נושא המאמר הוא פיתרון אוניברסאלי לכל סוג עסק קיים. זוהי תוכנית 1C UPP. יישום מחשב שכזה מצוין לייצור, שירותים, סחר, תעשיות שונות.
אז מה זה? SCP הינה ניהול של מפעל ייצור. המאמר ידון באופן השימוש בתוכנית זו לניהול ייצור, מכירות, רכש, ניהול כוח אדם וכן הלאה. אנו מדגישים את היתרונות והחסרונות של תוכנה זו.
מה זה
SCP הוא אחד המוצרים הידועים של 1C. מטרת היווצרותה היא להשיג תוכנית אוניברסלית שאינה דורשת שיפורים רציניים עוקבים על ידי מתכנתים. זו הסיבה שהכילה מספר עצום של הזדמנויות לניהול מגוון של תזרימי חומרים, פיננסיים וסחורות להבטחת פעילויות של מחלקות כוח אדם וחשבונאות, שיווק, שמירה על תקנות פנים שונות וחשבונאות פנימית.
1С УПП - תוכנית השונה במגוון פונקציות, מערך ספריות בקנה מידה גדול, מסווגים, וריאציה גדולה של הגדרות.
יתרונות
תוכנית SCP. מה זה יישום רב פונקציונאלי מקיף המספק את כל הכלים הנחוצים להבטיח את עבודתו של כל ארגון, כל מיזם בסקאלות שונות.
במקביל, אלה שבדקו את התוכנית מדגישים כי היא ישימה יותר לארגונים בינוניים וגדולים עם מספר העובדים מכמה עשרות. חברות קטנות צריכות לקחת בחשבון את העובדה שלמוצר פונקציונאלי כזה יש מחיר גבוה בצדק. עלות ניהול חשבונאות עמה גדולה מספיק עבור חברה קטנה.
אחד היתרונות העיקריים של 1C UPP 8.3 הוא היכולת לרבות את העניינים של מספר ארגונים בבת אחת. מספר הארגונים המדווחים עבור תוכנית זו אינו מוגבל.
חשוב לציין הנהלת חשבונאות מוסדרת מפותחת (כולל IFRS). אתה יכול לנהל חשבונאות מאוחדת מקצה לקצה ביחס לחברת האחזקות.
התצורה האופיינית של הממשקים בתוכנית עולה בקנה אחד עם ההגדרות של מערכות המשנה. במידת הצורך, היישום יכול לשנות את הפונקציונליות של הממשק בהתאם לתקנות של ארגון. ניתן לשנות ממשקים זמינים גם על ידי עובדים ספציפיים. הפוך כל ממשק באמת למרכזי - הוא ייצא כברירת מחדל כשתפתח את היישום.
ועוד תכונה אחת של ניהול מסמכים ב- SCP. באחד מהם יש הגדרה לרישום סלקטיבי בחשבונאות, ניהול או חשבונאות מס. יש להבין כי גישה כזו דורשת הבנה ברורה של העובד בכל התהליכים המתרחשים בארגון.
חסרונות בתוכנית
עכשיו ברור מה זה - SCP. בדיקת האפליקציה, אחד החסרונות המעצבנים הוא היעדר מבנה מודולרי ברור (למשל, במערכות מודרניות יותר יש לכם כבר את האפשרות לבטל לחלוטין מודולים שאינם בשימוש).
אין כאן קטע שיווקי ייעודי. פונקציות שיווק בתוכנית זו נמצאות במחלקות שונות בבת אחת. למשל בניהול ייצור, מכירות, רכש ותמחור.
מצוין גם הפונקציונליות המוגזמת של הגדרות המתנע הרך. במקרה זה, זה פשוט מכרסם את המערכת, מגדיל את זמן החיפוש עבור התפריט הרצוי ואת הבחירה באפשרות הנדרשת. זה גם מאט את העבודה של המחשב הכולל.אך יש לציין כי הבעיה כבר נפתרה על ידי המפתחים.
למשתמש יש אפשרות לבחור ממשק ייעודי. בגירסה "שלו" הוא רואה רק את ההגדרות ואת פריטי התפריט שהוא באופן אישי צריך לעבוד. עבור ממשקים שונים, מודגשת צורה שונה של תיעוד.
ניהול ייצור
שקול בפירוט את התנהלות הייצור ב- 1C SCP. מוצר זה, קודם כל, נוצר לתאגידי ייצור. ניתן להשתמש בתוכנית גם בעסק מובנה מורכב עם סוגים וקבוצות שונות של ייצור, שירותים, קמעונאות וסיטונאות.
הייצור אינו מופיע ללא תכנון פלט. על בסיסה, התוכנית בונה תוכניות ייצור עם תאריכים ספציפיים. תכנון משמרות אפשרי גם הוא - על כל המינויים, בפרטי. ניתן לסכם את הייצור המשמרת באפליקציה לצורך השוואה לתוכניות המקוריות. אתה יכול להשתמש בתקופות תכנון סטנדרטיות - יום, שבוע, עשור, חודש, רבעון או שנה.
במקביל, הארגון זקוק לתכנון עבור משאבי הייצור (חומרי גלם, חומרים מתכלים, מוצרים אחרים). על סמך זה, מציאותי לחשב את רמת הרזרבות הדרושות לייצור. ואז בצעו תכנון רכישות ועלויות ב- SCP, קבעו הוצאות תקציביות.
התוכנית מבדילה מערכת הנהלת חשבונות בעלות פיתוח מפותח. את האחרון ניתן לסווג לפי סוג, אופי השימוש, לנתח בעתיד. היישום מדגיש גם את המפרט שקובע את הרכב המוצרים. בהתבסס עליהם, עלות הייצור ב- SCP כבר מחושבת.
במהלך תכנית הייצור ניתן לנתח את המדדים, לקבוע את הסטייה שלהם מהנורמות שנקבעו, לשלוט בצריכת משאבים וחומרים שונים, לחשב מחדש את העלויות ולשכלל תוכניות מסירה. אתה יכול גם להתאים את התכנון של תעשיות שכבר פועלות.
מושג התרחיש מוצג גם הוא - השגת התוצאות הצפויות בהתאם לתנאים ופרמטרים שונים. תרחישים כאלה מאפשרים ליצור מגוון וריאציות תכנוניות לטווח הארוך, הבינוני והקצר.
ניהול רכש
דוחות ב- 1C SCP - זו רק אחת ממטרות התוכנית. אך היא גם יצרה תת-מערכת נפרדת שתספק לארגון ערכי חומר וסחורות - לצרכי ייצור וסחר. באפליקציה תוכלו לבצע ניהול הזמנות מקצה לקצה עבור ספקים, בקרת מלאי על מלאי, יצירת מערכת הפצה אחידה. מנגנון תכנון כזה מספק את היכולת ליצור באופן אוטומטי לוחות זמנים לרכישה, תוכניות ייצור (על בסיס תוכניות מכירה).
באשר לתוכניות הרכש, ניתן לנסח אותן על פי תרחישים שונים, בהתאם לתקופות ולפרמטרי התכנון. העובד ניגש גם לעוזר המובנה. זה מאפשר לך ליצור תכניות רכישה במצב אוטומטי במשך חודשים, לרבעים בהתאם לתנאים שצוינו.
לתוכנית יש שליטה על יישום התוכנית. אפשר לבצע התאמות דינמיות. תמחור גמיש מיושם על ידי nomenclature, צדדי נגדים וקטגוריות מחירים. אפשר להשתמש במחירים משוערים. הגדר למעשה את הטווח בעלות הבסיס, הזן הנחות על מגוון קריטריונים.
כדי לנתח את ערך הרכישה, מציאותי להשתמש בנתונים של מתחרים וספקים כאחד. אפשר לשלוט על כל ההתנחלויות שלך עם צדדים נגדים.
ניהול מכירות
בנוסף לתקצוב, ניהול מכירות אפשרי גם ב- SCP. כאן מתבצע העיבוד והביצוע של הזמנות לקוח.לתכנון, תמחור, מכירות, בקרת מלאי, משמשים אותם מנגנונים כמו במערכת המשנה לניהול הרכש.
גיבוש תכניות מכירות אפשרי על בסיס נתונים מתקופות קודמות, כמו גם תחזיות מכירות, הזמנות מראש של לקוחות. בתכנית ניתן להזמין מוצרים לפי הוראות הלקוח. ועל בסיס זה כבר טופס הזמנות לייצור לספקים שלנו.
ניתן לעקוב אחר הזמנות לקוחות הן מבחינת זמן והן בקידום יישומן. דוחות מיוחדים מאפשרים לבצע ניתוח מכירות בסעיפים שונים, למשל, להעריך את הרווחיות והמחזור, לסווג מוצרים ולדרג לקוחות לפי אינדיקטורים שונים.
ניהול קשרי לקוחות
אחת הצורות של SCP היא יצירת מגוון נתונים על לקוחות פוטנציאליים ועכשוויים, היסטוריה של אינטראקציה איתם. זה כולל גם הערכת היעילות של אנשי קשר, מעקב אחר שלבי העסקאות, הקלטת אירועים.
בתוכנית תוכלו להגדיר התראות על אירועים קרובים, לסווג את קהל הלקוחות של החברה. אי אפשר שלא להזכיר את סוכן הדואר המובנה. זה מאפשר לך להאיץ את חילופי הנתונים החשובים עם קבלנים. תת-מערכת זו קשורה קשר הדוק לניהול מכירות.
ניהול פיננסי
משמה של תת-מערכת זו ניתן לראות כי היא נוצרה לניהול תזרימי המזומנים בתוך הארגון. כאן תוכלו לתכנן קבלות צפויים, הוצאות משאבים במזומן, לשמור על אומדני מזומנים ותשלומים ללא מזומנים.
כמו כן, המנגנון של שמירת כסף על ידי בקשה להוצאת משאבים כספיים לאחר אישורו פופולרי בתוכנית. באשר לתוואי האישור, הוא נוצר על סמך סמכות העובדים.
אפשר לשלוט על תנועת הכספים, כמו גם לרשום סטיות מהמדדים המתוכננים שנקבעו מראש. לוח התשלומים ביישום זה מאפשר לתכנן גם הוצאות וגם קבלות לתקופות סטנדרטיות - ימים, שבועות, חודשים וכו '.
תקצוב
תת מערכת 1C UPP הכרחית לתכנון ארוך טווח של הכנסות והוצאות מימון במגוון מדורים אנליטיים, כגון ארגון, פרויקט, מרכזי אחריות פיננסית לפרקי זמן מסוימים.
בהתאם למערכת המשנה לניהול פיננסי, בה נרשמים פסולת הכנסה וכסף צפויים, משתמשים במדדים המחושבים המתאימים במערכת המשנה לתקצוב. אפשר להפעיל פונקציות פיקוח על התקציב.
תת-מערכת זו קשורה גם באופן הדוק לתכנון מכירות, ייצור, רכש, חישוב תגמול עבודה.
ניהול משאבי אנוש וחישוב שכר
זוהי תת-מערכת רחבה למדי של התוכנית, הכוללת פונקציות רבות. עריכת פרופילים אישיים לכל עובד, לוחות זמנים לחופשה, רישומי כוח אדם. כאן ניתן לחשב שכר, מס הכנסה אישי, כל מיני דמי ביטוח, ניכויים אחרים וחיובים.
המערכת רושמת את כל תיעוד כוח האדם, גיליונות השעה, שכר העבודה, שכר העבודה. ההזדמנויות פתוחות לניתוח הרכב הצוות, הנעת עובדים, מעקב אחר העסקת כוח האדם הקיים והצורך בעובדים חדשים בעתיד. התוכנית מנהלת את גיוס כוח האדם החדש, רושמת הכשרה ועיצוב עובדים מחדש, עורכת סקר למועמדים למשרות פנויות.
חשבונאות מערכת הפעלה
ב- 1СУПП קיימת גם תת מערכת לחשבונאות של רכוש קבוע, תמיכה טכנית וחומרית של יחידות חברה או ארגוניות. ניתן לבצע חשבונאות, תחזוקת מערכת הפעלה, פחת, תחזוקה ותזמני מלאי.
IFRS וחשבונאות
מערכות המשנה ליישומי הייצור קשורות קשר הדוק. בסעיף "הנהלת חשבונות" ניתן לשמור דוחות על פי התקנים של מערכת החשבונאות הרוסית. מציאותי להפיק דוחות עבודה מלאים עם חשבונות חשבונאיים, להשתמש בכלים שונים לניתוח מצבה הנוכחי של החברה, חישוב עלויות, רישום התנועה של כל מיני משאבים. רישום של כל הפעילויות בנושא ייצור, מימון, מכירה, רכש.
פונקציה חשובה היא חישוב מיסים. בפרט מודגשת חבילה גדולה של אפשרויות לחשבונאות למע"מ והכנת דוחות רלוונטיים.
עבור חברות העובדות עם חברות זרות, ניתן לנהל רישומים בהתאם לדרישות IFRS (מערכת דיווח פיננסי בינלאומית). חשוב לציין כי הנהלת חשבונות אוטומטית לא מועברת כאן. לכן, במערכת המידע, יש צורך לעבד מעת לעת על מנת לתרגם מידע למערכת המשנה IFRS. בכדי שההעברה תהיה נכונה, העובד קובע תחילה את ההתכתבויות של החשבונות ל- IFRS ו- RAS.
לסיכום
1C UPP - תוכנה מקיפה המיועדת במיוחד לארגונים גדולים ובינוניים וארגונים. למרות שמטרת הקמתה הייתה לספק שירותי הפקת שירותים, תוכנית אוניברסאלית כזו תהיה רלוונטית בארגונים שונים. העלות הגבוהה של רכישה ותחזוקה של תוכנה כזו מוצדקת על ידי הפונקציונליות שלה. כאן ניתן לנהל את כל היבטי הארגון - החל מחשבונאות ועד פעילויות להנעת עובדים.