הכלכלה המודרנית מכתיבה חוקים משלה, הכוללים את דרישת החובה להגדיל את הפריון של העובדים ברציפות. ללא אינדיקטורים גבוהים בתחום זה, איש לא יוכל לעשות עסקים עם רווח גבוה. אך מה ניתן לעשות כדי להגדיל את תפוקת העבודה?
סוגי ביצועים
לפני שנדון בשיפור הביצועים של עובדי החברה, יהיה כדאי לזכור את סוגי הפרודוקטיביות. אז זה מחולק למספר תת-סוגים:
- בפועל.
- מזומנים.
- אפשרי.
אז בואו נדון בכל מגוון.
בפועלבניגוד לאמונה הרווחת - זו לא התפוקה של עבודה שקובעת במפעל כלשהו ברגע הנוכחי. זו האפקטיביות של העבודה ביחס למספר הסחורות או השירותים שהונפקו / הוענקו על ידי החברה.
מזומנים - מראה אילו ביצועים אמיתיים ניתן להשיג אם כל העלויות וההשבתה מבוטלות לחלוטין. יש לציין כי סוג זה ניתן למימוש באופן מעשי בפועל, אך הוא יכול להיחשב כסוג של סטנדרט שאליו עלינו לשאוף, ואיתו עלינו להשוות את התוצאות בפועל של תפוקת העבודה בייצור.
אפשרי באופן כללי, זה דומה מאוד לקודם. הוא דן גם בביצועים האפשריים שניתן להשיג עם חיסול מוחלט של כל הגורמים השליליים, עדכון והחלפה מוחלטים של כל הגורמים ואמצעי הייצור.
מהם הקריטריונים להערכת פריון העבודה בייצור?
כדי לזהות נכון את הערך האמיתי של יעילות העבודה של עובדים, עליכם לדעת על המדדים החשובים ביותר שלה. בסך הכל נבדלים שבעה קריטריונים בדיוק:
- מדדי ביצועים. באיזו יעילות יכול הארגון להשיג את יעדיו, מהן יכולות הייצור שלה.
- רווחיות. כפי שמשתמע מהשם, השימוש שנקרא מוצדק ויעיל במשאבים העומדים לרשות הארגון.
- איכות. מתאם בין הייצור הצפוי של המשקיעים לבין התוצאות בפועל.
- יחסי רווחיות. מוגדר כיחס בין עלויות בפועל וכמעט קיבל רווח נקי.
- למעשה ביצועים. היחס בין היקף העבודה לנפח המוצרים שהתקבלו / השירותים הניתנים.
- איכות חיי העבודה. כמה מאורגן הוא תהליך העבודה ושאר העובדים. שאלות אנונימיות עם הצעות והערות המופנות להנהלת החברה עוזרות במיוחד להערכת היבט זה.
- חדשנות זמינות וכמות החידושים. רצוי לשמור על נתונים סטטיסטיים במקביל, תוך הצגת יחס העבודה והרווחים לפני ואחרי ההכנסה.
גורמי ייצור המשפיעים על תהליך הייצור
מומחים רבים מסכימים כי שני גורמים עיקריים משפיעים ביותר על התפוקה:
- הסמכה. ככל שהוא גבוה יותר, כך יכול עובד להשיג יותר ליחידת זמן. ההערכה היא כי ניתן "לגדל" את כוח האדם הדרוש בתוך החברה עצמה, אך הדבר אינו נכון לחלוטין. במקרים מסוימים הצהרה זו נכונה, אך הנוהג מראה כי משיכת אנשי מקצוע מוכנים מגדילה משמעותית את יכולות הייצור.
- ניהול זמן. אפילו איש מקצוע מוסמך יבזבז זמן עבודה אם אין לו את היכולת להפיץ אותו נכון. כיום, ישנן שיטות אימון רבות אשר כאשר מיושמות בייצור יכולות להגדיל משמעותית את הרווחיות של החברה שלך.
כאן יש לציין כי ישנם כללים אחרים המשויכים אוטומטית לשתי ההמלצות הראשונות:
- הגדרה נכונה של יעדים נאותים.
- סדר עדיפויות מוגדר מראש להישגיהם.
- תכנון עסק מבחינת תקופת עבודה ספציפית.
- מוטיבציה נכונה של עובדים = עלייה בפריון העבודה. זו אקסיומה.
העסקים המקומיים נבדלים במיוחד על ידי הקריטריון האחרון, ולא לטובה. מסיבה כלשהי, מנהיגי מפעלים רבים רואים באיום ההדחה את "המוטיבציה" הטובה ביותר. יש לזכור כי שוק המומחיות המודרני כבר משחק "עד הסוף". במילים פשוטות, עובד במומחיות פופולרית (טכנאי, מהנדס, מומחה IT) תמיד ימצא עבודה, אך קשה מאוד להנהלת החברה לספק לחברה תחליף הולם.
אז המוטיבציה הטובה ביותר, כנדרש על ידי המערכת הקפיטליסטית, היא פיננסית. יש בונוס לביצועים האיכותיים של העבודה - יש את החזרה של העובד ואת הרצון שלו להגדיל את קצב הייצור. קנסות קבועים להגדלת תפוקת העבודה, אם הם עוזרים, אז לא למשך זמן רב. באופן בלתי נמנע תחל באופן בלתי נמנע תחלופת עובדים אדירה, שבגללה חברות רבות בסופו של דבר מוצאות את עצמן, אם לא על סף פשיטת רגל, אז קרובות לזה.
בנוסף, הפרדת תהליכי העבודה והפעילויות תמיד הייתה חשובה להפעלה תקינה ויעילה. לדוגמה, עליך להפריד בין מכירות ותוכניות תזרים מזומנים בפועל לאותה תקופת דיווח. לדוגמא, עובד יכול למכור 100 מכונות, אך התשלום המלא עבורם יגיע רק לאחר שישה חודשים או שנה, מכיוון שהם נקנו בחכירה או בתנאים דומים. כאשר משתמשים במוטיבציה לעבודה המבוססת על רווח לפרק זמן קצר, היא אינה יעילה.
כיצד ניתן לבטא ביצועים?
החיסכון בזמן העבודה מצוין על ידי קיטון בעלויות העבודה ליחידת תפוקה עם עלייה כללית במספר המוצרים / השירותים המיוצרים הניתנים. הדבר החשוב ביותר הוא להוריד את עלויות העבודה ככל האפשר, אך לא לפגוע באיכות המוצרים. בהקשר זה, הנהלת הארגון צריכה תמיד לזכור שעדיף להעסיק עובד מוסמך מאוד בעל משכורת הגונה מאשר להעסיק עשרה עובדים בעלי שכר נמוך, שביחד ייצרו פחות מוצרים. אלה השיטות הפשוטות ביותר להגברת התפוקה של העבודה, שמתעלמים משום מה.
כלל חשוב אחד נובע מכך - רצון תמידי לשפר את איכות המוצר שנוצר תוך (אם אפשר) לשמור על נפח התפוקה הנוכחי או להגדיל אותו. הכלכלה המודרנית בתחום זה מכתיבה חוקים מיוחדים - הרצון למיכון מקסימאלי של הייצור, הכנסת קווים אוטומטיים יותר לתהליך הייצור עם ירידה במספר העובדים החיים.
זמן העבודה המופחת הוא גם אינדיקטור חיובי לעלייה בפריון העבודה. זה מושג על ידי דחיסת תהליך העבודה, הצגת שיטות ייצור חדשות ועיבוד חומרי גלם חדשות, מה שחוסך לעובדים זמן ומאפשר להם להתמקד בתהליך העבודה. במקביל, ניתן להשיג עלייה פרודוקטיבית ועקבית בפריון, שבתנאים אחרים יכולים להיות קשים או בלתי אפשריים להשיג.
הגורמים העיקריים המשפיעים בעקיפין על תפוקת העבודה
ישנן שתי קבוצות של גורמים המשפיעים ישירות על תפוקת העבודה ועל איכות המוצרים המיוצרים על ידי עובד: חיצוני ופנימי. חיצוני צריך לכלול:
- גורמים טבעיים. אם אנשים עובדים בתנאים של טמפרטורות גבוהות או נמוכות במיוחד, לא ניתן לצפות לפריון עבודה גבוה.
- פוליטי. אם הריבוד החברתי מתרחב בחברה, כאשר 1% מהאוכלוסייה מקבלים הכנסות מתוצאות עבודתם של אנשים אחרים, אז גם המוטיבציה של עובדים נוטה לאפס.
- גורמים כלכליים כלליים, הכוללים שווי מיסים, נוכחות או היעדר הטבות, תמיכה מהמדינה וכו '.
ניתן לייחס את הדברים הבאים לגורמים פנימיים של עלייה בפריון העבודה:
- הצגת הטכנולוגיות החדישות והישגים אחרים של התקדמות מדעית וטכנולוגית בפרקטיקה התעשייתית.
- תיקון בזמן של מבנה החברה, שמטרתו לייעל תהליכים פנימיים.
- שיפור פונקציות ניהוליות.
- המוטיבציה הנכונה של העבודה, חלוקת זמן תהליכי הייצור.
הדמיית פריון העבודה
נניח שהמצב עם תפוקת העבודה בארגון משאיר הרבה רצוי. המצב יכול להפוך את הגאות, לדמיין את ניהול התהליך הזה. כאן, בצורת גרפים, מוצגת היעילות וכל ההפרות בכל אתר. חשוב לזהות את אותם קשרים המשפיעים על מדדי הביצועים של כל משמרת.
כל זה צריך להיות מוצג במקביל לתרשימים המציינים את כמות המשאבים והעבודה הנצרכים. הדרך הקלה ביותר היא להראות בירוק את הסטנדרטים שמתאימים לנורמה או "להפריע" לה, ובאדום, בהתאמה, את אלה שלא עמדו בנורמה. כך שתוכלו להבין במהירות באיזה שלב בזרימת העבודה מתקבלת שגיאה. חשוב שהמפקח המיידי של העובדים ידון איתם על נושאים אלה לפני כל משמרת. גישה זו במקרים מסוימים מאפשרת לך לפתור את הבעיה במקום, כמו גם לקבוע את הרזרבות להגדלת תפוקת העבודה (קובעת זמן פנוי, פערים בין תהליכי שחרור טובין).
מנהיגי העבודה
שימו לב שעמדות מידע יכולות וצריכות להכיל קטעים אחרים שעיקרם יהיה אלה המציגים מידע על העובדים הנכבדים ביותר. טכניקה פסיכולוגית פשוטה - בתום המשמרת, הזן מייד את התוצאות בטבלה, וכשאתה מקבל קבוצה חדשה של עובדים, יש להשמיע את המספרים האלה. בוודאי יהיה להם רצון, אם לא לחרוג, אז לפחות, לא לפגר אחרי חבריהם. במילים פשוטות, עמדות מביאות אלמנט של תחרות בתהליך הייצור ומגדילות את יעילות הניהול.
שיטות מדעיות להערכת ביצועים
כמובן שלפני נקיטת צעדים שמטרתם להגדיל את תפוקת העבודה, יש צורך להעריך את הפרודוקטיביות הזו בצורה מדויקת ככל האפשר. לשם כך, המדע ממליץ להשתמש בשני אינדיקטורים:
- המורכבות של התהליך.
- הפלט הישיר.
ידוע כי אינדיקטורים אלה קשורים זה בזה באופן הפוך. ניתן להגדיר ייצור כיחס העלויות ונפח התפוקה. הגורמים הבאים יכולים להיות אינדיקטורים להיקף הייצור:
- עלות כמות מוצרים מיוצרים וכבר שנשלחו.
- סחורות ברוטו וכל שאר המדדים הדומים. ניתן לקחת בחשבון גם את הכרכים שהונפקו במפעלים קשורים בתקופת הדוח.
- עליכם לקחת בחשבון גם אינדיקטורים שהושגו מבלי לקחת בחשבון חומרי גלם, אנרגיה, עלות פחת של ציוד.
ניתן להבין את העלויות כגודל עלויות העבודה, כמו גם העלויות הכוללות. אך עדיין, המרמז ביותר בעניין זה הוא המורכבות.עלייה בפריון העבודה במפעל עומדת ביחס הפוך לעוצמת העבודה. ככל שהוא גבוה יותר, בסופו של דבר יוכל עובד אחד או כל המפעל כולו לייצר. לפיכך, יש לשאוף תמיד להפחתה המרבית.
מכני ייצור
מסיבה כלשהי, כמה מנהיגים עסקיים מאמינים כי ניתן "להביס" את עוצמת העבודה על ידי הידוק זמן העבודה ולא השקעה במכניזציה ופיתוח טכני של הייצור בכלל. גישה זו מרושעת ומובילה רק לעלייה מחזור עובדים. יש דרכים ממוכנות להגדלת פריון העבודה יתרונות רבים:
- אתה יכול ליצור קשר ישיר בין נפחי ייצור ועלויות עבודה לפרק זמן מסוים.
- זה מאפשר לשלול וריאציות ביעילות העבודה בהתאם לגורמים חיצוניים (אקלים, משטר עבודה).
- ניתן להשוות בצורה מדויקת יותר את מדדי הביצועים של עבודה בסדנאות וקווי ייצור שונים. שוב, מבלי לקחת בחשבון גורמים חיצוניים.
- לבסוף, תוכלו לזהות בבירור עתודות פוטנציאליות להגדלה.
ועכשיו נדבר סוף סוף על השיטות להגדלת התפוקה של העבודה, החל מכל העובדות לעיל.
טכניקות פרודוקטיביות עיקריות
המתודולוגיות והשיטות הבאות מאושרות מדעית, שבזכותן ניתן להעלות את הפרודוקטיביות של תהליך העבודה ברצינות:
- חיזוק הבסיס החומרי והטכני. אם לעובד יש התמוטטות מכונה כל 20 דקות, הוא לא יוכל לבצע פיזית חלקים רבים.
- כלי ניהול מודרניים והגדלת האחריות האישית של מנהלי הביניים. לעיתים קרובות קורה שמנהלים מקבלים באופן מסתורי בונוסים על הצלחות הייצור, שאליהם הם מעורבים באופן חלש, ונמנעים לחלוטין מאחריות לכישלון החידושים שלהם. זה מוריד ברצינות את המוטיבציה של העובדים ואת רצונם לעבוד (יש צורך להגביר את היעילות הניהולית).
- ניתוח רציף של תהליכי ייצור על בסיס מעמדים גרפיים (כבר דיברנו עליהם). כך תוכלו לזהות בקלות את כל הגורמים המגבירים את תפוקת העבודה ובעיות המובילות לירידה משמעותית בפריון.
- על כל עובד להיות מול עיניו את תיאור העבודה שלו. לעיתים קרובות קורה כי הממונים המיידיים מעדיפים "לחבר" עובדים לחורי הייצור שנוצרו על ידי חישובים שגויים שלהם. כל עובד צריך לדעת בדיוק מה עליו לעשות, ואיפה בדיוק לדווח על הפרות של לוח הזמנים של העבודה.
- שיפור ארגון העבודה ושאר העובדים. לאדם יהיה מנוחה הרבה יותר טובה לא בחדר עישון מרופט, אלא בחדר מאובזר במיוחד בו תוכלו לשבת ולראות טלוויזיה, להאזין לרדיו, לשתות תה וכו '.
- מוטיבציה. כל עובד צריך לדעת שזה הוא, ולא תריסר מהממונים עליו, שיקבלו בונוס על המודרניזציה של זרימת העבודה שהציע.
- שוב, הגדלת התפוקה של העובדים אפשרית עקב השתתפותו הישירה בחיסול הבעיות הדחופות. לעתים קרובות, מפעילי מכונות מודעים יותר לסיבות לירידת הייצור מאשר מנהלי אמצע שמעולם לא היו בחנויות הייצור כלל.
- יש להעריך ולהודיע באופן קבוע על כל המדדים ליעילות העבודה. הם לא צריכים להיות נתונים יבשים של דוחות שמעניינים רק את המשקיעים.
כל הדרכים להגדלת תפוקת העבודה המתוארות על ידינו פשוטות, אך לרוב נשכחות. זה משפיע על היקף הרווח ומביא לעזיבתם של אנשי הייצור היקרים ביותר.
עתודות ייצור ו HR
דנו בשיטות הבסיסיות להגדלת תפוקת העבודה. ועכשיו עליכם לדבר מעט על עתודות ייצור שיעזרו לפתור את הבעיה הזו עם התועלת המרבית.
כפי שקל להבין, מונח זה מתייחס לכל הכספים הקיימים במאזן של הארגון (מכונות, מכונות, מחשבים) שאפשר לשפר את יעילותם. סוג זה של עתודות מחולק לשני סוגים: שוטף ועתיד. לפיכך, "זרם" פירושו יכולות שיש לארגון כבר. לצורך "הפעלה" של מבטיחים, יהיה צורך להגדיר מחדש חלקית את הייצור ולהציג טכנולוגיות חדשות. עם זאת, במקרים מסוימים מספיק למטב את התוכנית במחשב כך שהמכונה תפעל מהר יותר.
ומהי עתודת כוח אדם? זה הדבר היקר ביותר שיש לכל מפעל - האנשים שעובדים שם. כמו במקרה הקודם, הרזרבות מסוג זה מחולקות לזרם ועתיד. בהתאם, הנוכחי - זהו הצוות שיש לחברה כיום. ב"פוטנציאל "כאן אנו מתכוונים לא רק לאנשים שעדיין אינם עובדים, אלא גם לאנשים שכאשר הם נשלחים לקורסי המשך (למשל) יכולים להביא לחברה עוד יותר רווח.
בנוסף, עתודת כוח האדם מהווה גירוי מהותי לעבודת העובדים, קידומם בזמן, מתגמלת בתארים של "עובד כבוד" וכו '. ללא הגזמה כלשהי, אנו יכולים לומר כי אמצעים פשוטים אלה במקרים אחרים מגדילים את תפוקת העבודה בשיעור של 60-73%! הכל פשוט כאן. אדם בעל מוטיבציה ונאמן יכניס את כל כוחו וכישוריו לפיתוח המפעל היליד שלו, שיכול להיות לא מציאותי בדרכים אחרות.
