הרווח מפעילות העסק הוא מקור המימון העיקרי להמשך פיתוחו ותפקודו. למרות זאת, המטרה העיקרית של פעילות החברה היא הצטברות ושמירה על הון, וזו הסיבה שחשוב לחשב את מערכת ההוצאות וההכנסה באופן שהכסף שהושקע יחזור בהקדם האפשרי, והחברה תתחיל לשלם דיבידנדים להנהלתה.
הצורך בחיזוי רווחיות
תכנון רווחים ארגוניים הוא שלב חשוב בהתהוות ובפיתוח. זה עוזר לארגן את תפקודו בצורה כזו שבמינימום עלויות כספיות ניתן יהיה להשיג את התועלת המרבית, בהתאם למשימות שנקבעו בתוכנית העסקית לעתיד.
תכנון רווחים ארגוניים מתמקד במתן צרכים כאלה:
- תשלום משכורות ותמריצים לעובדים.
- צבירת הון עצמי, המיועדת להשקעה במודרניזציה והרחבת הבסיס הטכני.
- תשלום חובות ותשלומים סדירים לאנשי ההנהלה וההנהלה, לנושים, למשקיעים ולסוכנויות ממשלתיות עליהם חובות.
- העלייה בכמות הרווח ביחס לסיכונים האפשריים מפעולות אסטרטגיות.
- שמירה מובטחת על יכולת התחרות של העסק בשוק.
- העלייה המרבית ברווחיות.
כשאתם יודעים את הסכום המשוער של הרווחים, תוכלו לקבוע האם העסק משתלם בפועל והאם יש לבצע תיקונים בכדי להתאים ולשפר אותו.
מערכת תקציב ארגון
הכנסות הן אינדיקטור מרכזי לרווחיות החברה. באופן גס, זהו ההבדל בין הרווח לכל העלויות הנלוות אליו, ומשקף את היתרונות ממכירת סחורות ושירותים, המתבטאים במונחים מהותיים.
חברה יכולה להשיג צמיחה כספית ממקורות כאלה:
- הכנסה כלכלית היא ההכנסה שמתקבלת, בניכוי עלות הטובין.
- הכנסות חשבונאיות - לא רק הוצאות שהוצאו ישירות על הייצור, אלא גם תשלום עבור שירותים קשורים מופרעות מהרווח.
- הכנסה נטו היא היתרה המייצגת את ההפרש בין הכנסות חשבונאיות למיסים ששולמו.
מקורות הכנסה מפעל
הרווח העיקרי נוצר עקב צבירת תקציב הכסף ממקורות כאלה:
- מכירת מוצרים מוגמרים או ריקים, מוצרים מוגמרים למחצה וחומרי גלם.
- תשלום עבור עבודה במפעל אחר: שירותי הובלה, תיקון או בנייה.
- הכנסות ממכירת טובין ושירותים בנקודות המכירה.
- דיבידנדים מניירות ערך.
- מכירת זיכיונות, נדל"ן וכו '.
מרווח גולמי
אינדיקטור זה נוצר בסך כל הפעילות של המפעל: ייצור, ניהול, השקעה, פיננסי ואחרים. זה מצטבר בשני שלבים: שחרור טובין ומכירתם כדי להשיג הון.
אינדיקטורים מרכזיים וגורמים המשפיעים על הרווח הגולמי
ישנן שתי קבוצות גדולות של גורמים: פנימיים וחיצוניים.
לפעילות החברה ולניהול שלה השפעה על אינדיקטורים מסוג זה:
- גודל ונפח המוצרים המיוצרים, כמו גם טווחם ואיכותם.
- כמות המשאבים שהוקדשה והזמן שנדרש לייצור יחידת תפוקה, במילים אחרות, העלות.
- סכום ההון החוזר שיש לחברה ברשות הרבים.
בנוסף לגורמים אלה, ישנם כאלה שאינם תלויים בפעילות ההנהלה של חברה מסוימת:
- רמת הפיתוח והתחרותיות בשוק הסחורות והשירותים.
- תנאי טבע ומזג אוויר.
- פירעון הלקוחות והמצב הכלכלי הכללי במדינה.
- עלות שירותים קשורים.
- יחסי כלכלה זרים עם מדינות אחרות.
- תנאי הובלה ועלות הובלה.
כדאי גם לקחת בחשבון את מצבי כוח עליון המתרחשים במהלך כל תהליך ייצור.
שיטת ספירה אנליטית
שיטה זו משמשת בארגונים עם מגוון גדול של מוצרים מיוצרים. זה מבוסס על רווחיות בסיסית, המחושבת על ידי הנוסחה הבאה:
P = (P / C) * 100%, כאשר P - רווחיות; P - רווח שהתקבל בשנה הראשונה לעסק (שנת בסיס); C היא עלות מכירות של מוצרים ששוחררו בשנת הבסיס.
באמצעות אינדיקטור זה, אתה יכול לחשב את סכום הרווח המשוער לשנה המתוכננת:
P = Nt* P / 100%, שם Nt - היקף המוצרים המתוכנן לשחרור בשנה המתוכננת; P - רווחיות בסיסית.
הנתונים המתקבלים מותאמים ומותאמים לייצור, תוך התחשבות בגורמים פנימיים וחיצוניים הנובעים במהלך החברה. זה קורה במספר שלבים:
- הערכת רווחיות לפרק הזמן המתוכנן.
- התאמת היקפי הייצור תוך התחשבות בגורמים המתעוררים ובאינדיקטורים הריאליים.
- חישוב הרווח הנקי כאחוז מסך ההכנסות.
- תכנון רווחים ורווחיות מכירות, תוך התחשבות בשינויים שבוצעו בתהליך הייצור.
לעתים קרובות שיטה רב-פקטוראלית, או אנליטית, משמשת כמבחן נוסף לשיטה הישירה או בשילוב עמה. תכנון רווחים על ידי ספירה ישירה ושיטות אנליטיות במצטבר הוא שיטה מעורבת, המאפשרת להשיג את הנתונים הרלוונטיים והאמינים ביותר.
שיטת ספירה ישירה
אחת השיטות הפופולריות ביותר בפועל היא תכנון רווחי ארגונים בשיטת החשבון הישיר, המשמשת הן בהקמת מיזם חדש והן במהלך שיפור או מודרניזציה של קיים קיים. תכנון רווחים מחייב הפחתה מסכום ההכנסה הכולל אינדיקטורים כמו מיסים, תשלומים קבועים, עלויות ייצור וניכויים אחרים הנחוצים כדי להשאיר את הצף של החברה.
תכנון לרווחיות ורווחיות של עסק מחושב על ידי הנוסחה:
П = В - З, שם П - רווח, - קיבל הכנסות ממכירות; З - מכלול כל הפסולת שנעשתה במהלך הייצור: חומרי גלם, ניהול מסחרי, מיסים, תשלום עבור עבודה ושירותים, תשלום הלוואות וכו '.
בעתיד מחושבים ההכנסות והעלות הכוללת תוך התחשבות בכספים ובמוצרים הנותרים, העוברים מסוף תקופת התכנון הקודמת לתחילתה של חדשה. במקרה זה, תכנון הרווחים בשיטת החשבון הישיר מתבצע על פי נוסחה זו:
P = P1 + P2 - P3, כאשר P הוא הרווח ממכירת טובין ושירותים; P1 - משרידי טובין מוגמרים בתחילת התקופה; P2 - ממכירת טובין חדשים; P3 - ממוצרי שיור בסוף תקופת התכנון.
היתרונות והחסרונות של חשבון ישיר
היתרון בשיטה זו הוא הדיוק והרלוונטיות של הנתונים. חיסרון משמעותי הוא הקושי בחישוב: איסוף כל המספרים הדרושים לוקח הרבה זמן ודורש תשומת לב קפדנית.
ניתן ליישם את תכנון הרווחיות והרווחיות רק על ארגונים קטנים המייצרים מספר מוגבל של קבוצות מוצרים. אם לממלאי הייצור יש מגוון גדול של עמדות, אפשרות חישוב זו אינה חלה: היא אינה מביאה בחשבון את הרווחיות / ביצוע ההפסד של כל מוצר בנפרד ואת ההבדל בעלות הייצור שלהם.
תכנון רווחים בשיטת החשבון הישיר בדוגמה של ייצור בקנה מידה גדול נותן תוצאות לא מדויקות ולא רלוונטיות. נניח שחברה מייצרת 50 אפשרויות לבוש מחומרים שונים ומורכבות תפירה.יש דגמים שיש ביקוש רב, והתאמתם דורשת פחות מאמץ ומשאבים, בעוד שמוצרים בודדים פחות פופולריים, ועלותם גבוהה בהרבה. זוהי נקודה חשובה שיש לקחת בחשבון בעת יצירת תוכנית עסקית, מכיוון שאם תמשיכו להנפיק משרות לא רווחיות הדבר יוביל עוד יותר לחורבן החברה.
גישה גרפית
כדוגמה טובה ושיקול נוסף של התוצאות שהתקבלו, נעשה שימוש בתרשימי רשת. לרוב, בצורה של דמויות, מוגשים נתונים שהתקבלו במהלך הניתוח.
הגרפים מראים בבירור את השפעתם של גורמים בודדים על מצבו הכלכלי של הארגון.
שיטת חיזוי נקודת Break-even point
תכנון רווחים זה מבוסס על חלוקת כל עלויות הייצור לשתי קבוצות: זמניות וקבועות. שני אינדיקטורים אלה קובעים את הצלחת העסק במונחים מהותיים ועוזרים להתוות נקודת שבירה קריטית שלאחריה החברה מתחילה לקבל הטבות כספיות.
השלב הראשון הוא חישוב הרווח השולי. זהו סכום ההכנסה למעט מיסים ובלטים בניכוי הזמן שהוקדש. ואז הוצאות קבועות מותנות נלקחות מהרווח השולי. כך נוצר ערך שמעבר לו ניתן לקבוע את ההחזר או ביצוע ההפסד של המיזם.
נקודת עצירה - זהו אינדיקטור בו פעילות החברה עוברת לאפס: אין חובות או רווח נקי. בהתבסס על נתונים אלה, החברה יוצרת בסיס משלה ליציבות פיננסית, המאפשר להוציא פחות משאבים, תוך הגדלת הרווח מהמכירות. זה נקרא השפעת מינוף הייצור, המורכב מכך ששינוי בכמות הכנסות המכירות מביא לשינויים גדולים עוד יותר ברווחיות. זה נובע מחוסר היציבות של עלויות משתנות קבועות ומשתנות: ככל ששיעור ההוצאות הקבוע בתנאי נמוך יותר, כך השפעת מינוף הייצור נמוכה יותר. אם המכירות צומחות בהתמדה, השפעת המינוף עולה.
דוגמה לנקודת שבר
בהתבסס על האמור לעיל, אנו יכולים להפיק את הנוסחה הבאה:
יעילות מינוף = רווח / רווחיות שולי.
לדוגמא:
הכנסות ממכירות - 100 אלף רובל.
הוצאות משתנות - 50 אלף רובל.
הוצאות קבועות - 30 אלף רובל.
רווח - 20 אלף רובל.
- אחוז רווח שולי: (50/100) * 100% = 50;
- חישוב נקודת break-even: (30: 50) * 100% = 60;
- פעולה מנוף הפעלה: 50: 20 = 2.5. מקדם זה מצביע על כך ששינוי בהכנסות מכירות ביחידה אחת כרוך בשינוי פי 2.5 ברווח.
בחירת שיטת הספירה האופטימלית
שיטות החישוב המוצעות לעיל מאפשרות לבחור את האפשרות הטובה ביותר, שתעזור להשיג את הנתונים האמינים ביותר.
בבחירת שיטה צריך להיות מונחה על ידי מערכת קריטריונים שנערכה על ידי מומחים של המפעל (רואי חשבון, כלכלנים, מנהלים וכספים). המספר המרבי של כוח האדם צריך להיות מעורב בנושא זה, רק במקרה זה ניתן לקבל את הנתונים האובייקטיביים ביותר.
מדדים בבחירת השיטה הטובה ביותר
כדאי להתחיל ממדדים כאלה:
- קל לספור. השיטה שנבחרה צריכה להיות פשוטה ובמחיר סביר לשימוש. הזמן והמשאבים שהושקעו באיסוף וניתוח נתונים אינם צריכים לחרוג מהיעילות הכלכלית של השימוש בתוצאות בפועל.
- רלוונטיות. תכנון רווחים צריך לקחת בחשבון את הגורמים האמיתיים של הייצור. יש לקחת בחשבון את כל הנקודות האובייקטיביות: לא רק את אלה שיש להן השפעה בתקופה הנוכחית, אלא גם את אלה שיוכיחו את עצמן בתהליך יישום התוכנית.
- פרקטיות. יש לתאם את בחירת השיטה עם הגורמים הפנימיים של העסק. הפצת התיעוד, רמת כישוריהם של מומחים ותמיכה טכנית צריכים להבטיח יעילות מיישום הכללים בפועל.
- דיוק נתונים. התוצאה המתקבלת במהלך החישובים צריכה להתאים למציאות ולהיות הקרובה ביותר למציאות בשוק. עמידה בקריטריון זה מאפשרת למזער את ההבדל בין ערך ההכנסה האפשרית והריאלית.
מערכת קריטריונים זו מוצגת למטרות המחשה והיא ניתנת לשינוי ולשיפור על ידי מומחי המיזם, שיונחו על ידי סדרי עדיפויות אישיים.
לאחר שיש בידך את כל הקריטריונים הדרושים, תוכל להמשיך ישירות לבחירת השיטה. לשם כך, עליך להעריך את כל השיטות שהוצגו לעיל על פי הקריטריונים העיקריים, ולתת להם דירוג של 1 עד 5. האופציה שאספה את מירב הנקודות נחשבת לרווחית ביותר לשימוש בייצור מסוים.
ללא קשר לשיטה שנבחרה לחיזוי רווחיות, יש לזכור שמדובר רק בנתונים משוערים הדורשים התאמות ועדכונים מתמידים, בהתאם לנסיבות ושינויים חדשים בשוק.
