צמצום עובדים הוא אמצעי הכרחי עבור מפעלים שונים, הכרחי במקרה של ירידה ברווח, שינוי בתחום הפעילות או כאשר מתרחשים מצבים קשים אחרים. הנוהל נחשב ספציפי, מכיוון שעל המעביד למלא במדויק את הדרישות הרבות של קוד העבודה. לשם כך יש לשלוח התראות בכתב שונות לארגוני מדינה ולעובד עצמו. עדיף ללמוד בקפידה את הודעת ההפחתה של צוות המדגם. המדגם מאפשר לך להבין איזה מידע צריך לכלול במסמך.
תקנות חקיקה
לחוק שני מושגים שונים:
- צמצום הכרוך בהסרת תפקידים מסוימים משולחן האיוש;
- צמצום מספר העובדים בחברה, ומשמעותו ירידה במספר העובדים בתפקידים ספציפיים.
כל הכללים להפחתת עובדים, הקצאת תשלומים שונים ועריכת מסמכים קשורים מופיעים באמנות. 180 ט"ק.
נוהל הפחתת עובדים
התהליך נחשב לא נעים עבור כל עובד שנפל תחת ההפחתה, מכיוון שהוא מאבד את עבודתו ואת הכנסותיו הקבועות. על מנת שהמעביד יסיים את התהליך בצורה נכונה עליו לכתוב ולשלוח הודעה עם צמצום הצוות. מדגם של מסמך זה נחשב לפשוט, כך שהוא יכול לשמש כל מנהל חברה.
יש לשלוח התראות לא רק לעובד עצמו, אלא גם לפיקוח העבודה, כמו גם לאיגוד המקצועי.
נוהל ההפחתה מיושם על ידי המעביד במספר שלבים רצופים:
- בתחילה המעביד מוציא את ההזמנה הרלוונטית;
- על בסיס מסמך זה, אושר טבלת איוש חדש, מכיוון שמספר מסוים של עובדים מצטמצם בחברה;
- מזוהים עובדים שלא ניתן לצמצם אותם מסיבות שונות, ונקבע גם למי יש את הזכות המוקדמת להישאר בעבודה;
- עובדים שנבחרו לצמצום מקבלים הודעה על הפיטורים הקרובים;
- מידע ניתן לאזרחים על האפשרות להעביר לתפקיד אחר בחברה אם יש להם את הכישורים והניסיון הדרושים לעבודה;
- הודעות נשלחות לאיגוד ולמרכז התעסוקה על צמצום;
- פיטורים ישירים מתבצעים, הכוללים פרסום של צו מתאים, תשלום הכספים המגיעים לעובדים וכן קביעת הסימנים הדרושים בספרי העבודה של מומחים.
לפני עריכת מסמכים, מומלץ ללמוד את הודעת ההפחתה של צוות המדגם. הוא מוצג בכמה זנים, מכיוון שהוא מיועד לעובדים עצמם, למרכז התעסוקה או לאיגוד המקצועי. להלן צווי צמצום הצוות.
למי יש לקבל הודעה?
צמצום עובדים בכל חברה הוא תהליך ספציפי ומורכב, הכרוך בקיפוח העבודה של מספר אנשים. לפיכך, היא נדרשת לדווח על החלטה כזו להנהלת החברה, שלגביה נערכות התראות שונות. הודעה מדגמית על פיטורים קרובים היא מסמך פשוט הכולל מידע על עובדים שיש לפטר אותם. יש לשלוח הודעות למספר נמענים:
- ישיר עובדים שנבחרו לצמצום בחברה;
- מרכז התעסוקה של אזור מסוים;
- איחוד, אם קיים בארגון.
נוצר מסמך נפרד לכל נמען.ניתן לראות דוגמאות להודעת יתירות למטה. בזכות השימוש בהם ניתן לערוך את המסמכים הדרושים ללא קשיים.
כללי הודעה לעובדים
כאשר בוחרים מומחים שיופחתו בחברה, נלקחים בחשבון אזרחים שלא יכולים להקטין או שיש להם את הזכות המוקדמת להישאר בחברה. יש להודיע על כך אנשים שנבחרו להפחתה בכתב. אין בחקיקה שום צורה אחידה לחלוטין של מסמך כזה, ולכן ניתן לחבר אותו בצורה חופשית. רצוי להשתמש בהודעת צמצום של צוות העובדים. המדגם יאפשר לקחת בחשבון את כל המידע הנדרש שצריך לכלול בתיעוד.
בעת עריכת מסמך, יש להזין מידע:
- תאריך פיטוריו של המומחה;
- רשימת המשרות הפנויות שיכולות לבחור על ידי העובד להעברה;
- חתימת הראש;
- תאריך הקמת המסמך.
על עובד המפעל לחתום על נייר זה. לאחר עיון בהודעת המדגם על צמצום הצוות, לא יהיה קשה לערוך מסמך זה באופן עצמאי עבור כל מנהל.
מה עובד צריך לעשות?
ברגע שעובד מקבל הודעה מדגמית על פיטורים, הוא יכול לבצע מספר פעולות שונות. המעביד מציע עבורו אפשרויות:
- להמשיך לעבוד בחברה במשך החודשיים הנותרים, ובאותה עת הוא יכול לחפש עבודה חדשה לתעסוקה, ואם מתפנה מקום פנוי בחברה, על ראש המפעל להודיע לכל המומחים שפוטרים על כך;
- להסכים לנקוט בכל עמדה אחרת שמציע המעביד, אם זה תואם את השכלתו, כישוריו וניסיונו;
- לפרוש לפני לוח הזמנים עד תום חודשיים של עבודה, לאחר שקיבל מהמעסיק לשעבר את כל התשלומים המגיעים;
- לצאת לחופשה עם פיטורים שלאחר מכן.
הבחירה באופציה ספציפית תלויה לחלוטין ברצונותיו של העובד. עליו קודם לקבל מדגם של הודעת צמצום הצוות. להלן דוגמה של מסמך כזה. אם מסמך זה אינו זמין בזמן, ניתן לערער על ההפחתה על ידי הגשת תלונה למפקח העבודה או על ידי הגשת ישירות תביעה.
התראת יוניון
מבוסס על אמנות. 82 לחוק העבודה, על כל ראשי החברות שמקבלות החלטה על צמצום עובדים להודיע על כך לא רק למומחים עצמם, אלא גם לאיגוד, אם הוא זמין בארגון. להלן הודעת צמצום איחוד.
המונח למשלוח מסמך זה מוצג בחודשיים סטנדרטיים, אם ההפחתה אינה מסיבית. על התיעוד להיות מידע:
- מפרטת את כל הפוסטים שיופחתו בחברה;
- מציין את המועד בו פיטורים ישירים של עובדים;
- הוא קובע כי העובדים הוזהרו מפני התהליך.
טבלת איוש חדשה מצורפת בהכרח למסמך זה. צמצום העובדים המנכים דמי חבר לאיגוד והם חבריו מתבצע רק בתיאום של תהליך זה עם ארגון האיגודים המקצועיים. הוא נותן חוות דעת אובייקטיבית על פיטורי עובדים כאלה.
בתגובה להודעת הפיטורים המדגמית על פיטורים, ארגון האיגודים המקצועיים שולח למעביד תמצית מיוחדת מהפרוטוקול שנוצר לאחר הפגישה. מסמך זה עשוי לציין את כל ההתנגדויות לפיטורי עובדים ספציפיים.
כללי התראה על מרכז התעסוקה
על המעסיק להודיע לשירות התעסוקה על צמצום האזרחים.למטה מופיעה הודעה על מדגם צמצום של מרכז העבודה.
הצורך להשתמש במסמך זה נובע מהנאמנות של עריכת סטטיסטיקות, ומאפשר גם לקבל מומחים מפוטרים במקום עבודה אחר.
יש לשלוח הודעה לסוכנות חודשיים לפני התהליך הקרוב הודעה מוקדמת על פיטורים. אם ההליך מתבצע על ידי יזמים בודדים, המסמך נשלח שבועיים לפני ההפחתה.
אין חקיקה בצורה קבועה של מסמך כזה, אולם עליו לכלול בהכרח מידע כלשהו. הודעת הפיטורים המדגמית משירות התעסוקה מכילה את הדברים הבאים:
- מידע על כל עובדי הארגון שיופחתו בעבודה;
- מפרט את עמדות העובדים הללו, את מקצועם ואת תחום ההתמחות שלהם;
- ניסיון העבודה והשכלתם הזמינה ניתנים;
- מציין איזה משכורת הם קיבלו בחברה.
אם אתה בוחן בזהירות את הדגימה של מסמך זה, לא יהיו קשיים בהכנתו. אם התיעוד לא נשלח מייד לפיקוח העבודה, העובד יכול לערער על צמצומו. לשם כך הוא יכול להגיש תלונה למרכז התעסוקה או לשלוח תביעה לבית המשפט.
מתי נדרשת התראת עובדים?
החוק קובע בבירור כי הוא נדרש להודיע לעובדים על צמצום חודשיים לפני האירוע המתוכנן. על המעסיקים להקפיד על דרישה זו.
אם מתוכננת הפחתה מאסיבית בכלל, יש לשלוח הודעה שלושה חודשים לפני ההליך.
תנאים אחרים ניתנים לעובדים המבצעים עבודות עונתיות. הם מוזהרים מפני פיטורים בשבוע. עובדים המבוססים על הסכם העסקה לזמן קצוב מקבלים הודעה שלושה ימים לפני סיום העבודה.
טופס מסמך
אין שום צורה ברורה של תיעוד זה במעשים נורמטיביים. כדי לכלול בתוכו את כל המידע הדרוש, רצוי להשתמש במדגם מיוחד של הודעת צמצום הצוות. ניתן לקחת מדגם ישירות במרכז התעסוקה.
תיעוד מותר בכל צורה שהיא, אך יחד עם זאת יש לשלוח אותו לא רק לעובדים המיותרים עצמם, אלא גם למרכז התעסוקה, כמו גם לאיגוד המקצועי, אם הוא זמין בחברה.
בעת עריכת המסמך, עדיין נלקחים בחשבון כמה דרישות משמעותיות:
- מצוין שם החברה המעורבת בצמצום עובדים;
- התאריך ומספר המסמך נמסר;
- שם התיעוד רשום;
- תוכן ההודעה צריך לכלול רשימת פיטורים, רשימת עובדים מפוטרים וכן מקומות פנויים זמינים;
- בסוף זו חתימתו של ראש המפעל.
אם נוצר התיעוד לעובד, צריך להיות בנוסף סעיף המיועד לסימון, המאשר את ההיכרות של העובד עם מסמך זה. אם אתה בוחן בקפידה את הודעת העובדים לדוגמא על צמצום הצוות, לא יתעוררו קשיים בהיווצרות המסמך. אם אין בו נתונים משמעותיים, המומחה יכול לערער על צמצומו דרך בית המשפט.
איך זה מוענק?
הודעה נשלחת לעובדים במובנים רבים. לשם כך, אפשרות נבחרת בהתאם למצבים שונים:
- השיטה משמשת לרוב בה ראש המפעל נותן התראות לכל עובד מיותר באופן אישי בידיו, לאחר מכן על האזרחים לחתום על עותק אחר של המסמך;
- אם המומחה נמצא בחופשת מחלה או בחופשה, וגם במקרה של סירוב לקבל את המסמך, הודעה נשלחת בדואר לכתובת מגוריו;
- במקרה של אי הסכמה בין המעביד לעובדים, מוקמת ועדה מיוחדת בה מוצגת הודעה לכל העובדים המפוטרים.
זה לא יכול להיות מכשול בהעברת הודעה כאשר עובד בחופשה או בחופשת מחלה. אך לפטר אזרחים בתקופות אלה לא יעבוד, ואפילו במצב בו אדם נמצא בחופשת מחלה מזה מספר חודשים. בתנאים כאלה העובד מתפטר ביום הראשון לעבודה.
תוקף המסמך
הודעת הפחתה תקפה עד להפחתת המומחים בחברה. כברירת מחדל, תקופה זו מיוצגת על ידי חודשיים.
המסמך הופך לא חוקי במצבים:
- העובד מחליט לעזוב את החברה לפני לוח הזמנים;
- המומחה מסכים לפינוי המוצע;
- החלטת המעסיק לצמצם עובדים מבוטלת.
לעיתים קרובות ישנם מצבים בהם לאחר חודשיים העובד אינו מתפטר. בתנאים כאלה, ההודעה מוכרת אוטומטית כלא חוקית. בדרך כלל מצב זה מתרחש כאשר למעסיק פשוט אין כסף להעביר את פיצויי הפיטורים למומחה. כדי לחדש את הנוהל, תצטרך לשלוח התראות מחדש.
מסקנה
צמצום הצוות הוא הליך לא נעים עבור כל חברה. זה צריך להתבצע בהתאם לדרישות רבות של ה- TC. חודשיים לפני הצמצום הוא נדרש להודיע על התהליך לא רק של העובדים עצמם, אלא גם על שירות התעסוקה, כמו גם על האיגוד, אם הוא זמין.
במהלך אוסף ההודעות הללו, אתה יכול להשתמש בכל צורה שהיא. נלקח בחשבון כי על התיעוד לכלול מידע חשוב, אשר בלעדיו הוא נחשב לא חוקי. לכן רצוי להשתמש בדגימות הנוכחיות במהלך הכנת ההודעה.