במציאות המודרנית, על מנת להבטיח חיים נוחים, אנשים נאלצים לעתים קרובות לעבוד שעות נוספות, לשלב מספר משרות ותפקידים, לטבול את עצמם לחלוטין בעבודה. עבור חלקם זהו צורך אישי, אחרים צריכים להחליף עמיתים או לבצע עבודה בתפקיד הפנוי כרגע. מאמר זה מתייחס לסוגיית קבלת חובות נוספות, צו מדגם לשילוב תפקידים, כללים לרישום, סיכונים לעובד ולמעביד ועוד כמה סוגיות הקשורות לנושא זה.
מה זה שילוב של פוסטים
לעתים קרובות אתה יכול לפגוש אדם שעובד על שתיים, או אפילו יותר, עבודות בבת אחת. לכל אחד מטרות משלו, אך כמובן שהסיבה העיקרית היא השכר הנמוך והיעדר הכסף. אולי אפילו בסביבתנו הקרובה יש אדם שעובד כמנהל במשרד בשעות היום ועובד כמונית בערב, או רואה חשבון שמדווח מרחוק לארגונים חיצוניים בזמנו הפנוי מהנהלת חשבונות ראשית שלו. רק עבודה בשתי עבודות אינה שילוב של פוסטים, כפי שאולי היה נראה מההתחלה. צירוף הוא הקצאת עובד חובות תפקיד של מקום פנוי, או עובד שיצא לחופשה בלתי מוגבלת. יחד עם זאת, השילוב אינו מאריך את יום העבודה, אינו מוסיף משמרות נוספות ואינו מוריד מהעובד את סוף השבוע הנדרש. את כל הניואנסים הללו תוכלו למצוא באמנות. 60.2 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית.
מה שמווסת את השילוב
כל המידע שעשוי לעניין את הצדדים מוצג בחוק העבודה של הפדרציה הרוסית. התקנה לגבי שילוב תפקידים מתארת את צורת הצו על שילוב הפוסטים. מסמכים המסמכים הדרושים, כללי ההרשמה, ניואנסים של ההיטל, משך יום העבודה ונקודות חשובות נוספות.
באילו מצבים מיושמים
ההזדמנות לשלב פוסטים לעובד עשויה להופיע מכמה סיבות. אתה יכול להוכיח את התרחשותה של הזדמנות כזו באמצעות המסמכים הבאים:
- לוח זמנים לאיוש. הוא מפרט את כל הפוסטים המעורבים בארגון זה. אם מישהו מהם ריק, ניתן להציע לעובד שילוב של תפקידו העיקרי עם חובות תפקיד פנוי.
- גיליון זמן. זה מציין את כל הנוכחות וההיעדרות, זמן המשמרת, וכן את הסיבות והתאריכים האחרונים להיעדר עובדים. תלוי בקוד הסיבה להיעדר העובד, תפקידיו עשויים להיות מוקצים באופן זמני לעובד אחר.
יש לאשר את היעדרות העובד על ידי המסמכים הראשוניים ברשומות כוח האדם. אז המסמכים הבאים צריכים להיות במחלקת כוח האדם: בקשת העובד והוראת ראש לחופשה ללא שכר, הצהרת ראש וחופשה להורה לעזוב, תעודת אי כושר לעבודה שהונפקה על ידי המוסד הרפואי ונחתמת על ידי הרופא המטפל.
הנחת אחריות נוספת על העובד
שילוב פוסטים בחלוקה מחודשת של ארגון אחד אפשרי רק אם העבודות קרובות מספיק זו לזו והמעבר ביניהן לא לוקח יותר מדי זמן. יחד עם זאת, חובות נוספות לא צריכות להפחית את איכות העבודה באזור הראשי או להגדיל את משך משמרת העבודה שקבעה חקיקת עבודה. אופי המקצועות המשולבים קובע אילו תחומי אחריות יוטלו על העובד.ניתן לבצע שילוב במיקום זהה. לדוגמא, מנהל הרכש חלה, ואחריותו הועברה למנהל אחר שמבצע את אותן פונקציות. ואז אדם המשלב תפקידים יבצע כמות גדולה יותר של עבודה, אך יתייחס לאותה מערך יכולות. הסוג השני של השילוב הוא מילוי תפקידו של מקצוע שאינו קשור לסוג הפעילות העיקרי. ואז העובד מבצע תפקידים שלא במקור נועדו עבורו. לדוגמה, מנהל מכירות רוכש באופן זמני מוצרים לצרכי החברה.
מגבלות על שילוב עיסוקים
שילוב ושילוב פוסטים הם שני דברים שונים. כל ההגבלות חלות בעיקר רק על עבודות מרובות. בשילוב לא נדרש כריתת חוזה עבודה נוסף, לא מתבצעת כניסה בספר העבודה, לא ניתנת חופשה נוספת ולא משולמות שעות עבודה נוספות. היטל ההחזר הכספי מוצג בדרך כלל כאחוז מהשכר. רשמית, לא נקבע בשום מקום את גודל ההיטלים המינימלי, ולכן ההחלטה מתקבלת במהלך שיחה בין המעביד לעובד והיא נקבעת על פי הסכמתם. במקום חוזה עבודה, משתמשים בצו לשילוב תפקידים במיזם אחד.
המגבלות שעלולות להיווצר בעת שילוב פוסטים מופחתות לרשימה הבאה:
- שני הפוסטים ממוקמים באותו ארגון;
- זמן יום העבודה אינו משתנה;
- ההזדמנויות והכישורים של העובד נוהגים לשילוב.
סיכונים לצדדים
הצדדים רשאים להסכים על העסקה בלתי מוגבלת במשרה חלקית, אך אם אחד הצדדים מחליט להפסיק דרך פעולה זו, ההסכם מסתיים אוטומטית. אין ערבויות כי מחר המעסיק ימשיך לשלם עבור פונקציות נוספות, או שהעובד ימשיך לבצע אותם. כן, וסכום התשלום בשילוב - נקודת מחיר. אחוז השכר המצוין בהסכם עשוי להיות נמוך מדי לכמות העבודה המופקדת. סוגיה שנויה במחלוקת נוספת היא יישום מקדמי הצפון בתוספת תשלום. מעסיקים מעדיפים לשכוח מהם במקרה זה. וכמובן, חברות רבות מעמיסות על עובדיהן עבודה נוספת מבלי לבקש את דעתן בעניין זה. ניתן להימנע מבעיות רבות אם אתה יודע לכתוב פקודה לשילוב נכון של פוסטים. בפרקטיקה השיפוטית יש מספיק תקדימים לפתור סכסוכים משולבים. אולם לעיתים קרובות עובדים ומעסיקים מעדיפים להשאיר את כל הבעיות בתוך הארגון, פשוט למלא את רצונם החופשי.
כללי הרשמה
לתהליך הקצאת אחריות נוספת יש נוהל מסוים לרישום, התלוי בצד היוזמה. אם כן, אם הרצון לבצע עבודות נוספות מגיע מהעובד עצמו, הוא כותב הצהרה המופנית לראש, אשר בתורו עליו לתמוך בחתימתו ובהמשך להסכים לפרטי פרטים עם הכפוף לו. לאחר מכן ממלאים צו מדגם לשילוב פוסטים.
הגרסה השנייה לפיתוח אירועים היא הצעה לשילוב על ידי הרשויות. הראש כותב תזכיר עם הצעה לעובד להרחיב את יכולותיו. על העובד לשקול זאת ולרשום הערה על הסכמה או אי הסכמה. לאחר מכן תוכלו למלא הזמנה לדוגמה לשילוב פוסטים.
מסמכים ומשכורות
יש לציין את המידע הבא ביישום ובתזכיר:
- שם ונתונים של החברה, ראש F. F. O.;
- נתוני עובדים ותפקידם;
- שם העמדה המשולבת, תיאור החובות והתפקידים;
- סכום התוספת תשלום לשילוב עבודה.
אם הבקשה או התזכיר נחשבו לחיוב והתקבלו על ידי הצד השני, שירות כוח האדם ממשיך להוציא את הצו.צו לדוגמא על שילוב פוסטים חייב להכיל מידע על משך השילוב (או על נצחיותו) ועל גודל ההיטל. עליו להיות חתום על ידי המעסיק והעובד כאחד. לאחר מתן הצו, נחתם הסכם נוסף לחוזה העבודה.