כדי לשרוד בכלכלת שוק, חשוב למנוע את הרס המיזם. ולשם כך יש צורך לנהל את הכספים במיומנות, לנווט במבנה ההון, ביציבות פיננסית ובמידת הסיכון. עד כמה אפקטיבי המחזור הפיננסי וכל ארגון עבודות החברה מתגלה באמצעות ניתוח מקיף של פעילות החברה.
ניתוח מדדי הפעילות העסקית מאפשר לנו לזהות עד כמה מבנה הארגון המאורגן מסוגל לתפקד יציב, כמו גם פיתוח בכל תנאי משתנה של הסביבה החיצונית והפנימית. ניתוח נכון מאפשר לך ללמוד את מצב ההון של חברה מסוימת בתהליך התפוצה שלה, למצוא ולמגר את כל הליקויים בארגון הפעילויות ולזהות עתודות לשיפור מצבה הכלכלי של החברה וכושר הפירעון שלה.
למי ולמה יש צורך בניתוח של הארגון
הערכת הפעילות העסקית מאפשרת לך לחזות תוצאות פיננסיות על בסיס תנאים כלכליים בעולם האמיתי, עם היחס הקיים בין קרנות עצמאיות ושאולות. תוצאות בדיקת הביצועים של מיזם או ארגון נחוצים, קודם כל, לבעלי (הבעלים) של ייצור זה, כמו גם למשקיעים, נושים, שירותי מיסים, ספקים וכל מי שהם או מתכננים רק להפוך לאחד הקשרים הכספיים של עסק זה.
על מה מבוססים אינדיקטורים לפעילות עסקית?
במובן הרחב יותר, פעילות עסקית של מיזם פירושה פעילותה בקידום מוצרים לשוק, בהרחבת היקפי הייצור. האינדיקטורים הפיננסיים צריכים לעלות ובאופן כללי יש להקפיד על צמיחה כלכלית. מתוך הבנה סובייקטיבית יותר, הפעילות העסקית כוללת הערכה של הייצור, הפעילות העסקית והמסחרית של מפעל.
הפעילות העסקית של הארגון תלויה במספר גורמים, למשל בפרטי הפעילות, שוק הצרכנים, גורמי הייצור והמחירים ונוכחות המתחרים. הניתוח מאפשר לראות את הרווחיות של פעילויות הייצור העיקריות. אינדיקטורים כאלה לפעילות העסקית כמו הכנסות ממכירת מוצרים מיוצרים בשוק, שיעור המכירות, הרווחיות ליחידת מוצר, יישום תוכנית הייצור ושימוש רציונלי במשאבים זמינים מאפשרים להעריך את יעילות העסק.
מחזור ייצור ומסחר
מצבו הכלכלי והפירעון של העסק תלויים במהירות שבה הכסף שהושקע בנכסים עובר את מחזור ההמרה לכסף אמיתי. משך הקרנות במחזור מושפע ישירות מגורמים חיצוניים ופנימיים שונים. הראשונים כוללים שיוך תעשייתי, היקף וסולם הארגון; השפעת תהליכים אינפלציוניים ואפיון מערכות יחסים עם בני זוג. באשר לגורמים פנימיים, מדובר למעשה במדיניות התמחור של הארגון, השימוש בהון חוזר, מניות וכו '. כך, לביצוע עבודות אנליטיות להערכת הפעילות העסקית של מפעל, משתמשים בשתי קבוצות אינדיקטורים: מחזור נכסים ומדדי ביצועים של ניהולם.
הנהלת חשבונות היא הבסיס לניתוח
המקור העיקרי לניתוח השימוש והקמת קרנות ופעולות במחזור הוא המאזן. להצגה פשוטה וחזותית יותר של כל המידע, מאזן הארגון מוצג בצורה מצטברת, כלומר לצורך כך מרכיבי פריטי המאזן האחידים בהרכבם משולבים לקטעים אנליטיים מסוימים.
בנוסף, בנוסף למאזן, יש להשתמש בצורות אחרות של דיווח כספי, הכוללות נתונים תפעוליים על התקבולים וההוצאות של חומרים ומזומנים ומידע אחר על מחזור הנכסים של המפעל. לסיכום והסכמה על מידע ממסמכי דיווח, יש להשתמש במדריך הכללי וספרים ותיעוד אחרים, וכן גיליונות סחירים ומלאי. לרוב המפעלים קיימת התוכנית הבאה המאפיינת את מחזור הייצור והמסחר: הפריט הראשון הוא רכישת מלאי, הפריט השני הוא ייצור, השלישי הוא אחסון של מוצרים מוגמרים, והרביעי הוא מכירה.
יחסי פעילות עסקית
בדיקת הפעילות העסקית מורכבת בחקר הרמה והדינמיקה של יחסים פיננסיים שונים, המהווים אינדיקטורים להתפשטות הכספים בארגון. הם חשובים מאוד, מכיוון שגודל המחזור השנתי המלא תלוי גם במהירות תחלופת הכספים. בנוסף, מחזור העסקים ושווי העלויות הקבועות יחסית קשורים לגודל המחזור ולכן, עם המחזור, כלומר ככל שמושקע פחות זמן על כל מחזור, פחות ההוצאות מבזבזות על כל אחד אחר. אם מחזור הנכסים מואץ בשלב כלשהו, הדבר מוביל להאצת המחזור בשאר השלבים.
אינדיקטורים ומדדים
מדד הפעילות העסקית במשק הוא אינדיקטור מספרי מיוחד המשמש לשקף את המדינה ולהערכת מצבו של ענף מסוים. המדדים שונים זה מזה, וזה תלוי במגזר הכלכלי המדובר. עצם הרעיון של IDA קשור ישירות למושג המחזורים הכלכליים. מכיוון שעל פי התיאוריה הכלכלה מתפתחת בצורה לא אחידה, וצמיחתה מתרחשת באופן מחזורי. כתוצאה מכך, כדי לפשט את הערכת מצב כלכלת הארגון משתמשים גם במדדי פעילות עסקית. חשיבות מיוחדת היא מדד הפעילות העסקית במקרו-כלכלה ובשוק ניירות הערך. כיום ארגונים רבים מעורבים בחישוב המדד. החישוב מתבצע על פי טכניקות שפותחו במיוחד.
פרשנות המדד כמקור למידע על מגמות עסקיות
מושג המפתח העיקרי של המדד הוא האינדיקטור המוביל במחזור העסקים, שם מילת המפתח היא "מובילה". לצורך פירושו, זוהו מספר ערכים, מה שנקרא מינימום מחזורי ומקסימום מחזורי. אם לאחר תקופת הצמיחה האחרונה יש היפוך של המדד, זה מצביע על כך שהמחזור העסקי של הארגון צריך לעבור משלב הצמיחה לירידה בפעילות העסקית. אם המדד יגיע מנקודת המינימום, רואים בכך חיזוי להתאוששות עתידית.
נפילת המדד מתחת לרמה של 50 נקודות מביאה למיתון בממוצע במשך חודשיים קלנדריים. אנשי מקצוע בשוק ניירות ערך משתמשים בניתוח בסיסי כדי להעריך מגמות בבורסות ובשווקי מניות. מסקנות הניתוח הבסיסי נובעות מההנחה כי בכלכלה העולמית מדובר במגמות מאקרו כלכליות המשפיעות על מחירי המניות של חברות ספציפיות ומכשירי שוק אחרים. ולכן, בניתוח היסודי, משתמשים במדדים שפותחו היסטורית על פעילות עסקית.
פעילות עסקית מבטיחה את היציבות הפיננסית של הארגון
לפני שמזהים אינדיקטורים לפעילות עסקית, חשוב להבין כי עבור מיזם זהו אחד המאפיינים החשובים ביותר של המצב הכלכלי וכמובן הספציפיים להתפתחות הפעילות. אבל כרגע יש רחוק מההגדרה היחידה של מושג זה. יתר על כן, בהחלט כולם נותנים מאפיין זה או אחר של קטגוריה זו.
ניתוח הפעילות העסקית מבוסס על התוצאות והיעילות של פעילויות הייצור הפועלות כיום. על סמך זה, הקריטריונים העיקריים נקבעים על בסיסם מתבצעת הערכה ישירה. אם אתה מציין באופן ספציפי יותר, אנו מתכוונים לאינדיקטורים הבאים לפעילות העסקית:
- היקף שוקי מכירות המוצרים.
- זמינות המוצרים ואחוז אספקתם לייצוא.
- מידת מודעות המותג לארגון, מוניטין בקרב צרכנים.
קריטריוני צמיחה
האינדיקטורים הכספיים של הרווח צריכים לעלות בקצב מהיר יותר מכל שאר הפרמטרים שנלקחים בחשבון. המשמעות היא שצריך להפחית את האינדיקטורים של עלויות הייצור, ויש להשתמש בנכסים, כולל רכוש, בצורה רציונלית יותר. באופן עקרוני, לעיתים קרובות קורה כי גם למפעלים הפועלים ביציבות יש סטיות מהיחס המדויק לעיל.
הסיבות יכולות להיות מגוון של תופעות. זה כולל פיתוח של סוגים חדשים של מוצרים או טכנולוגיות, עדכון ומודרניזציה של נכסי נכסים והשקעות גדולות כתוצאה מכך, כמו גם ארגון מחדש של המבנה הניהולי של הייצור. לעיתים קרובות גורמים אלה נגרמים על ידי הסביבה הכלכלית החיצונית, ולכן הם דורשים עלויות כספיות משמעותיות שישתלמו רק לטווח הארוך.
במה להתמקד
על פי הערכותיהם של אנשי מקצוע המתמחים בייעוץ לניהול פיננסי, הגיעו למסקנה כי ניתן להגדיל משמעותית את הרווחיות, הפעילות העסקית והמחזור הכספי של הארגון, עקב החיסכון הכולל שתקבל החברה מניהול פיננסי רציונאלי. ליתר דיוק, משמעות הדבר היא שניהול מלאי יכול לספק 50%, ניהול מלאי מוצרים מוגמרים וחייבים יספק 40% מכלל החיסכון, ואת 10% הנותרים ניתן להשיג מתרציונלי ניהול מחזור הייצור שלנו. תשומת הלב העיקרית צריכה להיות ממוקדת בניהול פיננסי, שכן הם אלה שמאפשרים לך להשיג 90% מהחיסכון של כל ההזדמנויות הקיימות בארגון זה.
ניתן להסיק מסקנות דומות לגבי הגדלת או הקטנת הרווחיות. כלומר, במקרה של האטה במחזור, יש צורך לפצות על כך ברווחיות רבה יותר, עלויות נמוכות יותר, עלויות נמוכות וכו '. אם אין דרך להגדיל את הרווחיות, עליכם לתקן את המצב על ידי מחזור, שחרור ומכירה של מוצרים נוספים.
שיטות ניתוח
ניתוח כלכלי הוא ביצוע נפח גדול של חישובים שונים: ערכים ממוצעים, סטיות מוחלטות ויחסיות, שונות, אחוזים וכו '. במהלך הניתוח נעשים הערכות מסוגים שונים על ידי השוואה, קיבוץ ומיון של נתוני המקור הקיימים, כמו גם מציאת הערך המינימלי או המקסימלי מספר פעולות אחרות.
התוצאות שהתקבלו דורשות מצגת גרפית או טבלאית. עיבוד אנליטי וכל מגוון סוגי המידע הכלכלי הופכים מושא לאוטומציה המתבצעת באמצעות כלי מחשוב מודרניים, כמו גם שימוש במוצרי התוכנה האחרונים המיועדים במיוחד לניתוח כלכלי.
קריטריוני הערכה. תוכנית
כאשר נדרש לנתח את ההרכב והמבנה של הרכוש הקיים של מיזם על סמך אינדיקטורים למאזן, מקורות היווצרות נכס המיזם, וגם על בסיס התחייבות המאזן, האינדיקטורים המוחלטים כוללים את סכום ההון המושקע (נכסים), הכנסות (נפח) ממכירות ורווח. העלויות מוצגות כהון שהושקע בנכסים, אך הרווח מיוצג כהפרש בין הכנסות ומכירות ומכירות.
האפשרות הטובה ביותר לקשר בין קצב הצמיחה של הנכסים, הכנסות ממכירות ורווחים יכולה להתבטא באופן הבא: Ta> Tv> Tn, שם:
- Ta - שיעור הצמיחה של הנכסים,
- טלוויזיה - קצב הגידול בהכנסות ממכירות,
- Tp - קצב הצמיחה של הרווח.
אך יש לציין כי החברה לא תמיד עומדת בנוסחה זו, מכיוון שקצב הצמיחה של הנכסים עשוי בהחלט להיות גבוה יותר. וככלל, לרוב זה יכול להתרחש כתוצאה מהשקעות גדולות.
הערכת הדינמיקה על ידי השוואת שינויים בקצב
היחס לעיל פירושו שיעורי רווח גבוהים יותר בהשוואה להיקף מכירות המוצרים. זה מצביע על ירידה קלה בעלויות הייצור. זהו אחד, השני - היקפי המכירות גדלים בקצב מהיר יותר מהנכסים הקיימים של הארגון. וההיבט השלישי הוא הגידול בפוטנציאל הכלכלי בהשוואה לתקופה הקודמת. באופן כללי יחס זה נקרא "כלל הזהב של כלכלת הארגון" בפרקטיקה העולמית.
ניתוח קיימות צמיחה ארגונית
זיהוי הצמיחה הכלכלית בת-קיימא של העסק מעיד כי פשיטת רגל אינה מאיימת עליו. הסבירות לפשיטת רגל יכולה להיות רק במקרה של התפתחות בלתי בר קיימא. במקרה זה, על מנהלי החברה והנהלתם להטיל על עצמם משימה רצינית - להגדיל את הפעילות העסקית ולהבטיח בדחיפות קצב התפתחות כלכלי. במצב כזה הם יתמודדו עם שאלה הגיונית: באילו שיטות להשתמש כדי לשחזר ולשמור על שיעורי צמיחה יציבים.
כידוע, ניתן להגדיל את רמת הפעילות העסקית, היקף התפוקה והמכירות של המוצרים באמצעות צמיחת רכוש המיזם נכסים. זה, בתורו, ידרוש משאבים כספיים נוספים. ניתן לספק את הזרימה שלהם על חשבון מקורות המימון החיצוניים והפנימיים. כתזרים נוספים תוכלו להשתמש במקורות כמו הלוואות, קרנות נושים והלוואות בנקאיות. זיהוי מתוזמן של בעיות מתפתחות של העסק מאפשר לך לנקוט צעדים בזמן כדי להחזיר את היציבות הכלכלית שלו, בזכות הערכה וניתוח של פעילויות.