La comptabilité, le reporting et l'analyse de gestion sont les trois piliers sur lesquels repose la politique financière d'une entreprise. Si vous ne disposez pas d'informations fiables, il n'est pas nécessaire de parler du développement et de la possibilité d'organiser toute forme de propriété.
Sans comptabilité primaire de haute qualité, il est impossible d'effectuer une analyse correcte et de mener à bien des activités de gestion. L'administration générale est la prérogative du chef. Tenir des registres et fournir des données aux autorités de réglementation est la tâche d'un comptable. Comment organiser le travail pour tirer le meilleur parti des résultats de l’un des chiffres clés de l’entreprise?
Exigences générales pour le chef comptable
Un spécialiste ayant une éducation économique ou financière supérieure et une pratique obligatoire de deux ans ou plus est admis à un poste aussi responsable.
La nomination et la révocation du comptable sont effectuées par ordre du directeur général, à qui il rend compte directement.
Les responsabilités du comptable sont régies par la description de poste.
La preuve documentaire de la responsabilité personnelle pour l'exécution de la description de poste, sur la base de laquelle les responsabilités fonctionnelles du comptable sont déterminées, est une condition indispensable. La restriction à l'embauche est un casier judiciaire pour les crimes acquisitifs.
Qualifications de comptable
Une exigence générale est la connaissance des principes fondamentaux de la législation régissant le domaine d'activité dans lequel la comptabilité est effectuée. Ainsi que les règlements, les lois locales, la charte de l'organisation. L'ordre, les formes et les caractéristiques de la comptabilité et des rapports en conformité avec le calendrier approuvé - la connaissance de ces normes et les pratiques de mise en œuvre sont des conditions préalables à l'embauche.
L’attribution des tâches du chef comptable n’est possible que si le candidat est compétent dans le domaine pratique. Elle est évaluée par la présence de compétences, ainsi que par les résultats obtenus lors de leur application. Cela est confirmé par des certificats, des examens et une expérience documentée d’organismes fiscaux et de réglementation. La connaissance des formes électroniques de comptabilité et des moyens d'optimiser le flux de travail est une exigence obligatoire pour un comptable.
Responsabilités du travail
L’objectif du comptable est d’atteindre un tel niveau de comptabilité pour les activités de l’entreprise et pour l’établissement des rapports conformément aux exigences légales, de sorte que la situation financière de l’entreprise soit contrôlée par les intéressés. À cette fin, les descriptions de poste devraient indiquer les blocs de responsabilité suivants:
- Fonctions directes d'un comptable.
- Responsabilités pour la gestion, l'organisation et la maintenance des activités des subordonnés.
Pour la période d'absence, un chef comptable par intérim est nommé. Il n’est pas toujours facile de trouver un remplaçant avec compétence pertinente. Dans ce cas, vous devez être en sécurité et préparer ordre de cession comptables à une autre personne avec certaines limitations fonctionnelles, qui sont prescrites dans l’annexe de l’ordonnance en tant que document séparé.
Responsabilité du comptable direct
Dans le domaine de la responsabilité directe est la mise en œuvre de la politique comptable de l'entreprise, le contrôle de l'utilisation rationnelle des capacités de ressources de l'organisation.
Il serait utile, au moment de l'embauche, non seulement de familiariser le demandeur avec le règlement à la politique comptable de l'entreprise, mais également de vérifier son opinion sur la procédure comptable.
Lorsqu'il identifie des lacunes, des violations, des vols directs, il incombe au comptable d'informer le Directeur général par écrit des faits révélés, des causes et des moyens de résoudre les problèmes.
Gestion de la politique comptable
Pour une mise en œuvre correcte conventions comptables entreprises et ses résultats sont sous la responsabilité du chef comptable. Les responsabilités dans cette partie de l'activité peuvent être suivies selon les critères suivants:
- Le degré d'organisation rationnelle de la comptabilité basée sur les technologies modernes, les méthodes de comptabilité et de contrôle progressives.
- Propositions pour assurer la discipline financière.
- Fournir des informations comptables complètes et fiables à n’importe quel stade de l’activité (contrôle de tranche).
- Délais de notification, absence de documents correctifs.
- Respect de la confidentialité.
- Manque de commentaires sur le respect de la discipline financière, financière et du personnel.
La politique comptable de l’entreprise repose sur la conformité des opérations comptables des activités économiques et financières de l’organisation avec les exigences des ministères et départements fédéraux, régionaux et financiers. Les violations, les écarts par rapport aux règles entraînent généralement des distorsions et la fourniture de fausses informations, qui sont lourdes de sanctions et entraînent de lourdes pertes financières. Par conséquent, le système de contrôle devrait inclure une analyse par tranches pour éviter en temps voulu les éventuelles non-conformités.
Organisation et contrôle
L'organisation et le contrôle du service confié par le comptable en chef comprennent les activités suivantes:
- Vérification du respect des exigences des méthodes comptables et prise en compte en temps voulu des opérations économiques et financières sur les comptes de l’organisation.
- Suivi des opérations comptables sur les contrats de dépôt et de crédit, sur titres.
- Respect des secrets commerciaux et réglementation en matière de traitement des données personnelles.
- Respect des consignes locales, règlements internes.
Contrôle de la discipline du travail, résultats du travail personnes responsables en règle générale, cela se reflète sur la masse salariale des employés. Si un comptable est tenu de soumettre un rapport analytique sur des paramètres spécifiés et avec une certaine régularité, ce rapport peut constituer une bonne base pour les transferts de personnel, pour un plan efficace de formation avancée des employés de l'entreprise.
Degré de liberté
Les droits du chef comptable sont déterminés par ses fonctions. Tout d’abord, représenter les intérêts d’une personne morale dans tous les aspects des activités économiques et financières relevant de la compétence. Il est important de contrôler ce cadre. À la moindre violation, des mesures adéquates devraient être prises, allant jusqu'au licenciement de l'employé.
Le comptable en chef a le droit de faire des suggestions pour améliorer le système de comptabilité des activités de l’organisation, d’organiser de manière indépendante la correspondance avec les contractants et les organismes de réglementation, sans que le directeur général ait besoin de certification.
La responsabilité
Le chef comptable assume l'intégralité des éléments matériels, disciplinaires et dans les situations prévues par la loi, ainsi que la responsabilité pénale en cas de:
- Défaut d'accomplir les fonctions d'un comptable.
- Causer des dommages matériels à l'organisation.
- Distorsion des données de comptabilité et de reporting (due à des erreurs, à de la négligence, à des reporting inopportuns, etc.).
- Divulgation d'informations internes, compromission de clés électroniques.
