De nombreuses entreprises ont des employés responsables. Cette catégorie d’employés a un certain nombre d’obligations envers l’entreprise. Ils doivent en particulier rendre compte de l’argent qu’ils reçoivent pour leurs dépenses administratives, de ménage et autres. Voyons de plus près comment sont effectués les processus de comptabilité, les règlements avec des personnes responsables. 
Informations générales
Lorsque les employés reçoivent de l'argent pour acheter des fournitures de bureau, qu'ils soient envoyés en voyage d'affaires ou chargés de payer en espèces les services d'une entreprise tierce, ils agissent en tant que responsables. Rapports sur les montants avoir un but. Pour les opérations de documentation, des formulaires tels que T-9, T-10a et T-10, ainsi que f. AO-1. Reflète des informations sur les fonds utilisés par les personnes responsables, score 71 en correspondance avec d'autres articles.
Nuances
Qui peut effectuer des dépenses avec l'argent de l'entreprise? Les déclarants sont exclusivement des employés de l'entreprise. Les étrangers ne peuvent pas agir à ce titre. En fait, tout employé de l'entreprise peut être tenu responsable. Cependant, le cercle de ces employés est généralement limité. En fait, une entreprise n'a pas besoin de chaque employé pour allouer des fonds.
Le timing
Si les personnes responsables reçoivent de l'argent, elles sont alors indiquées aux fins auxquelles elles sont destinées et pour quelle période. Dans les trois jours suivant l'expiration de cette période, l'employé doit retourner le solde. En même temps, il indique où ils ont été dépensés. Si la durée de la commande n’est pas précisée, elle sera considérée comme égale à trois jours à compter de la date d’émission de l’argent et à trois jours à compter de la date de retour pour les voyageurs d’affaires. Si le voyage était à l'étranger, le délai est de 10 jours.
Les règles
La procédure de caisse stipule que tant qu’il existe une dette des personnes responsables (les informations sur les fonds précédemment émis n’a pas été fournie), aucune nouvelle avance ne leur est émise. En règle générale, il est recommandé d’approuver la liste de ces employés par ordre du responsable. La loi doit indiquer quels montants et quand ont été émis, ainsi que la période au cours de laquelle ils doivent se présenter.
La justification des dépenses
L'argent est reçu par les employés qui en ont besoin et pour une période jugée raisonnable. La législation ne prévoit aucune restriction sur ces questions. Toutefois, lors de l’émission de fonds, le gestionnaire doit être guidé par le bon sens et par la nécessité de la production. Par exemple, un employé peut recevoir 60 000 roubles. pour l'achat d'équipement informatique ou un voyage en voyage d'affaires pour conclure une transaction rentable. Mais si le même montant est fourni à l'employé pour l'achat d'articles de papeterie, cela peut alors susciter la méfiance des autorités de réglementation. Au cours de l'audit, il est fort probable que l'entreprise suggérera un prêt à l'employé de cette manière. En conséquence, la société sera reconnue en tant que contrevenant fiscal car elle réduira l'assiette de l'impôt sur le revenu des particuliers.
Séquence de conception
En ce qui concerne les accords avec des employés responsables, la première opération devrait consister à émettre des fonds et la seconde, à créer un rapport. Souvent, une erreur assez grave est commise dans les entreprises. Tout d'abord, l'employé acquiert quelque chose, puis rend compte de ses achats et se voit rembourser ses frais. Ces montants, à l'instar de l'employé lui-même, ne sont pas comptables. En fait, dans une telle situation, l’entreprise n’a pas donné d’instructions à l’employé, respectivement, ne lui a pas donné d’argent.Un employé dépense son argent, acquiert quelque chose dessus, puis l'entreprise lui achète des actifs matériels. Dans ce cas, aucune responsabilité ne peut être dite. Une transaction est conclue - une entreprise acquiert une propriété qui lui appartient de son employé. 
Fondation
Les déclarants reçoivent généralement de l'argent de la caisse enregistreuse. Pour ce faire, vous devez avoir une raison. Comme l'un d'entre eux peut être, par exemple, l'ordre de la tête. La loi indique la nécessité d'émettre des fonds à un employé spécifique, régulièrement ou à la fois. Le responsable peut également indiquer "payer" ou "émettre" sur certains documents. Par exemple, il pourrait être mémo. Une telle résolution doit être apposée par le chef ou son adjoint, le directeur de la branche ou l’ingénieur en chef, etc. Les autres employés ne peuvent commander des fonds que s'ils ont l'autorité appropriée.
Docs
Dans le programme de travail et dans la convention comptable, il est nécessaire d’établir une liste de titres, conformément à laquelle le service de la comptabilité émettra des mandats pour l’émission de fonds. Le rapport préalable (f. AO-1) sert de document principal. Une procuration est également utilisée. Il s’agit d’un document donnant au porteur le droit d’exécuter les actions qui y sont spécifiées pour le compte du sujet l’ayant publié. Si la procuration est rédigée pour le salarié, celui-ci effectuera les opérations pour le compte de la société. En conséquence, tous les documents qu'il recevra seront exécutés au nom de la société. Il recevra une facture, une lettre de voiture et d'autres documents lui permettant de présenter des compensations de TVA. En l'absence d'une procuration, le salarié est perçu par les autres sociétés comme une personne privée. Dans ce cas, il recevra les ventes et les chèques de banque. Toutefois, l'entreprise peut accepter les dépenses parfaites. 
Procuration
Le document est exécuté en une copie. La procuration doit être enregistrée dans le journal approprié et remise à l'employé. Le comptable conserve le dos du document sur lequel les détails sont indiqués. En raison du fait que l'employé agit pour le compte de l'entreprise dans une autre entreprise, la procuration y restera. Après le retour de l'employé, le comptable fera une note dans la colonne vertébrale sur l'exécution de la commande. Le document indique la validité et la date de publication. Si la période n'est pas définie, elle sera valable pendant un an.
En l'absence de date d'émission, la procuration est considérée comme non valide. Pour la réception de l'enregistrement des actifs matériels appliquée f. M-2.
Personnes déclarantes: écritures
Prenez en compte certaines des entrées effectuées par un comptable:
- Db sc 71 cd 50 - l’émission de fonds à la caisse pour des dépenses professionnelles ou un voyage d’affaires.
- Db sc 60 cd 71 - remboursement de la dette d'un employé à l'entreprise pour le compte de l'employeur.
- Db sc 10 cd 71 - l'acquisition de stocks.
- Db sc 20 (26, 44) Cd 71 - Radiation des dépenses engagées par l'employé pour le compte de / frais de déplacement.
- Db sc 50 cd 71 - remboursement du solde.
Rapport
Il est rempli par le salarié lui-même et non par le comptable. C'est souvent pour cette raison que dans de nombreuses entreprises, le cercle d'employés à qui sont données des instructions concernant les paiements en espèces est très limité. Tous les employés ne peuvent pas immédiatement émettre un acte sans erreurs. Il convient de souligner ici que de nombreuses personnes responsables remplissent le formulaire à l’aide du programme 1C. Après cela, le document est imprimé et signé. Le rapport est soumis au service de la comptabilité avec tous les documents confirmant les dépenses. Le spécialiste les accepte et déchire le reçu le long de la ligne de coupe du formulaire. Le comptable doit le remplir et le remettre à l'employé responsable. Ce reçu sert à confirmer que l’employé a remis tous les documents requis. À partir de ce moment, leur responsabilité est transférée au comptable. 
Conclusion
Rapport de dépenses doit être soumis au gestionnaire pour signature. Sans ce dernier, le comptable n’a pas le droit d’accepter le document. Après avoir signé l'acte, l'employé sera considéré comme responsable envers la société pour le montant émis. S'il s'avère que les fonds ne sont pas restitués, l'employé les transfère au caissier. Dans certains cas, il peut transférer la dette à la masse salariale.
