בדיקת סחורות לשירותים - תכונות, דרישות ומדגם

השימוש בקבלת מכירות לשירותים מעלה שאלות רבות בקרב יזמים. האם ראוי להנפיק אותו או לא? האם יש לצרף אליו צ'ק קופאית או לא? בפורומים נידון הרעיון כי המונח בדיקת מכירות מעיד על עצמו שלא ניתן לכתוב את השירותים. ורואי החשבון שואלים כיצד עליהם לקחת בחשבון מסמכים מסוג זה. במאמר זה נקודד את כל ה"- ".

האם הנפקת קבלת מכירה מתאימה למתן שירותים?

בעת מכירת טובין או אספקת שירותים, יש צורך לערוך מסמכים כמו טופס דיווח קפדני וקבלת מזומן. קבלה על שירותים הינה דרך נוספת לאשר את התשלום שבוצע.

זהו מסמך דוחות כספיים עם פרטים שאושרו כחוק. למעשה זהו "פענוח" של קבלת מזומן. למרות העובדה כי המילה "סחורה" קיימת בשם השיק הזה, הוצאתה עם אישור מתן השירותים מתקבלת על הדעת.

עם זאת, יזמים פרטיים מתחילים שואלים את עצמם לעיתים קרובות את השאלה: "מתי ראוי לכתוב קבלת מכירה עבור שירותים?" יש לכך תשובה מוגדרת בחקיקה - היא מונפקת לבקשת רוכש מוצר או שירות. כמו כן, ליזם אינדיבידואלי הזכות למסור אותו לכל אחד מלקוחותיו כרצונו.

טופס זה נחוץ כדי לאשר את התשלום עבור השירות הניתן. ופעולה חשבונאית הכרחית עבור אנשים שעומדים דין וחשבון. קבלת מכירות משמשת בסיס למחיקה של נכסים פיננסיים בהסדר מראש. טופס זה מכיל גם מידע על השירות הניתן ללקוח שאינו זמין בקבלת המזומן.

בסיס חקיקתי

הזכרת החובה לספק קבלת מכר על שירותים לבקשת הקונה או הלקוח כלולה בסעיף 2 לחוק הפדרלי 54. זה מסביר שעל מסמך זה לציין פרטים המהווים אמת מידה לתוקף של טופס זה.

בנוסף, מידע על קבלת מכירה כמסמך חשבונאות ניתן למצוא בצו הממשלה ה -55. הפסקה ה -11 להחלטה זו מודיעה כי במעשה זה יש לבטא מידע על הליקויים בשירות או במוצר, אם בכלל, בכתב. ובפסקה 20 מוסבר כי קבלת מכירה נחשבת כבסיס לאישור עובדת חתימת הסכם בין לקוח ליזם. בנוסף, עליך לשים לב למידע הכלול בפסקאות החלטה זו כמו 46, 51, 60, 69, 80, 101, 111, 117, 124.

להלן מופיעה קבלת מכירות לדוגמא עבור שירותים.

החוק הפדרלי מספר 2300-1 קובע כי אם צרכן מתלונן על מוצר או שירות באיכות לא מספקת, אזי דרישתו תישקל אם תוצג קבלת מכירה או קבלת מזומן.

המשפט האזרחי מתייחס גם למסמך חשבונאי זה. לדוגמא, סעיף 493 קובע כי חוזה מכר יוכר רשמית וייכנס לתוקף ברגע בו הקונה מקבל סחורה או טופס מזומן מהמוכר.

מה צריך להכיל טופס קבלת השירות?

החקיקה אינה מכילה מידע באיזו צורה יש להוציא קבלת מכירה. עם זאת, מעשים משפטיים נורמטיביים קובעים פרטים חובה שיש לציין במסמך.החוק הפדרלי מפרט את מה שצריך לציין על קבלת הטובין לשירותים (מילוי מדגם יעזור בכך):

• שם המעשה;
• מספר קבלת מכירות;
• זמן, תאריך ההנפקה;
• שם ארגון המוכר ו- TIN;
• שם השירות או המוצר;
• כמות המוצרים שנמכרו או השירותים שבוצעו;
• עלות שירות או מוצר;
• חתימה אישית של היזם.

המחוקק לא קבע כלל לפיו חובה לאטום מעשה זה בחותם השייך לארגון או ליזם בודד. לפיכך, היעדרה אינו מהווה עילה לבטל שיק כזה.

איך מתבצעת?

יזם יכול להפיק באופן עצמאי קבלת מכירה למסירה או להזמין אותה בבית דפוס. בנוסף, ניתן למצוא טפסים מוגמרים במכירה. אם הטופס מתבצע לפי הזמנה, אז בהכנת הטופס שלו תוכלו לקחת בחשבון את התכונות הספציפיות של עסק זה ואת הספציפיות של השירותים הניתנים.

מילוי קבלה על שירותים אינו קשה. יש לשלול טפסים מתחת לכל אחת מהעמודות בנפרד. על היזם שמכין את הטופס להזין מידע באופן קריא ומדויק על השירות הניתן - שמו, הכמות שלו, וגם הסכום הכולל. תיקונים בקבלת המכירה לא צריכים להיות.

כאשר הטופס אינו מכיל את כל המידע

במקרים בהם אין מספיק מקום בבדיקה אחת בכדי לציין לחלוטין את המידע הדרוש, היזם יכול לפנות לאחת מהשיטות הבאות:

• מלא 2 טפסים, אך בשני מהם מציינים שזה המשך של הראשון. יש להזין את הסכום הכולל במקרה זה רק בטופס האחרון.
• ערוך טפסים לקבוצות שירותים שונות. יש לציין את הסכום הכולל במקרה זה לכל אחת מהקבוצות הללו בנפרד.

אין חובה להשתמש בחותם בעת הנפקת קבלת מכירה עבור שירות.

טיפים

לטופס זה חשיבות רבה בתהליכים עסקיים. ככלל, יזמים אינם מייצגים את הסכנות הנובעות מההנפקה הבלתי מבוקרת על ידי העוזרים במאמר רשמי זה. הם מציגים טפסים ריקים של קבלות מכירה עם חתימתם וחותמת החברה. ובהתבסס על מסמכים אלה מחוקרים סכומי כסף משמעותיים ללא כל סיבה אמיתית. ואז תביעות מוצגות בפני יזם או ארגון אינדיבידואלי. במקרה זה, הנוהג השיפוטי לוקח את הצד של הלקוחות.

יש דרך נוחה לצאת מהמצב הזה. יש למנות כל אחד מהטפסים ולחייב את המוכרים להעתיק בכל גיליון. היזם עצמו רושם כל עובדה של הנפקת קבלת מכירה בספר חשבונאות מיוחד. שיטה זו מאפשרת לך לבטח יזם בודד מפני הנפקה בלתי חוקית לצרכן.

ניתן גם לקבל קבלת מכר על שירותי מוניות.

בעת ביצוע תשלומי מזומן עבור השירות הניתן, על הנהג של מכונית נוסעים חובה להנפיק לנוסעים בסוף הנסיעה או קבלה במזומן המודפסת על ידי KKM או קבלה (טופס דיווח קפדני), המכיל פרטים מסוימים.

החוק קובע את החובה של חברות להשתמש בקופות רושמות במזומן ו (או) הסדרים עם כרטיסי תשלום בעת מכירת סחורות, ביצוע עבודות או מתן שירותים.

על הקבלה לכלול את הפרטים הבאים:

• שם, סדרה ומספר הקבלה לתשלום מונית;
• שם הסוכנת;
• תאריך הנפקת קבלת מונית;
• עלות שימוש;
• שם וחתימתו של המורשה לנהל התנחלויות.

עיצוב שגוי

בעיה נוספת היא התכנון הלא נכון שלהם. זה נובע מהעובדה שלטופס זה אין צורה קפדנית. עם זאת, מופיעים בפרטי החובה בחקיקה, ואין להתעלם מדרישה זו.אחרת, הארגון המנפיק (או יזם בודד) עלול להיות במצבים בעייתיים עם לקוחות או קבלנים. ניתן לפתור בעיה זו על ידי הכשרת עובדים בכללים למילוי טופס, כמו גם מעקב שוטף אחר פעולותיהם הקשורות אליה.

האם יזם נדרש לקבל CCV?

השימוש בקופות קופות הוא באחריותם של ארגונים ויזמים בודדים. עם זאת, החוק מכיל גם חריגים מכלל זה. ראשית, הם נוגעים לאלה שמנהלים עסקים ב- UTII ו- PSN, כמו גם יזמים שמוכרים מוצרים מסוימים או מספקים שירותים מסוימים.

האם ניתן לכתוב קבלת מכירה עבור שירותים? לא רק אפשרי, אלא הכרחי.

החוק גם מאפשר הנפקת קבלת מכר ללא קופה רושמת. עם זאת, במקרה זה, היזם צריך לגשת בזהירות להתפתחות צורת המסמך שלו, ובעיקר בחלק בו מצוין מידע על השירות ועלותו.

החוקים

אם כן, אם יזם אינדיבידואלי לא משתמש בקופה רושמת, הוא צריך לדבוק בכללים הבאים:

1. קבלת המכירה שלו תהיה הבסיס לאישור התשלום שבוצע רק בתנאי שיש בו פרטים.
2. על הטופס לציין בבירור את שם השירות וכמה הוא ניתן.
3. יש לציין את הסכום הכולל בעמודה נפרדת, ומומלץ לציין אותו במספרים ובמילים.
4. הקפידו לחצות את כל השורות הריקות שנותרו, זה יבטל את האפשרות להזין באופן לא חוקי נתונים כוזבים על שירותים וסחורות.
5. יש להוציא את הטופס בשכפול, אחד חייב להינתן לקונה והשני למוכר.

אם הקונה ביקש קבלת מכירות עבור השירות, אך הארגון או היזם לא סיפקו אותו, אז תחול האחריות בגין עבירה זו בהתאם לתוכן סעיף 14 לקוד עבירות המינהל של הפדרציה הרוסית. זו יכולה להיות אזהרה או קנס: עד אלפיים רובל - אם מדובר על IP, ועד 40 אלף - אם מדובר בארגון.

בדקנו האם ניתן להנפיק קבלת מכירה עבור שירותים.