Le Code du travail est l’un des règlements qui régissent la conservation de la documentation dans l’entreprise. Selon l'art. 136, les salaires des employés doivent être payés au moins tous les 15 jours. L'employeur peut transférer des fonds sur la carte ou des espèces en espèces à partir du caissier. Dans le second cas, si l'employé ne s'est pas présenté pour un paiement à temps, de l'argent peut être déposé.
Discipline de trésorerie
L'ordre des opérations est régi par le règlement de la Banque centrale n ° 373-P. Dans l'entreprise, une salle est allouée à la caisse enregistreuse, dans laquelle sont créées les conditions pour le stockage des fonds (sécurisé, verrouillé). Pendant ces trois jours de paiement des salaires dans les locaux ne devraient pas être des personnes non autorisées. Le caissier doit avoir les documents suivants:
- la masse salariale;
- livre de caisse;
- crédits, ordres de débit (PKO, RKO);
- les déclarations d'émission et de réception des fonds;
- livre d'opérations;
- état des réserves.
Les paiements aux fournisseurs et aux acheteurs, les indemnités, les bourses d'études, les virements de fonds sur un compte courant, le sous-rapport, le produit de la vente de biens et d'actifs et tout autre transfert en espèces sont effectués par le biais de la caisse.
L'argent doit être enfermé dans un coffre-fort, dont la clé est stockée à la caisse. Une personne nommée à ce poste devrait être familiarisée avec les règles de conduite des opérations et signer un contrat de responsabilité. Vous ne pouvez pas stocker beaucoup d'argent à la caisse. Le montant maximum est défini par le responsable, en fonction des caractéristiques de l'organisation. Les montants non réclamés après trois ans sont transférés dans le revenu de l'entreprise. Le livre de comptabilité des fonds déposés est conservé pendant 5 ans. Le compte à rebours commence le 1 er janvier de l'année suivant la période d'arriérés. Chaque mouvement de fonds est accompagné d’ordres et de saisies en livre de caisse. En fin de compte, la personne réconcilie financièrement le solde des fonds avec les informations d'identification et les transfère au service de la comptabilité.
Révisions de caisse
Une commission spéciale recalcule la trésorerie à la caisse dans un délai prédéterminé, effectue un rapprochement des valeurs et de la documentation. S'il y a des soupçons d'inconduite ou si le caissier est malade et doit être remplacé temporairement par un autre employé, de tels audits sont effectués de manière imprévue.
Paie
Pour le transfert de fonds, une feuille de dépenses est créée dans laquelle sont indiquées les données de chaque employé et le montant désigné pour le paiement. Pendant cette période, vous pouvez stocker de l’argent au-delà des limites établies à la caisse pendant trois jours. Si le problème tombe pendant les vacances, les fonds doivent être payés un jour plus tôt. Si l'employé ne s'est pas présenté à temps pour l'argent, il est soumis à un dépôt.
Montants de la réservation
Un salaire déposé est un paiement que l'employé n'a pas reçu à temps pour une raison quelconque. Cette situation peut se produire si une personne était en voyage d’affaires ou est tombée malade. De retour au lieu de travail, il s’adresse au service de la comptabilité pour lui demander d’émettre des fonds. La durée du salaire déposé est légalement limitée à trois ans. Pour recevoir de l'argent, vous devez d'abord le retirer de votre compte bancaire. Par conséquent, le plus souvent, les fonds sont émis le jour du paiement anticipé ou du salaire. Toutes les taxes sont payées pendant la période de paie. Par conséquent, au moment du décaissement des fonds, le montant ne change pas.
Liquidation
Le troisième jour de paiement du salaire, le caissier remplit la liste de paie. Si la signature de l’employé ne se trouve pas en face du nom de famille spécifique, la note «déposée» est inscrite sur le document. Un ordre de dépense est émis pour ce montant.Une fois que tous les documents ont été vérifiés par le comptable en chef, les fonds sont retournés à la banque sur un compte spécial et y sont stockés jusqu'au jour du paiement suivant. Si, après le retrait des fonds, la limite à la caisse n'est pas dépassée, le salaire déposé peut être conservé à la demande de l'entreprise.
Dans le registre de DT, le numéro de l'ordre de dépense et le montant sont enregistrés, ainsi que dans la colonne «Crédit» - la date à laquelle la dette est apparue. Le livre des montants déposés est démarré pour 1 an. Si la dette n'a pas été payée, le solde est reporté à la période suivante. Après trois ans, il est amorti sur la base d'un inventaire des calculs et de l'ordre de la tête. Le document est laissé séparément pour chaque employé. Le montant radié est enregistré le dernier jour du mois au cours duquel le délai de prescription a expiré.
Paiement du salaire déposé
L'employé écrit une déclaration au directeur avec la demande de recevoir des fonds, l'enregistre auprès de la secrétaire et la transfère au service de la comptabilité. Sur la base de ce document, un paiement est effectué. Le papier ne peut pas être composé, mais peut être appliqué oralement s'il est prévu par le contrat de travail. Si la masse salariale fermé, le salaire déposé est émis pour règlement en espèces. Le document indique les codes d'organisation, le nom de l'opération. L'employé dans la colonne «reçu» indique le montant en roubles en mots et en chiffres, ainsi que les données de son passeport et de sa procuration, si les fonds sont reçus par une tierce partie. La commande est signée par le directeur, chef comptable et reste à l’entreprise.
Les violations
Selon la loi, l'employeur doit payer à l'employé le montant total. La procédure est réglementée par le code du travail. Si l'employeur refuse de remplir cette obligation, le salarié peut contacter l'inspection du travail. Le tribunal n'acceptera la demande qu'après trois mois de retard.
Salaire déposé: affectations
Les fonds réservés sont comptabilisés score 76-4. Ces montants sont imputés au mois d’exercice. La radiation du salaire déposé a lieu après trois ans pour comptabiliser 91 «dépenses hors fonctionnement». Si la société utilise un système fiscal commun, la comptabilisation des montants peut avoir une incidence sur les impôts.
Les dépôts d'argent sont fixés en comptabilisant 70 Kt 76-4. Le compte rendu suivant indique le retour des fonds à la banque depuis la caisse. Dt 51 Kt 50. L’enregistrement de 50 Kt 51 indique qu’un salaire déposé a été émis. Toutes les entrées sont émises pour le même montant. Après le délai de prescription, les fonds sont dépréciés en charges hors exploitation: 76 764 Kt 91. L’actif d’impôt est affiché en comptabilisant le sous-compte D 09 09 "Calculs sur le parc national de l’organisation".
La taxation
Le dépôt de fonds n'affecte pas le calcul des paiements obligatoires. Toutes les retenues sont effectuées au moment de la comptabilisation de la paie. La radiation de fonds dépend de la méthode de calcul de l'impôt sur les sociétés. Si la méthode de régularisation est utilisée, la différence entre l'UO et l'UO n'apparaît pas. Si la méthode de la trésorerie est utilisée, l'actif reporté est radié après la clôture de la dette. L’impôt sur le revenu des personnes physiques et les cotisations d’assurance sont versés au plus tard le jour de l’émission des gains et les pensions, au plus tard au milieu du mois suivant. Si la société fonctionne selon un système simplifié, les montants déposés dans l'assiette fiscale ne sont pas affectés.
Exemple
Le 28 février, les employés de l'entreprise recevaient un salaire de 350 000 roubles. Pour son paiement du 3 mars, 304.5 mille roubles ont été retirés du compte courant. Ce montant a été reçu à la caisse. Ensuite, un impôt sur le revenu des personnes physiques d'un montant de 45 500 roubles a été transféré. Au cours de la période de paiement, l'un des employés n'a pas comparu. Il a reçu son salaire de 21 750 roubles. 17 mars. Selon les résultats de l'inventaire réalisé à la fin du mois, le salaire déposé impayé versé à l'un des employés en 2011 a été révélé. Son délai de prescription expire le 5 mars. Le montant de 17 400 roubles est passible de radiation.
| Opération | DT | CT | Montant, mille roubles | Document primaire |
| 28.02 | ||||
| Salaires courus | 20 | 70 | 350 | Règlement et paie |
| Retenue par l'impôt sur le revenu | 70 | 68-3 | 45,5 | Registre de comptabilité fiscale |
| 03.03 | ||||
| Retenue par l'impôt sur le revenu | 68-3 | 51 | 45,5 | Relevé bancaire sur compte |
| A reçu de l'argent de la banque pour le travail | 50 | 51 | 304,5 | FFP |
| 05.03 | ||||
| Salaire de février payé | 70 | 50 | 282,75 | Règlement et paie |
| Montant impayé déposé | 70 | 76-4 | 21,75 | |
| Montant remboursé sur le compte bancaire | 51 | 50 | 21,75 | RKO |
| Dette radiée non réclamée | 76-4 | 91-1 | 17,4 | Acte d'inventaire |
| 17.03 | ||||
| Reçu à la banque des fonds pour le paiement du salaire déposé | 50 | 51 | 21,75 | FFP |
| Le montant du salaire mensuel versé à l'employé | 76-4 | 50 | 21,75 | RKO |
Conclusion
Aujourd'hui, la plupart des employés perçoivent un salaire sur une carte bancaire, mais certaines organisations émettent encore des fonds via la caisse. Si l'employé n'est pas venu chercher de l'argent en temps voulu, un salaire déposé est alors formé. Le compte 76-4 est utilisé pour comptabiliser ces fonds. Le caissier inscrit sur la liste de paie rédige un billet et dépose la caisse enregistreuse pour le montant approprié.
Les fonds réservés sont payables à la première demande de l'employé le lendemain de la réception du paiement anticipé. Si le délai dans l’émission des fonds est supérieur à trois mois, vous devez contacter le tribunal.
