L'entreprise fonctionne sur la base d'actifs immobilisés. Ce sont des actifs clés autres que les actions et autres titres. Un certain nombre de procédures, principalement de nature comptable, peuvent être appliquées aux immobilisations. Parmi les plus courantes figure la réévaluation. Bien que sa conduite ne soit directement prescrite par aucune loi, cette procédure n’est en rien une simple formalité. Cela peut avoir un impact réel sur la performance de l'entreprise sous plusieurs aspects à la fois. Par conséquent, l'exactitude de l'évaluation est extrêmement importante. Quels sont les critères pour déterminer la qualité d'une procédure donnée? Quel type de normes régit sa conduite? Quels peuvent être les résultats de la réévaluation des immobilisations?
Que sont les immobilisations
Tout d'abord, une petite digression théorique. Avant d’étudier ce qu’est une réévaluation des immobilisations, considérons l’essence même de cette action. La plupart des organisations ont des propriétés utilisées comme ressources pour la production, l'exécution de travaux ou la fourniture de services et à d'autres fins. La totalité de ses éléments constitutifs s'appelle des immobilisations. La législation comptable oblige les entreprises à tenir des registres. Sur la base de cette nuance, la définition des immobilisations corporelles peut être complétée par la formulation - il s’agit de la propriété, dont la durée d’utilisation est de 12 mois ou plus (cette période est déterminée par la théorie et la pratique de la législation pertinente).
Parmi les critères supplémentaires pour la comptabilisation de certains éléments en tant qu’immobilisations, il convient de noter, par exemple, si leur utilisation est destinée à un usage interne (c’est-à-dire un bien non à vendre), ainsi qu’à la dotation en biens présentant des avantages économiques. Dans le classificateur russe de toutes les immobilisations, ainsi que dans les réglementations du secteur, les immobilisations comprennent généralement les bâtiments (ou structures), ainsi que les machines (équipements), divers types d'appareils, ordinateurs, véhicules, appareils ménagers, etc.
Subtilités de la comptabilité
Pour la comptabilité des immobilisations, deux comptes principaux sont utilisés: 01 et 03. La propriété de la société du type correspondant est évaluée sur la base de trois types de valeur: initiale, résiduelle et de restauration. Dans le cadre du premier, ils sont pris en compte. Considérez ce que le coût initial est plus en détail.
Selon la définition généralement acceptée par les comptables russes, le coût initial est le coût total de l'entreprise pour l'achat (ou la fabrication) d'actifs immobilisés, à l'exclusion de la TVA. De plus, si la propriété a été donnée à l'organisation, sa valeur initiale est basée sur le prix du marché au moment de la réception de celle-ci.
La comptabilité prévoit des procédures dans lesquelles le coût initial de propriété peut être modifié. Parmi ceux-ci - la réévaluation des immobilisations. Si cette procédure est impliquée, le coût de remplacement est attribué au bien immobilier. On suppose qu'il est plus pertinent que le prix initial, car il prend en compte les prix actuels et d'autres facteurs.
Le besoin de réévaluation
Ainsi, la réévaluation des immobilisations constitue une clarification de leur valeur réelle. A quoi sert cette procédure? La principale question ici est de fournir les informations correctes concernant les états financiers.Il se peut que, lors de la réévaluation, les immobilisations corporelles soient beaucoup plus chères ou, au contraire, moins chères que leurs équivalents actuels sur le marché.
Dans le même temps, la réévaluation des immobilisations est une procédure volontaire pour les organisations. Cependant, cela ne peut être réalisé que pour des biens appartenant à l'entreprise sur la base de la propriété. La réévaluation de la valeur des immobilisations ne peut être effectuée qu’une fois par an.
Les actifs fixes de nombreuses organisations sont des actifs sous-jacents. La situation dans laquelle ils se trouvent peut présenter un intérêt pour les investisseurs ou les actionnaires (actuels ou potentiels). Les informations sur l'évolution de la situation dans l'entreprise doivent être fiables.
Quels autres objectifs une organisation peut-elle poursuivre en lançant des procédures telles que la réévaluation et la réévaluation des immobilisations? Cela peut être, par exemple, une augmentation de la taille du capital autorisé. Une option courante consiste à augmenter le prix des actions en raison des actifs corporels supplémentaires générés au cours du processus de réévaluation. À propos, ce mécanisme est utile dans la pratique pour les entreprises pour lesquelles le législateur a des exigences en termes de taille du capital autorisé - il existe de telles industries. Par conséquent, si une société opérant dans un tel segment ne procède pas à une réévaluation à temps, il existe un risque que l'organisme de réglementation donne un ordre indésirable pour mettre fin aux travaux.
L'ajustement des prix (tarifs) est un autre facteur pouvant déterminer de manière objective la nécessité d'une procédure appropriée. En réévaluant et en révélant que le coût de production est devenu plus élevé, l'entreprise peut raisonnablement fixer des prix plus élevés et rendre son modèle commercial plus stable.
Dans de nombreux cas, le prêteur (généralement une banque), déterminant la taille d'un prêt éventuel pour l'entreprise, analyse la stabilité de l'entreprise en fonction de la valeur des actifs immobilisés. Par conséquent, la réévaluation peut jouer un rôle important pour attirer un prêt rentable auprès d’une entreprise.
Réévaluation ou analyse de la valeur de la propriété?
Dans une certaine mesure, l’analyse de la valeur des biens est considérée comme un phénomène proche de la réévaluation des immobilisations. Quelle est sa spécificité? Le fait est que ce type d’analyse est une procédure qui n’est pas soumise à l’enregistrement officiel et à la fixation des documents principaux et comptables. La méthodologie utilisée par les sociétés (en général, il s’agit de sociétés tierces) peut être très différente des normes adoptées dans le cadre de la réévaluation des actifs immobilisés en tant que tels.
Dans le même temps, l'analyse de la valeur de la propriété est généralement moins chère et plus simple d'un point de vue organisationnel. Par conséquent, il est souvent préférable, par exemple, de montrer la valeur des actifs immobilisés à la même banque ou aux mêmes investisseurs. Toutefois, s’agissant de la nécessité de réduire la base de calcul des impôts, il est nécessaire de réévaluer les immobilisations corporelles, d’amortir les opérations et d’autres procédures connexes.
Facteurs de coût
Quelles sont les principales raisons de la variation de la valeur des immobilisations? Deux groupes peuvent être distingués. Le premier concerne les facteurs inflationnistes. Avec le temps, les biens achetés plus tôt deviennent souvent moins chers par rapport au pouvoir d’achat des sujets de processus économiques. Deuxièmement, il s'agit d'une usure - opérationnelle ou naturelle (due à la durée de conservation des pièces et des matériaux). Troisièmement, il s’agit d’un facteur de progrès technologique: certains types de ressources (notamment l’électronique) deviennent considérablement obsolètes au fil du temps et perdent donc rapidement du prix du marché.
Que se passera-t-il si vous ne réévaluez pas?
Nous avons noté plus haut que la réévaluation du coût initial des immobilisations est une procédure volontaire pour les entreprises russes. Cependant, le refus de le conduire peut entraîner certains risques.Par exemple, si une entreprise, sans réévaluation, surestime artificiellement ses actifs par rapport aux actifs, l'assiette de l'impôt foncier peut augmenter. À son tour, si les chiffres sont trop élevés et clairement déraisonnables, la société peut perdre de son attrait aux yeux des investisseurs ou des créanciers.
Ainsi, la réévaluation des actifs immobilisés - bien que ce ne soit pas une procédure optionnelle, mais très souhaitable. Dans de nombreux cas, sa mise en œuvre conformément au bon algorithme peut garantir un prêt rentable, une évaluation positive de la part des investisseurs existants ou potentiels. Bien que la réévaluation soit une procédure volontaire, la législation, ainsi que les pratiques comptables en Russie, comportent des lignes directrices et des critères qui déterminent le scénario optimal pour sa mise en œuvre. Quel pourrait être l'algorithme recommandé pour compléter la tâche de spécification de la valeur des immobilisations? Examinez les scénarios possibles, ainsi que leurs nuances.
Algorithme de réévaluation
Le principal mécanisme d'exécution de la procédure en question est le recalcul de la valeur initiale, initiale de la propriété ou du coût de récupération calculé précédemment, en tenant compte de l'amortissement, qui a été comptabilisé pour la période d'utilisation de la ressource.
En règle générale, la décision selon laquelle l'organisation réévaluera la valeur des immobilisations est sujette à une documentation dans des sources internes à l'entreprise. Le plus souvent, il s'agit d'un ordre de gestion de destination approprié. Dans ce document, il est nécessaire d'indiquer exactement les ressources qui seront réévaluées: tout ce que l'entreprise a ou certains types particuliers, la méthodologie de fixation de la procédure sur les comptes, ainsi qu'une liste des responsables chargés du processus de réévaluation.
À la fin de la procédure, il peut y avoir deux résultats. La première est lorsque le coût de remplacement est inférieur à l'original. Dans ce cas, le résultat est un démarquage. Le deuxième scénario est lorsque le coût de remplacement est plus élevé. Dans ce cas, le résultat sera une réévaluation. Parfois, les comptables enregistrent le coefficient de réévaluation des immobilisations. Par exemple, si le coût initial était de 100 000 roubles et le coût de remplacement de 70, le chiffre correspondant sera de 0,70.
Il convient de noter la nuance la plus importante. Si la société réévaluait au moins une fois ses immobilisations, une procédure similaire devrait être menée à l'avenir, et de plus sur une base régulière. Ce sont les exigences des règles comptables (PBU 6/01). Cependant, comme le notent certains experts, ce document n’indique pas à quelle fréquence la réévaluation doit être effectuée. On a noté seulement que pas plus d'une fois par an.
Toutefois, dans la recommandation du ministère des Finances, il existe une clause selon laquelle la réévaluation des objets (immobilisations corporelles) doit être fondée sur la variation attendue de leur valeur de 5%. Autrement dit, dès que la société a des raisons de croire que le prix des actifs fixes, tels que les ordinateurs, a baissé (ou, pour une raison quelconque, augmenté) de 5%, il est possible de procéder à une nouvelle évaluation. Bien que chaque entreprise ait le droit de définir ses propres critères. Cependant, lorsqu’ils le déterminent, la société doit faire les écritures appropriées dans les documents reflétant la convention comptable.
Revalorisation et méthodes comptables
Certains experts notent que les lois régissant les procédures de réévaluation n'exigent pas que les méthodes comptables du cabinet enregistrent la fréquence de la procédure concernée. Mais si la direction de la société décide néanmoins de le faire, il est utile de compléter cette entrée par un libellé reflétant la possibilité de réévaluation dans un délai qui peut être différent de celui établi.
Par exemple, dans les cas où la situation du marché implique un ajustement significatif de la valeur de tout type d’immobilisations au cours d’une période donnée.À son tour, la décision de changer la fréquence de réévaluation peut être prise par l'entreprise sur la base de l'analyse très "officieuse" de la valeur marchande des ressources.
Notez que si la société cesse de réviser régulièrement la valeur de ses immobilisations, une lettre du ministère des Finances peut le considérer comme un changement de méthodes comptables qui, à son tour, devrait reposer sur les principes suivants: justifications étayées par des chiffres figurant dans les états financiers et correctement formatées dans la documentation interne de la société.
En outre, si les modifications de la politique comptable de la société sont telles que les résultats financiers de l’organisation sont complètement différents, comme si rien n’avait changé, une évaluation monétaire des ajustements correspondants devrait être effectuée. En règle générale, dans de tels cas, l’entreprise doit refléter la dynamique de changement des indicateurs pertinents au moins sur la base de deux dimensions (c’est-à-dire sur deux ans). Par conséquent, avant de décider de ne pas pratiquer la réévaluation, une organisation doit mener au moins deux procédures du type approprié.
Grade "gros"
Il existe une option intéressante et utile avec la réévaluation: son objet n'est pas une collection d'objets individuels, mais un groupe d'objets homogènes. Dans le même temps, la société peut déterminer indépendamment les critères de classification nécessaires. Dans les règles comptables, il n’ya pas de recommandations strictes à cet égard. Dans certaines autres sources de droit, notamment dans les lettres du ministère des Finances, il existe des directives sur la manière de regrouper les objets en fonction de la nature générale de leur objectif.
Cependant, toutes les informations qui reflètent l'ordre et les critères en question doivent être reflétées dans les méthodes comptables de l'entreprise. En même temps, en compilant les registres nécessaires, la société doit adhérer aux normes et aux noms énoncés dans le classificateur pan-russe des immobilisations. En pratique, un regroupement d'objets peut être utile si l'entreprise doit optimiser l'optimisation fiscale. Ainsi, l’entreprise aura la possibilité de calculer quels types d’immobilisations affectent le plus clairement la valeur de la base imposable.
La comptabilité
Il sera utile d’étudier une nuance telle que la comptabilisation de la réévaluation des immobilisations. Nous avons noté ci-dessus qu’une analyse «officieuse» de la valeur marchande des fonds commandés à une organisation tierce pourrait constituer une alternative. Mais si nous parlons d'une procédure à part entière du premier type, il est nécessaire que toutes les étapes de la comptabilité soient strictement respectées, afin que les transactions caractéristiques, telles que la réévaluation des actifs immobilisés, soient correctement appliquées. Considérez cet aspect.
Comment la réévaluation des immobilisations est-elle enregistrée? Nous avons dit plus haut que le résultat de la procédure correspondante peut être une réévaluation ou une dévaluation. Dans le premier cas, les résultats sont enregistrés en tant qu’addition au capital de la société. Pour cela, le comptable effectue des entrées dans le débit du compte 01 (appelé "Immobilisations") et dans le crédit du compte 83 ("Capital versé supplémentaire"). Bien entendu, ce n'est pas le seul scénario dans lequel un compte est impliqué. La réévaluation des immobilisations peut, par exemple, être accompagnée d'un résultat lorsque les chiffres sont enregistrés dans les comptes de résultat en rapport avec la période de règlement. En d’autres termes, la double saisie changera de demi-débit du compte 01, crédit du compte 91 ("Autres produits et charges").
Si le résultat de la réévaluation est l'opposé de ce que nous avons noté ci-dessus (le coût de remplacement est inférieur à l'original), la réduction est alors enregistrée. Une double entrée apparaît différemment - un débit de 91 comptes, un crédit sur le compte 01. Une option possible est que la décote soit attribuée à une diminution du capital de la société, qui a été constituée à son tour en raison de la réévaluation des périodes précédentes.Dans ce cas, la double saisie sera la suivante - débit 83 du compte ("capital versé supplémentaire") et crédit du compte 01.
Un autre scénario possible est si le démarquage est supérieur à la réévaluation calculée dans les périodes précédentes. Ensuite, l'enregistrement fixe le chiffre du compte de résultat en tant que dépense. Cela ressemblera à ceci: comptes de débit 91, compte de crédit 01. Cela peut se passer ainsi, que se passe-t-il cession d'actifs immobilisés pour laquelle une procédure de réévaluation a été engagée. Dans ce cas, une double entrée peut ressembler à ceci: débit du compte 84 ("Bénéfices non répartis"), crédit de 83 comptes.
Les résultats de la réévaluation des immobilisations sont donc reflétés dans des comptes différents, selon que le montant calculé au coût de remplacement dépasse ou non l'indicateur précédent. C'est la procédure établie par les règles comptables.
Comme on le voit, utilisé dans le cadre d'une procédure telle que la réévaluation des immobilisations, les écritures sont assez simples dans leur structure. Dans le même temps, il est très important de ne pas se tromper en déterminant les chiffres à comptabiliser. Pour cela, il est important de choisir la méthode optimale pour effectuer la procédure en question.
Méthodes de réévaluation
Quelles sont les méthodes de réévaluation des immobilisations? Dans la pratique comptable russe, il existe deux principaux. Le premier est la méthode d'index. Sa particularité est que le coût des immobilisations est calculé sur la base d'indices de déflateur, qui sont établis par les organes du service des statistiques de l'État fédéral. La deuxième méthode est la conversion directe. En l'utilisant, les organisations utilisent toute une gamme d'indicateurs: les mêmes données de Rosstat, les prix du marché, les informations tirées de la littérature spécialisée et des médias, l'assistance d'organisations expertes. De nombreux experts s'accordent pour dire que la seconde méthode est plus efficace. Cela implique une procédure plus complète pour la réévaluation des immobilisations. La qualité de la procédure en question peut influer directement sur la décision de la banque ou d'un autre prêteur ou investisseur de coopérer avec l'entreprise.
