Dans le cadre de ses activités, il arrive assez souvent que des contreparties soient obligées de rapprocher des règlements portant sur des obligations contractuelles. En plus de la fonction de contrôle, une telle opération peut constituer un argument important pour faire valoir les droits du créancier.
Quel document est utilisé pour le rapprochement des paiements?
La vérification des règlements peut être effectuée en vertu d'un accord spécifique ou de toutes les obligations du complexe. La réconciliation des paiements réciproques est désignée selon les besoins, l’obligation de procéder régulièrement à de tels contrôles n’est pas établie par la loi. Malgré cela, ces rapprochements sont très populaires et importants pour la conduite d’activités commerciales.
L’acte de rapprochement, qui est exécuté en fonction des résultats de l’audit, est un document important et largement utilisé. Un tel document évite les erreurs de comptabilisation et montre clairement les obligations des partenaires.
La forme unifiée de ce type de document n’ayant pas encore été approuvée pour la comptabilité, les entreprises établissent un registre des transactions sous quelque forme que ce soit, tout en respectant la règle des détails obligatoires.
Pour que l'information soit reflétée aussi clairement que possible, il est nécessaire d'ajouter les constantes suivantes à l'acte de rapprochement des calculs:
- Le nom de l'organisation.
- Période de réconciliation.
- Détails de la contrepartie avec laquelle la vérification est effectuée.
Dans la partie tabulaire du document, les paiements doivent être placés dans le contexte des accords conclus et des dates de paiement, des factures. Les lignes peuvent contenir les numéros de factures, ordres de paiement, actes et comptes. Tous les paiements effectués sont additionnés à la valeur totale. Pour confirmer que le document est bien rempli, l'acte est approuvé par les deux parties. Un sceau est requis au bas.
En cas de désaccord de l'une des parties, l'acte n'est pas signé tant que les inexactitudes n'ont pas été corrigées. Ou bien le partenaire dissident contribue dans sa partie du document aux chiffres qu’il considère corrects. La différence qui en résulte entre les deux registres tabulaires peut faire l’objet d’un litige et d’un acquittement devant un tribunal.
L'absence d'un attribut particulier ne rend pas le document vide. Les signatures des parties, qui consolident la situation financière de chaque participant à la transaction, constituent une exception.
Le rapport de rapprochement doit être établi en double. Le chef comptable ou le directeur de la société a le droit de signer le document. Mais si un tel document doit comparaître devant un tribunal, il doit nécessairement être endossé par la tête.
Sur la base de la loi, le délai de prescription pour les dettes en souffrance peut être établi.
Très souvent, dans la pratique comptable, il existe des dettes dont le délai de paiement a expiré depuis longtemps. Ces montants sont considérés comme sans espoir. Afin de refléter la réalité des créances, ces obligations sont amorties après le délai de prescription.
En utilisant l'acte de rapprochement, vous pouvez fixer la date de début de la période de trois ans. Un acte de rapprochement récemment signé interrompt le précédent délai de prescription et le compte à rebours recommence. Par cette action, le débiteur confirme son obligation envers le partenaire.
Un rapport de rapprochement mal rempli au tribunal ne va pas aider
Si l'acte a été mal rempli, il ne sera pas en mesure de protéger les droits du débiteur ou du créancier devant le tribunal. Par exemple, le manque d'informations sur la survenance d'une dette constituera pour le défendeur une raison de ne pas reconnaître l'obligation. En outre, toutes les informations inscrites dans le registre doivent être confirmées par des documents primaires.
Rapprochement des paiements d'impôt
Afin d'éviter tout problème lors de la gestion de la taxe, il est recommandé de procéder à un rapprochement régulier des déductions fiscales. Il est conseillé de commander un rapprochement avec la taxe au moins une fois par an. Un tel document est également utile pour obtenir un certificat d’absence de dette, qui est fourni sur demande.
Actuellement, le certificat de rapprochement fiscal peut être commandé via des canaux de communication électroniques. Pour ce faire, vous devez envoyer une demande par l'intermédiaire d'un opérateur spécialisé et certifier le document avec une signature numérique. Vous pouvez également commander un acte en personne, mais pour cela, vous aurez besoin d'une lettre de demande contenant les détails de l'entreprise.
La partie tabulaire de la loi indique non seulement le montant des paiements versés, mais également le montant des pénalités encourues en cas de retard dans le paiement de l’impôt.
