הגורם המעורב בארגון ובקרת רשימת המסמכים צריך לדעת אילו שלבי תכנון וסוגי התיעוד קיימים, וכן כיצד נחשבים מסמכים כאלה. לרוב, הצדקת הפרויקטים מתבצעת על ידי חברות העוסקות בבנייה, שחזור של בניינים למגורים ולא למגורים. אולם סוגים מסוימים של תיעוד משמשים בתחומים אחרים במשק, למשל בחברות IT או בחברות ביקורת.
הרעיון
ניתן לקרוא לפרויקט קבוצה של מסמכי מידע הנמצאים בעריכה בשלב היווצרותו. כאן יש צורך לבצע רצף מסוים של פעולות ותהליכים, כתוצאה מהם נוצר אב-טיפוס של האובייקט הסופי הנדרש.
בהתאם לכך, לצורך כך יש לבצע חישובים מיוחדים בעלי אופי כלכלי וטכני, לפתח דגמים, הערות הסבר, שרטוטים, תרשימים.
לפני כניסתו לתוקף של צו ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 16 בפברואר 2008 מס '87 נקבע כי יש להקפיד על שלבים מסוימים בתהליך פיתוח הפרויקט. ראשית, היה צורך להכין הצדקה לאינדיקטורים טכניים וכלכליים, אחר כך להשלמת הפרויקט עצמו. נכון להיום משתמשים בשני מושגים עיקריים: עבודה ותיעוד פרויקטים.
מה זה: מהות והגדרה
תיעוד תכנון הוא קבוצה מסוימת של מסמכים המופיעים כתוצאה מתכנית הבנייה של חפץ, שחזורו או תיקונו. הכל מתחיל בסקיצה - תרשים הנותן מושג על סוגי העבודות שצריך לעשות ואיך לעשות זאת. למעשה, נדרש סקיצה לתיאום פעילויות פרויקט עם ההנהלה, המשקיע והממשלה.
בהתבסס על סעיף 48 לחוק התכנון העירוני של רוסיה, תיעוד הפרויקטים הוא קבוצה ספציפית של מסמכים המכילים רשימת מידע בצורה של רשומות טקסט, תרשימים ומפות. חומרים כאלה מצביעים על המאפיינים של פתרונות מבניים, אדריכליים, הנדסיים, טכנולוגיים, בהם הוא אמור לבצע את השחזור או הבנייה הרלוונטיים של מבנים או חלקיהם. כך גם לגבי שיפוץ מבנים במקרה כאשר מדובר בעבודות בהן יש השפעה על האלמנטים המבניים והמבנים של האובייקט. במקביל, ניתן לשנות את המאפיינים לבטיחות תפעולית ואמינותו של חפץ הבנייה.
מסמכי פרויקט הנוגעים לסוגים מסוימים של עבודה המשפיעים על הבטיחות התפעולית של המתקן מותרים רק לגורמים משפטיים או ליזמים בודדים שיש להם אישור מתאים, אושרו על ידי אישור או רישיון.
רשימת העבודות המשפיעות על הפעלה בטוחה של מתקני בנייה הונית מצויין במסמך הרגולטורי: צו המשרד לפיתוח אזורי מיום 12.12.2009 מס '624. ככלל, כל אדם יכול להכין תיעוד פרויקטים, לרוב על בסיס חוזה. במקרה זה הקבלן אחראי לעמידה בתקנות טכניות.
הבדלים בין תיעוד עבודה ותכנון
ישנם הבדלים בין מושגי העיצוב לתיעוד העבודה:
- ההבדל העיקרי הוא שתיעוד העיצוב לומד שאלות נוספות בנושא בנייה עתידית;
- על המתקן שנבנה לעמוד במלואו בהוראות תיעוד התכנון;
- אם די בפירוט המלא של הבנייה בשלבים, שהוגדרו בפרויקט הראשי, לצורך המשך ביצועו של תהליך הבנייה, הרי שעל פי החלטת הלקוח אין צורך ליצור תיעוד עבודה נוסף;
- עם תחילת הפיתוח בו זמנית של תיעוד ותכנון עבודה, יש צורך לעבור בדיקה ראשונית על ידי מומחיות המדינה;
- פרויקט דו-שלבי מאפשר פיתוח מסמכי עבודה רק לאחר אישורם הרשמי;
- תיעוד פרויקטים הוא הבסיס החוקי להוצאת היתר בנייה רשמי;
- התוכן המפורט של תיעוד העבודה נקבע על ידי הלקוח;
- אין צורך ביצירה נוספת של תיעוד תכנון לתיקונים עונתיים או לשיפוץ הנדרש.
סוגי תיעוד
סיווג טיפוסי של תיעוד עיצוב כולל:
- תוכנית אב המגדירה את תמונת אתר הבנייה כולו, המציגה את מיקום החפצים שמתחת לפרויקט לאורך קווי המתאר ומשקפת את עיצוב הנוף.
- שרטוטים כלליים: תוכניות לחזיתות, תכניות רצפה וכן קטעים רוחביים ואורכיים של מבנים. הם מסומנים על ידי מיקום הציוד, כלי השירות, יישורם ההדדי, סימון וכן מידות.
- רישומים של חלקים המבוצעים למכלולים מורכבים. ברישומים כאלה מוצגים מידות לחלקים ואלמנטים של מבנה או מבנה, צירוף שלהם, חתך רוחב.
- דרכון פרויקט עם אינדיקטורים טכניים בסיסיים.
- הערת הסבר הכוללת מידע על האובייקט המוקרן, מידע על היישום שלו, המראה שלו, המכשיר בפנים; דוחות על המאפיינים האופייניים ביותר של מתקן זה, האינדיקטורים הטכניים העיקריים שלו ניתנים, מצוין המטרה, המבנה הפנימי ותפעולם של חלקים בודדים ומתוארים תכונות העיצוב. בנוסף, בדברי ההסבר מסבירים את התנאים הכלכליים, החברתיים והאחרים לתנאי התנאי ליצירת האובייקט, תוך טיעון בחירת אפשרות זו.
- חישובים לפי פרמטרים. הם נעשים על בסיס שימוש בהישגים של ענפי מדע פיזיקו-כימיים, ביולוגיים ואחרים.
- הערכות בסיסיות.
בנוסף, להצגת פרספקטיבה יותר של הפרויקט, רישומי החזית עשויים בצבע.
קטעים עיקריים
המבנה כולל 13 שלבים מאושרים המשקפים את כל הדרישות לסעיפים בתיעוד העיצוב:
- הערת הסבר;
- תכנון הקצאת קרקעות;
- פתרונות אדריכליים;
- תכנון מרחבי ופתרונות מבניים;
- נתונים על כלי עזר;
- תיאור התהליך של ארגון ייצור הבנייה;
- פירוק מתקני בניית הון;
- הגנה על עבודה ובטיחות;
- בטיחות אש;
- מתקנים לאנשים עם מוגבלות;
- יעילות אנרגיה וציוד עם מכשירי מדידת אנרגיה;
- מסמכי הערכה;
- חומרים נחוצים אחרים.
עם זאת, זו אינה רשימה מלאה.
כחלקים נוספים בתיעוד העיצוב, אתה יכול להשתמש ב:
- מכתבים של ועדות עירוניות מתכננות לתכנון ערים;
- משימות עיצוביות;
- משימות טכנולוגיות;
- תוכנית מלאי של מבנים מסביב;
- רישומי שחזור;
- תוצאות סקר בסיסי;
- המלצות בתחום ההגנה האזרחית ומצבי חירום.
כל חלק מעובד בקפידה בעזרת תמיכה בחישובים הנדרשים.
החלטת הממשלה על קטעי תיעוד מס '87
מסמך זה, שאומץ ב- 02.16.2008 (במהדורה הנוכחית מיום 04.21.2018), מאופיין בנקודות העיקריות הבאות.
צו מס '87 "על הרכב קטעים מתיעוד הפרויקט ודרישות לתחזוקתם" כולל שני קטעים, הראשון מהם מסדיר את הדרישות לחפצים לא ליניאריים (בניינים, מבנים), והשני מכסה מידע על חפצי תשתית לינאריים (כבישים, מסילות ברזל, קווי חשמל ו וכו ') זה אומר בבירור מה חל על סוגים מסוימים של חפצים.
הגזירה על הרכב חלקי תיעוד הפרוייקט מספקת רשימה של אובייקטים הדורשים פיתוח של מספר קטעים ושאינם לכך נדרשים.
לדוגמה, גיבוש תיעוד תקציבי מתבצע עבור חפצים הממומנים מהתקציב. אם החפץ מסחרי, הערכת הבנייה מתבצעת לבקשת הלקוח.
פירוט ההרכב של קטעי תיעוד התכנון לרזולוציה 87. הדרישות הבסיסיות לתכניה, שעל בסיסן מבוצעת העבודה, מוצגות אף הן בבירור.
תיעוד העיצוב עבור כל קטע מורכב מחלק גרפי וטקסט. המסמך מפרט את המקומות הדרושים שצריכים להשתקף בחלק הגרפי בצורת דיאגרמות, רישומים. חלק הטקסט של קטעי תיעוד העיצוב 87 לרזולוציה מתאר מספר פרמטרים. ביניהם ניתן לציין: חישובים, הצדקות וקריטריונים, אשר חייבים לבוא לידי ביטוי בהכרח.
חלקי תיעוד הפרויקט בהחלטה קשורים באופן הדוק למספר מאמרים של קוד התכנון העירוני והתקנות של כל עיר או עירייה.
פיתוח
תקני SNiP קיימים מסדירים פיתוח, תיאום ואישור של חלקים מתיעוד הפרויקט על פי התקנים הקיימים.
עבור מבנים בעלי אופי המוני, כמו גם חפצים פשוטים אחרים מבחינה טכנית, ניתן לפתח טיוטה עובדת על בסיס תוכניות הצדקה לבנייה.
המסמך העיקרי המסדיר את היחסים וההתחייבויות של הצדדים הוא החוזה שסיכם הלקוח עם חברות ההנדסה. הם מעורבים ישירות בפיתוח תיעוד פרויקטים. חלק בלתי נפרד מהחוזה צריך להיות משימת התכנון.
פיתוח חלקים של תיעוד הפרויקט מתבצע אם יש הסכמה לגבי מיקום הנבחר של האובייקט על בסיס ההצדקה המאושרת של השקעות בבנייה או חומרים ראשוניים אחרים.
הבחירה של מפתח מתבצעת לרוב על בסיס תחרותי, כולל באמצעות כריתת חוזים.
הנוהל לארגון ועריכת מכרז לעבודות תכנון נקבע על ידי המשקיע בהתאם לתקנה למסחר בחוזים בפדרציה הרוסית, מספר המלצות מתודולוגיות שאושרו בחוק.
תיעוד עבודה כחלק מהעיצוב
שלבי העבודה הנחוצים במקרה מסוים נקבעים על ידי הלקוח והמעצב בחוזה. הם חלק מהקטעים בתיעוד העיצוב.
מסמכי הפניה אינם חלק מתיעוד העבודה וניתן להעבירם ללקוח, אם נקבע בחוזה.
תוכן החלקים בתיעוד העיצוב בנוגע לשימוש במסמכי עבודה מחייב את חומרי המקור הבאים:
- חישוב הצדקות השקעה;
- אישור מיקום המתקן מהרשויות;
- מעשה לבחירת מקרקעין;
- משימת תכנון אדריכלי;
- הזדמנויות ותנאים טכניים לחיבור המתקנים המעוצבים למקורות חשמל, שירותים ותקשורת;
- מידע על דיונים עם הציבור בנוגע להחלטות על הקמת המתקן;
- נתונים בסיסיים על ציוד, כולל ייצור פרטני;
- נתונים על מו"פ שהושלם;
- מסמכים מהמשקיע, מעשי הערכה והחלטות של רשויות עירוניות על פיצוי עבור מבנים שנהרסו;
- חומרים מהמינהל וגופי הפיקוח על המדינה בנוגע לסביבת הפרויקט והסביבה;
- מידע על סקרי הנדסה, רישומי מדידות של מבנים ומבנים הקיימים באתר הבנייה;
- רישומים ומאפיינים של מוצרי החברה;
- משימות של פיתוח תיעוד מכרזים;
- מסקנות וחומרים שהוצאו מסקר של תעשיות קיימות, מבני מבנים ומבנים.
ניהול פיתוח
בכל שלב בעבודה נערך אומדן עלות עבור הרכב החלקים של תיעוד העיצוב.בפרויקטים זרים גדולים עם מידה הולכת וגוברת של דיוק, נערכים לפחות ארבעה סוגים של אומדנים:
- הערכה ראשונית שמטרתה ללמוד את כדאיותו של הפרויקט עם שולי טעות של 25-40%;
- ראשית, במטרה להשוות עלויות מתוכננות עם הקצאות תקציב (שגיאה - 15-25%);
- מעיד, שנועד להכין תוכנית מימון לפרויקטים ברמת דיוק מקובלת של 10-15%;
- סופי, במטרה לערוך מכרזים עם מרווח שגיאה של 5-6%.
רצף עבודות העיצוב:
- בחירת חברת עיצוב, חתימת חוזים למעצב שנבחר על סמך תוצאות התחרות;
- תכנון והערכה של עבודות ושירותים;
- תכנון ואישור נכון של התיעוד.
צורות ארגוניות של חברות עיצוב מגוונות מאוד:
- חברות תכנון ובנייה המבצעות מגוון מלא של תכנון, הרכבה, בניה והזמנות.
- מכוני תכנון המבצעים את כל העבודות הנדרשות ופותרים את המשימות של אזורי פיתוח תכנון. בדרך כלל, מוסדות כאלה מתמחים בתעשייה.
- מכוני עיצוב המתמחים בטכנולוגיה. ניתן לחלק מוסדות כאלה לשלושה סוגים: התמחות בשלב הראשוני של הפרויקט; מתן שירותים רב פנים ללקוחות הזקוקים לעזרה בנושאים הנדסיים מורכבים ומיוחדים; פיתוח ארגונים וטכנולוגיות בנייה.
על הלקוח לסכם הסכם עם בעל הרישיון - גורם משפטי או אדם עם הזכות הבלעדית לשימוש תעשייתי בטכנולוגיה לפרויקט.
ישנן שלוש אפשרויות לבחירת חברת עיצוב על ידי הלקוח:
- מתן שירותים מעניינים לפי הצורך. במקרה זה הלקוח משתמש בשירותיה של חברת הפרויקט על בסיס הסכם מיוחד ללא מכרז.
- משא ומתן סגור. אם חברת העיצוב כבר עושה עבודות עבור הלקוח, אזי מופקדת עליה להכין הצעה לפרויקט חדש, לערוך בחינה של הצעות אלה ולסיום הסכם נוסף לחוזה.
- שיטות תחרותיות.
האחריות התפקודית של חברות עיצוב מחולקת לשני חלקים:
- תקן הכולל: תכנון מקדים, תכנון, פיתוח הערכות, פיקוח בשטח.
- נוסף, כולל: הכנה להשתתפות במכרזים וסיוע בהתנהלותם; ניתוח פרויקטים; פיתוח מחקרי כדאיות השקעה ומחקרי היתכנות; השתתפות בניהול פרויקטים; הכנת מימון, פונקציות קבוצתיות.
פונקציות מנהל פרויקטים
בכל שלבי פיתוח התיעוד ממלא מנהל הפרויקט תפקיד מוביל. בצו ממשלתי על הרכב חלקים בתיעוד הפרויקט מוגדרים בבירור תפקידיו של המנהל. במהלך תהליך התכנון מנהל הפרויקט מבצע את המשימות הבאות:
- ביקורת על עמידה בהיקף ותנאי העבודה במינימום הדרוש;
- בחירה ומעורבות של מומחי הנדסה מובילים לפרויקט;
- תיאום פעילותם;
- קביעת ההתחלה הרציונלית של המועד בכדי למנוע יישום מוקדם;
- התאמת מספר העובדים;
- שליטה על שינויים בפרויקט;
- בקרה על גורמים, תנאים ומסמכים המשפיעים על עלות העבודה;
- הבטחת טווח המוצרים המינימלי המשמש.
בהתאם להיקף הפרויקט ומורכבותו, ניתן להקצות את תפקידיו של מנהל הן למנהל הפרויקט כולו והן למנהל פרויקטים שמונה במיוחד העובד בצוות תחת פיקוח המנהל הכללי.
אוטומציה עיצובית
ההפרשה על חלקים מתיעוד הפרוייקט כוללת הצגת אוטומציה של תהליכים.
משרדי עיצוב זרים ומקומיים רבים עברו מהמחשוב של סוגים פרטיים ועתירי עבודה לעבודה לעיצוב בעזרת מחשב (CAD), המכסה את כל תהליך יצירת הפרויקט.
עם זאת, להקמת CAD קיימת ניתוח מעמיק של אינדיקטורים פיננסיים. יותר משתלם עבור חברות קטנות ובינוניות להשתמש בשירותיהם של מומחים חיצוניים מאשר ליצור מערכת משלהם עם אנשי מקצוע מומחים.
נושאים עיקריים שיש לטפל בהם בעת יישום CAD כוללים:
- התאמה של המבנה הארגוני של החברה לדרישות ה- CAD;
- בחירת תוכנה וחישובים, תוך התחשבות בעובדה שהם מתעדכנים כל 5-6 שנים;
- החלטה לגבי המבנה המשמש במערכת הנתונים.
באופן כללי, הנתונים כוללים מידע על צריכה ספציפית של חומרים, עלות, טכנולוגיה, זמן בנייה, כמו גם סטנדרטים והחלטות עיצוב טיפוסיות.
במדינות רבות בעולם, CADAD פועלת ביעילות - מערכת אוניברסלית עם אלמנטים של CAD / CAM מסוג הבינה המלאכותית.
מסקנה
יש לטפל בהכנת תיעוד הפרוייקט בזהירות מיוחדת, ובמידת הצורך לשכור מומחים בתחום זה. תיעוד הפרויקט, הרכב החלקים ותוכנם מובטחים למעשה בהצלחה ביישום הפרויקט כולו, עם ההרכב הנכון.