Parmi les représentants de diverses organisations et entreprises, on entend de plus en plus parler d’un terme «appel d’offres». Cependant, peu de gens savent que cet ensemble de mesures aide une entreprise à rechercher d’autres entreprises contractantes qui en tirent le maximum d’avantages. Dans plus de détails, qu'est-ce qu'un appel d'offres et toutes les nuances de sa tenue, nous le dirons dans notre article.
Bref contexte sur l'appel d'offres
Le concept de «soumission» a été discuté pour la première fois en Amérique à la fin de la Seconde Guerre mondiale. Ce sont les Américains qui ont eu l’idée de développer un système d’appels d’offres. La lutte contre la corruption a joué un certain rôle dans ce processus. En fin de compte, beaucoup d’argent a été déposé dans les poches d’agents malhonnêtes et n’a pas du tout été utilisé pour les besoins du public.
En Russie, ils ont appris ce qu'est un appel d'offres un peu plus tard, plus près des dures années 90. Cependant, la majorité des chefs d’entreprise n’ont pas cherché à tirer parti d’innovations réussies, car ils n’avaient pas encore eu le temps de tout comprendre.
De plus, à cette époque, l’esprit de nationalisation régnait dans les villes et les empêchait de comprendre l’essence même du problème. Mais le temps a tout mis à sa place et ils ont commencé à parler sérieusement des offres. Alors, de quoi s'agit-il et à quoi peut-il servir?
"Hu de hu" ou ce qui constitue un appel d'offres
Qu'est-ce qu'un appel d'offres, vous pouvez apprendre de l'interprétation littérale du mot. De l'anglais, "tender" est traduit par "negotiations" ou "competition". En d'autres termes, ce concept implique une sorte de concurrence conditionnelle entre fournisseurs de biens et services afin d'attirer les clients les plus prometteurs. De plus, ce concours se déroule en tenant compte des règles spécifiées dans le règlement de la société l’organisant.
Plusieurs caractéristiques de l'appel d'offres
Comme tout concours ou événement lié aux offres, l’offre a ses propres caractéristiques. Par exemple, toutes les informations relatives à un événement financier particulier sont, en règle générale, accessibles au public et aussi transparentes que possible. Seul un participant qui, selon le client, a fourni les services les plus attrayants ou les produits les plus rentables peut remporter ce type de concurrence.
À leur tour, les entreprises privées ou publiques intéressées par l'appel d'offres peuvent jouer le rôle d'organisateur de l'appel d'offres. Contrairement à la structure commerciale, les organisations étatiques organisent la manifestation aux dépens du budget et non des sponsors.
Pour participer à l'appel d'offres, vous devez soumettre une candidature pour examen par une commission d'appel d'offres spéciale. Et enfin, cette action a son propre standard, qui se compose de trois parties: enchère, appel d'offres et demande de devis.
Où des offres peuvent-elles être tenues?
La plupart des transactions ont généralement lieu sur des plateformes virtuelles spéciales. De plus, leur choix dépend du type d'activité, des besoins et de l'expérience du futur participant qui souhaite remporter l'appel d'offres. La plateforme de commerce électronique, à son tour, sert de point de départ pour les organisateurs et les fournisseurs de services et de biens.
Sur les étendues de cette ressource Internet, qui sert en réalité d’intermédiaire entre le vendeur et le client, des enchères électroniques spécialisées sont organisées, des transactions en ligne effectuées et une formation complète pour les débutants. Un exemple frappant est la plate-forme RTS.
Site RTS: quoi, où et comment?
«RTS-tender» est une plate-forme de négociation électronique qui existe depuis 2010 et vous permet de faire des achats pour les besoins d'importance municipale et nationale. Selon sa réglementation, les personnes suivantes sont impliquées lors de la vente aux enchères:
- les clients
- exploitants de sites;
- des représentants d'un organisme d'autorité spécialisé et autorisé;
- fournisseurs de services et de biens;
- bureaux d'enregistrement indépendants;
- des représentants d'organismes de réglementation et d'inspection;
- personnel du centre de certification.
«RTS-tender» (les plates-formes électroniques de ce type appartiennent aux plates-formes fédérales) contient des onglets séparés conformément aux règles d'appel d'offres, conseille les débutants et fournit une gamme de services aux clients et aux entrepreneurs.
Par exemple, les acheteurs sur le portail se voient proposer un cadre législatif complet relatif aux appels d’offres, ils sont autorisés à utiliser l’analyse pour surveiller tous les achats électroniques dans la région.
Pour les vendeurs, la plate-forme RTS-Tender offre la possibilité de se faire accréditer et de trouver un client approprié. En passant, les clients reçoivent eux-mêmes une vérification gratuite du fournisseur immédiatement après la procédure d’enregistrement et la demande d’organisation des offres. En outre, ils ont la possibilité de suivre le statut d'une contrepartie potentielle tout au long de l'appel d'offres.
Comment fonctionnent les appels d'offres?
En outre, des prêts de soumission sont disponibles sur le site, ce qui permet au client de participer à un grand nombre d'enchères, ce qui augmente ses chances de remporter des offres. Pour son inscription, il vous suffit de vous rendre sur la page de la vente aux enchères qui vous intéresse et de cliquer sur le lien "Demande de prêt".
Après cela, le portail RTS-Tender vous redirigera automatiquement vers votre compte personnel pour remplir le formulaire électronique nécessaire et le fixer avec un sceau virtuel.
Comment se déroulent les offres?
Avant l'appel d'offres proprement dit, un certain nombre de mesures préparatoires ont été prises pour aider à sécuriser tous les soumissionnaires. En particulier, la société cliente collecte une commission indépendante, dont les membres possèdent les connaissances nécessaires pour analyser le sujet ou l'objet participant à l'offre. Ils aident à contrôler toutes les étapes de la vente aux enchères.
En outre, des informations sur les prochains appels d'offres, tenant compte de l'ensemble de documents requis pour la participation, sont publiées dans les médias et sur des plateformes électroniques. En même temps, tout le monde soumet des candidatures, chacune d’elles étant considérée et inscrite dans une liste unique de participants et dans un journal spécial. Après cela, tous les candidats potentiels sont enregistrés et leurs propositions sont examinées. À la suite des enchères, le gagnant est annoncé et son nom tombe également dans les sources publiques.
Quels sont les documents nécessaires pour participer?
Pour participer à l'appel d'offres, vous devez fournir les documents suivants:
- une application et un questionnaire indiquant les informations de base sur le fournisseur de services ou le vendeur;
- offre commerciale;
- note explicative (en règle générale, il effectue des calculs et indique les délais);
- listes des éventuels sous-traitants nécessaires à la poursuite de l'exécution du contrat.
Quels documents sont fournis au client?
Lorsqu'il participe à l'appel d'offres, le client doit fournir une documentation commerciale et technique. De plus, dans le premier cas, il est tenu de respecter les points suivants:
- Décrire l'objet de l'offre;
- fournir des informations détaillées sur les exigences des candidats;
- décrire les termes du futur contrat;
- fournir à tous les participants une carte d'information ouverte;
- indiquer la procédure de soumission des offres.
Dans le second cas, le client décrit le coût qui lui convient, le calendrier de paiement, les détails du paiement et les options de financement proposées.
Quels types d'offres sont disponibles?
Conditionnellement, les offres peuvent être divisées en cinq types:
- type ouvert;
- type fermé;
- deux niveaux;
- des offres pour demander des prix;
- les offres impliquant des offres d'achat avec un seul fournisseur de biens et de services.
Ouverture des enchères: qu'est-ce que c'est?
Les offres ouvertes supposent la participation de tous les fournisseurs intéressés et se distinguent par une concurrence saine, une ouverture et des conditions les plus transparentes.Les détails et les conditions du concours sont disponibles dans la presse et sur Internet. De plus, des informations détaillées sur l'heure de la réunion, sur les participants et sur les règles de soumission des candidatures peuvent être obtenues sur le site d'appel d'offres virtuel (plate-forme électronique, où les offres sont organisées).
Qu'est-ce qu'un type d'enchères fermé?
Les appels d'offres fermés prévoient la participation d'un nombre strictement limité d'entreprises participantes titulaires d'une licence. En règle générale, une telle concurrence a lieu lorsqu'il est nécessaire de vendre ou de commander des produits ou des services spécifiques. Par exemple, un appel d'offres fermé est pertinent lors de l'achat par le gouvernement de produits nécessaires aux besoins de l'industrie de la défense.
Qu'est-ce qu'un appel d'offres en deux étapes et une demande de devis?
Les offres en deux étapes impliquent l'organisation de marchés complexes ou la résolution de problèmes techniques spécifiques. Et, en fonction du nom, cette enchère comporte deux étapes: premièrement, les offres de base sont soumises sans indiquer les détails sur la base de la tâche initiale du client; la demande est ensuite soumise à nouveau, mais en tenant compte de prix, de conditions et de calendriers spécifiques.
Lors de la demande de devis, le client sélectionne généralement les fournisseurs en tenant compte de leurs caractéristiques identiques. Par exemple, il peut choisir entre plusieurs entreprises fournissant des services de compensation. Le gagnant de cet appel d'offres est le fournisseur qui offre son service au prix le plus bas.
Quand est-il possible d'acheter des biens et des services auprès d'un seul vendeur?
L'achat de biens et de services auprès d'un fournisseur est possible dans de telles situations:
- lorsque le vendeur est un représentant exclusif (monopoleur);
- sur refus du reste des participants à la vente aux enchères;
- en cas d'exclusion de l'enchère de toutes les offres, sauf une.
Contrairement à d'autres types d'offres, dans ce cas aucune offre n'est retenue. S'il n'y a qu'un seul fournisseur, un système simplifié de conclusion de la transaction est mis en place, ne se terminant que par la signature du contrat par les deux parties.
Maintenant, vous savez exactement ce qu'est une offre.
