בדרך כלל, ביקורת בחנות קמעונאית מבוצעת אחת לחודש. בדרך כלל נבחר יום ספציפי. לדוגמה, זה יכול להיות ביום שישי האחרון. הבה נבחן עוד יותר כיצד מתרחשת הביקורת בחנות.
התיעוד
לפני ביצוע הבדיקה, יש להכין הצהרת חשבון. יש למנות את כל הגיליונות שבתוכו. רצוי כי הביקורת בחנות התבצעה בנוכחות אדם עצמאי. יש לשמור את רשומות האימות בשכפול. זה יכול להיעשות על ידי בעל הנקודה ונציג עצמאי או האחרון עם המוכר. לבקרה מדויקת יותר, העובד יכול לנהל רישומים בנפרד, לא בהצהרה.
ספציפיות
כדי לקבוע איזו תוצאה הביקורת בחנות צריכה לתת, יש צורך לחשב את ההכנסה (קבלת הייצור). היתרה מהמחאה הקודמת מתווספת למדד המתקבל. לאחר מכן מנוכה צריכת הטובין לתקופת הבקרה. אם לפני שביקורת החנות לא בוצעה, הרי שפחות סכום הסחורה שנמכר מנוכה מהקהילה. הבדיקה בנקודה קטנה יכולה להימשך כ 5-6 שעות. בהקשר זה, רצוי להתחיל אותו בבוקר. חלק מהבעלים סומכים על אימות עובדים. עם זאת, במקרה זה, המוכרים עשויים להסתיר מידע כלשהו.
פעילויות מתוכננות
ביצוע הגרסאות בחנות יכול להתבצע במספר שלבים. מספרם תלוי בגודל הנקודה, נפח הסחורה, מבחר. לפני תחילת המבחן, מתווה תוכנית. זה לוקח בחשבון את היכולת לבצע התאמות ותוספות אליו ככל שמתגלים הפרות. אם לא תשנה את מהלך פעילויות האימות, הביקורת בחנות עשויה להיות לא יעילה. בחלק מהמקרים, יש להתאים תוכנית, אפילו מחושבת היטב, לאחר שחשפה כמה עובדות. יחד עם זאת, יש להצדיק את הוספתם והכנסתם של שינויים למהלך אמצעי הבקרה. תיקונים נעשים עד לאיסוף כל החומרים הדרושים להבנה נכונה של מצב העניינים. 
תוכנית אימות
הוא קובע את הזמן בו יבוצעו אמצעי בקרה, רשימת סוגיות מפתח ואובייקטים שיש לבקר. התוכנית עשויה להכיל את הסעיפים הבאים:
- מטרה.
- שאלות שיש לבדוק.
- תנאים ואמצעים הדרושים ליישום פעילויות.
- מיקום ומועדים.
- הרכב הנושא.
- טפסי תיעוד.
מטרה
פרק זה מתאר את המשימות העיקריות שייפתרו באמצעות אימות. הם תלויים בגודל העסק. כך, למשל, בנקודה גדולה נבדק מצב המחסנים, עמידה בכללי האחסון של מוצרים, נכונות עסקאות במזומן וכן הלאה. מטרה שונה במקצת היא מבקשת על ידי הביקורת בחנות. מחסור זו בדרך כלל הסיבה העיקרית לפתיחת הביקורת. לכן, בנקודה קטנה, תשומת הלב ממוקדת בהתכתבות של מספר המוצרים שנמכרו להכנסות עבורה.
משתתפי אימות
בהתאם לגודל החנות עשויים להיות מעורבים מומחים שונים בביקורת. לדוגמה, זה יכול להיות טכנולוגים, ספקים, בעלי הון, רואי חשבון. מנהל הביקורת צריך לחלק נכונה את המשימות בין המעורבים, כדי לפקח על שלמות השליטה על חלקים בודדים בחנות. הוא גם מארגן את הצגת התוצאות הראויה, מעניק סיוע מעשי למשתתפים.בהתאם לתכנית שנערכה נקבעת האפשרות וההכרח של שימוש בכלי ביקורת, שיטות וטכניקות ביקורת מסוימות להשגת ועיבוד מידע. לפני תחילת הביקורת מתקיימת פגישה עם המעורבים בה.
בדוק את ההתקדמות
בחנות המוכרת מגוון רחב של מוצרים, משתתפים הבדיקה בין המחלקות. כל אחד מהם מנהל רישומים ומרשם רשומות. הקפד לבדוק את מצב המחסן. אנשי הכספים עורכים ביקורת בקופות. הם קובעים סטיות, מזהים חוסר עקביות במאזן המזומנים לסכום התקבולים. רואי החשבון מאמתים את תיעוד הארגון. הם בוחנים את נכונות המילוי, שלמות ההשתקפות של פעולות, אמינות המידע במגזינים.
כל האנשים המעורבים עוקבים אחר תוכנית האימות שפותחה. הפרות מזוהות מתועדות במעשה הרלוונטי. לאחר בדיקת כל המחלקות נערך הצהרת ביקורת. זה מציין את הפעילויות שבוצעו, את תוצאות הניטור. אם זוהו הפרות, ראש ועדת הביקורת ומנהל המפעל מזהים את המבצעים. ניתן להביא אותם לחבות משמעתית, מנהלית או פלילית. לעתים קרובות, ביקורות מבוצעות על ידי רשויות הפיקוח ללא אזהרה (ללא מתוזמנים). כך שלחברה אין בעיות במבני הבקרה, רצוי לערוך ביקורת פנימית קבועה.
