חשבונית לתשלום: מטרה, תוכן וכללים למילוי מסמך

אנשים קונים כל הזמן. לפעמים מספיק פשוט להפקיד כסף בדלפק הקופה. אך ישנם מקרים בהם אתה צריך להנפיק חשבונית לתשלום. איזה סוג מסמך זה ומתי עולה הצורך בביצועו?

הסדרים בין הצדדים

לרוב משתמשים בגורמים משפטיים בחשבונית לתשלום. מבחינתם זהו מסמך לפיו המשלם מעביר כסף למקבל בתשלום עבור סחורה שנרכשה או שירותים שניתנו ממנו.

זה עשוי להכיל את העלות הכוללת של המוצרים שהתקבלו או סכום חלקי ששולם כמקדמה. בדרך כלל "חשבון לתשלום" מנוסח על ידי רואה חשבון, אך זה יכול להיות כל אדם אחר שיש לו את הסמכות המתאימה לעשות זאת. מסמך זה הוא עובדה של עסקה בין הצדדים, שנושא המוצר הוא המוצר (השירות) שצוין. ככלל, הוא קובע על ידי חוזה שנערך בעבר. הצדדים חותמים על הסכם לפיו הם מתחייבים על חובות מסוימות. בהתאם להם, החשבונית תצביע על כך שכל אחד מהם מילא את חלקו בהסכם. ישויות משפטיות משלמות מסמך זה באמצעות העברה בנקאית או על ידי הפקדת כספים דרך בנק.

התנחלויות עם יחידים

לפעמים החברה מנפיקה חשבונית לתשלום לאדם. זה קורה במקרים בהם הסכום המוצג כולל מיסים חובה, אותם יש לקחת בחשבון על ידי מחלקת החשבונאות של המוכר. לרוב אנו מדברים על השירות הניתן. במקרה זה, אדם נאלץ לבצע תשלומים בסניף בנק, וזה עשוי להיות קשור בעלויות נוספות. הכוונה לעמלה שגובה בעת הפקדת הכספים. לפעמים חשבון כזה עשוי בעצמו לבצע את הפונקציות של חוזה. טופס מתאים המתווה לעיתים נתפס כהצעה, והכספים שהופקדו הם קבלה המאשרת את הסכמתם של שני הצדדים לעסקה. מסתבר שצד אחד הציע את סחורותיו, מציין את מחירו במסמך, והצד השני, בתשלום, הסכים עם תנאיו. במקרה זה, הכספים יהיו הגורם שיכול להשפיע על מצבו הכלכלי של המשלם והמוכר כאחד.

סוג המסמך

כדי לחשב את המשלם, עליך להיות תמיד מדגם בהישג יד. כידוע החוק אינו קובע צורה אחידה ספציפית לכך. חיצונית, המסמך עשוי להיות כזה שנוח לחברה לנהל רישומים.

העיקר שהוא מכיל את המידע הנדרש הבא:

1. שם המסמך, כמו גם מספר ותאריך הכנתו. נתונים אלה צריכים להיות ממוקמים בשורה אחת וקלים לקריאה.
2. פרטי המקבל והמוכר. בנוסף לכתובת, עליך לציין את בית המרחץ של בנק השירות, הנחוץ להעברת התשלום.
3. נתונים על המוצר או השירות שנרכשו.
4. יש להקצות שורה נפרדת למע"מ. אם הוא נעדר, יהיה "אפס" או מקף.

חשבון כזה, ככלל, צריך להיות חתום על ידי ראש המוכר ורואי החשבון הראשי שלו. במקרה של IP, ייתכן שמדובר באותו אדם. בהחלט חייבים להיות מאושרים בחתימה עם חותם עגול.

היווצרות טופס

יש חברות שלעתים קרובות נדרשות להנפיק חשבונית לתשלום. טופס למסמך כזה צריך להיות תמיד בהישג יד. זה הכרחי כדי לחסוך זמן ולהיות בטוח בנכונות ההרכבה שלו.בדרך כלל מסמך זה מבוצע בצורה של שתי טבלאות הממוקמות אחת מעל השנייה.

על הטופס לכלול את הנתונים הבאים:

1. שולחן עם מלא פרטי בנק המקבל.
2. בשלב הבא, בשורה אחת מופיע שם המסמך המתווה, המספר הסידורי שלו והתאריך שצולם בזמן השחרור.
3. מעט נמוכים יותר הם שמות המקבל והשולח, כמו גם אלה שאחראים על תנועת הסחורות.
4. להלן טבלה שצריכה לכלול לפחות שבע עמודות (מספר לפי סדר, שם מוצר, כמות, יחידה, מחיר וכמות). אחריו, חייבות להיות שלוש שורות בתחתית (סה"כ, מע"מ, סה"כ עם מע"מ). יש לבצע את התשלום בסכום האחרון. קצת יותר נמוך זה מצוין בנפרד במילים.
5. מילוי טופס החתימה של ראש, רואה חשבון (מנהל או בכיר) ואחראי.

ניסוח מסמך כזה לא אמור לגרום לקשיים.