מכיוון שמנכ"ל הארגון פועל כגוף הניהולי היחיד, מנהל את פעילותו ומייצג את האינטרסים שלו ביחסים עם צדדים נגדים, גורמים עירוניים ומדיניים, ממלא תפקיד חשוב על ידי קביעת תקופת סמכויותיו ותוצאות סיום תקופה כזו. כאשר בוחנים שאלה כזו, החקיקה אינה נותנת הגדרות ברורות, אינה קובעת את ההשלכות המשפטיות בעקבות תום כהונתו של הממונה הכללי של LLC, הצורך בהקצאה מחדש וניואנסים אחרים. לכן נהוג לבנות על הנוהג השיפוטי הקיים ועל הוראות הרגולציה העיקריות של דיני העבודה.
חיזוק כהונתו של המנהל הכללי של LLC
המסגרת החקיקתית ביחס לתנאים בהם המנהל הכללי של חברה יכולה למלא את תפקידיו הישירים מורכבת מהחוק הפדרלי "על LLC" וממלאי העבודה. תקנות אלה מכילות הוראות כלליות ביחס ליחסי עבודה בין הארגון למנהלו כעובד. החוק מפרט את הכללים החלים ספציפית על LLC ומנהיגו.
בנוסף נקבע באופן נורמטיבי כי הכללים הנוגעים לנוהל המינוי ותנאי כהונתו של המנהל הכללי של LLC צריכים לבוא לידי ביטוי באמנת החברה. החוק קובע כי הגוף הביצועי היחיד ממונה לתקופה שנקבעה על ידי האמנה, ואין הוראות ספציפיות יותר בדבר דחיפות סמכויות המנהל הכללי.
תנאי מינוי מנהל
לפיכך, מייסדי החברה באמנה רשאים לקבוע כי המנהל הכללי מתמנה ל:
- התקופה עד להתרחשות אירוע מסוים (למשל, כאשר המנכ"ל מגיע לגיל פרישה);
- מספר מסוים של שנים (5 שנים, 3 שנים וכו ');
- פרק זמן מסוים (לשנים 2017–2019).
הנכון ביותר נחשב לביצוע ניסוחים כלליים הקשורים לתקופת המינוי של גוף ההנהלה, וזה הכרחי כדי שכאשר הנסיבות משתנות, אין צורך להכניס את אמנת השינויים של LLC ולרשום אותם.
יחד עם האמנה, ניתן לציין את כהונתו של המנהל הכללי של חברת LLC בחוזה ההעסקה. במקרה זה, תקופת התוקף של המסמך תעלה בקנה אחד עם תקופת הזמן בה מונה הראשי. המגבלה היחידה היא אמנות. 58 לחוק העבודה, בכפוף לכך ניתן להסכם חוזה עבודה לזמן קצוב למשך חמש שנים. זוהי תקופת כהונתו המרבית של המנהל הכללי של LLC במסגרת חוזה אחד.
סיום הסמכות
סמכויותיו של המנהל הכללי של LLC עשויות להסתיים לפני לוח הזמנים. הסיבות לכך הן:
- פיטורים מרצון;
- לבקשת משתתפי LLC (המנכ"ל אינו ממלא את התחייבויותיו וגורם נזק לחברה);
- עם סיום ההסכם בהסכמת הצדדים;
- במקרה של חיסול גוף משפטי או פתיחת הליכי פשיטת רגל ביחס אליו;
- במקרה של נסיבות משניות המצוינות בחוזה ההעסקה;
- בסוף הקדנציה שלשמה מונתה הממונה.
שימו לב
לא יאוחר משלושה ימים לפני סיום חוזה ההעסקה, על המייסדים להודיע לראש חברת LLC כי הם אינם מעוניינים להמשיך אתו בקשרי עבודה.
בכל אחד מהמקרים הללו, תפקידיו של המנהל הכללי של LLC מסתיימים על סמך ההחלטה הרלוונטית של האסיפה הכללית, לאחר הנוהל למינוי מנהיג חדש.
האם יש צורך להקצות מחדש את המנכ"ל?
על פי מידע מחוק העבודה, אם אף אחד מהצדדים להסכם העבודה לא דורש סיום החוזה לאחר תום תוקפו, ויחסי העבודה נשמרים ברמה הממשית, אז חוזה כזה מקבל את המעמד של בלתי מוגבל.
בהתאם לתורת המשפט הקיימת, הוראה זו חלה על המנהל הכללי של החברה. כך, למרות תום תקופת כהונתו של מנכ"ל LLC, הוא ייחשב כמנהיג הנוכחי עד למינוי ישיבה חדשה על ידי האסיפה הכללית.
גישה כזו איננה הפרה של החוק. עם זאת, לצורך "ביטוח משנה", אתה יכול להקצות מחדש את מנהל ישות משפטית. במילים אחרות, לאחר קבלת החלטה, יש לסכם חוזה חדש ולרשום עובדה כזו ברשות המס. למשתתפי LLC הזכות לבחור לעצמם את האפשרות המתאימה ביותר מבין שני אלה.
שיטות הרחבה
רבים מעוניינים בתשובה לשאלה כיצד להאריך את כהונתו של המנהל הכללי של חברת LLC. במקרים מסוימים, כאשר יש צורך להאריך את סמכויותיו של ראש חברת LLC לתקופה מסוימת, יש צורך לסיים את הסכם העבודה שפג תוקפו ולסכם חוזה חדש. עליכם להיות מודעים לכך שהגוף היחיד שיש לו את הזכות להרחיב את סמכויות המנהל הכללי של חברת LLC הוא מועצת מייסדי הארגון.
במקרים מסוימים יתכן וחידוש יתבצע באמצעות הליך סיום. במצב דומה מתקיימת פגישה של כל מקימי חברת LLC ובמסגרתה מתקבלת החלטה על קיום ראש סמכותו. לאחר מכן, הנוהל הסטנדרטי מתבצע: ניתן צו פיטורים, רשומה מתאימה בספר העבודה. ואז מונה קצין חדש, שהוא המנכ"ל לשעבר. למעשה, חוזה חדש נחתם עם אותו עובד.
תכונות הפגישה
אם ל- LLC יש רק מייסד אחד, אז במצב זה הכל פשוט ביותר. להרחבת סמכויות המנכ"ל נדרש החלטה משלו.
אם ישנם מספר משתתפים (ישנם עד 50 אנשים וישויות משפטיות), תחילה תודיע הודעה ראשונית על הישיבה הקרובה. במקביל, מצוין השעה והתאריך, כמו גם הנושא שיישקל.
ישירות בישיבה הבחינו בין:
- היו"ר המוביל את האירוע;
- מזכירה השומרת על פרוטוקול, רושמת בפירוט את כל המתרחש ומספקת לכל המשתתפים בפגישה עותקים של מסמך זה.
אופציה לבמה
יש לציין כי מינוי מזכיר ויו"ר אינו צעד חובה, שכן לעיתים קרובות רק אנשים מעטים נוכחים ב- LLC. המפגש יכול להיחשב תקף אם לפחות 50% מהמשתתפים ב- LLC נכחו. על סמך תוצאות ההצבעה נערך צו בו ניתן צו. לאחר מכן, נחתם הסכם משני עם העובד לגבי חוזה ההעסקה הנוכחי.
פרוטוקול המרחיב את סמכויותיו של מנהל LLC
נכון להיום, אין פרוטוקול מחייב סטנדרטי המחייב להרחבת סמכויותיו של מנכ"ל LLC. בהתאם לכך, לנציגי החברה יש את ההזדמנות לבצע אותה בכל צורה שהיא או לפי המודל, המאושר במדיניות החשבונאית של החברה.העיקר בו זמנית הוא להבטיח שמבחינת תוכנו ומבנהו, מסמך כזה עומד בתקני עבודה מסוימים במשרד.
באופן קונבנציונאלי, ניתן לחלק את הפרוטוקול לשלושה חלקים: ההתחלה, החלק העיקרי והמסקנה.
מידע על חברות בערבון מוגבל מוגדר בחלק הראשוני, מידע על האנשים שנכחו בישיבה, על התקדמותו מוזנס בחלקו העיקרי והחלטת מייסדי החברה מצויין בסיכום.
הפרוטוקול הוא חובה חתום על ידי כל הנוכחים. אז הם מאשרים כי כל המידע שהוזן בו נכון.
חותמת מסמך היא הכרחית רק כאשר הדרישה לשימוש בקלישאות שונות קבועה במעשים המקומיים של החברה.
יש ליצור את הפרוטוקול בעותק מקורי יחיד. במידת הצורך ניתן ליצור עותקים ממנו, אותם יש לאשר באמצעות חתימות של אנשים אחראיים. יש להזין מידע על הטופס בפנקס התיעוד הפנימי של העסק. הוא, ככלל, עם מזכיר הארגון.
הפרוטוקול מאוחסן כאחד ממסמכי הניירות והחשובים החשובים ביותר הקשורים לפעילות החברה. תקופת האחסון נקבעת על ידי מעשים משפטיים פנימיים וחקיקה פדרלית (אך לא פחות מחמש שנים).
תקופת כהונה
אישור הגורם המנהל היחיד של LLC לתפקיד מוסדר על ידי החוק "על חברות בערבון מוגבל", לפיו:
- המנכ"ל נבחר על ידי המשתתפים, אשר מנוסח על ידי הפרוטוקול.
- תקופת כהונתו של המנהל הכללי של LLC נקבעת על ידי אמנת החברה.
אבל יש מצבים אחרים. יתכן גם ל- LLC בו משך הסמכויות נקבע על ידי הדירקטוריון. במקרה זה, הזדמנות כזו נרשמת באמנת LLC.
בהתאם לנורמה כזו, תקופת הסמכות נקבעת באמנת חברת LLC למנהל הכללי. מכיוון שתוכן האמנה נקבע על ידי אמנות. 12 14-ФЗ ונורמות החוק האזרחי, המונח הוא:
- תאריך לוח שנה ספציפי;
- תפוגה של תקופה מסוימת, המחושבת בחודשים, שנים, ימים וכו '.
- אירוע כלשהו שיגיע בעתיד.
משך עבודתו של הממונה על פי חוזה עבודה
הסדר ומאפייני יחסי העבודה עם ראש הארגון מוסדרים על ידי צ'. 43 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית. היא מספקת אפשרות לסיים חוזה עבודה לזמן קבוע עם המנכ"ל של החברה, תוך ציון תקופת כהונתו של המנהל הכללי של LLC, כפי שנקבע על ידי האמנה.
חוזה עבודה מסוג זה נחתם לתקופה מסוימת, אשר לא יכולה להימשך יותר מחמש שנים. אולם, אם המסמך יפוג ואיש מהצדדים לא הודיע על סיומו, אז תנאי הדחיפות חדל לפעול. המסמך לובש צורה בלתי מוגבלת.
בנוסף, אם המנהל הכללי של הארגון הוא המייסד היחיד של חברת LLC, אז חוזה העבודה כלל לא נסכם.
מה לעשות אם התקופה הסטטוטורית פגה
החקיקה אינה קובעת השלכות משפטיות אם פגה דחיפות סמכויות המנהל הכללי על פי האמנה, אולם הוא ממשיך בפעילותו. במצב זה, עדיין קיים סיכון לתופעות שליליות. לדוגמא, בעת הגשת אמנת לרשויות הרשומות לעסקת נדל"ן או בעת פתיחת חשבונות עו"ש, פקחים עשויים להתייחס להיעדר זכות חתימה על הראש, מכיוון שתוקף כהונתו של המנהל הכללי של LLC על פי אמנת התוקף פג.
במצב כזה יש צורך:
- עריכת פרוטוקול חדש של ישיבת המשתתפים ואישור סמכויות הראש לתקופה חדשה.
- הוצאת צו על כניסתו לתפקיד המנכ"ל.
עותקים של מסמכים כאלה נמסרים למוסד הפיננסי או לצדדים שלישיים אחרים במקביל למכתב ההודעות, הנמצא בצורה חופשית.
מה קורה אם הדירקטורים לא ייבחרו מחדש?
למרות העובדה שהחקיקה אינה מנסחת את קשת ההשלכות של סיום כהונתה, הן בכל זאת מתרחשות. במצב זה, יש להסתמך על היגיון שאינו מאפיין את החוק הרוסי. לפיכך, אם אתה חושב בהיגיון, אז כאשר מסתיימת תקופת הפעילות של המנהל הכללי של LLC, הוא לא יכול להמשיך בעבודתו, מכיוון שאין לו עוד את הזכויות לעשות כן. אם המנהל נבחר מחדש, יש לערוך פרוטוקול על הרחבת הפונקציות.
הנוהג השיפוטי מכיר בכך שאם לא נקבע בחוק או בתוקף אמנת LLC את השלכות סיום סמכותו של הראש, אז העובד ממשיך למלא את תפקידיו לאחר תום הקדנציה. עם זאת, במקרה זה עלולות להיווצר בעיות בעבודה עם חשבונות בנק. אם המנהל הכללי של חברת LLC לא נבחר מחדש, אז לבנק יש את הזכות לחסום את הגישה שלו או לסרב לפתוח חשבון.
בנוסף, הנוטריון לא יאשר מסמכים, ויצדיק פעולות כאלה בכך שתום כהונתו של המנכ"ל פג. אין טעם להתייחס לפרקטיקה שיפוטית במצב כזה, מכיוון שהוא אינו נחשב כחוק, ניתן לקחת אותו בחשבון אך לא להשתמש בו כראיה לנכונות.