Actuellement, beaucoup préfèrent acheter des produits non pas dans des points de vente au détail, mais en commandant directement auprès du fabricant ou du distributeur général. Ainsi, il est possible de faire une acquisition avec un rabais substantiel. Mais souvent, la société exige le paiement intégral des marchandises avant leur expédition - le soi-disant paiement anticipé. Qu'est-ce qu'un paiement anticipé et pourquoi est-il demandé à certains clients mais pas à d'autres?
Paiement anticipé
Dans le cas de la commande de marchandises sur une base prépayée, le fournisseur exige le transfert du montant total ou partiel de la valeur de la marchandise sur son compte. Le prix payé à l’avance sert à garantir que l’acheteur est vraiment intéressé par l’acquisition. Ce type de transfert en comptabilité s'appelle "Paiement anticipé". Les conditions de prépaiement standard sont définies pour les clients uniques ou occasionnels. Il est plus pratique pour les clients réguliers de conclure un contrat de vente d’un formulaire type, dans lequel sont précisées les conditions - paiement anticipé, virement contre paiement, paiement différé. Si, aux termes de l'accord, le client accepte de transférer l'argent à l'avance, un accord de paiement anticipé est signé. Le fournisseur peut par exemple faire valoir des demandes reconventionnelles en insistant sur le fait qu'un règlement différé n'est possible qu'après avoir commandé une certaine quantité de marchandises. Si cette condition n'est pas remplie, le client saura directement en quoi consiste le prépaiement et virera de l'argent avant même que les marchandises ne soient expédiées.
Prépaiement total et partiel
En fonction de l'intérêt du fournisseur pour l'acheteur, un prépaiement total ou partiel peut être appliqué. Complet est possible pour les nouveaux clients, pour les clients effectuant des achats irréguliers et si le coût des produits commercialisables peut changer dans un court laps de temps.
Qu'est-ce qu'un prépaiement partiel? Dans ce cas, le client paie 70, 50, 30% du prix d'achat total. Après réception des marchandises en assortiment complet, l'acheteur reste à payer le montant restant.
Un autre type de traitement est également possible. Par exemple, un acompte de 30% de la valeur de la marchandise est facturé à l’acheteur. Une fois la transaction terminée, le client paie 100% du coût. Il y a des fonds excessivement transférés sur les comptes du vendeur. Il le renvoie ensuite à l'acheteur ou l'utilise comme paiement anticipé pour le prochain lot de marchandises. Cette méthode s'appelle un «revolver», car le mouvement de l'argent est similaire au mouvement des cartouches dans un tambour de revolver. Cette méthode est souvent utilisée par les vendeurs effectuant des livraisons périodiques de marchandises à leurs contreparties.
Facture de prépaiement
Une facture pour prépaiement est émise après la demande de la contrepartie et comprend les détails suivants:
- nom du produit;
- unité de mesure;
- nombre d'articles achetés;
- services de livraison - si les biens sont livrés aux frais du fournisseur;
- montant total;
- taxes acquises (TVA, taxe d'accise, etc.);
- la somme de tout.
Une facture de prépaiement correctement préparée et acceptée pour le paiement anticipé est un document comptable et doit être reflétée dans la comptabilité des entrepôts et des taxes.
Règlements entre individus
Bien entendu, lors de l'achat de biens via Internet, aucune facture n'est adressée à qui que ce soit. Ces transactions sont effectuées sur la base d'un accord verbal entre l'acheteur et le vendeur. En même temps, un paiement anticipé est stipulé - s’il est approprié et dans quel montant il sera versé.Le règlement final n'est possible que par le résultat d'un accord complet.
Comment choisir un vendeur fiable
Bien entendu, tout paiement anticipé est un risque principalement pour l'acheteur. Il est probable que le client ne reçoive pas le produit sélectionné pour le paiement anticipé effectué. Voyons comment vous pouvez vous protéger des fraudeurs en appliquant les règles de sécurité élémentaires.
Tout d'abord, regardez la réputation du vendeur. Bien sûr, de nombreux escrocs achètent des critiques en ligne. En règle générale, de tels commentaires sont standard, ils ne sont pas écrits dans l'essentiel et se résument essentiellement à deux expressions: «produit merveilleux», «bon vendeur». Bien entendu, ces commentaires ne reflètent ni la réputation réelle du vendeur, ni sa manière de travailler avec les clients.
Parmi les critiques d’intérêt intéressantes figurent celles qui décrivent le processus d’achat lui-même - s’il existe un paiement anticipé pour le produit, comment l’achat a été emballé, à quelle vitesse le vendeur a-t-il été mis en contact, etc. Ces révisions doivent être prises en compte lors de l’évaluation de la fiabilité de la personne vendant les produits.
Il est plus intéressant d’envisager les commentaires négatifs - s’ils le sont, bien sûr. Bien sûr, personne n'écrit des critiques négatives pour de l'argent - ce qui signifie qu'elles sont toutes écrites par des acheteurs réels ou ayant échoué. Analyser non pas la quantité, mais l'essence de ces critiques. Si les plaintes portent sur le fait que l'acheteur ne sait pas ce que le paiement anticipé est, qu'il ne pouvait pas être d'accord avec le vendeur, n'hésitez pas à ignorer un tel commentaire. Faites attention aux plaintes concernant les commentaires médiocres, les retards incompréhensibles dans l'envoi de marchandises, etc. Si ces plaintes sont postées sur le réseau et manquées par l’administration de la ressource sur laquelle elles sont publiées, il vaut la peine de les écouter.
Attention aux arnaqueurs
Le deuxième point - en passant, est très intéressant - le nombre de lots de biens exposés par ce vendeur sur cette ressource. Un vendeur standard avec une bonne réputation peut exiger un paiement d’avance s’il expose un large assortiment de produits sur ce site Internet. Dans ce cas, il n'est pas intéressé à vous tromper - votre plainte lui bloquera automatiquement l'accès à une mise en œuvre ultérieure. Si un acheteur dont la réputation n'est pas très bonne met en vente un ou deux lots à des prix étrangement bas qu'il veut vendre en prépaiement, il est tout à fait possible que vous soyez un fraudeur.
Donc, ne vous précipitez pas pour disposer de l'argent pour une position intéressante sur une base prépayée, sans vous familiariser avec le vendeur et sa réputation. Ce conseil s’applique aux personnes morales et aux entrepreneurs privés.
