קריטריונים לבחירת ספק. ספק ישיר. תנאי ההתקשרות עם הספקים

בלי קשר לאיזה סוג של עסק ובאיזו תחום אתה הולך לפתח, הקריטריונים לבחירת ספק חייבים להיות ידועים בצורה מדויקת ככל האפשר. אכן, בכל מקרה, אותם אנשים שיספקו לכם חומרי גלם או מוצרים מוגמרים שונים, מבחינות רבות תלויות עד כמה העסק שלכם יצליח. כדי להבהיר עד כמה נושא זה חשוב, ניתן לתת כמה דוגמאות.

אטליז

אם מדובר על אטליז שזה עתה נוצר, הקריטריונים העיקריים לבחירת ספק במקרה זה יעזרו לנו למצוא ספק של טובות באמת. בלי קשר לכמה כסף השקעתם בפרסום, וכמה רחב מגוון המוצרים שאתם מציעים, אם אינכם יכולים להבטיח את האיכות המתאימה של המוצרים, אין זה סביר שתוכלו להפוך לקוחות חד פעמיים לקבוצות רגילות. יחד עם זאת, כל איש עסקים מצליח יודע שקודם כל יש לחתור באופן ספציפי לבניית בסיס גדול של לקוחות קבועים, ולכן הקריטריונים לבחירת ספק הם אחד החשובים ביותר, ועליהם לשים לב קודם.

ייצור רהיטים

אותה דוגמא. אתה מנסה להציע ללקוחות שלך את היחס המעניין ביותר בין איכות למחיר של המוצרים שלך, אך לא סביר שתצליח לייצר רהיטים איכותיים באמת ובאותה עת גם לא יקרים אם לא היית יכול לקבוע נכון את הקריטריונים לבחירת ספק ומסופק לך חומר באיכות נמוכה.

לפיכך, כשמדובר בענף הייצור, ספקי חומרי גלם או רכיבים שונים ימלאו תפקיד חשוב ביותר. יש הרבה דוגמאות כאלה, וכל אחת מהן מראה בבירור עד כמה חשוב לפתור את הבעיה בצורה נכונה. לכן עליכם לדעת את הנקודות העיקריות שעליכם לשים לב אליהן בבחירת ספק אחראי.

היכן ואיך לחפש?

בתחילה, ברצוני לשקול כמה טיפים שימושיים של מומחים מוסמכים שיודעים כיצד ייראה ספק ישיר. רוב היזמים המנוסים שעובדים בעסק שלהם זמן רב דבקים באסטרטגיות כאלה.

ראשית כל, עליכם להבין כי חשיבותם של קריטריונים שונים היא שונה בכל תחום נפרד, אך באופן כללי, כל אחד מהם חשוב לתואר זה או אחר, ובסופו של דבר ישפיע על הצלחת העסק שלכם.

קטגוריות

ראשית עליכם להבין אילו קטגוריות קיימות. יש שלושה כאלה:

• ספק ישיר;
• משווק (הם נמצאים לרוב);
• ספק בלעדי.

כמובן שזה יעבוד בצורה הטובה ביותר עם הספק הישיר, שכן במקרה זה יסופקו לכם מגוון הטוב ביותר של סחורות, כמו גם המחירים האטרקטיביים ביותר והנחות שונות. אבל כאן יש כמה ניואנסים. ברוב המוחלט של המקרים, חברות כאלה עובדות ישירות רק עם מספיק גדול, לדעתם, לקוחות, ובנוסף היצרן יכול לעבוד באזור אחר, במדינה או אפילו ביבשת אחרת, מה שעלול לסבך מאוד את שיתוף הפעולה שלכם.

על מנת להיות קרובים ככל האפשר ללקוחותיהם, חברות רציניות מעדיפות לעבוד באמצעות נציגים בלעדיים שונים של מוצריהם בערים ובמדינות שונות. מסיבה זו, במצבים רבים, יהיה האופטימלי ביותר לנהל התנחלויות עם ספקים מסוג זה. במקרה זה, תקבלו גם מהיצרן עלות סבירה, תנאים נוחים ומגוון רחב של הנחות.

לא כל יזם שזה עתה פתח עסק משלו יכול לסכם הסכם עם ספקים כאלה, מכיוון שכאמור, ארגונים גדולים מנהלים הסדרים עם ספקים ברמה כזו. ככל הנראה, מסיבה זו, הרוב המכריע של היזמים נאלצים לכרות הסכמים עם משווקים שונים.

מחיר

בעת כריתת הסכם עם הספקים, עליכם להיות מודרכת מעלות המוצרים המוצעים לכם, ולבחור במדויק את ההצעה שתספק לכם אפשרות לקבל את הרווח הצפוי, ובמקביל להעניק ללקוחות שלכם מוצרים באיכות גבוהה באמת במחיר רגיל. עיין בהצעות מכמה ספקים ואז בחר את ההצעה הטובה ביותר ליחס של מחיר ואיכות.

נפח מינימלי

לעתים קרובות למדי, אתה צריך לשים לב במיוחד לכמות ההזמנה המינימלית. לרוב הרבה יותר משתלם לקנות משלוח קטן של סחורות עם מרווח קטן מאשר להוציא סכום גדול של כסף על רכישה של משלוח טובין גדול, שלאחר מכן לא יתבע.

שרשרת אספקה

בבחירת ספק יש להקדיש תשומת לב מיוחדת לשרשרת האספקה. נסה מיד ללמוד את ההצעות וכרת הסכם עם ספקים שיכולים לספק לך את הסחורה באופן עצמאי במחיר הטוב ביותר. זה נכון במיוחד לגבי אותם ספקים שמשרדיהם הנציגים נמצאים במרחק גדול למדי מכם. בנוסף, התעניין באיזו מרחק המחסן שלהם נמצא, מכיוון שמהירות ותדירות משלוחים של חומרי גלם או מוצרים מוגמרים תלויים ישירות בכך.

מבחר

המבחר הוא אחד הקריטריונים החשובים ביותר. זה די טבעי שעדיף לשתף פעולה עם אותן חברות שיכולות להציע לך את הבחירה הרחבה ביותר, מכיוון שבקרב חברות חסרות חשיבות יש לעתים קרובות ספקים חסרי מצפון ובעיקרון בחירה קטנה מגבילה משמעותית את האפשרויות שלך. גם אם בשלב זה שאלת הבחירה אינה חשובה במיוחד עבורך, אל תשכח שבתהליך פיתוח העסק שלך שאלה זו יכולה להיות מאוד חריפה.

בין היתר, עליך לברר גם לגבי תנאי ואופן התשלום, ערבויות למוצרים המסופקים, לוח הזמנים לעבודה וכן לשאול שאלה לגבי החזרת מוצרים פגומים. ורק אז, על סמך התוצאות, קבל החלטה אם ספק זה מתאים לך. כמו כן, תמיד השתדלו לעבוד ישירות עם היצרן, במידת האפשר, מכיוון שבנוסף ליחס האידיאלי של מחיר ואיכות, ספקים חסרי מצפון לא יפריעו לכם.

בשלב הבא נשקול מספר עצות שימושיות שבהחלט יעזרו לכם בתהליך בחירת ספק אחראי.

קבע את איכות המוצר מצד שותפים אחרים

שאלו כל איש עסקים מה הכי חשוב בתהליך בחירת ספק, וכולם יענו לכם שהדבר החשוב ביותר הוא איכות המוצרים, אך יחד עם זאת רבים לא יודעים מה בדיוק מסתתר מאחורי הרעיון הרחב הזה.

לדוגמא, אם אנו מדברים על ייצור כלשהו לטווח הארוך, אינכם יכולים להסתכל על בהירות התמונות בקטלוג או על טריות המוצרים המוצעים, אלא גשו לחנות כלשהי ותראו את מראה המוצרים של הספק הזה, המשמשים זמן רב. זמן. יחד עם זאת, לא כדאי לשים לב למוצרים מעידים, אלא למוצרים שנבחרו באופן אקראי. כך תוכלו מייד להבין אילו מוצרים באמת איכותיים ואילו לא.

כל מוצר מתדרדר עם הזמן, ולכן מורגש מיד כיצד חומרים ורכיבים איכותיים משמשים ספק זה, כמו גם אחראים במידה מסוימת על עבודתו. מומלץ מאוד שמומחים יקדישו כמה שעות לביצוע ניסוי כזה בכדי לקבוע אם הקריטריונים שלכם לבחירת ספקי מוצרים עבור חברה עומדים. אכן, באזורים רבים, מצב כזה נמצא לעתים קרובות כי הרבה יותר קל לייצר מוצרים בעלי מראה אטרקטיבי מאשר להבטיח איכות ועמידות באמת.

האם יש מוצר במלאי?

לרוב המכריע של הספקים יש מחסן משלהם, המאחסן את המוצרים הפופולריים והקנויים ביציבות.

חשוב לוודא שמלאי החברה שתבחר יספיק בכדי שהספק יוכל לספק לך אספקת סחורה ללא הפרעה, ולוגיסטיקה היא נושא חשוב במקרה זה. הבחירה בספק נעשית בצורה הטובה ביותר באזורכם כך שלא ניתן לספק לכם את הסחורה רק לפי הצורך, אלא גם לעשות זאת בזמן הקצר ביותר.

יחד עם זאת, אל תשכח שהחברה שלך אינה היחידה בשוק, ויש לך מתחרים, לכן ככל הנראה ספק זה יצטרך לספק מוצרים אלה גם לחברות אחרות. לכן עליכם לוודא כי יתרת המניות גדולה פי 5 מההזמנה שלכם. רק במקרה זה אתה יכול להיות ממש בטוח ביציבות ובאמינות של ספק זה.

תקציב משתלם

אם קבעת שהחברה עומדת בקריטריונים הבסיסיים לבחירת ספק, בתהליך המשא ומתן אמור לי תחילה איזה תקציב אתה מחפש לחוזה. גישה זו יעילה בהרבה בהשוואה לארגון מכרזים בהם יתנגשו כמה חברות אחת עם השנייה, מכיוון שלמעשה, במהלך מכרז כזה, נחתם לעיתים קרובות הסכם בין לקוח שאינו מרוצה לחלוטין לבין ספק מוחלש, מה שמוביל לרוב לתוצאות רחוקות יותר.

תאר את התקציב שלך וספק גם לשותף הפוטנציאלי שלך לתאם את המפרט עם ארגון ההפעלה. לפיכך, הרציונל לבחירת ספק יאפשר לכם לשמור על שיעור ההחזר, כמו גם להיפטר מהקשיים שלאחר מכן הקשורים למסירת האובייקט. במילים אחרות, עליכם לסמוך על מומחים בעלי מוניטין טוב, ואז, על סמך תוצאת עבודתם, להעריך את רמת המקצועיות.

כמה מוכשר המנהל?

אם מנהל איתך באמת עובד איתך, אתה יכול להיות בטוח שזה יחסוך לך כסף ויאפשר לך להימנע ממספר גדול למדי של טעויות שונות. מדוע הלקוח צריך לעשות את מה שהספק יכול לעשות? לפיכך, הקריטריונים להערכת בחירת ספק צריכים לכלול את המקצועיות של המנהל ואת מספר ה"אפשרויות "העומדות לרשותך.

לדוגמא, אתה יכול לשאול אם המנהל יכול להכין מצגת, לערוך הסכם, לאסוף את כל החתימות הנחוצות, ולעצב גם את עבודתך העתידית.אם באמת תינתן לך הזדמנויות כאלה - זהו סימן טוב מאוד, שבין היתר יגדיל את מעמך בתחום המקצועי. בנוסף, עליך בהחלט לשים לב כמה מהר ונכון העובד עונה על השאלות, מכיוון שזה מאפיין ישירות את האינטרס שלו בשיתוף הפעולה העתידי שלך, וגם מספק לך באופן חלקי ביטוח שלא תצטרך לשלם לעצמך לאחר קבלת הכסף לרוץ אחרי הספק.

זמן אספקה, תשלום מינימלי מראש

לעתים קרובות למדי, התוצאה בפועל עשויה להיות שונה משמעותית מהתקופה המוצהרת, וכדי לא להפתיע באופן בלתי צפוי בתהליך האספקה, עליכם לבקש מראש לא רק לתקופה נומינלית כלשהי, אלא, בנוסף, להתחייב לתאריך ספציפי. חלק מהשווקים העונתיים אינם יציבים, והתזמון שלהם יכול להשתנות לא מעט. אך יחד עם זאת, היצע מלאי גדול יעזור להחליק עלייה חזקה במונחים. אם הוא אינו שם, אך הספק טוען שזמן האספקה ​​יהיה קצר ביותר, עליך כבר לחשוב על תום לבו.