לעבוד עם KKM - מה זה? כללי חשבונאות וקופות רושמות

אם אתה רק עומד להתחיל קריירה במכירות, אתה בטח לא יודע עדיין, עובד עם KKM - מה זה. עם זאת, לא צריכה להיות שום סיבה להיבהל. הבנת משימה זו אינה קשה, אך הדבר החשוב ביותר בעבודה עצמה הוא להיות זהיר ולא למהר ללא צורך מיוחד ואז תוכלו להתמודד עם כל המשימות בצורה מושלמת.

על מה אתה מדבר?

כדי להבין את העבודה עם KKM - מה זה, תחילה עליך להבין מה המכשיר, מוסתר תחת ראשי התיבות הנוראיים KKM. אז מה זה?

קופה - כך ניתן לפענח את קיצור הקופה. בחיי היומיום זה נקרא לרוב קופה רושמת, פחות נפוצה קופה או קופה. אבל אם מסתכלים על התיעוד הרשמי, בדרך כלל המילים KKM לא נמצאות, מכיוון שנהוג להשתמש בשם KKT. ניתן לפענח אותה כדלקמן: טכנולוגיית קופות רושמות.

אז הצלחנו להבין את השם. אבל מה זה מטבעו? KKM היא מכונה כזו שתוכננה במיוחד לתעד את חילופי השירותים, סחורות תמורת כסף המקובלים במדינה. המכונה אינה חיונית רק בעבודת השקע, אלא משמשת גם על ידי גופי פיקוח כדי לשלוט על יזמים. לשם כך נוצרים דוחות מיוחדים שמנותחים על ידי הרשויות הרלוונטיות.

תת-סוגים של מכוניות

ישנם דגמים שונים של KKM המתאימים יותר לתנאי הפעלה מסוימים.

נהוג להבחין בקטגוריות הבאות:

• אוטונומי;
• כספי (תלוי מחשב).

להבדיל אותם זה מזה זה פשוט מאוד אפילו במראה. אם בראשון יש מספר גדול של כפתורים המאפשרים לך לשלוט במכשיר, ואז בשני - לא יותר מחמישה. המכונה הראשונה יכולה לעבוד מעצמה, אך הסוג השני יפעל רק בשילוב מחשב.

מכונות מכשירים

בגרסה הקלאסית, למכשיר ישנם האלמנטים הבאים:

• אוכל;
• ניהול;
• זיכרון
• מכשיר הדפסה;
• חסימת ECLZ;
• מקלדת.

תחזוקה נכונה של KKM אינה אפשרית אם אינך מבין כיצד כל אחת מהמערכות המתוארות עובדת. עם זאת, התרגול מראה כי במקרה של תקלות במכשיר עדיף להתקשר מייד למומחים של החברה שמכרה לך את היחידה. בחן את הניירות: אולי הציוד עדיין באחריות.

איך להתחיל

לפני תחילת השינוי, יש לבצע את ההכנה הנכונה של KKM לעבודה. תהליך זה מנוסח בעיתונים רשמיים, הוראות הן בארגון והן במכונות המחוברות אליו. תשומת לב זו מופנית במסמכי הרגולציה הפועלים במדינה ומוצגת ברמה המדינה.

לכן, לפני שתוכל לעבוד, תחילה עליך להיכנס ליומן מיוחד, המאוחסן על ידי מנהל השקע. במקרה זה, הקופאית מקבלת את המפתחות לרכב, למצב הקופאית ולתיבה בה הכסף מאוחסן. כמו כן, בתחילת המשמרת, אתה יכול לקבל סכום מסוים, שניתן להשתמש בו לצורך החלפה, ומספר אביזרים אחרים הנחוצים לעבודה. הרשימה שלהם נקבעת על פי המאפיינים של מיזם מסוים.

בשלב הבא מוציאים את המכסה מיחידת ההדפסה של המכונה (במקרים מסוימים יש צורך להרים את הכיסוי כדי לספק גישה לחלק הפנימי של המכשיר), לאחר מכן הקופאית בודקת את המכשיר ומסלקת אבק וחפצים זרים. ואז המכשיר מחובר לרשת החשמל ומתקין מתג, האחראי על בחירת מצב הפעולה.לאחר מכן יש לבדוק אם כל הקלטות קיימות, ואם אין כאלה, התקן.

ספציפיות של מכשירים ספציפיים

לקופות הקופות של הדור החדש המיוצר בחו"ל אין תכונה כזו, אך חלק מהמכונות המיוצרות ברוסיה נבדלות על ידי נוכחות של משטר מיוחד, המכונה "התחלת משמרת". במקרה זה העובד בוחר את התאריך וקובע את השעה. אם הערכים כבר קיימים, אך אינם מדויקים, עליכם להתאים אותם.

שימו לב: בעת הכנת המכונה לעבודה, אין צורך לאפס את מספור השיקים המודפסים. ברגע שהמכונה מפיקה דוח עם ריקון, היא מבצעת אוטומטית את הפעולה הזו, אין צורך לבצע מניפולציות נוספות, אם היחידה תקינה.

קשב ודיוק

השלב הבא בעבודת ההכנה דורש התייחסות מהקופאית, מכיוון שעליך לבדוק האם כל מה שבטכניקה עובד נכון. ראשית, שימו לב למכשיר החסימה. לשם כך, הדפס קבלת מבחן. זה עוזר להסיק מסקנות לגבי איכות התמונה. העבודה עם KKM על פי הכללים החדשים מחייבת כי כל השיקים המודפסים על ידי המכונה יהיו קריאים, ברורים, בהירים, המכילים את הפרטים הנכונים של הארגון. אל תזרקו צ'ק אפס: בסופו של יום יש למסור אותו למנהל יחד עם הדוח. חשבונאות חובה של אפס צ'קים בעמודה הרביעית של KM-4, KM-5.

בשלב הבא, הקופאית והמנהל מבקשים יחד דוח החלפה מהמכונה ובודקים אם המידע בקופות הרושמות נכון. בתחילת יום העבודה, כל המדדים צריכים להיות אפסיים. קח קריאות של מוני כסף והזן אותם ביומן מיוחד בטור המשקף את המדינה בסוף המשמרת. הקפד לאשר את כל הנתונים שהוזנו עם חתימות העובדים המשתתפים.

יש לאשר הכל!

ההוראות של הקופה-מפעילה בעבודה עם קופות רושמות ממליצה להכניס קלטת בקרה למכונה, לצאת מקצה של כ- 15 ס"מ. שימו לב: צריך להיות נתונים על מספר המכונה, התאריך הנוכחי ובאיזו שעה העבודה התחילה, כמו גם מידע שנלקח מכל רושמים. ברגע שכל הנתונים בקלטת הבקרה נרשמו, הדבר מאומת על ידי חתימות המשתתפים בתהליך.

בשלב הבא מכניס הקופאית את המטבע למכונה שאמורה לשמש להחלפה בעת ביצוע עסקאות. אתה יכול לקרוא כיצד להכניס נכון כסף במזומן וכיצד להגדיר את אופן הפעולה הנכון בהוראות למכשיר מסוים.

התחל משמרת

במהלך הפעולה, על מפעיל הקופאית לפקח בבירור על אופן פעולתה של היחידה, לנקות אותה ולשים אותה לפי הצורך. עליכם להכניס כסף למכשיר בדיוק כמו שכתוב בהוראות של מכונה מסוימת. תחזוקה שוטפת של KKM היא המפתח לעבודה הנכונה והארוכה שלה.

כאשר כל הסחורות שרכש הלקוח עובדו בקופה, זה הראה את מחיר הרכישה הכולל, כללי התפעול של קופות רושמות מחייבות את הלקוח לציין בבירור את הנתון הזה, ורק אז לקחת כסף מאדם. הם מכניסים לרכב כך שהקונה יראה איך זה קורה. הוא גם צריך לבדוק איפה הקופאית מכניסה את השיק כדי לאסוף אותו ולא לערבב אותו עם המסמכים של אנשים אחרים. אם הקופה נמצאת במקום בו המוכר עובד, עליו להעביר את הסחורה ללקוח בעת הרכישה, תוך מתן השיק. אך במקרה שמדובר במלצר או בכל עובד אחר שמבצע הזמנות, עליו לתת צ'ק ללקוח רק לאחר סיום השירות.

אנו שמים לב לדקויות

עליכם לדעת כי סימן פדיון השיקים הוא מאפיין חשוב ביותר המאפיין עבודה עם קופה רושמת. מה זה השיק נקרע או שמים עליו חותמת מיוחדת, המסמלת את הביטול.

זכור כי מסמך הצ'ק תקף לרכישה רק ביום בו הונפק ללקוח.אך בחלק מהמקרים, כאשר ההמחאה מוחזרת, הקופאית יכולה להחזיר ללקוח כסף. אך זה קורה רק כאשר יש למסמך חתימה המאפשרת לראש השקע, סגנו. לתשומת לבך: ניתן לקבל החזר בדלפק הקופה בו הפרת ההמחאה, אך לא בשום דבר אחר.

אם הקופאית שגה בעת הפקדת סכום הרכישה למכונה ולא ניתן לממש את השיק, אזי כללי העבודה עם מכונת דלפק הקופה מחייבים לבצע מעשה בסוף המשמרת. זה מנוצר בהתאם לטופס KM-3. אם הקופאית והקונה נמצאים בסכסוך, אתה יכול להסיר את הקופאית, שעבורה שלח בקשה למנהל המערכת. אם מנהל החנות אינו מאפשר זאת, אי אפשר למשוך מזומנים.

הימנעות מבעיות

כידוע, מחיר הקופה הוא די גדול (בין 20,000 ל- 80,000 רובל), כך שעליך לעבוד איתו בזהירות כדי להימנע מהתקלות. משמעות הדבר היא שאתה יכול לעשות רק את מה שמותר על פי ההוראות והכללים, ולהימנע לחלוטין מכל מה שאסור. בפרט, ההוראות אומרות שניתן לשנות את הקוד ישירות במהלך משמרת העבודה, אך זה קורה כאשר קיימת הנחיה מקבילה מנקודת המכירה. כמו כן, במידת הצורך, באפשרותך לבקש תדפיס מהמכשיר.

אם יתברר שמערכת קופה אינה מתפקדת כראוי או אם יש תקלות אחרות, על הקופאית:

1. כבה את המכשיר.
2. התקשר למנהל מערכת.
3. הבן את הגורם לבעיה.
4. אם המידע על השיק לא מוצג בצורה שגויה, בדוק את ההדפסים וחתום על הכל ביד.
5. אם הצ'ק נכשל, בקש אפס והנפק אותו באותו אופן כמו הצ'ק עליו לא הודפסו הפרטים בבירור.

יכול להיות שעבודה עם KKM היא בלתי אפשרית? מה המצב הזה, מה לעשות? כן, זה יכול לקרות אם המכונית נפגעה קשה. לדוגמה, אם הוא מייצר הדפסים מעורפלים או מדפיס מידע שגוי לגבי זמן הפעולה. במצב כזה, המנהל והקופאית ערכו דוח מיוחד הדומה לזה שנערך בסוף המשמרת. ואז נכנס ליומן איזה סוג אדם עבד מאחורי המכונה, באיזו שעה הוא סיים לעבוד ומאיזו סיבה זה קרה.

מתי זה עדיין בלתי אפשרי?

לא מקובל שמערכת קופה פועלת אם האוטם נשבר במכשיר. כמו כן, אי אפשר להשתמש במצטבר שעליו אין מותג יצרן או שום הולוגרמות המונחות. נציגי שירות המס יכולים להטיל איסור על עבודה עם היחידה.

אם התברר של- KKM המותקן בחנות שלך יש כמה מגרעות אלה, עליך ליצור קשר מיידי עם ה- TEC ולספק להם מידע מלא אודות מה שקרה. במצב כזה הקופאית ואפילו המנהל אינם יכולים לתקן את היחידה במקום, כך שתצטרכו לחכות לעזיבתו של מומחה בתחנת הסקה מרכזית. יש להודיע ​​על כך לנציגי רשויות המס האחראיות לשקע שלך. הם מחזיקים כתבי עת, המתחשבים בנסיעות של כל העובדים הטכניים, ועליהם להוסיף את המקרה שלך שם. באופן כללי אני חייב לומר כי חשבונאות הקופה בארצנו היא די קשוחה, ולכן רשלנות יכולה לעלות הרבה. נסו להיזהר.

חוקים וחוקים

מכתב של משרד האוצר, שנכתב בשנת 1993, ובו הסבר כיצד לעבוד תקין, מסביר כיצד משתמשים בקופת רושם בחיי היומיום. מחיר הטעויות הוא גבוה: אפשר להביא אותך לאחריות מנהלית.

על פי כללי המודל, רק אז יכול אדם להרשות לעצמו לעבוד בקופה כאשר הוא שולט בכללי הפעלתו. יש מינימום מסוים של ידע טכני הכלול בכללי היסוד. אם מועמד פוטנציאלי מתמודד עם זה, החברה יכולה לכרות עימו הסכם המסדיר את חבותו של אדם זה. לפני שמתחילים באופן ישיר בעבודה במקום חדש, על האדם לעבור הכרות עם כללי ההפעלה.אם מוזנחים כללים אלה, המעסיק עשוי לעמוד בפני אחריות ניהולית אליה יימשך על פי תוצאות האימות הבא.

החוקים קובעים גם את אופן שמירת ספר הקופאית. על פי התקנות החוקיות, על כל מכונה נפרדת להיות בעלת יומן משלה, המהבהב, כל הגיליונות ממוספרים בה, ויש לאשר אותם גם בחתימת מנהל החברה ורואה החשבון הראשי. בנוסף, על נציג רשות המסים לחתום על ספר זה. ואז כל זה נחתם בחותם של המפעל. מגזין כזה מוסמך לרוב על ידי פקוח המס כאשר הם הולכים לשם לרשום KKM.

אין חירויות!

מותר להכניס רשומות ביומן הקופאית אך ורק על פי הכרונולוגיה, ללא סימנים. לשם כך, השתמש בדיו. אם המצב הוא כזה שיש לתקן משהו, מעורבים מנהל הארגון ורואי החשבון הראשי, השולטים בהכנסת שינויים ואז מאשרים בחתימותיהם כי הנתונים המעודכנים נכונים.

כמו כן, על מנהל השקע לזכור שבתחום אחריותו - להזהיר את הקופאית כי הכסף מזויף, כמו גם ללמד שיטות לבדיקת אמינות שטרות הכסף שהתקבלו מלקוחות. בנוסף, יש להעלות את נושא השיקים המזויפים. הקופאית צריכה להיות מודעת לכך שיש מספר אמצעים למניעת זיופים:

• צבע קלטת;
• הצפנה של כל בדיקה;
• מגבלת רכישה

האם זה אפשרי ללא KKM?

בהתאם לתקנות החוקיות הקיימות במדינה שלנו, ארגונים מסוימים יכולים להרשות לעצמם לעבוד ללא שימוש בקופות רושמות. זה נובע מהפרטים של עבודתם של מפעלים כאלה. אומצה רשימה מיוחדת הכוללת את כל הארגונים שאינם זקוקים ל- CCM. תאריך האימוץ הוא יולי 1993, אך לאחר מכן תוקן בתקנת הממשלה.

ברשימה תוכלו למצוא לא רק ארגונים, אלא גם סניפים, כמו גם סוגים אחרים של יחידות נפרדות. זה תקף גם לחלק מהאנשים העובדים בתחום היזמות מבלי לקבל השכלה מתאימה.

רשימה זו עשויה להיות מוגבלת על ידי החלטה של ​​הרשות המבצעת של גורם בודד בשטחה. עם זאת, עבודה עם מונה פתוח עדיין אינה מצריכה זמינות של ציוד כזה. זה רלוונטי ביותר בתקופה בה יבול היבול בחקלאות, מכיוון שהוא נמכר ישירות ממכוניות, ממגשים. לכן, במצב זה, אין צורך בתכנון הקופה.

היזהרו מהפרות

מבדיקות סדירות המאורגנות על ידי רשויות המס באזורים שונים במדינה עולה כי עד היום יזמים רבים עובדים בניגוד לכללי השימוש בקופות רושמות, אך עדיין מקווים כי הדבר לא ישים לב. יש לזכור כי החוקים לגבי הנהגת CCM אומצו לא רק משום שהם מבטיחים את טוהר החוקי של העסקה. בנוסף, הקפדה על הכללים במקרה של סכסוך תאפשר לך "למשוך את השמיכה על עצמך", מכיוון שלא יהיו תלונות על פעילויותיך.

כדי להימנע מהפרות במהלך זרימת העבודה, קרא בעיון את כללי ההפעלה של ציוד הקופה, מכיוון שיש תשובות כמעט לכל השאלות. זכור את המעשים המשפטיים האחרונים שהתקיימו באזור שלך. זה ישמור על האצבע על דופק האירועים. לבסוף, זכור שרק מכונות כאלה שנכללו ברישום המדינה צריכות לשמש בעבודה. קחו בחשבון גם את המסווג המסדיר אילו מהיחידות מתאימות לאיזה תחום. זה ימנע מבעיות בחוק וקיום פעילויות במשך זמן רב ועם תועלת עבור עצמן.