מדוע נדרש הולוגרמה בחוברת עבודה, האם חובה או לא, היכן להדביק

מזה שמונה שנים מייצרת גוזנאק הולוגרמות למסמכים. ביניהם, יש מדבקה לטופס עבודה. בחוברת העבודה, הולוגרמה נתפסה כהגנה מפני עריכות בלתי חוקיות או מחיקת רשומות. אך מעסיקים רבים משתמשים עד היום בעבודה ללא הולוגרמה. הבה נבחן ביתר פירוט אם מדבקה זו חובה והאם ניתן להסתדר בלעדיה.

הכל על ספר העבודה

מעשי חקיקה של הפדרציה הרוסית מסדירים את נוהל החובה להוצאת טופס עבודה עבור כל עובד המגיש בקשה למשרה קבועה. על המעסיק למלא את העבודה אם זהו מקום העבודה העיקרי של העובד.

בעבר, רק ארגונים צריכים להתחיל בעבודה, כעת יזמים בודדים צריכים למלא את המסמך הזה. יש לעקוב אחר הרשומות הן על ידי עיגול העובדים והן על ידי המעסיק עצמו, מכיוון שתהליך ההכרה ברשומה כלא נכון הוא זמן רב ויקר כלכלית.

על בעל הספר להיות אחראי גם למידע שהוזן, אך העובד אינו אחראי להולוגרמה. רק המעסיק הוא זה שמחליט אם להדביק אותו או לא.

מהי הולוגרמה?

מדבקה הולוגרפית הופיעה הרבה לפני הופעת הלידה. בעבר אישרה את האותנטיות של אוסף מעשי מלוכה. כרגע, ההולוגרמה נועדה גם לאשר את האותנטיות של ההקלטות.

גוזנאק החל להשקיע בטפסים של גיליון עבודה של שישה הולוגרמות. ההוראות למדבקות אומרות כי ניתן להדביק אותן בתיבת העבודה שנמצאת תחת רשומת הארגון (לדוגמה, במקום בו מוצב חותמת החברה), כאישור נוסף לכך שכל מה שנרשם בוצע על ידי הארגון ולא על ידי העובד עצמו.

המדבקה בעלת צורה עגולה, בקוטר של לא יותר מ- 1.5 ס"מ. ההולוגרמה בעלת מבנה ססגוני. היא מעוטרת על נייר מבריק. באמצע נשר דו-ראשי.

בחוברת העבודה ניתן ליישם הולוגרמה פעם אחת בלבד. ואם זה מודבק בצורה לא נכונה, אי אפשר לקלף אותה. לכן אתה צריך לעבוד עם זה בזהירות רבה.

מה החוק אומר

מדוע בספר העבודה הולוגרמה יכולה להסביר רק מכתב רשמי מגוזנאק. מכיוון שאף על פי העובדה שהולוגרמות מוכנסות כסדין נפרד בעבודה, אף אחת ממעשי החקיקה לא קובעת את התנאים לשימוש במדבקות אלה.

כתוצאה מכך, המכתב מגוזנאק אינו רק הוראות לשימוש בהולוגרמות, אלא גם המסמך הרשמי היחיד המדבר על קיומם. מכתב זה ניתן למצוא גם באתר של גוזנאק.

האם חובה להדביק

האם הולוגרמה חובה בספר העבודה? לא עד שלא נקבעו מעשים משפטיים המחייבים הדבקה של הולוגרמות, המעסיק שומר לעצמו זכות זו.

מדבקה כזו היא רק דרך להגן על מסמך מפני התעסקות. ואם ספר העבודה של אזרח אינו מכיל הולוגרמות, אין זה אומר שהוא אינו תקף. כתוצאה מכך, כל הערכים בתוקף תקפים כמו באותו מסמך בו קיימת הולוגרמה.

איפה ניתן להשיג את ההולוגרמה

אי אפשר לקנות מדבקות לבד, הן לא נמכרות ללא תמורה. גיליון הולוגרמות נרכש על ידי ראש הארגון יחד עם ספרי עבודה. או ליתר דיוק, חוברת העבודה החדשה כבר מגיעה עם הכנס המדבקה. הם מסופקים על ידי גוזנאק או על ידי ארגונים מורשים בעלי רישיון ותעודה למכירת מסמכים כאלה.

כמובן שאזרח יכול לרכוש עבודה באופן עצמאי, אך קיימת אפשרות שארגון צד ג 'ימכור את המסמך בצורה לא ראויה.

מאז איזו שנה משתמשים בה

לראשונה נדונה הכנסת הולוגרמות על מסמך תעסוקה רשמי כבר בשנת 2007, אולם מדבקות העבודה הראשונות הופיעו רק בשנת 2008. ומאז לא היה אף מסמך רשמי אחד שיסדיר את השימוש החייב בהולוגרמות מסוג זה.

המדבקה ההולוגרפית עדיין מבטלת מעסיקים ואנשי כוח רבים. מישהו לא משתמש בהם, ומישהו מדביק אותם בזהירות לטופס. במקרה זה, יש למסור לעובד את שאר המדבקות עם פיטוריה יחד עם הספר.

תכונות מליטה

בחוברת העבודה, הולוגרמה היא סוג של הגנה על נתונים אישיים, וזה די רלוונטי כיום. אבל עם הגנה כזו, עולה שאלה סבירה - היכן לתקוע אותה?

לרוע המזל אין מסמך רשמי אחד שיחול על כללי ההדבקה. לכן צריך להסתמך על מכתב מגוזנאק. איפה להדביק את ההולוגרמה בספר העבודה? בשער או בכניסה לעבודה במקומות מוגדרים בקפדנות. אלה כוללים:

• מספר טופס;
• קו בו מוצבת חתימתו של המורשה;
• מקום להדפסה;
• השורה שבה מונחת חתימת בעל ספר העבודה.

יש צורך להדביק בזהירות את ההולוגרמה, שכן הדבקה לא נכונה של המיגון עלולה להוביל לנזק לטופס. אם ההולוגרמה אינה מודבקת בצורה לא אחידה, אסור לתקן אותה, מכיוון שהמדבקה עצמה עלולה להתדרדר: לקרוע או למחוק, מה שיוביל לצורך להחליף את ספר העבודה כולו. וזה בזבוז זמן וכסף של המעסיק.

כללים כלליים

בחוברת העבודה ניתן להדביק הולוגרמה על פי כללים מסוימים שנערך על ידי גוזנאק. כללים אלה כוללים את הדברים הבאים:

1. רק לראש הארגון או מורשה יש את הזכות לתקוע הולוגרמה. ניתן לבצע הליך זה רק לאחר מילוי השער של ספר העבודה או התוספת אליו.
2. יש ליישם את המדבקה בעמוד הראשון של הלידה או צורת התוח. ההולוגרמה מגנה על האותנטיות של חתימת העובד והראש, מספר הטופס או הכניסה אליו, על חותמת החברה וכן על נתונים אישיים אחרים המצוינים במסמך.
3. לפני שתתקן את המדבקה, עליך לבדוק את המקום היכן להדביק את ההולוגרמה בספר העבודה ולוודא שהיא נכונה. סימנים כאלה חייבים להיות מסומנים בבירור על העצם המוגן. והכי חשוב, יש להדביק נכון את ההולוגרמה: הדפוס לא צריך לשכב לצדדים או להיות הפוך, יש להדביק את המדבקה עצמה באופן שווה, ללא קמטים. אם זה קרה, עדיף לא לגעת בהולוגרמה, אחרת אתה יכול לקלקל את המסמך כולו.
4. ההולוגרמה משמשת פעם אחת. כל פעולה עם סרט מגן לאחר יישומה הופכת את ההולוגרמה עצמה לחסולה, וחוברת העבודה ניזוקה ונתונה להרס עם הוצאתם של כפילות ממנה. אם ההולוגרמה נפגעה כהכנה להדבקה, עדיף לקחת את המדבקה הבאה מאשר לבצע מחדש את כל צורת העבודה.

לא ידוע כמה זמן ההולוגרמה תהיה ניסוי. אחרי הכל, הגנה כזו בהחלט מראה שהערכים בספר העבודה נכונים ועשויים בארגון. לכן כל המידע במסמך כזה יהיה נכון ומאשר את חווית העבודה האמיתית של עובד מסוים.

למרות העובדה ששום מעשה חקיקה לא מבהיר את חובתו של איש צוות לתקוע הולוגרמה, אנשי צוות רבים עדיין מחליטים להשתמש בשלט מגן זה. וכנראה שזו ההחלטה הנכונה.

אך בכל מקרה, גם ספר העבודה ללא הולוגרמה וגם ספר העבודה של מדגם חדש (שנמסר כבר עם סרט מגן) ייחשבו כמסמכים מקוריים המאשרים את ניסיון העבודה של העובד. ולאף רשות אין זכות לחלק עבודה ל"נכון "(עם הולוגרמה) ו"לא נכון" (ללא מדבקה).