ישנם מצבים רבים בהם עובד נאלץ להישאר בעבודה: יש צורך להשלים מקרים לא שלמים, להחליף עובד נעדר או להגיש דוח שנתי במועד. איך קוראים לזה? עבודה בשעות נוספות, הרחבת אזורי השירות, גידול בעומסי העבודה או שעות עבודה לא רגילות? מושגים אלה מבולבלים לרוב. שקול מהי שעות נוספות, מהן ההתחייבויות והשיפוי המגיעים לעובדים. אנו לומדים כיצד ליצור משיכה אליו וכיצד לחשב ולשלם נכון עבור סוג זה של עבודה.
הופעתם והתפשטותם של עובדים בשכר הובילה לרעיון של עבודה בשעות נוספות. בתפיסה זו, העובד בחר בחירה בין שעות בילוי בתפקוד העבודה (בתשלום) לבין זמן מנוחה.
פעילויות שמעבר לתקופה המוסדרת אינן יכולות לחרוג מסטנדרטים קבועים. על התרת פעולות מסוג זה, המעסיק נענש בקנס ועונשים. עבודה על שעות נוספות לא צריכה לחרוג מהמגבלה החוקית.
שעות נוספות - מה זה?
עבודה בשעות נוספות היא חלק מפעילות העבודה של העובד הנמשכת יותר מהתקופה שנקבעה בחוק. זה נובע מעבודתו של העובד ארוכה יותר מהסטנדרטים החוקיים במשך 24 שעות. יש לזכור כי עבודה מסוג זה עולה כתוצאה מצו המעביד. עם זאת, שעות נוספות אינן יכולות להיחשב ככאלה. זה קורה כאשר עובד בילה זמן בעבודה מיוזמתו וללא ידיעת הניהול.
על פי קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, יש להבין את העבודה בשעות נוספות כפעילות אותה מבצע העובד לבקשת המעביד מעבר למספר השעות הקבועות בחוק במהלך יום העבודה.
חקיקה
משך העבודה שעות נוספות בשנה נקבע בחוק.
פרק הזמן בו העובד מבצע את תפקידי העבודה שלו נוגע לעובד. אמנות. 91 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית. זה קובע את משך הזמן המרבי. שעות נוספות לא נלקחות בחשבון במקרה זה. לכל עובד מותר עד 40 שעות בשבוע, כלומר 8 שעות ביום עם לוח זמנים של 5 ימים. עבור קבוצות עובדים מסוימות משך העבודה נקבע על 36, 35 או 24 שעות במהלך השבוע. בנוסף, אמנות. 91 מחייבת את המעסיקים לארגן דיווח על משך הזמן שעובדים בילו.
עבודות שעות נוספות לא צריכות לעבור את המגבלה המותרת בחוק.
אם הזמן לביצוע תפקידים רשמיים חורג מהמסגרת הסטנדרטית שהוקמה על ידי מעשי החוק הרגולטוריים, אז תהליך זה של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית מכנה עבודה מעבר לתקופה הרגילה של משטר העבודה. תנאי עבודה עודפים כאלה יכולים להיות בשתי צורות:
- שעות עבודה לא רגילות;
- בצורה של שעות נוספות בעבודה.
תפיסה זו עשויה לחול רק על עובדים מסוימים העובדים בתפקידים שעבורם מוגש העודף על ידי מעשים מקומיים בארגון.
הסדרת פעילויות מעל לנורמה נקבעת על פי קוד העבודה של הפדרציה הרוסית. בנוסף, התקנות הלאומיות והתעשייתיות מפרטות קוד זה. מעשים כאלה, למשל, הם:
- החוק הפדרלי של הפדרציה הרוסית "על הגנה חברתית על אנשים עם מוגבלות";
- צו משרד התחבורה של הפדרציה הרוסית מיום 21 בנובמבר 2005 מס '139.
מגבלות שעות נוספות
לרוב זה קשור למערכת זמן העבודה של החברה. ככלל, שעות עבודה שבועיות, כולל שעות נוספות, אינן עולות על 48 שעות בתקופה נתונה. משמעות הדבר היא שמגבלת העבודה שעות נוספות בשבוע היא 8 שעות עבור מערכת זמן עבודה סטנדרטית (בממוצע 40 שעות בשבוע). עם זאת, יש לזכור כי החוק מציין את מספר השעות הממוצע בתקופת החיוב, ותקופת החיוב יכולה להיות עד 12 חודשים.
כך יתכן כי הראש מורה לעובד לעבוד רק שלוש פעמים בשבוע במשך 12 שעות, ואותו מומחה יעבוד שעות נוספות במשך 12 שעות. צו כזה יהיה חוקי אם:
- המנוחה היומית ההכרחית נשמרת למשך 11 שעות לפחות;
- סכום השעות הנוספות בשנה אינו עולה על 150 שעות (או כל סכום אחר הנקוב בהסכם הקיבוצי);
- במהלך תקופת החיוב שאומצה על ידי החברה, לא יעבור את זמן העבודה השבועי.
עבודה לא מתוכננת מעבר למשך זמן העבודה עוברת על ידי הנהלת הארגון במצבים חריגים לתהליך העבודה. עם כל זאת, ההכרח בקבלת הסכמה לעבודה לא מתוכננת בקרב עובדים תלוי באירועי הארגון וסוג העבודה.
לדוגמה, כדי למשוך עובדים, הסכמתם לעבוד מעבר למגבלת הזמן אינה נדרשת במצבים הבאים:
- לחסל או למנוע טרגדיה, תאונות תעשייתיות או אסונות טבע;
- לחסל אירועים המכשילים את פעולתם התקינה של מערכות אספקה, תקשורת, תאורה;
- בנסיבות חירום, מלחמה, איומים אחרים.
הסכמה בכתב נדרשת במקרים הבאים:
- סיום משימת הטיוטה, במצב בו עקב עיכובים העבודה לא תושלם במועד, מה שעלול לאיים על נזק או אובדן המתקן לארגון, מדינה או נושא הפדרציה;
- תיקון או שיקום מכשירים אם פירוקם כרוך לעצירת תהליך העבודה;
- החלפת דייל נכשל בייצור רציף.
בהסכמה בכתב, המעידה על הזכות לסרב לעבודה בלתי מתוכננת (עם חתימת העובד), בהיעדר התוויות נגד רפואיות, הם יכולים לעבוד עם אינדיקטורים חריגים:
- אנשים עם מוגבלות;
- נשים עם ילד מתחת לגיל 3.
הקטגוריות הבאות אינן עובדות שעות נוספות עם שום אפשרות:
- נשים הרות;
- עובדים קטינים.
משך מקסימאלי
מה האורך המרבי של עבודה בשעות נוספות עבור עובד? הערך הגדול ביותר מוגדר בחוק העבודה של הפדרציה הרוסית (חלק 6 לסעיף 99). משך שעות נוספות של עובד לא יעלה על 4 שעות במשך 2 משמרות ברציפות.
המעביד ללא עזרה של אחרים מפיץ את הזמן הנכון. לפיכך, משך שעות נוספות של עובד לא יעלה על 120 שעות בשנה.
אך ניתן לציין את הנורמות הרגילות של עבודה בשעות נוספות, כפי שהוגדרו בחוק העבודה של הפדרציה הרוסית, ניתן לציין תקנות בענף ומעשי החברה עצמה.
שעות נוספות - רגילות או לא?
ראוי לציין כי על פי קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, עבודה בשעות נוספות היא מצב יוצא דופן, ולכן אסור לתזמן שעות אלה למעביד מראש (למשל, בלוח הזמנים של שעות העבודה). במצב בו המעביד יודע כי תהיה עבודה רבה יותר בתקופה זו, עליו לשכור אנשים נוספים או לעבור למערכת אחרת של זמן עבודה, המאפשרת להאריך את שעות העבודה (לדוגמא, עבודה במערכת שווה ערך).
איך לספור?
שעות נוספות יובנו כל שעה נוספת בנוסף לזמן היומי של העובד.לפיכך, אם עובד העובד בשעות עבודה סטנדרטיות (בממוצע 8 שעות ביום) היה צריך לעבוד 8 שעות ולעבוד 10, אז משך שעות נוספות של עובד הוא 2 שעות. בשל מספר תקנות הנוגעות למערכות שונות של שעות עבודה, חישוב שעות נוספות היא משימה קשה ודורשת היכרות מדוקדקת עם תקנות הצוות.
שעות עבודה שוות ערך ושעות נוספות
במערכת שווה ערך, שעות העבודה יכולות להיות עד 12 שעות. התרחשות שעות נוספות תלויה באורך העבודה ביום מסוים ובלוח הזמנים של העובד.
יש שלוש אפשרויות:
- העובד תכנן 12 שעות עבודה, והוא עבד 13 בהוראות ההנהלה. במצב זה יש לו שעה אחת שלשמה הוא זכאי לפיצוי (זמן חופשי או קצבה).
- העובד קבע 8 שעות על פי לוח הזמנים, והוא עבד 12. במקרה זה היו לו 4 שעות.
- על העובד לעבוד 6 שעות, אך מסתבר 9. במצב זה, יש לו שעה, מכיוון שבשעות העבודה העולות על לוח הזמנים, אך פחות מהתקן (8 שעות), הוא אינו זכאי לשעות נוספות.
זמן לילה
בעבודה העולה על הנורמה בלילה, העובד תובע גמול גבוה יותר (100%) לתגמול. תקופה זו מוגדרת במרווח של 8 שעות בין 21:00 ל- 07:00. עם זאת, המעסיק רשאי לקבוע מסגרת זמן. לכן, אם שעת הלילה של החברה שייכת למרווח בין השעות 23:00 עד 07:00, אז זמן העבודה מהשעה 21:00 עד 23:00 לא יהיה שעות נוספות.
חשבונאות שעות נוספות
שיטת החשבונאות הסטנדרטית היא לתת לעובד זמן פנוי לעבודה מסוג זה. עבודה בשעות נוספות מחושבת ביחס של 1: 1 אם הבקשה מוגשת על ידי עובד. אם המעביד מקצה לעובד משטר זמני שכזה, עליו להגדיל אותם (1: 1.5 - כלומר במשך 8 שעות העובד מקבל 12 שעות מנוחה).
שעות החשבונאות צריכות להתרחש לפני תום תקופת החיוב. פעילות כזו נחשבת ללא עיגול. שעות נוספות בימי ראשון ובסופי שבוע אחרים מתוגמלים בנוסף. עובד, גם אם במשרה חלקית (אם לוח הזמנים הוא יום חופש), מקבל יום מנוחה שלם.
ניתן לבצע חשבונאות לזמן עבודה כזה:
- לפי שבוע;
- ביום
- אפשרות מסוכמת.
כאשר מיישמים את השיטה האחרונה, הרבעון, השנה, החודש נלקחים כתקופת החישוב. לעתים רחוקות משתמשים בחישוב של חצי שנה. אפשרות זו רלוונטית מאוד במצבים בהם אפשרות ההקלטה היומית של שעות העבודה אינה מוחלטת ובלתי אפשרית עבור המעביד. דוגמה לפעילות כזו עשויה להתייחס לסיטואציות בהן כוח אדם מעורב בעבודה מרוחקת מהמשרד הראשי. דוגמא כזו היא עבודה של שעון.
כאשר מדובר בחשבונאות רבעונית או שנתית, משך החריגה מהתקן לא יכול לעלות על 4 שעות בשתי משמרות רצופות. המגבלה השנתית אינה עולה על 120 שעות.
תוספת שעות נוספות
במקרה זה העובד זכאי לתשלום נוסף, המתבצע בנוסף לתעריף הבסיס. הקצבה משולמת לעובד כאשר עבד במשך התקופה שצוינה בחוזה ולא ניצל את הזכות לקחת שעות נוספות.
תעריף השעות הנוספות הוא נגזרת של התגמול ומשולם בתעריף השעתי שנקבע בחוזה ההעסקה.
גובה הסכום ייקבע לפי משך הפעילות הזו עבור כל עובד בנפרד.
שעות נוספות - מתי 50, ומתי 100%?
עבור עבודה בשעות נוספות ביום רגיל, העובד זכאי לגמול של 50% מהתשלומים. עבור פעילויות בלילה, בימי ראשון ובחגים, שלא תוכננו, כמו גם ביום שסופק במקור בתמורה ליום החופש או לחופשת העבודה, העובד זוכה בזכות לפיצוי של 100%.
תשלומים נוספים ושעות נוספות
בעת חישוב עבודה בשעות נוספות לא נלקחים בחשבון תשלומים נוספים מסוגים שונים (למשל תוספים, שנות שירות). יש לשלם סכום זה לעובד עבור החודש שבמהלכו מחושב משך העבודה מעבר לנורמה. ניתן ליישב היטלים נוספים בהמשך - עד סוף תקופת החיוב.
שעות נוספות לפי קוד העבודה של הפדרציה הרוסית
קוד העבודה של הפדרציה הרוסית קובע גם את אחריותו של הראש על פגיעות בזכויות העובד בתחום זמן העבודה. כיום אין מסמך רגולטורי נוסף בתחום זה. כל ההוראות הנוגעות ללוח הזמנים ועבודות השעות הנוספות מוסדרות רק על ידי קוד העבודה של הפדרציה הרוסית.
יחד עם זאת, משך זמן העבודה בשעות נוספות לא יעלה על הזמן הסטטוטורי. אם מופרים תקנים כאלה, ניתן להטיל קנס על המעביד.
אם המעביד מכריח ...
בחברות רבות עובדים מקבלים משימת עבודה העולה על המגבלה הנובעת מחוזה עבודה. האם זה חוקי? כדלקמן מתוך קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, רק אם:
- הצורך בפעולות הצלה כדי להגן על החיים או הבריאות, הרכוש, הסביבה או ביטול תאונות;
- צרכים מיוחדים של המעביד.
מעסיק רשאי לבקש מעובד עבודה בשעות נוספות. משמעות הדבר היא כי על העובד לבצע את הפונקציות המופיעות מעל זה. סירוב לעבוד במצבים כאלה יכול להיחשב כהפרה של חובות רשמיות. עם זאת, משך זמן העבודה בשעות נוספות במצב כזה מוגבל על ידי החוק.
חלק מהעובדים פטורים מביצוע תפקידים כאלה (למשל נשים בהריון), וקבוצות מסוימות עשויות לסרב אם הם רוצים (הורים לילדים מתחת לגיל 3, נכים ועובדים שמבצעים את תפקידיהם במקומות שיש עודף ריכוזים מותרים המזיקים לבריאות חומרים).
עם זאת, ראוי לציין כי הצרכים המיוחדים של המעביד מעידים על מצב חריג, ולכן הצורך לעבוד שעות נוספות לא צריך להיות הנורמה ויכול להיחשב בלתי תואם את חקיקת העבודה. למרבה הצער, הכללים כאן אינם מספיק קפדניים, ובכל סיטואציה יש לנתח את המקרה באופן אינדיבידואלי.
התיעוד
אין מסמכים מוסדרים בקפדנות שיש להחיל עליהם בחשבון לתקופה כזו. די להשתמש בהסכמה בכתב של חברי קולקטיב העבודה או באישור האיגוד, שישקף את משך השעות הנוספות עבור כל עובד בחברה. מסמך כזה הוכן בארגונים, ככלל, מראש. בעת חתימת חוזה עבודה, על עובד להכיר אותו ולחתום עליו. הצו צריך לשקף גם את המניעים העיקריים שלגביהם אפשרי מעורבות בעבודה כזו. ההזמנה משקפת גם את פרק הזמן בו ניתן להציע עבודה בשעות נוספות.
מקרים מיוחדים
בין המקצועות המיוחדים הקשורים בחריגה מסטנדרטים המותרים של זמן ההפעלה, ניתן להבחין בין עבודת הנהגים.
משך העבודה של שעות נוספות של נהגים לא יעלה על ארבע שעות, אשר מוסדר על פי צו משרד התחבורה של הפדרציה הרוסית מיום 08.20.2004 מס '15. חשבונאות זמן בסך הכל מיושמת על קטגוריות כאלה של מקצועות.
טיפים
על חברות לדבוק בכללים הבאים בעת ביצוע שעות נוספות:
- הקפידו לבקש את הסכמת העובד לעבודה בשעות נוספות ולהבהיר את חוות דעת ארגון האיגודים המקצועיים;
- אל תזניח את עדויות הדו"ח הרפואי אם הוא אוסר על עבודה כזו;
- לשקף בחוזי העסקה את המצב של משיכה ותשלום שעות נוספות;
- לסמן את לוח הזמנים למשיכת עובדים ליציאות נוספות במגזין המתמחה;
- ערוך את כל היחסים עם העובד בכתב:
- להוציא הוראות לעבודה בשעות נוספות, תוך ציון סכום הפיצוי וזמן העיבוד;
- לקבל הסכמה בכתב מהעובד.
מסקנה
המעסיק במצב זה צריך לזכור תמיד כי משך העבודה הכולל של שעות נוספות לא יעלה על 4 שעות במשך יומיים רצופים ו -120 שעות בשנה.
מעורבות שכזו של עובדים לא צריכה להיות מערכת, אלא יכולה להיעשות רק מעת לעת.
לפיכך, משך שעות נוספות אסור לחרוג מהמגבלה המותרת הקבועה בחוק.