כיצד מחושבים ומה מראה את הרווחיות של הצוות

רווחיות היא מדד המדגים את האפקטיביות וההצלחה של הפעילות הכלכלית של מפעל, ארגון או חברה. ישנם כמה סוגים של רווחיות, שכל אחד מהם מחושב על מנת לזהות את מידת ההשפעה של גורמים בודדים על התוצאה הכוללת.

כדי להעריך את הרווחיות של העסק, מאמרים מהכנסותיו מחולקים בסכום ההוצאות. באותה צורה מחושב האינדיקטור לרווחיות כוח האדם, השקעות, מכירות, נכסים ורכיבים אחרים בפעילות הכלכלית: הרווח או ההכנסה מחולקים על ידי מספר כוח האדם, ההשקעה, ההכנסות, הנכסים.

מדוע אנו זקוקים לחישובים כאלה?

כל אחד מהאינדיקטורים הללו (כולל רווחיות כוח אדם) הוא מקדם המראה כמה רווח אחראי לכל יחידה שהוצאה, כלומר עד כמה יעיל משתמשים במשאבים.

הרווחיות יכולה להיות חיובית או שלילית. במקרה הראשון המשמעות היא שהרווח עולה על ההוצאות, ולבעלים של המפעל יש סיבה לשמוח. בשני - שההוצאות לא השתלמו, אין בכלל רווח. אפשרות זו מפחידה ביותר עבור כל היזמים והמנהלים, וזו הסיבה שהם מייחסים חשיבות כזו לניתוח הכלכלי של הארגון.

בהתחשב במדדי הרווחיות של גורמים בודדים, ניתן לקבוע כי הדבר השפיע ביותר על הרווח או ההפסד.

רווחיות כוח האדם: ערך האינדיקטור עבור העסק

אין ארגונים שבהם היעילות אינה תלויה בכוח האדם. חשיבות רבה ל"גורם האנושי "הידוע לשמצה הואיל ומדובר באנשים שמנהלים פרויקטים, מתקשרים ללקוחות, מבצעים הזמנות ומגיעים לפגישות. ככל שרמת המקצועיות והמיומנות של העובדים גבוהה יותר רמת הרווחיות.

האקלים הפסיכולוגי הוא גם חשוב: עבודה מתואמת היטב של הצוות מקלה על עובדים בודדים לבצע תפקידי עבודה רבים, אך חוסר הסכמה, האיבה והאי הבנה משפיעים באופן שלילי על הרווחיות של הצוות.

חישוב מדד זה מתבצע על מנת לגלות באיזו יעילות משתמשים בעלויות כוח האדם (משכורות, תמריצים, דמי חופשה, תנאים סוציאליים, תחזוקת משרות).

ניתוח רווחיות כוח אדם

כמו רבים אחרים אינדיקטורים כלכליים לרווחיות כוח האדם (RP) יש גם נוסחה לחישוב. זה מחושב על ידי חלוקת סך הרווח של החברה (OP) שהושגה לתקופה מסוימת במספר הממוצע של העובדים המעורבים בקבלה שלה (CS).

חישוב רווחיות כוח האדם (נוסחה):

RP = OP / KS.

מטעמי נוחות הנתון המתקבל מומר לאחוזים (כפול 100%).

מה המשמעות של תוצאת החישובים?

אינדיקטור הרווחיות של כוח האדם, הנוסחה לחישוב הנתון לעיל, עשויה להיות גדולה יותר, פחות או שווה לאפס:

1. RP
2. RP = 0: עלות שירות המדינה שווה לרווח שהיא מביאה. אופטימיזציה מוסמכת תעזור לארגון "לעבור ליתרון".
3. RP> 0: העלויות ששולמו ויש רווח. ככל שהמספר גבוה יותר, כך העובדים עובדים בצורה יעילה יותר.

מה ניתן לעשות כדי לשפר את הרווחיות?

בזמנים קשים עבור החברה, כאשר הרווחיות של הצוות מראה על מצב לא מספק של דברים (אינדיקטור שלילי או נמוך מאוד), ההנהלה יכולה לנקוט בצעדים קשים למדי אך יעילים.

הדרך להגדיל את הרווחיות היא להפחית עלויות או להגדיל את הרווחים.

ראשית, מומחים מונחים לנתח את השפעתם של כל הגורמים על הרווחיות של כוח האדם ולקבוע את מקורות הזליגה הכספית. זו עשויה להיות עבודה לא יעילה של אנשים או הוצאות גבוהות מדי לתחזוקתן. האחרונים כוללים שכר, מיסים, רכישה והתאמה של בגדי עבודה, פיצוי על עלויות הובלה ועלות תקשורת סלולרית.

גם זה וגם בעיה אחרת ניתן לפתור על ידי בחירת כוח אדם חדש או צמצום הצוות. עם זאת, יש לזכור שמספר המוצרים והשירותים המיוצרים חייבים להישאר באותה רמה. יש לשמור על יעילות ומהירות הייצור זהה. בשום מקרה אסור לנסות לחסוך כסף על ידי סירוב לקנות ציוד וטכנולוגיות חדשות, קיצור מחזורי ייצור או ביטול חלקם. כך ניתן להשיג פעולה איטית יותר.

ציוד טכני מחודש, שיפור, אוטומציה ורובטיזציה של תהליכים דורשים השקעות ראשוניות, אך נותנים תוצאות מוחשיות.

הכשרה נוספת לעובדים

אם הניתוח הראה היעדר כישורי צוות, אז לראש המפעל יש את האפשרות לדאוג להכשרת עובדים קיימים או להעסיק עובדים חדשים עם רמת ידע מספקת. במקרה זה, עליך לחשב את העלות של אמצעים חלופיים ולהשוות את הסכומים שהתקבלו. לעתים קרובות האופציה שנראתה ברורה ונכונה הופכת ליקרה יותר.

כיצד להפחית את עלויות התחזוקה

ישנן מספר פעילויות שהשימוש בהן עוזר להפחית משמעותית את עלויות הצוות:

• הצגת מערכת חופשה ללא תשלום.
• דחה שיעורי תעריף ומשכורות לכל קטגוריות העובדים.
• השעיית או ביטול תשלומי הבונוסים, הקצבאות והיטלים.
• הקמת עבודה במשרה חלקית, בה ניתן לשלב את הפחתה במספר ימי העבודה עם השבתה.

אם טריקים רדיקליים כאלה לא הובילו לתוצאה הצפויה, תוכלו להגדיל את הרווחיות של הצוות על ידי הקטנת מספר העובדים או על ידי הפחתת הצוות.

אלה מושגים שונים, למרות הסכמתם:

1. הקיטון במספר העובדים הוא סיום או סיום חוזים עם עובדים עונתיים, ארעיים ואינם עובדים.
2. הפיטורים מלווים בשינויים באיוש.

בכל מקרה, עם פיטורי עובדים בקשר לבעיות כלכליות או ארגוניות במפעל, כל העובדים מקבלים פיצויים.