L’ordre d’attribution des tâches à l’employé est récemment devenu monnaie courante dans presque toutes les entreprises. Compiler un tel document n'est pas difficile. Il est seulement nécessaire d'observer strictement une série d'actions et de ne pas enfreindre le Code du travail.
Raisons pour émettre l'ordonnance
Il y a des situations où l'un des employés pour une raison ou une autre est absent du lieu de travail. Mais à ce stade, l’entreprise ne doit pas changer le rythme de travail habituel ni s’arrêter complètement. Le moyen de sortir de cette situation est un ordre d'assigner les tâches de cet employé à quelqu'un d'autre. Mais avant cela, l'employeur doit décider par qui et de quelle manière ces tâches seront exécutées. Il y a trois options complètement différentes:
- Vous pouvez transférer temporairement un de vos collègues au poste d’employé actuellement absent.
- Assigner ses tâches à un autre employé et il doit également effectuer son travail.
- Inviter une personne du côté. Il remplacera temporairement l'employé principal.
Le choix devrait être fait par la direction de l'entreprise, et seulement alors établir un ordre pour l'attribution des tâches. Deux facteurs seulement peuvent influer sur la prise de décision: les ressources en main-d’œuvre (disponibilité d’employés qui seront en mesure d’assumer des fonctions supplémentaires) et les capacités matérielles (pour effectuer un paiement partiel ou intégral).
Instructions étape par étape
Pour plusieurs raisons, l’employeur a décidé qu’un autre employé assumerait certaines responsabilités à l’avenir:
- L’employé principal est absent pour le moment pour une bonne raison (vacances, voyage d’affaires et autres).
- Il est nécessaire de remplir des fonctions, des postes pertinents (professions), qui ne figurent pas dans la liste du personnel.
- Un employé combine le travail dans divers métiers.
Dans chacun de ces cas, les actions suivantes doivent être effectuées à tour de rôle:
- Le chef de l'unité doit faire mémo adressé au directeur de l'entreprise, qui expose en détail les raisons qui l'ont poussé à prendre une décision appropriée.
- Coordonner le problème avec la direction.
- Obtenir le consentement écrit de l'employé.
- Le service du personnel donne un ordre approprié pour attribuer des tâches à un employé particulier.
Pour résoudre un tel problème sans créer de conflits, il est nécessaire d'observer une séquence stricte de ces actions.
Mesure coercitive
Très souvent, une situation différente se présente dans les entreprises. Par exemple, une unité ou une autre est absente de la liste du personnel de la société (ou le personnel est très petit) et les tâches correspondant à cette spécialité doivent être remplies. Que faire dans ce cas? Comment légitimer la situation? Ce problème est facilement résolu. Il suffit d’avoir sous la main un exemple d’ordre d’attribution des tâches. Il est compilé, en principe, de manière arbitraire. Le titre de la commande indique le poste dont les tâches devront être remplies. Vient ensuite la partie constatée, ce qui explique la raison principale. Après cela, la partie administrative expose l’essence de la question. Par exemple:
FÉDÉRATION DE RUSSIE
SOCIETE A RESPONSABILITE LIMITEE "VENT"
COMMANDE
06 mars 2015 n ° 17-P
Ville de Samara
Sur l'attribution des tâches d'un mécanicien
Faute de poste de chef mécanicien dans la liste du personnel de l'entreprise
Je commande:
- Confier les fonctions de mécanicien en chef à l’ingénieur en chef Timofeev A.V.
- Je contrôle l'exécution de cette commande.
Directeur de LLC Veter I. Karpov
Familier avec la commande:
Ingénieur en chef __________ Timofeev A.V.
Date Signature
Si une surtaxe est établie pour l'exercice de fonctions, ce fait est repris dans l'ordonnance sous forme de clause distincte.
Responsabilités du caissier
Si l'État ne dispose pas d'une unité de caisse, la commande peut ressembler à ceci. Mais il y a souvent des situations où il y a un poste vacant, mais la direction n'est pas pressée d'embaucher un employé séparé. Dans ce cas, un ordre légèrement différent est établi pour attribuer les tâches du caissier à un autre spécialiste (comptable). En fait, il s'agira d'une combinaison de professions (article 60.2 du Code du travail de la Fédération de Russie), de sorte que la séquence des actions doit être la suivante:
- L'employeur invite par écrit un spécialiste à effectuer le travail de caissier et reçoit son consentement écrit.
- Une commande appropriée est émise indiquant le montant du paiement.
- Un contrat supplémentaire est établi pour un contrat de travail conclu antérieurement (contrat).
- Travailleur se familiarise avec description du poste de caissier et conclut un accord sur la pleine responsabilité.
Il convient de rappeler que les fonctions de caissier ne peuvent en aucun cas être assumées par le chef comptable, car le "Règlement sur les comptables en chef" ne permet pas à ces spécialistes de combiner avec le travail principal les responsabilités liées à la responsabilité personnelle vis-à-vis de l'argent et des biens matériels disponibles dans l'entreprise.
Un autre travail de temps
Si l'un des employés s'absente du lieu de travail pendant un certain temps, ses tâches pour cette période sont alors confiées à un autre membre de l'équipe. Cela est généralement dû à une maladie, à des vacances ou à un voyage d’affaires. Il existe deux solutions possibles à ce problème:
- Transfert temporaire à un poste. L'employé reçoit un salaire pour une nouvelle profession avec tous les suppléments retenus (à l'exception des indemnités personnelles). En conséquence, le montant ne devrait en aucun cas être inférieur à son salaire moyen du lieu de travail précédent.
- Exécution temporaire de fonctions avec l'exécution de leur travail principal. Dans ce cas, le montant du paiement est déterminé en tant que pourcentage du salaire pour une nouvelle spécialité.
Dans les premier et second cas, une affectation temporaire de tâches (ou de transfert) est obligatoire. Elle détaille les informations suivantes: la période pendant laquelle vous avez effectué des tâches supplémentaires, le paiement dû pour ce travail et la raison de l'absence du salarié principal.
