם לבלוקים. שקופיות, איורים ושיטות הדמיה אחרות (גרפים, תרשימים, טבלאות) הם חובה.
הזמנה למשתתפים
לאחר סיום ההכנה תוכלו להמשיך להזמין משתתפים עתידיים. הדרך הנפוצה ביותר היא לשלוח מיילים. יעיל מאוד גם הוא למשוך קהל מרשתות חברתיות, בלוגים ואתרים נושאיים.
לפני שאתם מארגנים סמינר מקוון, שיש בו מיקוד צר למדי, עליכם לדאוג לפרסום טוב. המספר המרבי של המשתתפים הפוטנציאליים צריך להיות מודע לנושא האירוע, מקום וזמן קיומו.
מתי עלי לשלוח הזמנה?
הזמן האופטימלי למשלוח הזמנות נחשב ל- 14 יום. בעוד שבועיים הלקוחות יוכלו לתאם לוח זמנים שנוח להם ולהוסיף לו סמינר מקוון. בנוסף, במהלך תקופה זו ההתלהבות שלהם לא תספיק להתקרר. כאשר נותר יום או יומיים לפני האירוע, יש לשלוח ללקוחות אשר אישרו את השתתפותם תזכורת להחזקה.
נוהל וובינר
בכדי להבטיח רמה ראויה של האירוע ולמנוע את הצרות הטכניות האפשריות בזמן, עדיף שהמארגן יזמין מנחה. יש לפתור את שאלת האפשרות של משוב לפני שתיצור סמינר מקוון.
אגב, את החומרים המשמשים במהלך האירוע ניתן וצריך לשלוח למבקרים הנוכחים.
הקלטת הווידיאו של הסמינר המקוון תועיל כדי לשלוח אותה ללקוחות רשומים אך לא מחוברים. זה צריך להיות מוכן לעובדה שיהיה מספר קטן בהרבה של אנשים מאשר רשומים.
כדאי לשלוח שאלונים המבקשים מהם להעריך את איכות הסמינר והתועלת. מידה כזו חשובה ביותר אם זה אחד האירועים הראשונים של המארגן, מכיוון שהוא יסייע ללטש את החסרונות במצגת ולהפוך את הסמינרים המקוונים העתידית ליעילים יותר.
חשיבותה של תקשורת אישית
מיד בתחילת האירוע, על הדובר להציג את עצמו בהכרח באמצעות מצלמת רשת כדי לתת ללקוחות מושג איזה סוג דובר הוא. זה נכון במיוחד אם במהלך הסמינר המקוון מתוכנן להפגין מצגות, שקופיות וחומרים אחרים, מכיוון שבעתיד יתכן שלא תהיה לו הזדמנות להראות את פניו בפני הציבור. 
בסיום הסמינר המקוון, עליכם לענות על השאלות שנשאלו. נקודה זו נוחה גם להפעלת מצלמת רשת, מאחר וטכניקה זו מחזקת את הקשר בין הרמקול ללקוחות.
סמינרים מקוונים של סקייפ: תכונות ומגבלות
אם אתה זקוק לכנס וידאו דחוף עם כמה אנשים, אתה יכול להשתמש בסקייפ. התוכנית, המוכרת לרבים, מאפשרת ליצור שיחה קולקטיבית עם מספר מרבי של משתתפים של 25 אנשים (בתיאוריה). למעשה, איכות תקינה נשמרת בהשתתפות לא יותר מעשרה אנשים. לפעמים אתה אפילו צריך לכבות את שיחת הווידיאו ולהגביל את עצמך לשיחה, כמו גם להודעות טקסט.
כיצד לארגן סמינר מקוון בסקייפ:
- קבע מי ישתתף באירוע, בחר את האנשים האלה וערוך רשימת מנויים. לשם כך, פתח את תפריט "שיחות" ולחץ על "הוסף אנשים". השמות שנבחרו ברשימה השמאלית יודגשו בכחול, לאחר לחיצה על המקשים הווירטואליים "בחר" ו"הוספה ", ניתן לראות בהכנה שהושלמה.
- הבחירה בשיטת התקשורת.זה יכול להיות צ'אט, שיחה פשוטה או סמינר מקוון באמצעות מצלמת רשת (פונקציה בתשלום). במקרה האחרון, כל המשתתפים יראו זה את זה, וזה יתרון, אבל לתמונות באיכות גבוהה וללא תקלות אתה זקוק לאינטרנט טוב. על מחשב הארגון להיות מחובר לרשת בקצב העברת נתונים של לפחות 1024 Kbps. אם אין לו הזדמנות כזו, הגיוני ליצור קשר עם אחד השותפים ולהשתמש במחשב שלו.
- מחברים חברים חדשים. זה אפשרי רק מנקודת המבט של המארגן. בנוסף לאנשים מרשימת אנשי הקשר שלו, הוא יכול להתקשר לבעלים של טלפון רגיל. אם יש לך מנוי לתכנית התעריפים של סקייפ, השיחה לא תעלה אגורה. אחרת, אתה יכול לשלם אותו מחשבונך ב- Skype.
לאחר הכנס, רשימת המשתתפים נשמרת וניתנת לשימוש חוזר. ניתן גם להציג הודעות וחומרים המצורפים לשיחה.
עבור חובבי ועידת וידיאו, סקייפ מציעה תקופת ניסיון בחינם (שבוע).
כיצד לארגן סמינר מקוון ב- YouTube?
אם כן, אנו יכולים להסיק כי סמינרים מקוונים הם כלי יעיל למדי וקל לשימוש כמעט לכל עסק. לאחר שהבנתי מה הם סמינרים מקוונים, ומעריכים את יעילותם, אנשים רבים מתחילים לחפש את ההזדמנות לחסוך עליהם. ארגון הפגישות בחדרים שכורים משולם בדרך כלל, וסקייפ לא מצליחה לספק איכות שידור מספקת. הפיתרון הוא להשתמש באתר הווידיאו המפורסם ביותר של YouTube. 
על מנת שתוכלו לערוך סמינרים מקוונים בחינם באתר זה, עליכם להשלים את הכנת המחשב:
- הירשם ל- Google+.
- רשמו את הערוץ שלכם ב- YouTube וכבלו אותו ל- Google+.
- שים בערוץ את המספר המינימלי של סרטונים עם תוכן ניטרלי (אל תפרסם מוסיקה ללא רישיון).
- עבור לדפדפן Google Chrome מכיוון שהוא מכיל את חבילת התוספים של Hangouts.
וובינר
ראשית, עבור לערוץ Youtube שלך, עבור לכרטיסיית התפריט "וידאו":
- השלב הבא יהיה הבחירה של "אירועים חיים". כאן אתה צריך ללחוץ על "תזמן שידור חדש."
- הגדרת זמן הסמינר המקוון, עליך לשקול בזהירות את ההגדרה אזור זמן.
- בשלב הבא עליכם להזין מידע על שם ותיאור נושא האירוע. כאשר הכל מוכן, תוכלו ללחוץ על "צור אירוע".
- כדי לבדוק את תקינות ההגדרות, עליכם ללחוץ על "התחל שיחת וידאו." בחלון שנפתח תראו את כל לחצני הפעולה איתם תוכלו לכבות את המיקרופון והמצלמת וידיאו, להפעיל את הדגמת המסך ולהגיע לעבודה ("התחל שידור"). אם מתוכננת הדגמה של חומרי עזר, יש להכין אותם ולפתוח את כל החלונות.
- כשאתה לוחץ על "הצג קישורים" אתה יכול לראות שני חלונות. הקישור מלמעלה שנשלח למאזינים יוביל אותם לפלטפורמה זו.
בעת העתקת התחתית לדף שנוצר במיוחד באתר שלך, אתה יכול להעביר את הסמינר המקוון כולו למשאב שלך.
היתרונות של סמינרים מקוונים ביוטיוב
שירות זה נחשב לאחד מהאמינים ביותר, הוא אינו מציב מגבלות על מספר המשתתפים בסמינרים מקוונים וכל המבקרים ישחקו היטב.
בנוסף, קיימת פונקציה להקלטת שידורים אוטומטית (עד 120 דקות), והמשתתפים יכולים להריץ את הסרטון מחדש בזמן הנכון.
בהיעדר תשלום עבור שימוש, התאמת השידור למהירות הצופה וקיום הגדרת איכות תמונה (HD) הופכת לבונוס טוב.
מאפיין של שירות זה הוא עיכוב קטן בהעברת האות. היא בת 30 שניות. יש לקחת בחשבון גורם זה ולהשהות אותו בזמן ההמתנה לתשובות לשאלות בפני הקהל.
לאחר היכרות עם השיטות הקיימות לעבודה באינטרנט, תוכלו לארגן במהירות פגישה מקוונת. צור את הסמינר שלך ולקח את העסק שלך לשלב הבא!
