Pour les organisations offrant divers services, tels que la réparation, la construction et le câblage, la vente de certains produits, la possibilité de trouver un client important est très attrayante. Par conséquent, ces derniers organisent des concours et des offres afin de réaliser une transaction rentable. Lorsque plusieurs organisations se battent pour une commande, le client a la possibilité de choisir des offres plus acceptables pour lui.
Que sont les offres?
Les offres entre entreprises conduites par une organisation à la recherche d'un fournisseur de biens ou d'un prestataire de services sont appelées offres. Leur désignation plus moderne est celle des offres. Ce mot provient de la soumission anglaise qui se traduit par "offre".
Les offres sont la sélection d'organisations pour l'exécution de travaux, la fourniture de services et la fourniture de biens. Ils fournissent l'occasion de commettre gros problème entreprises.
Faisons appel à des sources faisant autorité pour une interprétation plus précise du concept à l’étude. Le dictionnaire des mots inhabituels en russe édité par Yu. V. Alagubina, E.N. Shagalova, L.A. Glinkina donne la définition suivante de ce mot. Appel d'offres - formulaire concurrentiel pour passer une commande (par exemple, pour acheter du matériel) ou pour attirer des entrepreneurs pour la construction d'installations complexes, etc. le concours lui-même à des conditions préalablement convenues.
Il est à noter que le mot en question a un autre sens. Dans le dictionnaire de S.I. Ozhegov, il est indiqué que la soumission est un chariot spécial relié au moteur pour le carburant, l'eau, les outils ou la partie arrière du moteur adaptée à cet usage. Donc, ce mot a deux significations. Cependant, nous sommes intéressés par la forme concurrentielle de passer une commande, à laquelle l'article est consacré.
Pourquoi les offres ont-elles lieu?
En Russie, de telles compétitions ont été organisées au 17ème siècle. Ils étaient populaires en raison de leur efficacité. Cependant, à l'époque soviétique, les appels d'offres n'étaient plus organisés: les entreprises étaient nationalisées. Les compétitions ont refait surface dans les années 80/90 et, sans elles, il est difficile d’imaginer la sélection d’organisations chargées de respecter l’ordre public.
Pourquoi sont-ils nécessaires? En premier lieu, le client peut comparer les offres et choisir exactement ce qui lui convient en fonction de différentes caractéristiques: conditions, coût, qualité, etc.
Deuxièmement, les organisations seront en mesure de négocier et d’accroître leur réputation. Ceci est également fait pour la transparence, la justice, afin qu'il n'y ait pas de corruption, monopole et actions illégales.
Les offres permettent d’économiser de l’argent, d’obtenir un service ou un produit dans des conditions préalablement convenues. Ils sont bénéfiques à la fois pour les clients et les gagnants, si ces derniers ont correctement établi leur budget et l’ont respecté.
Offres ouvertes
Les concours prennent de nombreuses formes. Le plus souvent trouvé ouvert et fermé. Les spécialistes avec une participation limitée sont également distingués.
Les appels d'offres ouverts ont lieu lorsque le client est prêt à examiner les candidatures de tous ceux qui souhaitent participer au concours. Il annonce des enchères de différentes manières. Place des informations sur le site, envoie des fax et des lettres, appelle des participants potentiels, etc.
En attirant un plus grand nombre de personnes souhaitant participer à l'appel d'offres, le client peut recevoir les offres les plus avantageuses pour lui.
Cette variété se trouve dans les marchés publics. Il se caractérise par beaucoup de concurrence et un nombre considérable de participants.Dans le même temps, l’examen de toutes les propositions peut prendre beaucoup de temps et les conditions de participation sont parfois prolongées.
Tous les appels d’offres ouverts relatifs aux marchés publics étatiques et municipaux dans la Fédération de Russie sont disponibles sur le site Web officiel unifié des marchés publics de la Fédération de Russie. Il est également permis de dupliquer les informations sur les compétitions dans d'autres sources. Un tel appel d'offres est appelé appel d'offres électronique.
Compétitions fermées
Considérez le type d'enchère suivant. Le deuxième type est des offres fermées. Les achats de l’État et d’autres transactions dans ce cas se font lors de la concurrence entre certaines sociétés. Cela fait gagner du temps au client.
En outre, les entreprises de confiance jouissant d'une bonne réputation sont invitées à participer à un tel appel d'offres. Par conséquent, les organisations recueillent diverses informations sur elles-mêmes à partir des médias, travaillent sur leur site Web afin d’être attractives aux yeux du client. Ils essaient également de participer à des expositions spéciales et à des conférences, envoient leurs spécialistes à des séminaires de formation et à des voyages d’affaires pour faire preuve de professionnalisme.
Lors d'un concours interne, la liste des candidats n'a pas été divulguée. Ceci est fait de manière à éviter toute collusion entre entreprises, ce qui peut entraîner une augmentation du coût du travail, des services ou des biens, la corruption dans le but de gagner et d'autres fraudes illégales.
Offres spécialisées avec une participation limitée
Ils ressemblent à un type fermé, mais ont leurs propres caractéristiques. Par exemple, la variation du nombre de participants, l'admission à la participation uniquement des citoyens de l'État dans lequel le concours est organisé, etc.
Il est à noter que les sélections peuvent être effectuées en plusieurs étapes, mais le plus souvent, elles sont en une étape, car celles en deux étapes prennent beaucoup de temps. Ils ont leurs différences. Par exemple, les projets en une étape ont des conditions claires en termes de coûts, de termes et d’autres caractéristiques qui ne changent pas, et les processus en deux étapes sont approximatifs. Des conditions plus précises sont convenues lors de la sélection. Les offres à une étape sont appelées offres de prix et les offres à deux étapes sont appelées offres à décision ouvertes. Dans ce dernier cas, le client évalue les décisions des participants. Ainsi, il peut choisir les conditions qui lui conviennent le mieux et ajouter en même temps ses propres nuances. Tout cela prend beaucoup de temps et pose beaucoup de problèmes aux candidats.
Il est également intéressant de noter que les enchères peuvent être divisées en nationales et internationales.
Leurs différences sont claires par leur nom. Les activités nationales ont lieu à l'intérieur du pays, tandis que les fournisseurs et sous-traitants internationaux peuvent participer aux activités internationales.
Appels d'offres de construction
Des concours sont organisés dans divers domaines: médecine, industrie, industrie de l'énergie électrique. Il y a des sélections pour la réparation d'institutions nationales et municipales, d'appels d'offres pour la construction. Examinons-les plus en détail.
Les appels d’offres pour les travaux de construction sont effectués à la fois par l’État et par les entreprises de construction à la recherche de contractants. Il arrive qu'un participant au concours passe la sélection, mais il ne remplit pas la commande. Il recherche des entrepreneurs, des organisations plus petites qui effectuent des travaux à moindre coût.
En conséquence, tout le monde reste le gagnant. Le client qui a reçu le prix souhaité aux dates et prix convenus, ainsi que la société qui a remporté l'appel d'offres, ont réalisé un bénéfice et amélioré leur réputation, ainsi que les petits entrepreneurs qui ont également été payés pour leur travail et ne sont pas restés sans travail.
Les organisations de construction surveillent ces compétitions. Ils savent comment participer aux offres, cherchent des moyens de les remporter afin de recevoir une grosse commande. Cela leur apporte travail, emploi, employés, bénéfices de l'entreprise, améliore leur image.
Appels d'offres publics
Ces commandes sont une friandise pour de nombreuses entreprises. Par conséquent, la question de savoir comment participer à de telles offres leur convient. Ils peuvent être trouvés sur le site officiel des marchés publics. De plus, des informations peuvent être placées dans d'autres sources.
Des lois régissent ces offres.Les marchés publics et les résultats de leur mise en œuvre devraient être publiés sur le site officiel. La procédure est effectuée en une étape. Les participants doivent se conformer aux exigences obligatoires en matière de publication d'informations sur les achats en cours sur le réseau.
Comment participer aux offres
Des compétitions ont lieu dans diverses industries. Il y a un appel d'offres pour la fourniture d'équipements, de matières premières, de matériaux ou de biens quelconques; travaux de réparation et de construction et autres services. Les entrepreneurs peuvent les rechercher eux-mêmes ou les clients se tournent vers eux pour les informer de la concurrence.
Pour pouvoir prétendre à une commande, une demande de participation à l'offre est requise. C'est un paquet de documents. Leur liste est déterminée par le client. Les participants ont un certain temps pour préparer et envoyer leur candidature.
Documents de participation à l'appel d'offres
La liste du matériel nécessaire pour l'envoi de la demande peut être différente. Il comprend non seulement une liste du coût des services et des biens, mais également des informations sur la société et ses employés, des documents comptables et fiscaux, des lettres, des confirmations, des certificats, des diplômes, etc. Ils doivent être soumis par voie électronique lors de la soumission d'une candidature électronique. dans les marchés publics.
Si l'appel d'offres est réalisé par des institutions non étatiques et municipales, l'ensemble de documents peut être personnellement transféré à la commission, qui choisira un contractant ou un fournisseur.
Une conception correcte des applications et des offres compétitives jouent un rôle important dans le processus d'appel d'offres. Par conséquent, les documents nécessaires doivent se trouver à un certain endroit pour que leur recherche et leur collecte ne prennent pas beaucoup de temps.
Les débutants n'ont souvent pas le temps d'envoyer une candidature à temps car ils n'ont tout simplement pas le temps de trouver et de traiter le matériel nécessaire.
Une organisation a besoin d'un professionnel pour préparer ses prévisions budgétaires. Sans cela, il est difficile d’imaginer comment participer aux appels d’offres relatifs aux travaux de réparation et de construction et d’installation électrique.
