Comment participer aux enchères électroniques? Presque compliqué

Le gouvernement alloue chaque année entre 8 000 milliards de roubles aux marchés publics.

Pour de nombreuses entreprises, remporter un important appel d'offres pour la fourniture de produits signifie avoir un revenu garanti sur une longue période d'approvisionnement.

Mais toutes ces organisations dépensent beaucoup de temps et d’énormes sommes d’argent pour trouver et remporter ces commandes.

Afin de réduire les coûts des organisations intermédiaires et le temps passé sur le lieu de vente aux enchères, l'État a commencé à transférer les ordres gouvernementaux sur la plateforme de négociation électronique.

Cependant, toutes les entreprises n’ont pas encore pris cette décision: elles ne savent pas comment participer aux enchères électroniques.

Concepts de base

La plate-forme de négociation électronique (ETP) est un site Web spécialisé sur lequel se déroulent les transactions commerciales entre clients et fournisseurs.

L'enchère électronique (ET) est un processus d'interaction entre vendeurs et acheteurs, approuvé par la loi et se déroulant sur la plate-forme de négociation électronique.

Participants ET:

• L'organisateur de l'ET (client) est la personne qui a loué à l'opérateur de l'ETF pour rechercher un fournisseur de biens.
• L'opérateur ETP est propriétaire d'un site Web spécialisé.
• Les soumissionnaires (fournisseurs potentiels) sont des personnes qui souhaitent vendre leurs biens ou leurs services.

IP peut-il participer aux enchères électroniques?

Toute personne physique ou morale a le droit de participer aux affaires électroniques (app. Du 04.04.2013 n ° 44-FZ, article 3 du chapitre 1).

ETP et marchés publics

5 sites pour les marchés publics ont été créés (daté du 21 juillet 2005, n ° 94-FZ, tel que modifié le 1er juillet 2010):

• CJSC Sberbank - AST.
• OJSC "Plate-forme de négociation électronique unifiée".
• Entreprise unitaire d'Etat "AGZRT".
• RTS-Tender LLC.
• CJSC MICEX - Technologies de l'information.

Une organisation commerciale peut échanger à la fois sur des sites spécialement conçus à cet effet et par elle-même.

ET avantages

Pourquoi autant de contrats commerciaux sont-ils conclus sur la plate-forme de négociation électronique (par opposition aux appels d'offres menés par des systèmes classiques)?

Voici leurs avantages:

• La concentration maximale de vendeurs et d'acheteurs de toutes les régions du pays sur plusieurs ETP indépendants.
• Sécurité et protection des transactions commerciales. Toutes les opérations sont effectuées à travers la signature électronique et sont certifiées avec une signature numérique.
• Anonymat (à la première étape de l'appel d'offres) et information accessible à tous les soumissionnaires. Ce n’est qu’après la transaction que le client connaîtra le nom du fournisseur gagnant.
• L’absence d’intermédiaires, c’est-à-dire une réduction des coûts décaissés.
• Réduire les délais de préparation et d'envoi des documents.
• Effacer les frontières territoriales.

De quoi avez-vous besoin pour participer aux enchères électroniques?

Tout d’abord, vous devez préparer des documents sous forme électronique:

• Extrait du registre unifié des entités légales (USRIP), la durée de conservation du document est de 6 mois.
• Charte de l'entreprise.
• Protocole de nomination de la tête (avec cachet).
• Procuration pour participer à ET.
• Détails de l'organisation.

Enchère électronique 2015

Comment participer aux enchères électroniques? Algorithme pas à pas:

1. Obtenez une signature numérique électronique (EDS).
2. Obtenir l’accréditation de la plateforme de négociation électronique.
3. Mettez de l'argent dans le compte de trading électronique.
4. Personnalisez votre lieu de travail.
5. Sélectionnez les commandes.
6. Préparez une application.
7. Participer au travail de ET.
8. Obtenez une garantie bancaire (en cas de succès).
9. Signer un contrat de livraison.
10. Remplir le contrat de livraison.

Obtenir EDS

• Avant de participer aux enchères électroniques, une signature numérique électronique est exécutée (conformément à l’article 41.2 de l’Appel N ° 94-З).
• L'achat d'EDS est recommandé par l'association ETP.
• Le certificat EDS est délivré un pour les 5 ETP.
• Il faut jusqu'à 3 jours ouvrables pour recevoir un EDS.
• EDS est stocké sur un lecteur USB.
• EDS est valable 1 an.

Accréditation de l'ETP

• Afin d'obtenir l'accréditation, les données d'enregistrement sont entrées dans les modèles sur le site Web et le paquet préparé avec la documentation est téléchargé sur l'ETP.
• Dans chaque ETP, l'accréditation est obtenue séparément, car il est nécessaire de participer aux enchères électroniques et de passer les autorisations sur différents sites.
• L'inscription prend environ 5 jours.
• L'accréditation est valable 3 ans. Les renouvellements sont engagés au plus tard 3 mois avant la demande de TE.
• Les fournisseurs de la plate-forme de négociation électronique disposent d'un «compte personnel» sur lequel s'effectue le travail à la réception de la commande.
• Transférez des fonds sur votre compte personnel sur la plateforme de trading électronique.
• 0,5 à 5% du prix initial est transféré sur le compte en tant que confirmation de la participation à l'offre. Après enchère, l'argent est débloqué.

Configuration du lieu de travail

Ils vérifient soigneusement le fonctionnement de l'ordinateur, ses performances, la qualité de la connexion Internet, les programmes antivirus, etc.

Dépôt d'une demande

- Les candidatures sont acceptées jusqu'à la date indiquée sur l'ETP. Il est recommandé de préparer une demande à l'avance avant de participer aux enchères électroniques.

- L’application contient deux parties - une signature numérique électronique est livrée:

• le premier indique les biens proposés à la vente;
• dans la seconde - informations complètes sur le fournisseur.

- L'application est entièrement (1 et 2 parties) téléchargée sur l'ETP.

Participation à ET

- Au stade de la vente aux enchères, il y a deux points principaux. C'est:

• période de décision - 10 minutes pour réfléchir à la réduction des coûts;
• Étape d'enchères - 0,5% de la valeur de la commande initiale.

- Lorsque la vente aux enchères est terminée, le client étudie la deuxième partie des applications des participants restants (avec la publication d'un rapport à ce sujet) et présente le protocole final, qui indique le fournisseur qui a remporté la commande.

Obtenir une garantie bancaire

Avant de signer le contrat de fourniture de biens électroniques garantie bancaire (BG) à hauteur de 30% de la valeur initiale de la commande.

Signature d'un contrat de fourniture

Le fournisseur, et après lui, le client confirme l'accord avec sa signature numérique.

Comment participer au commerce électronique Sberbank-AST

Sberbank-AST CJSC est un chef de file parmi les cinq sites désignés pour mener des

Organisation:

• Fait des achats pour les besoins de la banque elle-même.
• Place les ordres du gouvernement sur ET.
• Offre un ETP personnel aux grandes entreprises.

Pour participer à l'ET à l'ETB Sberbank-AST, l'algorithme standard décrit précédemment est exécuté.