Tôt ou tard, tout responsable ou responsable des ressources humaines est confronté à la nécessité d'établir un profil de production pour un employé. Un exemple peut être trouvé dans l'article. En cas de doute sur l'exactitude du matériau trouvé, il est préférable de comprendre en quoi consiste une caractéristique de production et ses caractéristiques.
Quand une caractéristique est-elle nécessaire?
Ce document est préparé à la demande de l'employé. Il décrit les qualifications, les qualités personnelles, ainsi que la biographie de travail. De plus, la production caractérisation par employé cela peut être nécessaire s'il est muté à un autre emploi, s'il est promu, il passe une certification ou dans d'autres cas.
Le meilleur de tout, si le superviseur direct le compose, puisqu’en travaillant côte à côte, il connaît beaucoup mieux l’identité de son employé, ses qualifications, etc. Mais comme le montre la pratique, cette tâche incombe essentiellement au service du personnel. Bien entendu, une affaire privée peut aider à la préparation du document, mais le tableau peut être incomplet et le responsable doit tout de même y participer.
Règles de compilation
Les caractéristiques de production peuvent être compilées sous n’importe quelle forme, certaines normes n’ayant pas encore été élaborées. Pourtant, il y a une caractéristique. Il doit être écrit sur le papier à en-tête de la société et certifié par la signature du responsable. Avant de compiler une caractéristique, il est nécessaire de clarifier pourquoi elle était nécessaire - certification, traduction, etc., car les informations à indiquer en dépendent.
Qu'est-ce qui devrait être écrit?
En règle générale, dans la caractéristique doit être indiqué:
- nom du document et son numéro;
- Nom complet employé
- date de naissance;
- nom de l'organisation;
- poste et durée du service;
- compétences et qualités professionnelles.
Si nécessaire, vous pouvez également indiquer les responsabilités de l'employé, son type de relation avec l'équipe, les récompenses ou les pénalités, les qualités personnelles, l'objectif de la rédaction, les signatures des responsables, la date du document et le sceau.
Les spécifications de production sont établies dans un style officiel, comme tout autre document.
Types de caractéristiques
Les caractéristiques de production sont divisées en deux types principaux - externe et interne.
Le premier est établi pour la fourniture en dehors de l'entreprise - le lieu d'étude, la police, la banque, etc. En règle générale, ce document est établi à la demande de l'autorité compétente.
La caractéristique interne est établie pour une utilisation déjà dans l'entreprise. Fondamentalement, il s’agit d’une question de promotion, de promotion ou de reprise, de certification ou de traduction.
En outre, un profil de production peut être établi pour un étudiant en stage.
L'entreprise doit disposer d'un document réglementant la procédure et des cas d'établissement des caractéristiques. En plus des deux principaux types de document divisé en officiel et psychologique.
La caractéristique peut être compilée pour fournir une commission pour la certification, la police, la garde à vue ou une banque.
Caractéristique de service
Le plus commun contrairement à d'autres types. Il est établi à la demande d'une autorité supérieure lorsqu'il est nécessaire de certifier, de transférer ou de relever un employé.
Le document reflète l'historique, la durée du service, les qualifications, ainsi que des informations sur l'employé en tant que spécialiste.
Caractéristiques psychologiques
Il est compilé si nécessaire, analyse de la personnalité.En règle générale, on accorde plus d'attention aux qualités personnelles, car lors de l'évaluation de son état psychologique, il est possible de choisir des conditions de travail optimales et de gagner en efficacité.
Caractéristique pour le comité de certification
Ce document doit refléter les qualités professionnelles et personnelles, les compétences des employés ainsi que le niveau culturel général.
Un tel document peut contenir des recommandations sur la manière d’améliorer le niveau professionnel de l’employé. La conformité du poste n’est déterminée que par la commission.
Fonction de police
Il est compilé si la police a envoyé une demande. En outre, un certain délai est accordé pour l’enregistrement. Étant donné que les caractéristiques indiquent que des données personnelles ont été transférées à des tiers, l’employé doit donner son consentement écrit.
Après cela, le document est rédigé comme partout ailleurs - brièvement et clairement. Une attention particulière est accordée aux qualités positives de l'employé. À la toute fin, il est nécessaire d'indiquer où exactement la caractéristique sera fournie.
Caractéristique pour les autorités de tutelle
Dans certains cas, la garde peut être invitée à soumettre une caractérisation tirée du travail. Le document est composé comme d'habitude! Il est également important de souligner les qualités positives d'un employé, et cela vaut non seulement pour les qualités professionnelles, mais aussi personnelles.
Description sur l'employé démissionnaire
Il arrive également que d'anciens employés se tournent vers l'ancien lieu de travail pour une caractérisation. Avec une telle demande, il est nécessaire de préciser pourquoi il en a besoin, puisque l'employeur n'est pas tenu de fournir des documents à ses anciens employés.
La caractéristique est faite avec le consentement de l'employé, certifiée par le sceau et la signature de la tête. Elle n'a pas de fonctionnalités.
Maintenant, vous savez avec certitude que la caractérisation n’est pas si difficile.
