Officiel Fonctions de secrétaire constituent la partie principale des instructions pour effectuer des activités de travail pour le poste désigné. Outre la liste de certaines recommandations contraignantes, un document similaire contient des informations sur les exigences, les droits, le domaine de responsabilité du secrétaire ainsi que sur la réglementation générale du travail. Il ne faut pas considérer qu'un tel poste professionnel est simple et ne nécessite pas de prise en compte de certaines nuances.
Responsabilités générales
Vous devez d’abord comprendre quelles sont les tâches classiques et unifiées du secrétaire. En bref, elles peuvent être réduites aux recommandations obligatoires suivantes:
- Assurer les activités administratives de la direction.
- Recevoir et redistribuer la correspondance, traiter, préparer et envoyer les réponses aux lettres reçues, le cas échéant.
- Fournir du travail de bureau, collecter et traiter les informations nécessaires pour la direction.
- Acceptation des documents des employés pour transmission aux supérieurs, signature et familiarisation.
- Préparation des réunions et de leurs procès-verbaux.
- Achat de bureau et d’autres produits nécessaires pour assurer les activités normales.
- Organisation de l'accueil des employés et autres visiteurs.
- Accomplissement d'un certain nombre d'instructions.
Connaissances requises
Les responsabilités de l'employé peuvent varier légèrement en fonction de sa spécialisation principale. Cependant, indépendamment de cela, la connaissance des domaines suivants pour ce poste sera superflue et très utile:
- Principes fondamentaux du travail et du droit administratif.
- Éthique générale et étiquette d'affaires.
- Principes fondamentaux de la paperasse.
- Précautions de sécurité.
- Règles pour travailler avec l'informatique et la réception et la négociation, ainsi que du matériel de bureau.
- Protection du travail.
- Exigences relatives à la correspondance commerciale.
Entre autres choses, il est impossible d’exercer correctement les fonctions de secrétaire sans connaître les principes fondamentaux internes de l’entreprise, la routine des activités, les documents réglementaires, etc.
Responsabilités des assistants
Les tâches du secrétaire du gérant ne diffèrent pas beaucoup des exigences générales énoncées ci-dessus. Il reçoit et transmet également la correspondance, est chargé de la copie et de l'archivage des documents, contrôle la livraison des commandes du responsable aux personnes responsables, effectue les tâches administratives nécessaires, assure l'achat des marchandises prioritaires. Un tel spécialiste devrait notamment pouvoir traiter:
- mise à disposition d'activités administratives et administratives;
- la collecte et le traitement, puis la fourniture d'informations à la demande d'un niveau supérieur;
- organisation de conversations téléphoniques et personnelles;
- écrire des lettres d'affaires;
- la création de conditions pour augmenter l'efficacité du leader et de beaucoup d'autres.
En règle générale, ces fonctions officielles de secrétaire du chef peuvent être exercées par des personnes ayant une formation professionnelle supérieure et secondaire. Dans ce dernier cas, un avantage important est la présence d’une expérience de travail dans la profession de 2 ans.
Droits du secrétaire
Il faut se rappeler que non seulement les tâches du secrétaire déterminent son travail, mais que l’employé a bien sûr certains droits. Ils comprennent donc la possibilité de se familiariser avec des projets en cours et le droit de faire des propositions rationnelles dans le cadre de leur description de travail.En outre, lorsqu’il identifie des lacunes dans le cadre de ses compétences, le secrétaire est en droit d’appeler l’attention de la tête sur ces aspects.
Conditions requises pour les activités du greffier
En règle générale, les tâches du secrétaire-greffier sont légèrement différentes de celles décrites ci-dessus. Dans ce cas, le directeur adjoint devrait principalement assurer les activités de gestion directe, tandis que le commis se concentre pour la plupart sur le travail sur papier. Les instructions pour son travail doivent inclure des aspects tels que:
- Traitement du courrier entrant, compilation et envoi des réponses.
- Suivi de l'exécution des commandes et des instructions.
- Vérification de l'exactitude de la conception de la documentation interne.
- Enregistrement, comptabilité, stockage de documents.
Conditions requises pour les activités du greffier
Les changements beaucoup plus importants incluent les fonctions officielles du greffier. En règle générale, ces spécialistes participent directement à la maintenance et à la fixation des audiences. En outre, ils préparent des lettres, des demandes de renseignements et d'autres documents, peuvent appeler des personnes participant au débat judiciaire. Ce travail actif peut être effectué par une personne diplômée de l'enseignement supérieur supérieur ou incomplet, sans expérience de travail pertinente. En règle générale, ce poste est choisi par les jeunes et les filles qui souhaitent acquérir une expérience dans le domaine judiciaire et poursuivre leur carrière dans le domaine de la jurisprudence.
Il peut sembler à certains qu'une telle vacance n'exige pas de connaissances ni de compétences particulières. Elle conviendra donc à beaucoup de personnes, mais ce n'est pas tout à fait vrai. Que fait le greffier du tribunal? Ses fonctions incluent:
- Respect de la Constitution, des lois fédérales et de tout autre acte réglementaire et ordonnance.
- Exécution d'ordonnances d'un juge ou d'autres personnes autorisées.
- Interaction avec d'autres membres de la structure judiciaire pour résoudre des problèmes relevant de la compétence du greffier.
Informations générales
Officiel fonctions du greffier, Le chef adjoint et le personnel des tribunaux sont régis par un document spécial appelé description de travail. Sa présence dans toute entreprise est obligatoire car, conformément à la liste de règles spécifiée, un employé comprend quelles actions il doit exécuter et lesquelles ne le font pas. Un tel document est élaboré et rédigé avec la participation de l’équipe de direction et contient sans faute des sous-sections telles que dispositions générales, droits et obligations, domaine de responsabilité, relations des employés au sein de la société, ainsi que les applications nécessaires.
