לוגיסטיקה של מחסן: מושג, עקרונות, פונקציות, משימות. ארגון לוגיסטיקה של מחסנים

כמעט לכל מפעל תעשייתי או מסחרי גדול יותר או פחות יש מחסנים לאחסון מוצר כלשהו. ארגון המחסן הוא שלב חשוב בהתפתחות החברה. היום נשקול את המושג, היעדים והשיטות של לוגיסטיקת המחסנים, ונלמד כיצד הוא מסודר בארגונים.

מידע כללי

מחסן נקרא המקום בו מתבצעות ההליכים הבאים: קבלה, אחסון, הפצה, עיבוד טובין וכן מסירתם ליעד. המטרה העיקרית של המחסן היא הצטברות מלאי ואספקת הזמנות. ניהול מחסן הכרחי כדי שהמניות:

1. תמיד היה זמין.
2. הם לא התקלקלו ​​ולא שכבו.
3. נמסר בזמן למחסן ונשלח למסירה.

לוגיסטיקה של מחסן היא טכנולוגיה לניהול מניות החברה ותנועותיה. מערכת זו הינה חלק בלתי נפרד ממערכת מסירת המטענים. לפיכך, תובלה ולוגיסטיקה של מחסנים קשורים זה לזה באופן הדוק.

פונקציות מחסן

מחסן מסודר כראוי מבצע את הפונקציות הבאות:

1. בקרת אספקה ​​- היווצרות מבחר. היעדר עתודות אינו מתקבל על הדעת, בדיוק כמו גם אספקת היתר שלהם. גם זה וגם זה כרוך בגידול בהוצאות החברה.
2. יחידת מפלגות - הקמת מפלגות גדולות מקטנות. מספק משלוח בזמן לחברות לקוחות שונות.
3. קבלת טובין ומשלוחם. פונקציה זו משלבת בצורה הדוקה ביותר לוגיסטיקה של מחסן עם הובלה. זה כולל גם פעולות משניות כמו אימות כמויות, בקרת איכות, עיבוד מוצר ועיבוד מסמכים.
4. אחסנה ואחסון טובין.
5. שירותי לוגיסטיקה אחרים: פריקה, אריזה והרכבת מוצרים, כמו גם בדיקת מכשירים.

במחסן מוצרים יכולים לנוע במסגרת זרמים כאלה:

1. תיבת הדואר הנכנס יש לפרוק את הסחורה המגיעה למחסן, לבדוק את כמותם ואת התיעוד המלווה אותם לעבד.
2. פנימי. במחסן, סחורות מועברות, ממוינות, מעובדות, נוצרות במסיבה. בנוסף, זרימה זו כוללת ביצוע מסמכי מחסן למוצרים.
3. יוצא. לפני שמשחררים מוצרים מהמחסן, יש לארוז אותם, להעמיסם ולהכין את התיעוד הרלוונטי.

מהם המחסנים

במערכת הלוגיסטיקה של המחסן, המחסנים מסווגים על פי מספר קריטריונים.

בתיאום מראש:

1. ייצור (בית מלאכה ומפעל).
2. מעבר ותחבורה. תקף בנמלי ים, בתחנות רכבת או בשדות תעופה. הכרחי לאחסון סחורות לטווח קצר, בין התנועות העיקריות.
3. עמילי מכס הם אוגרים סחורה לפני שהם עוברים במכס.
4. מסירה מוקדמת. הם משמשים להכנת המבחר במקומות בהם מתקיימת עונתיות של מכירות.
5. אחסון עונתי. נדרש לאחסון סחורות עונתיות.
6. מילואים. מצויד לאחסון ציוד חירום.
7. סיטונאות והפצה. הם הכרחיים לתפקוד תקין של שרשרת ההפצה.
8. מסחרי. ניתן להשכרה למשתמשים שונים.
9. חברות סחר קמעונאות.

על ידי עיצוב:

1. פתוח.
2. סגור.
3. סגור למחצה (למשל באמצעות חופות).
4. רב קומות.

על פי תנאי האחסון:

1. אוניברסלי (מטרה כללית).
2. מתמחה (למשל, למזון קפוא).
3. מיכלי נוזלים.
4. מאגרים.
5. לחומרים מסוכנים.

לפי סוג טובין:

1. מוצרים מוגמרים.
2. מוצרים גולמיים או מוגמרים למחצה.
3. פסולת ושאריות.
4. כלים.

לאינטראקציה עם חלקים אחרים במערכת הלוגיסטיקה ישנם מחסנים:

1. היצרן.
2. ארגון שילוח.
3. ארגון תעבורה.
4. חברת מתווך.
5. חברת סחר.

מבחינת ציוד:

1. ממוכנים חלקית.
2. ממוכנים לחלוטין.
3. אוטומטית.
4. אוטומטי.

ארגון לוגיסטיקת המחסנים: עקרונות

הקמת מערכת לוגיסטיקה של מחסן כוללת את השלבים הבאים:

1. חישוב שטח המחסנים וכמותם.
2. הבחירה בין בניית המחסן שלך או השכרת של מישהו אחר.
3. בחירת מיקום מחסן.
4. הבחירה במערכת אחסון וניהול טובין.
5. ציוד מחסן.
6. קביעת זרימת מידע.
7. שכירה והדרכה של עובדים.
8. השקת מחסן.
9. בקרה על מוצרים במלאי.

בשלב הבא אנו שוקלים בנפרד את כל המשימות של לוגיסטיקת המחסנים.

כמות, שטח ומיקום

מספר המחסנים ושטחן משפיעים מאוד על כדאיות המיזם. ככל שפחות מחסנים בנקודות שונות, עליכם להוציא כסף על הובלה. מצד שני, ככל שמחסנים רבים יותר, התחזוקה שלהם יקרה יותר. לכן לפני שמחליטים על מספר מתקני האחסון, יש להשוות את כל ההוצאות עם ההכנסות הצפויות. בעת קביעת אתר למחסן, אתה צריך להתמקד במזעור עלות הובלת מוצרים.

מחסן בבעלות או מושכר?

ניתן ליישם את הפונקציות של לוגיסטיקת המחסן במחסן משלך, או שתוכל להעביר אותן לחברה אחרת כחלק ממיקור חוץ. ככלל, אותן חברות שעדיין אין להן מספיק כספים לבניית מחסן אישי, נופלות לאפשרות האחרונה.

בהשוואה לארגון העצמאי של המחסן, השכרת הנחות של מישהו אחר:

1. זה עולה יותר. אתה צריך להשקיע כסף במחסן שלך רק פעם אחת, ואתה צריך לשלם עבור שכר הדירה ללא הפסקה.
2. מפחית את סיכויי הצמיחה של החברה.
3. משפר את איכות השירותים.
4. מאיץ את פיתוח המיומנויות.

כדי להחליט באיזו אפשרות לבחור, עליכם לשקול את עלויות שכר הדירה והבנייה, כמו גם את התקופה בה הם משתלמים.

כיצד לבחור חברת מיקור חוץ?

אם תחליט להשתמש עדיין בשירותיהם של תומכי יחידים, שים לב לנקודות כאלה:

1. אם החברה גדולה, עליה להיות מחוברת באמצעות זרימת מידע יחידה.
2. על החברה לעבד הזמנות במהירות ולבצע אותן בצורה מדויקת.
3. הניסיון בענף זה הוא אולי המדד החשוב ביותר.
4. לפני השימוש בשירותי החברה, כדאי לשים לב למשוב של הלקוחות הקודמים.
5. חברה טובה צריכה לספק מגוון רחב של שירותים, בנוסף לאחסנה. זה יכול להיות, למשל, שירותי הובלה ולוגיסטיקה של מכס. זה מאוד נוח, מכיוון שלוגיסטיקה של הובלה ומחסנים קשורה זה בזה באופן הדוק.

מערכת אחסון

ארגון לוגיסטיקת המחסנים כולל בחירה של:

1. יחידות מחסן (טנקים, ארגזים וכו ').
2. סוג האחסון (בלוקים, ערימות, מתלים וכן הלאה).
3. סוג האחסון (זן, אצווה, זן אצווה, לפי שם).
4. ציוד מיוחד.
5. מערכות בחירת מוצרים.

פריסה רציונלית

בשלב התכנון של המחסן, יש צורך לפתח תכנית להקצאת מניות, וכן לספק אפשרות לעזיבתם, לפקח עליהם ולפקח עליהם. ככל שהפריסה רציונלית יותר, הלוגיסטיקה של המחסן יעילה יותר. בשלב זה יש לקחת בחשבון את נפחי הקבלות והמשלוחים, כמו גם את תדירותם. מוצרי צריכה ממוקמים קרוב יותר לאזור המשלוח, והשאר - משם כדי לא להפריע.

הפריסה הרציונאלית של המחסן כוללת:

1. הגדרת אזורי עבודה.
2. שימוש יעיל בחלל.
3. שימוש בציוד אוניברסלי.
4. סידור השטח הפתוח ביותר, עם מינימום עמודים וקירות.
5. שימוש בשטח ריק מעל מתלים.
6. הסדרת הנחות עזר (משק בית, מינהלי, טכני וכן הלאה).

מיקום נכון של מוצרים מרמז על כך:

1. הסחורה ממוקמת לאורך המסלול, משני צידי המסדרון.
2. האריזה פונה למסדרון.
3. על המתלים העליונים מונחים סחורות לאחסון ארוך.

על המחסן להיות מצויד ב:

1. תקשורת.
2. מדפים.
3. אוורור או מיזוג אוויר.
4. ציוד בטיחות אש.
5. מערכות אבטחה.

ארגון זרימת המידע

לא צריך לעבד רק את התיעוד שמגיע עם המוצר, אלא גם לבצע שיטתי. בכל עת, מידע אמור להיות זמין על כל פריט טובין המאוחסן במחסן. ביציאה מהמחסן יש לצרף את המטען למסמכים המתארים את מצבו ואת כיוון התובלה.

זרימת המידע מעובדת:

1. במצב הידני.
2. במצב אצווה.
3. בזמן אמת.
4. מקוון.

תיעוד חשבונאות מחסן כולל:

1. מסמכים ראשוניים. הם מלווים כל תנועה של סחורה, את קבלתם לאחסון ומסירה ללקוח. הם מציינים את כמות המוצר וסוגו.
2. מסמכי משלוח. אלה כוללים: חשבונית וחשבונית. הם מלווים את המטען כאשר הוא עובר מהספק ללקוח.
3. יומן קבלת טובין. נועד לתת דין וחשבון על מסמכים ראשוניים. זה מלא כאשר הסחורה מגיעה למחסן.
4. ייפוי כוח לקבל את הסחורה.
5. טופס לרישום ייפוי כוח שהונפקו.
6. צו קבלה לקבלת הסכמה חשבונאית של מוצרים מעובדים.
7. חשבונית דרישה. זה רושם את תנועת הסחורות בין יחידים ליחידות בתוך המפעל.
8. כרטיס חשבונאי מהותי. מסווג טובין ועוקב אחר תנועתם.
9. חשבונית לשחרור טובין. זה הכרחי כאשר הסחורה צריכה להיות מועברת לארגון או סניף של צד שלישי.

גיוס עובדים

מספר עובדי המחסנים תלוי בהיקף העסק ויכול להשתנות בין עובד אחד או שניים לכמה אלפים.

עמדות מחסן עיקריות:

1. ראש אחראי על המוצרים.
2. רואה חשבון (בקר) במחסן. זה רושם טובין.
3. המחסן. מקבל ומנפיק את הסחורה.
4. מטעין.
5. מפעיל מטעין.
6. פקר ובוחר. למיין ולהשלים מוצרים.
7. סמן. מסמן סחורות נכנסות.
8. שומר. הם עוקבים אחר בטיחות המניות לאחר שעות.

לא כדאי לחסוך בכוח אדם. מחלקת הלוגיסטיקה של המחסן וכל עובד בנפרד חייבים להבין בבירור ולבצע את תפקידם בחופשיות. זה השימוש הבלתי הגיוני בכוח אדם הוא אחת הבעיות העיקריות של לוגיסטיקת המחסנים במדינות חבר המדינות לשעבר.

בקרה וניהול

אופטימיזציה של לוגיסטיקת המחסן היא המפתח לשליטה יעילה על עבודת המחסן. ניהול הסחורה נחשב למוצלח אם תמיד יש במחסן כמה שיותר סחורות הדרושים למכירה. במקביל, יש לראות במניות לא כשלמות, אלא בנפרד עבור כל פריט.

ישנם שלושה סוגים של מערכת קידום מוצרים בערוצי מכירות:

1. משיכת ערוצים. טובין נשלחים ברגע שמתקבלת הזמנה.
2. דוחף ערוצים. מוצרים מונפקים לספקים לפי לוח זמנים שהוסכם מראש.
3. ערוצים משולבים. נניח את השימוש בתקשורת מחשבים בין היצרן, המתווך, המוכר והקונה.

לוגיסטיקה של מחסנים מודרניים מפושטת בזכות מערכות מידע חדשות המאפשרות למנהל לעקוב אחר כל התהליכים מבלי לעזוב את משרדו.

אריזה

הובלה ואחסון של מטען כלשהו בלתי אפשרי ללא אריזה ואריזה.

בלוגיסטיקה של המחסן, לאריזה פונקציות רבות. להלן העיקריות:

1. מגן.אריזה שנבחרה כראוי מגנה על המוצרים מפני השפעת הסביבה החיצונית בכל שלבי ההובלה והאחסון.
2. אחסנה, טיפול והובלה. האריזה צריכה לעמוד בעומס ופריקת סחורות. בנוסף, צורתו אמורה לאפשר אחסון נוח ומניפולציה ללא הפרעה.
3. מידע (זיהוי). באמצעות אריזה, תוכלו לגלות את שם המוצר, מי הפך אותו, חיי מדף וכו '.
4. מיחזור. מערכות לוגיסטיקה של מחסנים כוללות גם מיחזור ומחזור אריזה.

אריזה היא סוג של אריזה המשמשת בשלבי הובלה, העמסה, פריקה ואחסון, למניעת נזק למוצרים.

טרה מסווגת לפי מספר סימנים:

1. חומר: עץ, מתכת, זכוכית, או משולבים.
2. מידות: גדולות וקטנות.
3. זמן שימוש: חד פעמי, ניתן להחזרה וניתן למשא ומתן.
4. מבצר: קשה, קשיח למחצה ורך.
5. מכשיר: מתקפל, מתקפל, מתקפל, מתקפל.
6. מאפיינים: ללא לחץ, שמירה על טמפרטורה או לחץ.
7. גישה: פתוח או סגור.
8. מינוי: הסעות או צרכנים.

לוגיסטיקה של מחסנים במדינות חבר העמים

נכון להיום, הלוגיסטיקה של המחסנים במדינות הפוסט-סובייטיות מפותחת מאוד. זה נובע מ:

1. היעדר כוח אדם מוסמך.
2. תשתית לוגיסטית חלשה.
3. טכנולוגיה לוגיסטית מיושנת.
4. חוסר ידע אודות ניהול מחסנים.
5. אי הבנה של בעיות הארגון על ידי ההנהלה

עם זאת הביקוש לשירותי מחסנים גדל מדי שנה, מה שאומר שיש תמריץ רציני להתפתחות הענף. אין לזלזל בניהול לוגיסטיקה של מחסנים - מדובר בעבודה מאוד קפדנית שזקוקה לתשומת לב מתמדת. אף מחסן אחד, אפילו לא הקטן ביותר, יכול לתפקד כרגיל אם התהליכים שלו אינם נשלטים. יש צורך לטפח לוגיסטיקה של מחסנים מקצועיים. ואז כנראה שבקווי הרוחב שלנו יגיעו סטנדרטים של לוגיסטיקה של מחסנים.