שמירה לימי חופשה שלא עבדו עם פיטוריהם: ערכי חשבונאות, חישוב דמי חופשה

מערכת היחסים של העובד והמעסיק היא תהליך מסובך למדי. זו הסיבה שהיא מוסדרת על ידי מעשים משפטיים, וכמובן, על פי חוק העבודה של המדינה. הרבה מחלוקות ושאלות מתעוררות כאשר העובד פוטר. במיוחד אם המעסיק עומד לעשות ניכויים כלשהם. אלה כוללים שמירה לימי חופשה שלא עבדו עם פיטוריהם. הנה כמה ניואנסים שאתה צריך להכיר גם את נציג המעביד וגם את העובד. הראשון צריך להגן על האינטרסים שלו, אך לא להפר את החקיקה הקיימת, והשני צריך רק לוודא שלא הופרו זכויותיו. על שני הצדדים לא להפסיד כסף. לכן המאמר מציג את השאלות הנפוצות ביותר וחושף מצבים אופייניים.

סוגי חופשות. מנהלתית וסטודנטית

ראשית, יש להחליט לאילו חגים זכאי העובד. ישנם כמה מהם, תלוי באיזה סוג עבודה עובד העובד או לצורך השימוש.

האחרון כולל חופשה מנהלית וסטודנטים. הראשון הוא הימים שבהם העובד אינו מקבל תשלום. אך יחד עם זאת לא ניתן לו נפקדות בכרטיס הדו"ח, מכיוון שהיעדר הוסכם עם המעביד, עובדה זו אושרה בצו. חופשה מנהלית מסודרת בדרך כלל במצבים בלתי צפויים, למשל, אם אתה צריך ללכת לקרובי משפחתך או אם אירעה אומללות מסוימת. מכיוון שלא משולמת חופשה מנהלית, איש אינו יכול לשמור על כך.

חופשת סטודנטים מוענקת לעובד המקבל השכלה גבוהה או תיכונית במקביל לעבודה. על פי החקיקה, המעביד מחויב להעניק ימי חופשת סטודנטים עם הצגת מכתב בירור שהוצא על ידי המוסד החינוכי. במקביל, לכל קורס יש מספר ימים משלו להפעלה ולאישור הסופי, אותם ניתן לשלם. כלומר, בקורסים הראשון והשני מדובר על ארבעים יום קלנדרי, ובקורסים השלישיים והעקבים הבאים - חמישים כל אחד. ראוי לציין כי הכוונה לימי החופשה הקלנדריים. אין נהוג להאריך את חופשת התלמידים בחגים.

אם העובד מקבל השכלה גבוהה שנייה, אז חופשת סטודנטים בתשלום אינה מתאימה לו. לא ניתן לקבל חופשה כזו מראש, מכיוון שהתשלום מתבצע לאחר חודש, כלומר עלי חופשה אינם מונפקים לפני המועד האחרון, כפי שקורה בחופשה הבאה. בהתאם לכך, לא ניתן לבצע ניכויים לימי חופשה שאינם עובדים כאשר פיטורי חופשת סטודנטים משיקים.

חופשה נוספת. מה החוק אומר

לכל עובד יש זכות לקבל חופשה בתשלום, זה נקרא גם שנתי. קוד העבודה מבהיר אילו קטגוריות של עובדים יכולים לסמוך על חגים. אלה כוללים:

• עובדים שעבורם משרה זו נחשבת העיקרית.
• משלבים.
• עובדים בבית או מרחוק.
• עובדים במשרה חלקית.

רשימה זו כוללת כמעט כל מי שלוקח חלק בפעילות עבודה במפעל. כך, לכל עובד יש את הזכות לעזוב בזמן ולמספר מסוים של ימים.

מה משך החופשה השנתית העיקרית בתשלום בחברה? חופשה רגילה עבור מרבית הארגונים היא עשרים ושמונה ימים קלנדריים. ליתר דיוק, סעיף 115 לחוק העבודה מדגיש כי עובד אינו יכול לקבל פחות מעשרים ושמונה ימים קלנדריים של חופשה שנתית בשנה. עם זאת, ישנן קטגוריות אחרות של אנשים הזכאים לתקופת מנוחה ארוכה יותר, בגלל מורכבות העבודה, כמו גם עובדים המקבלים חופשה נוספת, למשל בגלל פגיעה, או אנשים עם מוגבלות של הקבוצה השנייה.

חגים נוספים. תשלום מקדמה

ניתן להעניק חופשה נוספת למספר עובדים. אלה כוללים את אלו העובדים בצפון הרחוק, מוגבלים בקבוצה השנייה או עובדים בתנאי עבודה מזיקים.

בכל המקרים הללו החקיקה קובעת ימי מנוחה נוספים המשולמים על ידי המעביד. עובדה מעניינת היא כי כל אחד מהם, למעט חופשה מזיקה נוספת, יכול לקחת מראש על ידי העובד, כלומר לשעות שעדיין לא עובדו. לפיכך, סוגים אלה של חופשה כפופים גם למניעה.

אך במקרה של חופשה, המוענקת למי שעוסק במפעלים עם תנאי עבודה מזיקים, ניתנים ימים נוספים בלבד לשעות העבודה. לכן מושג כזה "לצאת לחופשה מראש" עבור סוג זה אינו קיים. כלומר, אין דרך לשמור עליהם.

באיזו תקופה אוכל לתת חופשה?

מדוע מתעורר המצב שצריך להשהות לימי חופשה שלא עבדו עם הפיטורים? נראה שלכל אחד יש את הזכות למספר מסוים של ימי מנוחה בשנה, ולא צריכה להיות שום היצע יתר. בפועל, הכל נראה אחרת.

קוד העבודה אליו מפנה המעסיק טוען כי העובד יכול לקבל את החופשה הראשונה לאחר שעבד במפעל לפחות שישה חודשים. במקביל ניתן להנפיק חופשה שנתית לארבעה עשר יום קלנדרי, כלומר בדיוק מחצית מהנקבע.

כל השנים האחרות, העובד יכול לקחת את ימי המנוחה שנקבעו בכל חודש, ולתאם זאת עם לוח העבודה ולוח הזמנים לחופשה. נראה כי עובד שהגיע בנובמבר ועבד מספר שנים צריך לצאת לחופשה לאחר שנת העבודה, כלומר לא מוקדם יותר מנובמבר של השנה הבאה. עם זאת, בפועל, הוא יכול לקחת את זה בכל עת, למשל, בקיץ. אם החופשה הונפקה ביוני, העובד "לא עבד" במשך כמה חודשים נוספים: יולי, אוגוסט, ספטמבר ואוקטובר. כלומר, במשך חודשים אלה הוא עדיין לא היה זכאי לעזוב, זה מה שהם מכנים "החופשה מראש".

חישוב ימי חופשה. מסגרות עבודה

ברוב החברות, עובד יכול לצאת לחופשה על פי בקשה אישית.

כיצד מחושבים ימים? אם לעובד יש זכות לעשרים ושמונה ימי חופשה לשנה קלנדרית, פירוש הדבר כי בכל חודש הוא זכאי ל -2.33 יום. לכן, אם עובד שקיבל משרה בנובמבר רוצה לצאת לחופשה ביוני, הוא יכול לארגן את זה למשך 16 או 17 יום. במקרה זה, אם העובד יחליט לפטר, הוא לא חייב שום דבר לחברה. בהתאם לכך, לא יבוצע ניכוי לימי חופשה שאינם עובדים. במקביל, גם חודש שלם וגם חודש שעובד עובד על ידי יותר ממחצית נלקח לחישוב.

כמה ימים אוכל להגיע לחופשה?

לגבי זכויות העובד, ראוי לזכור את סעיף 122 לחוק העבודה. נכתב כי לאזרח יש את הזכות לצאת לחופשה בכל עת על ידי כך להודיע ​​למעביד שבועיים מראש. כמו כן הוא נקבע מראש בלוח הזמנים לחופשה לשנה הבאה. אז לעובד יש את הזכות לקבל חופשה מלאה בכל זמן נוח.

באשר לחלוקת הימים, אז קוד העבודה נותן רמז. כתוב שאפשר לקחת חופשה בחלקים.עם זאת, ראוי לציין שחלק אחד חייב להיות לפחות 14 יום קלנדריים. אך גודל האחריות לא מוסדר. עם זאת, לא כל מעסיק מוכן לצאת לחופשות במשך יומיים או שלושה. לכן על העובד להסכים עם המעסיק או עם מחלקת כוח האדם.

תוכנית חופשה לדוגמא

ברוב הארגונים, ביצוע חופשה הוא פשוט. אם עובד עוקב אחר לוח הזמנים שנקבע בשנה הקודמת, אין צורך בהצהרות אישיות. במשך שבועיים מחלקת כוח האדם עריכה פקודה בה נחתם ראש המפעל או היחידה המבנית, כמו גם העובד עצמו. עליכם להיזהר, כי זה לפי סדר כתיבת תאריכי החופשה, כמו גם מספר ימי המנוחה. בחתימת המסמך העובד נותן את הסכמתו למועדים אלה ולמספר ספציפי של ימים.

אם צריך לדחות את החופשה או לקחת ימים בפעם האחרונה, עליכם לכתוב הצהרה שהמעסיק שוקל. לאחר חתימת המנהלים ניתן גם צו. על סמך ההזמנה, מתווה הערת חישוב, אשר נשלחת למחלקת הנהלת החשבונות.

אם עובד החליט לפרוש

עם זאת, סוגיות שנויות במחלוקת מתחילות להתעורר אם עובד שהנפיק חופשה לתקופה לא מעובדת החליט לפרוש. יש לציין מייד שהמעביד לא יכול להחזיק אותו במפעל. על עובדי מחלקת כוח האדם גם לא לסרב למסור את ספר העבודה, מכיוון שזה יהיה בלתי חוקי.

ישנן שתי שיטות ליישוב שליו. במקרה הראשון המעביד פשוט מעכב את הסכום שהונפק לזמן הלא מעובד. מצב זה אפשרי כאשר הפיטורים מתרחשים בסוף החודש בו עבדו כל הימים. במקרה זה, יהיו מספיק כספים כדי לשלם את הסכום כולו. האפשרות השנייה מורכבת גם בתשלום החוב, אך כבר במזומן בדלפק הקופות של המיזם.

ראוי לציין כי חלק בטעות מאמינים כי המעביד אינו יכול לעכב יותר מעשרים אחוז מהתשלום שנצבר. במקרה זה, מתייחס לסעיף 138 לחוק העבודה. אבל יש להבין שכאן מדובר בשכר. ניכוי ניכוי לתקופה לא מעובדת מוסדר על ידי סעיף 137. לפיכך המעביד יכול לעכב את כל סכום השכר לאחר חישוב המס.

ראוי לציין כי חישוב ימי החופשה ניתן לעיגול רק כלפי העובד. כלומר המעביד אינו יכול להחזיק שלושה ימים במקום 2.33. וביומיים שלמים - אולי. זה מעוגן בחוק העבודה.

האם מעסיק יכול לתבוע?

מצב עשוי להיווצר כאשר מתבצע חישוב ימי חופשה שלא עובדים, וסכום הרווחים אינו מספיק בכדי לפרוע את כל החוב. אם העובד מסרב לשלם את הסכום במזומן, המעסיק נגרם לו הפסדים.

במקרה זה, ישנן שתי דעות שונות זו מזו. בגרסה הראשונה הם מתייחסים לחוק מס '169, בו מתבטאות תזות בחגים רגילים ונוספים. על פי מסמך משפטי זה, אין למעביד את הזכות להתאושש מהעובד לאחר פיטוריו.

אך מומחים רבים מסכימים כי מסמך זה סותר מספר מאמרים של קוד העבודה. לפיכך, הזכות לתבוע עובד בגין כל מעסיק.

חריגים לכללים. כשאתה לא יכול להחזיק

באילו מקרים לא ניתן לקבוע ניכוי לימי חופשה שאינם עובדים לאחר פיטוריהם? קוד העבודה מזהה את המצבים הבאים:

• צמצום צוות הארגון.
• פירוק המיזם.
• סירוב העובד לעבור לעבודה אחרת.
• מות עובד.

כל המצבים הללו מאוחדים בכך שהעובד לא יכול לחזות אותם, כלומר, הוצאות יתר של ימי חופשה לא נבעו באשמתו או ביוזמתו. במקרה זה המעסיק נגרם הפסדים. העובד לא יכול להיות אחראי לטעויות המעביד, זה נקבע על פי החוק.

פעילויות חשבונאיות. חישוב

חישוב ימי חופשה שלא עבדו עם פיטוריהם מתבצע על ידי עובדי מחלקת כוח האדם. עם זאת, עבודתם אינה מסתיימת בכך. עליהם להוציא מכתב התפטרות, ועל סמךו לערוך חישוב פתק.

עם זאת, הנהלת חשבונות נכנסת לתמונה. ניכוי למשך ימי חופשה שלא עבדו עם פיטוריהם מתבצע על ידי רואי חשבון.

לאחר קבלת צו הפיטורים, המפרט את הימים בהם העובד "הלך" לזמן הלא מעובד, מחלקת החשבונאות ממשיכה בחישובים. לשם כך עליכם לקחת את תקופת החיוב, אשר שימשה לחישוב דמי החופשה. כלומר, אם עובד נח ביוני ועוזב בספטמבר, נלקחים לחישוב שנים עשר חודשים מיוני עד מאי, ולא מספטמבר עד אוגוסט. זה נכון, מכיוון שנשמר אותו הסכום, ששולם יתר על המידה.

דמי החג מחושבים על פי נוסחה בה מעורבים המדדים הבאים:

• מספר הימים הממוצע הוא 29.3.
• מספר הימים שיש לשמור.
• מספר הימים שעבדו בתקופת חיוב ספציפית.
• סכום הרווחים הכלול בחישוב הממוצע.

אם כל החודשים עובדו עד תום, אז מחושב המספר הכולל של הימים שעבדו על ידי הכפלת 12 חודשים ב- 29.3. בהתאם לכך, אם עובד התפטר מוקדם יותר מ -12 חודשים לפני שפוטר, הכפל במספר החודשים שעבד.

ניכוי מס במקור

העובד קיבל את דמי החופשה שלו לכל התקופה, אפילו עבור זה שטרם הועלה על ידיו. אך מס ההכנסה האישית הוסר גם הוא מהסכום כולו. כלומר מכיוון שהמעביד מעכב את סכום התשלום, עליו להחזיר את העובד המס המוחזק. את הרגע הקשה למדי הזה מוסברים על ידי מומחי משרד האוצר. ראוי לציין כי קוד הניכוי לימי חופשה לא מעובדים בתעודה 2-NDFL חסר. עם זאת, בתוכנית 1C עלול להיווצר מצב בו סכום זה בא לידי ביטוי בתעודה באמצעות קוד 2012 כפיצוי על חופשה שאינה בשימוש, אך עם מינוס. אך מכיוון שלא הייתה טעות מצד המעביד בחודש בו נעשו ניכויים מחופשה, אין צורך לבצע תיקונים נוספים.

לאחר חישוב הסכום שיש לעכבו, על המעסיק להודיע ​​לעובד כי הוא יכול להחזיר חלק מהמס שהוחלף קודם לכן. לאחר הצהרה בכתב של העובד, תוכלו להפחית את המס על תקופת העבודה האחרונה בסכום זה.

חיווט בסיסי. מצב אופייני

מהם הצעדים הבאים של רואה החשבון לאחר חישוב סכום הניכוי לימי חופשה שלא עבדו? פרסומים. הידור שלהם הוא שיכול גם לגרום לקשיים, במיוחד עבור מומחה מתחיל.

פוסטים אופייניים מבוססים על כך שהניכוי נעשה מעובד המנגנון הניהולי.

על מנת לשקף ישירות את שכר העובד, השתמש בחשבונות 26 ו -70, כלומר:

• חיוב חשבון 20 וזיכוי חשבון 70.

השתקפות של ניכוי מס במקור מסכום זה מתבצעת באמצעות חשבונות 68 ו- 70, כלומר:

• חיוב חשבון 70 זיכוי חשבון 68.

הרישום החשבונאי לניכוי לימי חופשה שלא עבדו מוצג כסטורנו, כלומר מוצג בסימן מינוס או מודגש באדום. זה נראה באותו אופן כמו החיווט הראשון שתואר.

ההשתקפות של הרישום השני עשויה להפוך לאחור בתיאור הפעולה להפגת מס הכנסה אישי לצורך ניכויים. כלומר, חיווט זה מודגש גם באדום או כתוב במינוס.

תשלום הסכום הכולל לעובד, בניכוי כל הניכויים, נרשם באמצעות שני חשבונות:

• 50 - למקרה שהכסף יתקבל מדלפק הקופה.
• 51 - במקרה שהכסף ישולם דרך בנק.
• ציון 70.

החיווט נראה כך:

• חיוב חשבון 70 זיכוי חשבון 50.

כך, עם פיטוריו של עובד שקיבל ימי חופשה לזמן לא מעובד, עלולות להתעורר מספר שאלות. לדוגמא:

• האם זה חוקי להחזיק.
• כיצד לחשב את הימים בהם צברו דמי חופשה עודפים.
• באיזו תקופה יש לקחת בחשבון בעת ​​קיום חופשה.
• איזה חלק מהשכר ניתן להחזיק מהעובד.

קוד העבודה של הפדרציה הרוסית מסייע במציאת התשובה לכל השאלות הללו. כמו כן, על העובד לפנות אליו בכדי להבין אם הופרו זכויותיו. קוד העבודה עוזר להבין סוגיות שנויות במחלוקת ולהוכיח את נקודת המבט שלהן.